Tabung perjalanan atau bahagi semasa jalan? Urus wang kumpulan ketika bercuti

Empat orang daripada anda akan bercuti hujung minggu, dan seseorang dalam sembang kumpulan mencadangkan tabung perjalanan: semua orang masukkan RM200 pada pagi pertama, seorang memegangnya, dan anda berhenti membahagi setiap kopi. Seorang lagi lebih suka bayar semasa jalan dan selesaikan di hujung. Kedua-duanya kedengaran munasabah, dan kedua-duanya boleh silap dengan cara yang hanya muncul pada hari terakhir.

Tabung perjalanan, iaitu periuk yang semua orang masukkan wang dan seorang membelanjakannya, sesuai untuk kos kongsi yang kecil dan tetap dalam sesuatu perjalanan. Bahagi semasa jalan sesuai untuk kos yang besar atau tidak sama. Kebanyakan kumpulan paling baik dengan kedua-duanya: tabung untuk perkara kecil harian, catatan untuk kos besar, dan satu penyelesaian di hujung.

Apa itu tabung perjalanan

Tabung perjalanan ialah wang bersama yang disumbangkan semua orang pada permulaan perjalanan. Seorang memegangnya, secara tunai atau pada kadnya sendiri, dan membayar kos kongsi daripadanya: barang dapur, teksi, bil makan tengah hari yang semua orang makan. Apabila ia hampir habis, semua orang menambahnya dengan jumlah yang sama. Apa sahaja yang tinggal pada akhirnya dikembalikan kepada mereka yang berhak.

Idea ini mudah: daripada menjejak berpuluh hutang kecil, anda menjejak beberapa sumbangan.

Di mana tabung berkesan

Banyak kos kecil yang sama. Sekali minum, sebeg barang dapur, teksi atau Grab yang dikongsi. Mencatat setiap satu secara berasingan meletihkan, dan dalam tabung tiada siapa perlu berbuat begitu.

Tempat yang banyak guna tunai. Pasar, restoran kecil dan tip yang hanya terima tunai. Seorang membayar daripada dompet bersama lebih cepat daripada empat orang mengira syiling di kaunter.

Kurang hutang antara orang. Tiada siapa mendahulukan wang untuk orang lain bagi perkara kecil, jadi tiada siapa berakhir hari itu dengan RM9 yang terhutang oleh tiga orang berbeza.

Di mana tabung tersasar

Penggunaan tidak sama. Tabung membayar lawatan kayak yang dilangkau seorang, atau minuman dua orang yang berjaga lewat malam. Dibayar daripada periuk bersama, kos itu diam-diam jatuh pada semua orang.

Seseorang mesti memegangnya. Pemegang membawa wang kumpulan, membayar untuk segalanya dan ditanya “berapa lagi baki?” pada setiap hidangan.

Tambahan menyimpang. Apabila periuk kering, seseorang menanggung bil seterusnya “sehingga kita tambah”, dan itu menjadi hutang yang tabung ini dimaksudkan untuk mengelakkannya.

Bakinya. Pada akhirnya ada tunai dalam dompet pemegang, dan membahaginya sama rata hanya betul kalau semua orang menggunakan tabung sama banyak.

Tiada satu pun yang membawa maut. Maksudnya cuma tabung memerlukan rekod, bukan sekadar dompet.

Bahagi semasa jalan

Alternatifnya ialah tiada periuk langsung. Sesiapa yang membayar sesuatu mencatatnya, bersama orang yang menjadi tujuannya, dan kumpulan menyelesaikan sekali di hujung dengan pemindahan paling sedikit. Ia mengendalikan kos tidak sama dengan semula jadi: lawatan kayak dibahagi antara tiga orang yang pergi, dan tempahan besar muat tanpa sesiapa mengumpul wang lebih awal. Cara adil membahagi kos perjalanan berkumpulan menghuraikan peraturan yang menjadikan ini berfungsi.

Kelemahannya ialah imej cermin kekuatan tabung: sehari membeli perkara kecil bermakna sehari catatan kecil, dan seseorang mesti membuatnya.

Campuran: tabung untuk kos kecil, catatan untuk kos besar

Kebanyakan kumpulan akhirnya di sini. Tabung menampung kos harian kecil yang dikongsi sama rata oleh semua. Kos besar, seperti penginapan, sewa kereta dan makan malam panjang pada malam terakhir, dibayar oleh sesiapa yang menempahnya dan dicatat bersama orang yang menjadi tujuannya. Membahagi Airbnb dengan kawan dan membahagi duit minyak dalam perjalanan jauh merangkumi dua daripadanya dengan terperinci.

Cara menjalankan tabung wang perjalanan kumpulan dengan adil

Tiga tabiat menjadikan tabung adil, sama ada anda menggunakan aplikasi atau tidak:

1. Catat setiap sumbangan atas nama orang yang membayarnya, termasuk tambahan.
2. Catat apa yang dibayar tabung dan untuk siapa. “Kayak, tiga orang” ialah baris yang melindungi orang yang tinggal di pantai.
3. Selesaikan baki mengikut penggunaan, bukan sama rata. Sumbangan setiap orang yang tidak digunakan ialah apa yang dimasukkannya tolak bahagiannya daripada belanja tabung.

Contoh lengkap: hujung minggu dengan tabung RM800

Nurul, Hafiz, Mei Ling dan Arjun memasukkan RM200 seorang ke dalam tabung perjalanan yang dipegang Nurul: RM800. Daripadanya dia membayar barang dapur (RM192), teksi dan Grab (RM128) dan makan tengah hari (RM240) untuk keempat-empat, serta lawatan kayak (RM180) untuk tiga orang yang pergi: Arjun melangkaunya. Tabung membelanjakan RM740, tinggal RM60.

Bahagian setiap orang daripada belanja tabung ialah RM48 + RM32 + RM60 = RM140 untuk barang kongsi, ditambah RM60 untuk kayak bagi Nurul, Hafiz dan Mei Ling. Maka Nurul, Hafiz dan Mei Ling masing-masing menggunakan tepat RM200 daripada tabung; Arjun menggunakan RM140. RM60 yang tinggal itu semuanya milik Arjun, bukan RM15 seorang.

Dua kos besar berada di luar tabung: Hafiz membayar RM960 untuk chalet dan Mei Ling RM400 untuk makan malam terakhir, kedua-duanya untuk keempat-empat, iaitu RM240 dan RM100 seorang.

Setiap baki ialah apa yang dimasukkan atau dibayar seseorang, tolak bahagiannya, tolak tunai tabung yang masih dipegangnya. −RM400 Nurul ialah bahagian RM340 kos besar ditambah RM60 wang Arjun yang masih dalam dompetnya. Baki-baki itu berjumlah sifar: −400 + 620 + 60 − 280 = 0.

Diselesaikan dengan pemindahan paling sedikit, itu tiga: Nurul bayar Hafiz RM400, Arjun bayar Hafiz RM220 dan Arjun bayar Mei Ling RM60. Baki tidak memerlukan pemindahan sendiri; RM400 Nurul sudah merangkuminya, dan hutang Arjun RM60 lebih kecil kerananya. Dengan empat baki dan tiada kumpulan lebih kecil yang menghapuskan diri sendiri, tiga ialah minimum; bagaimana pemudahan hutang berfungsi menerangkan sebabnya.

Di mana Donget masuk

Donget tidak memegang atau memindahkan wang; tabung kekal dalam dompet atau pada kad Nurul. Yang disimpannya ialah rekod. Setiap sumbangan dimasukkan dengan Rekod pemindahan: Hafiz sebagai Pembayar, Nurul sebagai Diterima oleh, RM200 sebagai Jumlah, dan sama untuk Mei Ling dan Arjun. RM200 Nurul sendiri tidak memerlukan catatan, kerana ia tidak pernah meninggalkannya. Setiap pembelian tabung dimasukkan dengan Tambah perbelanjaan, Dibayar oleh Nurul, dibahagi Sama Rata antara orang yang menjadi tujuannya, dengan Arjun dikecualikan daripada kayak. Chalet Hafiz dan makan malam Mei Ling dimasukkan dengan cara yang sama dengan nama mereka sendiri sebagai pembayar.

Selesaikan kemudian mencadangkan tiga pemindahan, seperti di atas, dan Dibayar merekodkan setiap satu apabila ia berlaku. Perbelanjaan boleh ditambah di luar talian dan disegerakkan apabila anda kembali dalam talian, yang penting dalam perjalanan; aplikasi pembahagi perbelanjaan di luar talian merangkumi maksudnya dalam amalan. Tiada eksport dan tiada peringatan automatik; baki kumpulan ialah rekodnya, dan sesiapa dalam kumpulan boleh membukanya. Kalau anda masih memilih alat, lihat aplikasi untuk membahagi perbelanjaan perjalanan.

Soalan lazim

Apa itu tabung perjalanan?

Wang bersama yang dimasukkan semua orang dalam sesuatu perjalanan. Seorang memegangnya dan membayar kos kongsi daripadanya, dan apa yang tinggal dikembalikan kepada mereka yang berhak.

Berapa banyak setiap orang patut masukkan ke dalam tabung perjalanan?

Anggarkan kos kongsi harian yang kecil, darabkan dengan hari, dan bahagikan dengan bilangan orang. Mulakan sedikit rendah dan tambah; satu tambahan kurang leceh daripada memulangkan baki yang besar.

Siapa patut memegang tabung perjalanan?

Seseorang yang teratur dan akan ada pada kebanyakan saat bersama, sebaik-baiknya bukan orang yang menempah penginapan. Menggilirkan peranan setiap hari juga berkesan.

Apa jadi dengan wang yang tinggal dalam tabung pada akhir perjalanan?

Ia dikembalikan kepada sesiapa yang menggunakannya lebih sedikit, bukan sama rata kepada semua. Bahagian setiap orang daripada belanja tabung menunjukkan dengan tepat milik siapa.

Bagaimana mengumpul wang untuk perjalanan berkumpulan sebelum bertolak?

Untuk tempahan, orang yang membayar mencatatnya dan semua orang berhutang bahagian mereka kepadanya. Untuk tabung tunai, semua orang menyerahkan sumbangan pada hari pertama, ditulis atas nama mereka.

Adakah tabung perjalanan bersama lebih baik daripada bahagi semasa jalan?

Tiada yang lebih baik di semua tempat. Tabung sesuai untuk banyak kos kecil yang sama; bahagi semasa jalan sesuai untuk yang besar atau tidak sama. Kebanyakan kumpulan paling baik dengan kedua-duanya.

Bolehkah aplikasi pembahagi memegang wang tabung?

Donget tidak. Ia merekodkan sumbangan, apa yang dibayar tabung dan untuk siapa setiap kos, dan mengira siapa berhutang kepada siapa; wang kekal pada pemegang.

Kesimpulan

Tabung perjalanan menyelamatkan anda daripada mencatat setiap kopi, dan bahagi semasa jalan memastikan kos tidak sama kekal adil. Guna tabung untuk kos kongsi yang kecil, catat yang besar, rekodkan siapa memasukkan berapa dan untuk siapa setiap kos, dan bakinya selesai sendiri dalam penyelesaian akhir.

Muat turun Donget secara percuma dan simpan tabung, tempahan besar dan penyelesaian akhir dalam satu kumpulan yang boleh dilihat seluruh perjalanan anda.