የጉዞ የጋራ ገንዘብ ወይስ በየወጪው መከፋፈል? በጉዞ ላይ የቡድን ገንዘብን ማስተዳደር

አራታችሁ ለሳምንቱ መጨረሻ ልትሄዱ ነው፤ በቡድን ውይይቱ አንድ ሰው የጉዞ የጋራ ገንዘብ ይጠቁማል፦ ሁሉም በመጀመሪያው ጠዋት 1,000 ብር ያዋጣል፣ አንድ ሰው ይይዘዋል፣ እያንዳንዱን ቡና መከፋፈሉንም ያቆማሉ። ሌላ ሰው በየወጪው ቢከፍልና መጨረሻ ላይ ቢያወራርዱ ይመርጣል። ሁለቱም ምክንያታዊ ይመስላሉ፤ ሁለቱም በመጨረሻው ቀን ብቻ በሚታዩ መንገዶች ሊበላሹ ይችላሉ።

የጉዞ የጋራ ገንዘብ — ሁሉም የሚያዋጣበትና አንድ ሰው የሚያወጣበት ማሰሮ — የጉዞውን ትናንሽ፣ ቀጣይ፣ የጋራ ወጪዎች ይስማማል። በየወጪው መከፋፈል ትልልቅ ወይም እኩል ያልሆኑትን ይስማማል። አብዛኞቹ ቡድኖች ሁለቱንም ሲጠቀሙ ይሻላሉ፦ ለዕለታዊ ትናንሽ ነገሮች የጋራ ገንዘብ፣ ለትልልቅ ወጪዎች መዝገብ፣ እና በመጨረሻ አንድ ማወራረድ።

የጉዞ የጋራ ገንዘብ ምንድን ነው

የጉዞ የጋራ ገንዘብ ሁሉም በጉዞው መጀመሪያ የሚያዋጣው የጋራ ገንዘብ ነው። አንድ ሰው በጥሬ ገንዘብ ወይም በራሱ ካርድ ይይዘዋል፤ የጋራ ወጪዎችን ከእሱ ይከፍላል፦ ግሮሰሪ፣ ባጃጅ፣ ሁሉም የበሉት ምሳ። ሲያልቅ ሁሉም በተመሳሳይ መጠን ይሞላል። መጨረሻ ላይ የሚቀረው ለሚገባቸው ሰዎች ይመለሳል።

ሐሳቡ ቀላል ነው፦ ብዙ ትናንሽ ዕዳዎችን ከመከታተል ይልቅ ጥቂት መዋጮዎችን ይከታተላሉ።

የጋራ ገንዘብ የሚሠራበት

ብዙ ትናንሽ እኩል ወጪዎች። የመጠጥ ዙር፣ የግሮሰሪ ከረጢት፣ የጋራ ባጃጅ። እነዚህን እያንዳንዱን ለየብቻ መመዝገብ አድካሚ ነው፤ በጋራ ገንዘብ ውስጥ ማንም አያስፈልገውም።

ጥሬ ገንዘብ የሚበዛባቸው ቦታዎች። ገበያዎች፣ ትናንሽ ምግብ ቤቶች፣ ጥሬ ብቻ የሚቀበሉ ጉርሻዎች። አንድ ሰው ከጋራ ቦርሳ መክፈል አራት ሰዎች በጥሬ ገንዘብ መቀበያው ላይ ሳንቲም ከመቁጠር ፈጣን ነው።

በሰዎች መካከል ያነሱ ዕዳዎች። ማንም ለትናንሽ ነገሮች ለማንም አስቀድሞ አይከፍልም፤ ስለዚህ ማንም ቀኑን በሦስት ሰዎች እያንዳንዳቸው 45 ብር እየተበደሩት አይጨርስም።

የጋራ ገንዘብ የሚበላሽበት

እኩል ያልሆነ አጠቃቀም። የጋራ ገንዘቡ አንድ ሰው ላልሄደበት የጀልባ ጉዞ፣ ወይም ዘግይተው ለቆዩት ሁለቱ መጠጥ ይከፍላል። ከጋራ ማሰሮ ሲከፈሉ እነዚህ ወጪዎች በጸጥታ በሁሉም ላይ ይወድቃሉ።

አንድ ሰው መያዝ አለበት። ያዡ የቡድኑን ገንዘብ ይሸከማል፣ ሁሉንም ይከፍላል፣ በእያንዳንዱ ምግብ «ስንት ቀርቷል?» ተብሎ ይጠየቃል።

መሙላት ይንሸራተታል። ማሰሮው ሲደርቅ አንድ ሰው ቀጣዩን ሂሳብ «እስክንሞላ ድረስ» ይሸፍናል፤ ያ የጋራ ገንዘቡ ሊያስቀረው የነበረ ዕዳ ይሆናል።

ትርፉ። መጨረሻ ላይ በያዡ ቦርሳ ውስጥ ጥሬ ገንዘብ አለ፤ እኩል መከፋፈል ትክክል የሚሆነው ሁሉም የጋራ ገንዘቡን እኩል ከተጠቀሙ ብቻ ነው።

ከእነዚህ አንዳቸውም ገዳይ አይደሉም። የጋራ ገንዘቡ ቦርሳ ብቻ ሳይሆን መዝገብም እንደሚያስፈልገው ብቻ ያሳያሉ።

በየወጪው መከፋፈል

አማራጩ ምንም ማሰሮ የሌለው ነው። ለአንድ ነገር የሚከፍል ሰው ለማን እንደነበር ከሰዎቹ ጋር ይመዘግባል፤ ቡድኑም በመጨረሻ በተቻለ ጥቂቱ ዝውውሮች አንድ ጊዜ ያወራርዳል። እኩል ያልሆኑ ወጪዎችን በተፈጥሮ ያስተናግዳል — የጀልባ ጉዞው በሄዱት ሦስቱ መካከል ይካፈላል — ትልልቅ ቦታ ማስያዣዎችም ማንም ገንዘብ ቀድሞ ሳይሰበስብ ይገባሉ። የቡድን ጉዞን በፍትሐዊነት መከፋፈል ይህ እንዲሠራ የሚያደርጉ ደንቦችን ያስቀምጣል።

ድክመቱ የጋራ ገንዘቡ ጥንካሬ ተቃራኒ ነው፦ የትናንሽ ግዢዎች ቀን ማለት የትናንሽ መዝገቦች ቀን ነው፤ አንድ ሰው ሊያስገባቸው ይገባል።

ድብልቁ፦ ለትናንሽ ወጪዎች የጋራ ገንዘብ፣ ለትልልቅ መዝገብ

አብዛኞቹ ቡድኖች እዚህ ይደርሳሉ። የጋራ ገንዘቡ ሁሉም እኩል የሚጋሩትን ትናንሽ ዕለታዊ ወጪዎች ይሸፍናል። ትልልቅ ወጪዎች — ማረፊያው፣ የመኪና ኪራዩ፣ የመጨረሻው ምሽት ረጅም እራት — ባስያዘው ይከፈላሉ፤ ለማን እንደነበሩ ከሰዎቹ ጋር ይመዘገባሉ። Airbnbን ከጓደኞች ጋር መከፋፈል እና በመንገድ ጉዞ ላይ የነዳጅ ገንዘብን መከፋፈል ከእነዚህ ሁለቱን በዝርዝር ይሸፍናሉ።

የቡድን ጉዞ ገንዘብን በፍትሐዊነት እንዴት ማስኬድ

መተግበሪያ ቢጠቀሙም ባይጠቀሙም ሦስት ልማዶች የጋራ ገንዘብን ፍትሐዊ ያደርጋሉ፦

1. እያንዳንዱን መዋጮ ለከፈለው ሰው ይመዝግቡ፤ መሙላቶችንም ጨምሮ።
2. የጋራ ገንዘቡ ምን እንደከፈለና ለማን እንደነበር ይመዝግቡ። «የጀልባ ጉዞ፣ ሦስት ሰዎች» የባሕር ዳርቻ ላይ የቆየውን ሰው የሚጠብቀው መስመር ነው።
3. ትርፉን በአጠቃቀም እንጂ እኩል አያወራርዱ። የእያንዳንዱ ሰው ያልተጠቀመው መዋጮ ያስገባው ሲቀነስ የጋራ ገንዘቡ ካወጣው ድርሻው ነው።

የተሠራ ምሳሌ፦ 4,000 ብር የጋራ ገንዘብ ያለው የሳምንት መጨረሻ

ትግስት፣ ኤልያስ፣ ሄራንና ሚኪያስ እያንዳንዳቸው 1,000 ብር ወደ ትግስት ወደምትይዘው የጉዞ የጋራ ገንዘብ ያዋጣሉ፦ 4,000 ብር። ከእሱ ለአራቱም ግሮሰሪ (960 ብር)፣ ባጃጅ (640 ብር) እና ምሳ (1,200 ብር) ትከፍላለች፤ ለሄዱት ሦስቱ ደግሞ የጀልባ ጉዞ (900 ብር) — ሚኪያስ አልሄደም። የጋራ ገንዘቡ 3,700 ብር ያወጣል፤ 300 ብር ይቀራል።

የእያንዳንዱ ሰው የጋራ ገንዘብ ወጪ ድርሻ ለተጋሩት ዕቃዎች 240 + 160 + 300 = 700 ብር ነው፤ ለትግስት፣ ኤልያስና ሄራን ለጀልባ ጉዞው ተጨማሪ 300 ብር። ስለዚህ ትግስት፣ ኤልያስና ሄራን እያንዳንዳቸው ከጋራ ገንዘቡ በትክክል 1,000 ብር ተጠቅመዋል፤ ሚኪያስ 700 ብር። የተረፈው 300 ብር በሙሉ የሚኪያስ ነው፤ ለእያንዳንዱ 75 ብር አይደለም።

ሁለት ትልልቅ ወጪዎች ከጋራ ገንዘቡ ውጭ ናቸው፦ ኤልያስ ለሎጁ 4,800 ብር ከፍሏል፣ ሄራን ለመጨረሻው እራት 2,000 ብር፤ ሁለቱም ለአራቱ ናቸው — ለአንድ ሰው 1,200 ብር እና 500 ብር።

እያንዳንዱ ቀሪ ሂሳብ ሰውየው ያስገባው ወይም የከፈለው፣ ሲቀነስ ድርሻዎቹ፣ ሲቀነስ አሁንም የሚይዘው የጋራ ገንዘብ ጥሬ ነው። የትግስት −2,000 ብር የትልልቅ ወጪዎች 1,700 ብር ድርሻዋ ሲደመር በቦርሳዋ ውስጥ አሁንም ያለው የሚኪያስ 300 ብር ነው። ቀሪ ሂሳቦቹ ድምራቸው ዜሮ ነው፦ −2,000 + 3,100 + 300 − 1,400 = 0።

በጥቂቱ ዝውውሮች ሲወራረድ ሦስት ነው፦ ትግስት ለኤልያስ 2,000 ብር ትከፍላለች፣ ሚኪያስ ለኤልያስ 1,100 ብር፣ ሚኪያስ ለሄራን 300 ብር። ትርፉ የራሱ ዝውውር አያስፈልገውም፤ የትግስት 2,000 ብር ይይዘዋል፣ የሚኪያስም ዕዳ በእሱ ምክንያት 300 ብር ያንሳል። አራት ቀሪ ሂሳቦች ሆነው በራሱ የሚሰርዝ ትንሽ ቡድን ከሌለ ሦስት ዝቅተኛው ነው — የዕዳ ማቅለል እንዴት እንደሚሠራ ለምን እንደሆነ ያብራራል።

Donget የት ይገባል

Donget ገንዘብ አይይዝም ወይም አያንቀሳቅስም፤ የጋራ ገንዘቡ በትግስት ቦርሳ ወይም ካርድ ላይ ይቆያል። የሚይዘው መዝገቡን ነው። እያንዳንዱ መዋጮ በዝውውር አስመዝግብ ይገባል፦ ኤልያስ እንደ ከፋይ፣ ትግስት እንደ የተቀበለው፣ 1,000 ብር እንደ መጠን — ለሄራንና ለሚኪያስም እንዲሁ። የትግስት የራሷ 1,000 ብር ምንም መግቢያ አያስፈልገውም፤ ከእሷ ፈጽሞ አይወጣምና። እያንዳንዱ የጋራ ገንዘብ ግዢ በወጪ አክል ይገባል፤ የከፈለው ትግስት፣ ለነበሩላቸው ሰዎች እኩል ተከፋፍሎ፤ ሚኪያስ ከጀልባ ጉዞው ውጭ ይሆናል። የኤልያስ ሎጅና የሄራን እራት በተመሳሳይ መንገድ በየራሳቸው ስሞች እንደ ከፋይ ይገባሉ።

ሰፍር ከዚያ ከላይ እንደሚታዩት ሦስት ዝውውሮችን ይጠቁማል፤ ተከፍሏል እያንዳንዱን ሲፈጸም ይመዘግባል። ወጪዎች ያለ ኢንተርኔት ሊጨመሩ ይችላሉ፤ ወደ መስመር ሲመለሱ ይመሳሰላሉ፤ ይህም በጉዞ ላይ ያገባል — ከመስመር ውጭ የሚሠሩ የወጪ መከፋፈያ መተግበሪያዎች ይህ በተግባር ምን እንደሆነ ይሸፍናል። ወደ ውጭ መላክ የለም፤ ራስ-ሰር ማስታወሻም የለም፤ የቡድኑ ቀሪ ሂሳብ መዝገቡ ነው፣ በቡድኑ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው ሊከፍተው ይችላል። መሣሪያ አሁንም እየመረጡ ከሆነ የጉዞ ወጪን ለመከፋፈል የሚሆኑ መተግበሪያዎች ይመልከቱ።

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

የጉዞ የጋራ ገንዘብ (travel kitty) ምንድን ነው?

በጉዞ ላይ ያሉ ሁሉ የሚያዋጡበት የጋራ ገንዘብ ነው። አንድ ሰው ይይዘዋል፣ የጋራ ወጪዎችን ከእሱ ይከፍላል፣ የሚቀረውም ለሚገባቸው ሰዎች ይመለሳል።

ሁሉም ወደ ጉዞ የጋራ ገንዘብ ምን ያህል ማዋጣት አለበት?

በቀን ትናንሽ የጋራ ወጪዎችን ይገምቱ፣ በቀናት ያባዙ፣ በሰዎች ይካፈሉ። ትንሽ ዝቅ ብለው ይጀምሩና ይሙሉ፤ አንድ መሙላት ትልቅ ትርፍ ከመመለስ ያነሰ ሥራ ነው።

የጉዞ የጋራ ገንዘብን ማን መያዝ አለበት?

በአብዛኞቹ የጋራ ጊዜያት የሚገኝ የተደራጀ ሰው፣ በተሻለ ማረፊያውን ያስያዘው ሰው አይሁን። ሚናውን በየቀኑ መቀያየርም ይሠራል።

በጉዞው መጨረሻ በጋራ ገንዘቡ ውስጥ የቀረው ገንዘብ ምን ይሆናል?

ለተጠቀመው ያነሰ ሰው ይመለሳል፤ ለሁሉም እኩል አይደለም። የእያንዳንዱ ሰው ከጋራ ገንዘቡ ወጪ ድርሻ የማን እንደሆነ በትክክል ያሳያል።

ከመሄድዎ በፊት ለቡድን ጉዞ ገንዘብ እንዴት ይሰበስባሉ?

ለቦታ ማስያዣዎች የከፈለው ይመዘግባል፣ ሁሉም ድርሻውን ይበደረዋል። ለጥሬ ገንዘብ የጋራ ገንዘብ ሁሉም በመጀመሪያው ቀን መዋጮውን ይሰጣል፤ በስሙ ይጻፋል።

የጋራ የጉዞ ገንዘብ በየወጪው ከመከፋፈል ይሻላል?

ከሁለቱ አንዳቸውም በሁሉም ቦታ አይሻልም። የጋራ ገንዘብ ብዙ ትናንሽ እኩል ወጪዎችን ይስማማል፤ በየወጪው መከፋፈል ትልልቅ ወይም እኩል ያልሆኑትን። አብዛኞቹ ቡድኖች ሁለቱንም ሲጠቀሙ ይሻላሉ።

የመከፋፈያ መተግበሪያ የጋራ ገንዘቡን መያዝ ይችላል?

Donget አይይዝም። መዋጮዎቹን፣ የጋራ ገንዘቡ ምን እንደከፈለና እያንዳንዱ ወጪ ለማን እንደነበር ይመዘግባል፤ ማን ለማን እንደሚበደርም ያሰላል፤ ገንዘቡ ከያዡ ጋር ይቆያል።

ማጠቃለያ

የጉዞ የጋራ ገንዘብ እያንዳንዱን ቡና ከመመዝገብ ያድናል፣ በየወጪው መከፋፈልም እኩል ያልሆኑ ወጪዎችን ፍትሐዊ ያደርጋል። የጋራ ገንዘቡን ለትናንሽ የጋራ ወጪዎች ይጠቀሙ፣ ትልልቆቹን ይመዝግቡ፣ ማን ምን እንዳስገባና እያንዳንዱ ወጪ ለማን እንደነበር ይመዝግቡ፤ ትርፉም በመጨረሻው ማወራረድ ውስጥ ራሱን ያስተካክላል።

Donget‑ን በነጻ ያውርዱ እና የጋራ ገንዘቡን፣ ትልልቅ ቦታ ማስያዣዎቹንና የመጨረሻውን ማወራረድ መላ ጉዞዎ በሚያየው አንድ ቡድን ውስጥ ያስቀምጡ።