ട്രാവൽ കിറ്റിയോ അപ്പപ്പോൾ പങ്കിടലോ? യാത്രയിലെ ഗ്രൂപ്പ് പണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വിധം

നാലുപേർ വാരാന്ത്യയാത്രയ്ക്ക് പോകുന്നു, ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റിൽ ഒരാൾ ട്രാവൽ കിറ്റി നിർദേശിക്കുന്നു: ആദ്യ പ്രഭാതത്തിൽ എല്ലാവരും ₹5,000 വീതം ഇടുക, ഒരാൾ അത് കൈവശം വെക്കുക, ഓരോ ചായയുടെയും കണക്ക് പറയുന്നത് നിർത്തുക. മറ്റൊരാൾക്ക് അപ്പപ്പോൾ കൊടുത്ത് ഒടുവിൽ തീർക്കുന്നതാണ് ഇഷ്ടം. രണ്ടും ന്യായമായി തോന്നുന്നു, രണ്ടും അവസാന ദിവസം മാത്രം തെളിയുന്ന വിധത്തിൽ പിഴയ്ക്കാം.

ട്രാവൽ കിറ്റി — എല്ലാവരും പണമിടുകയും ഒരാൾ ചെലവാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഫണ്ട് — യാത്രയിലെ ചെറിയ, നിരന്തരമായ പൊതുച്ചെലവുകൾക്ക് ചേരും. അപ്പപ്പോൾ പങ്കിടൽ വലിയതോ അസമമായതോ ആയ ചെലവുകൾക്ക് ചേരും. മിക്ക ഗ്രൂപ്പുകൾക്കും രണ്ടും ചേർന്നതാണ് നല്ലത്: ദൈനംദിന ചെറിയ കാര്യങ്ങൾക്ക് കിറ്റി, വലിയ ചെലവുകൾക്ക് ഒരു രേഖ, ഒടുവിൽ ഒറ്റ കണക്ക് തീർക്കൽ.

ട്രാവൽ കിറ്റി എന്നാൽ എന്ത്

യാത്രയുടെ തുടക്കത്തിൽ എല്ലാവരും സംഭാവന ചെയ്യുന്ന പൊതു ഫണ്ടാണ് ട്രാവൽ കിറ്റി. ഒരാൾ അത് പണമായോ സ്വന്തം കാർഡിലോ കൈവശം വെക്കുകയും പൊതുച്ചെലവുകൾ അതിൽനിന്ന് കൊടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു: പലചരക്ക്, ടാക്സി, എല്ലാവരും കഴിച്ച ഉച്ചഭക്ഷണത്തിന്റെ ബിൽ. അത് കുറയുമ്പോൾ എല്ലാവരും ഒരേ തുക വീണ്ടും ഇടുന്നു. ഒടുവിൽ ബാക്കിയുള്ളത് അതിന്റെ ഉടമകൾക്ക് തിരികെ പോകുന്നു.

ആശയം ലളിതമാണ്: ഡസൻ കണക്കിന് ചെറിയ കടങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നതിനുപകരം കുറച്ച് സംഭാവനകൾ മാത്രം പിന്തുടരുക.

കിറ്റി ഫലിക്കുന്നത് എവിടെ

ധാരാളം ചെറിയ, തുല്യ ചെലവുകൾ. ഒരു റൗണ്ട് പാനീയം, ഒരു സഞ്ചി പലചരക്ക്, ഒരു പങ്കിട്ട ടാക്സി. ഇവ ഓരോന്നായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് മടുപ്പിക്കും; കിറ്റിയിൽ ആർക്കും അത് വേണ്ട.

പണം കൂടുതലായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇടങ്ങൾ. ചന്തകൾ, ചെറിയ ഹോട്ടലുകൾ, പണം മാത്രം വാങ്ങുന്ന ടിപ്പ്. ബില്ലിന് മുന്നിൽ നാലുപേർ ചില്ലറ എണ്ണുന്നതിനെക്കാൾ വേഗമാണ് ഒരാൾ പൊതു പഴ്സിൽനിന്ന് കൊടുക്കുന്നത്.

ആളുകൾക്കിടയിൽ കടങ്ങൾ കുറവ്. ചെറിയ കാര്യങ്ങൾക്ക് ആരും മറ്റൊരാൾക്കുവേണ്ടി മുൻകൂട്ടി കൊടുക്കുന്നില്ല; അതിനാൽ ദിവസാവസാനം മൂന്നുപേർ ₹225 വീതം തരാനുണ്ടെന്ന അവസ്ഥ ആർക്കും വരില്ല.

കിറ്റി പിഴയ്ക്കുന്നത് എവിടെ

അസമമായ ഉപയോഗം. ഒരാൾ ഒഴിവാക്കിയ കയാക്കിങ് ടൂറിനും വൈകി പുറത്തുനിന്ന രണ്ടുപേരുടെ പാനീയത്തിനും കിറ്റി കൊടുക്കുന്നു. പൊതു ഫണ്ടിൽനിന്ന് കൊടുത്താൽ ആ ചെലവുകൾ നിശ്ശബ്ദമായി എല്ലാവരുടെയും മേൽ വീഴും.

ആരെങ്കിലും അത് കൈവശം വെക്കണം. കൈവശം വെക്കുന്നയാൾ ഗ്രൂപ്പിന്റെ പണം ചുമക്കുന്നു, എല്ലാത്തിനും കൊടുക്കുന്നു, ഓരോ ഭക്ഷണത്തിനും «എത്ര ബാക്കിയുണ്ട്?» എന്ന ചോദ്യം കേൾക്കുന്നു.

ടോപ്പ്-അപ്പ് വഴുതിപ്പോകും. ഫണ്ട് തീരുമ്പോൾ «വീണ്ടും ഇടുംവരെ» എന്ന് പറഞ്ഞ് ആരോ അടുത്ത ബിൽ കൊടുക്കുന്നു; അത് കിറ്റി ഒഴിവാക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ച കടമായി മാറും.

മിച്ചം. ഒടുവിൽ കൈവശം വെക്കുന്നയാളുടെ പഴ്സിൽ പണമുണ്ട്; എല്ലാവരും ഒരേപോലെ കിറ്റി ഉപയോഗിച്ചെങ്കിൽ മാത്രമേ അത് തുല്യമായി വീതിക്കുന്നത് ശരിയാകൂ.

ഇവയൊന്നും മാരകമല്ല. കിറ്റിക്ക് ഒരു പഴ്സ് മാത്രം പോരാ, ഒരു രേഖയും വേണം എന്നേ ഇവയുടെ അർഥമുള്ളൂ.

അപ്പപ്പോൾ പങ്കിടൽ

പൊതു ഫണ്ട് തീരെ വേണ്ടാത്തതാണ് ബദൽ. എന്തിനെങ്കിലും കൊടുക്കുന്നയാൾ അത് ആർക്കൊക്കെ വേണ്ടിയായിരുന്നു എന്നതോടെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, ഗ്രൂപ്പ് ഒടുവിൽ ഒരിക്കൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ട്രാൻസ്ഫറുകളിൽ കണക്ക് തീർക്കുന്നു. അസമമായ ചെലവുകൾ ഇതിൽ സ്വാഭാവികമായി ഒതുങ്ങും — കയാക്ക് ടൂർ പോയ മൂന്നുപേർക്കിടയിൽ വീതിക്കും — വലിയ ബുക്കിങ്ങുകളും ആരും മുൻകൂട്ടി പണം പിരിക്കാതെ ഉൾക്കൊള്ളും. ഇത് ഫലിക്കാൻ വേണ്ട നിയമങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് യാത്രയുടെ ചെലവ് ന്യായമായി പങ്കിടുന്ന വിധം എന്നതിൽ പറയുന്നു.

ഇതിന്റെ ദൗർബല്യം കിറ്റിയുടെ ശക്തിയുടെ മറുവശമാണ്: ചെറിയ വാങ്ങലുകൾ നിറഞ്ഞ ഒരു ദിവസം എന്നാൽ ചെറിയ എൻട്രികൾ നിറഞ്ഞ ഒരു ദിവസം, അത് ആരെങ്കിലും ചെയ്യണം.

സങ്കരരീതി: ചെറിയ ചെലവുകൾക്ക് കിറ്റി, വലിയവയ്ക്ക് രേഖ

മിക്ക ഗ്രൂപ്പുകളും ഒടുവിൽ ഇവിടെ എത്തും. എല്ലാവരും തുല്യമായി പങ്കിടുന്ന ചെറിയ ദൈനംദിന ചെലവുകൾ കിറ്റി കൊടുക്കുന്നു. വലിയ ചെലവുകൾ — താമസം, കാർ വാടക, അവസാന രാത്രിയിലെ നീണ്ട അത്താഴം — ബുക്ക് ചെയ്യുന്നയാൾ കൊടുക്കുകയും അത് ആർക്കൊക്കെ വേണ്ടിയായിരുന്നു എന്നതോടെ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതിൽ രണ്ടെണ്ണം വിശദമായി സുഹൃത്തുക്കളുമായി Airbnb പങ്കിടൽ, റോഡ് ട്രിപ്പിലെ പെട്രോൾ ചെലവ് പങ്കിടൽ എന്നിവയിലുണ്ട്.

ഗ്രൂപ്പ് യാത്രയുടെ പണം ന്യായമായി എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം

ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ചാലും ഇല്ലെങ്കിലും മൂന്ന് ശീലങ്ങൾ കിറ്റിയെ ന്യായമാക്കും:

1. ഓരോ സംഭാവനയും കൊടുത്തയാളുടെ പേരിൽ, ടോപ്പ്-അപ്പ് ഉൾപ്പെടെ, രേഖപ്പെടുത്തുക.
2. കിറ്റി എന്തിന് കൊടുത്തു, ആർക്കുവേണ്ടി എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക. «കയാക്ക്, മൂന്നുപേർ» എന്ന വരിയാണ് കടപ്പുറത്ത് ഇരുന്നയാളെ സംരക്ഷിക്കുന്നത്.
3. മിച്ചം ഉപയോഗം നോക്കി തീർക്കുക, തുല്യമായല്ല. ഓരോരുത്തരുടെയും ഉപയോഗിക്കാത്ത സംഭാവന, അവർ ഇട്ടതിൽനിന്ന് കിറ്റി ചെലവാക്കിയതിൽ അവരുടെ വിഹിതം കുറച്ചതാണ്.

ഒരു കണക്ക് ഉദാഹരണം: ₹20,000 കിറ്റിയുള്ള ഒരു വാരാന്ത്യം

അപർണ, നിതിൻ, മീര, ജിതിൻ എന്നിവർ അപർണ കൈവശം വെക്കുന്ന ട്രാവൽ കിറ്റിയിൽ ₹5,000 വീതം ഇടുന്നു: ₹20,000. അതിൽനിന്ന് അവൾ നാലുപേർക്കുമായി പലചരക്ക് (₹4,800), ടാക്സി (₹3,200), ഒരു ഉച്ചഭക്ഷണം (₹6,000) എന്നിവയും, പോയ മൂന്നുപേർക്കായി ഒരു കയാക്ക് ടൂറും (₹4,500) കൊടുക്കുന്നു — ജിതിൻ അത് ഒഴിവാക്കി. കിറ്റി ₹18,500 ചെലവാക്കി, ₹1,500 ബാക്കി.

കിറ്റി ചെലവിൽ ഓരോരുത്തരുടെയും വിഹിതം: പൊതു ഇനങ്ങൾക്ക് ₹1,200 + ₹800 + ₹1,500 = ₹3,500, ഒപ്പം അപർണ, നിതിൻ, മീര എന്നിവർക്ക് കയാക്കിന് ₹1,500. അതിനാൽ അപർണ, നിതിൻ, മീര എന്നിവർ ഓരോരുത്തരും കിറ്റിയിൽനിന്ന് കൃത്യം ₹5,000 ഉപയോഗിച്ചു; ജിതിൻ ₹3,500. ബാക്കി ₹1,500 മുഴുവൻ ജിതിന്റേതാണ്, ₹375 വീതമല്ല.

കിറ്റിക്ക് പുറത്ത് രണ്ട് വലിയ ചെലവുകൾ ഉണ്ട്: നിതിൻ ഹോംസ്റ്റേയ്ക്ക് ₹24,000, മീര അവസാന അത്താഴത്തിന് ₹10,000 — രണ്ടും നാലുപേർക്കും വേണ്ടി, ആളൊന്നിന് ₹6,000, ₹2,500.

ഓരോ ബാലൻസും ആ ആൾ ഇട്ടതോ കൊടുത്തതോ, മൈനസ് അവരുടെ വിഹിതങ്ങൾ, മൈനസ് ഇപ്പോഴും കൈവശമുള്ള കിറ്റി പണം. അപർണയുടെ −₹10,000 എന്നത് വലിയ ചെലവുകളിലെ അവളുടെ ₹8,500 വിഹിതവും ഇപ്പോഴും അവളുടെ പഴ്സിലുള്ള ജിതിന്റെ ₹1,500-ഉം ചേർന്നതാണ്. ബാലൻസുകൾ കൂട്ടിയാൽ പൂജ്യം: −10,000 + 15,500 + 1,500 − 7,000 = 0.

ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ട്രാൻസ്ഫറുകളിൽ തീർത്താൽ അത് മൂന്നാണ്: അപർണ നിതിന് ₹10,000, ജിതിൻ നിതിന് ₹5,500, ജിതിൻ മീരയ്ക്ക് ₹1,500. മിച്ചത്തിന് പ്രത്യേക ട്രാൻസ്ഫർ വേണ്ട; അപർണയുടെ ₹10,000-ൽ അത് ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അതുകൊണ്ട് ജിതിന്റെ കടം ₹1,500 കുറഞ്ഞു. നാല് ബാലൻസും, സ്വയം ഒഴിഞ്ഞുപോകുന്ന ചെറിയ ഗ്രൂപ്പും ഇല്ലാത്തതിനാൽ, മൂന്നാണ് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത് — അതെന്തുകൊണ്ടെന്ന് കടം ലളിതമാക്കൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു വിശദീകരിക്കുന്നു.

Donget ഇവിടെ എവിടെയാണ്

Donget പണം കൈവശം വെക്കുകയോ നീക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല; കിറ്റി അപർണയുടെ പഴ്സിലോ കാർഡിലോ തന്നെ നിൽക്കും. അത് സൂക്ഷിക്കുന്നത് രേഖയാണ്. ഓരോ സംഭാവനയും ട്രാൻസ്ഫർ രേഖപ്പെടുത്തുക വഴി ചേർക്കുന്നു: നിതിൻ പണം കൊടുക്കുന്നയാൾ, അപർണ സ്വീകരിച്ചത്, ₹5,000 തുക — മീരയ്ക്കും ജിതിനും അതുപോലെ. അപർണയുടെ സ്വന്തം ₹5,000-ന് എൻട്രി വേണ്ട, കാരണം അത് അവളെ വിട്ടുപോകുന്നില്ല. കിറ്റി കൊടുത്ത ഓരോ വാങ്ങലും ചെലവ് ചേർക്കുക വഴി ചേർക്കുന്നു, പണം കൊടുത്തത് അപർണ, അത് ആർക്കുവേണ്ടിയായിരുന്നോ അവർക്കിടയിൽ തുല്യം പങ്കിട്ട്; കയാക്കിൽ ജിതിനെ ഒഴിവാക്കി. നിതിന്റെ ഹോംസ്റ്റേയും മീരയുടെ അത്താഴവും അവരുടെ പേരിൽ കൊടുത്തയാളായി അതേ വിധം ചേർക്കുന്നു.

കണക്ക് തീർക്കുക പിന്നെ മുകളിലേതുപോലെ മൂന്ന് ട്രാൻസ്ഫറുകൾ നിർദേശിക്കുന്നു, ഓരോന്നും നടക്കുമ്പോൾ നൽകി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ചെലവുകൾ ഓഫ്‌ലൈനായി ചേർക്കാം, ഓൺലൈനിൽ തിരിച്ചെത്തുമ്പോൾ സിങ്ക് ആകും; യാത്രയിൽ അതിനാണ് പ്രാധാന്യം — പ്രായോഗികമായി അത് എന്താണെന്ന് ഇന്റർനെറ്റില്ലാതെ ചെലവ് പങ്കിടൽ പറയുന്നു. എക്സ്പോർട്ടില്ല, ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സ്വയം പോകുന്നുമില്ല; ഗ്രൂപ്പിന്റെ ബാലൻസാണ് രേഖ, ഗ്രൂപ്പിലെ ആർക്കും അത് തുറന്നുനോക്കാം. ഏത് ടൂൾ എന്ന് ഇനിയും തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ യാത്രാച്ചെലവ് പങ്കിടാനുള്ള ആപ്പുകൾ കാണുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

എന്താണ് ട്രാവൽ കിറ്റി?

യാത്രയിലെ എല്ലാവരും പണമിടുന്ന പൊതു ഫണ്ട്. ഒരാൾ അത് കൈവശം വെച്ച് പൊതുച്ചെലവുകൾ കൊടുക്കുന്നു, ബാക്കിയുള്ളത് ഉടമകൾക്ക് തിരികെ പോകുന്നു.

ട്രാവൽ കിറ്റിയിൽ ഓരോരുത്തരും എത്ര ഇടണം?

ദിവസത്തെ ചെറിയ പൊതുച്ചെലവ് കണക്കാക്കി ദിവസങ്ങൾകൊണ്ട് ഗുണിച്ച് ആളുകളുടെ എണ്ണംകൊണ്ട് ഹരിക്കുക. അല്പം കുറച്ച് തുടങ്ങി ടോപ്പ്-അപ്പ് ചെയ്യുക; ഒരു ടോപ്പ്-അപ്പ് വലിയ മിച്ചം തിരികെ കൊടുക്കുന്നതിനെക്കാൾ എളുപ്പം.

ട്രാവൽ കിറ്റി ആര് കൈവശം വെക്കണം?

മിക്ക പൊതു നിമിഷങ്ങളിലും ഉണ്ടാകുന്ന ചിട്ടയുള്ള ഒരാൾ, താമസം ബുക്ക് ചെയ്തയാളല്ലാത്തതാണ് നല്ലത്. ദിവസംതോറും ഊഴമിടുന്നതും ഫലിക്കും.

യാത്ര കഴിഞ്ഞ് കിറ്റിയിൽ ബാക്കിയുള്ള പണത്തിന് എന്ത് സംഭവിക്കും?

അത് കുറച്ച് ഉപയോഗിച്ചവർക്ക് തിരികെ പോകും, എല്ലാവർക്കും തുല്യമായല്ല. കിറ്റി ചെലവാക്കിയതിൽ ഓരോരുത്തരുടെയും വിഹിതം അത് ആരുടേതെന്ന് കൃത്യമായി കാണിക്കുന്നു.

പോകുംമുമ്പ് ഗ്രൂപ്പ് യാത്രയ്ക്കുള്ള പണം എങ്ങനെ പിരിക്കാം?

ബുക്കിങ്ങുകൾക്ക് കൊടുക്കുന്നയാൾ അത് രേഖപ്പെടുത്തും, എല്ലാവരും അയാൾക്ക് അവരുടെ വിഹിതം കൊടുക്കാനുണ്ടാകും. ക്യാഷ് കിറ്റിക്ക് ആദ്യ ദിവസം എല്ലാവരും സംഭാവന ഏൽപ്പിക്കുന്നു, ഓരോരുത്തരുടെയും പേരിൽ എഴുതിവെക്കുന്നു.

പൊതു യാത്രാ ഫണ്ട് അപ്പപ്പോൾ പങ്കിടുന്നതിനെക്കാൾ നല്ലതാണോ?

ഒന്നും എല്ലായിടത്തും മികച്ചതല്ല. ധാരാളം ചെറിയ, തുല്യ ചെലവുകൾക്ക് ഫണ്ട്; വലിയതോ അസമമായതോ ആയവയ്ക്ക് അപ്പപ്പോൾ പങ്കിടൽ. മിക്ക ഗ്രൂപ്പുകൾക്കും രണ്ടും ചേർന്നത് ചേരും.

ഒരു പങ്കിടൽ ആപ്പിന് കിറ്റിയുടെ പണം കൈവശം വെക്കാനാകുമോ?

Donget അത് ചെയ്യുന്നില്ല. സംഭാവനകളും കിറ്റി എന്തിന് കൊടുത്തു, ഓരോ ചെലവും ആർക്കുവേണ്ടി എന്നതും അത് രേഖപ്പെടുത്തി ആര് ആർക്ക് കൊടുക്കണമെന്ന് കണക്കാക്കുന്നു; പണം കൈവശം വെക്കുന്നയാളുടെ കൈയിൽത്തന്നെ.

ചുരുക്കം

ഓരോ ചായയും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിൽനിന്ന് ട്രാവൽ കിറ്റി നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുന്നു; അപ്പപ്പോൾ പങ്കിടൽ അസമമായ ചെലവുകൾ ന്യായമായി നിർത്തുന്നു. ചെറിയ പൊതുച്ചെലവുകൾക്ക് കിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക, വലിയവ രേഖപ്പെടുത്തുക, ആര് എത്ര ഇട്ടു, ഓരോ ചെലവും ആർക്കുവേണ്ടി എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക; അപ്പോൾ മിച്ചം അവസാനത്തെ കണക്ക് തീർക്കലിൽ സ്വയം ഒതുങ്ങിക്കൊള്ളും.

Donget സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ — കിറ്റിയും വലിയ ബുക്കിങ്ങുകളും അവസാനത്തെ കണക്ക് തീർക്കലും നിങ്ങളുടെ യാത്രക്കാർക്കെല്ലാം കാണാവുന്ന ഒരൊറ്റ ഗ്രൂപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കാം.