Safar uchun umumiy kassa yoki keyin hisob-kitob? Guruh safarida pulni yuritish

Toʻrt kishi dam olish kunlariga ketyapti va guruh chatida kimdir safar kassasini taklif qildi: birinchi tongda hamma 500 000 soʻmdan tashlaydi, bittasi saqlaydi, siz esa har bir choyni boʻlishni toʻxtatasiz. Boshqasi esa toʻlab yurishni, oxirida hisob-kitob qilishni afzal koʻradi. Ikkisi ham mantiqli, ikkisi ham oxirgi kuniga qadar sezilmaydigan yoʻllar bilan xato qilishi mumkin.

Safar kassasi — hamma pul tashlaydigan va bitta kishi sarflaydigan umumiy pul — safarning mayda, doimiy, umumiy xarajatlariga mos. Keyin hisob-kitob esa katta yoki notekis xarajatlarga. Koʻp guruhga ikkalasi birga mos: kunlik mayda narsalar uchun kassa, katta xarajatlar uchun jurnal va oxirida bitta hisob-kitob.

Safar kassasi nima

Safar kassasi — safar boshida hamma qoʻshadigan umumiy pul. Uni bitta kishi naqd yoki oʻz kartasida saqlaydi va umumiy xarajatlarni undan toʻlaydi: oziq-ovqat, taksi, hamma yegan tushlik hisobi. U kamayganda hamma bir xil summa bilan toʻldiradi. Oxirida qolgani kimniki boʻlsa, oʻshanga qaytadi.

Gʻoya oddiy: oʼnlab mayda qarzni kuzatish oʻrniga bir nechta hissani kuzatasiz.

Kassa qayerda ishlaydi

Koʻp mayda, teng xarajatlar. Bir davra choy, bir sumka oziq-ovqat, umumiy taksi. Ularni alohida yozish zerikarli, kassada esa hech kim yozmaydi.

Naqd pul koʻp joylar. Bozorlar, kichik taomxonalar va faqat naqd olinadigan choychaqa. Bitta odamning umumiy hamyondan toʻlashi toʻrt kishining kassada tangalarni sanashidan tezroq.

Odamlar orasida kamroq qarz. Mayda narsada hech kim birovga pulni oldindan bermaydi, shuning uchun kun oxirida uch kishi 22 500 soʻmdan qarzdor boʻlib chiqmaydi.

Kassa qayerda xato qiladi

Notekis foydalanish. Kassa bir kishi bormagan qayiq sayri uchun yoki kech qolgan ikkitasining ichimliklari uchun toʻlaydi. Umumiy qopchadan toʻlangan bu xarajatlar jimgina hammaga tushadi.

Kimdir uni saqlashi kerak. Saqlovchi guruhning pulini olib yuradi, hammasini toʻlaydi va har ovqatda «qancha qoldi?» deb soʻraladi.

Toʻldirishlar siljiydi. Qopcha boʻshaganda kimdir «toʻldirgunimizcha» keyingi hisobni yopadi va bu kassa oldini olishi kerak boʻlgan qarzga aylanadi.

Qoldiq. Oxirida saqlovchining hamyonida naqd pul qoladi va uni teng boʻlish hamma kassadan teng foydalangan boʻlsagina toʻgʻri.

Birortasi halokatli emas. Ular shunchaki kassaga hamyon emas, yozuv ham kerakligini bildiradi.

Keyin hisob-kitob

Muqobil — umuman qopcha yoʻq. Kim biror narsa uchun toʻlasa, uni kim uchun ekani bilan yozadi, guruh esa oxirida bir marta, eng kam oʻtkazma bilan hisob-kitob qiladi. U notekis xarajatlarni tabiiy hal qiladi — qayiq sayri bordan uchtasi orasida boʻlinadi — katta bronlar esa oldindan hech kim pul yigʻmasdan sigʻadi. Buni ishlatadigan qoidalarni guruh safarini adolatli boʻlish bayon qiladi.

Uning zaif tomoni kassaning kuchli tomonining aksi: mayda xaridlar kuni — mayda yozuvlar kuni, ularni esa kimdir kiritishi kerak.

Aralash usul: mayda xarajatlar uchun kassa, kattalar uchun jurnal

Koʻp guruhlar shunga keladi. Kassa hamma teng ulashadigan mayda kunlik xarajatlarni yopadi. Katta xarajatlar — turar joy, mashina ijarasi, oxirgi kechadagi uzoq kechki ovqat — kim band qilsa, shu toʻlaydi va kim uchun ekani bilan yoziladi. Ulardan ikkitasini batafsil doʻstlar bilan Airbnbni boʻlish va avtosafarda yoqilgʻi pulini boʻlish koʻrsatadi.

Guruh safari pulini adolatli yuritish

Ilovadan foydalansangiz ham, foydalanmasangiz ham, kassani uch odat adolatli qiladi:

1. Har hissani uni toʻlagan kishi nomiga yozing, toʻldirishlarni ham.
2. Kassa nimaga toʻlaganini va kim uchun ekanini yozing. «Qayiq sayri, uch kishi» — sohilda qolgan kishini himoya qiladigan qator.
3. Qoldiqni foydalanishga qarab hisob-kitob qiling, teng emas. Har kishining ishlatilmagan hissasi — qoʻygani minus kassa sarfidagi ulushi.

Misol: 2 000 000 soʻmlik kassa bilan dam olish kunlari

Dilnoza, Jasur, Malika va Sardor har biri 500 000 soʻmdan Dilnoza saqlaydigan safar kassasiga qoʻshadi: 2 000 000 soʻm. Undan u toʻrttasi uchun oziq-ovqat (480 000 soʻm), taksi (320 000 soʻm) va tushlik (600 000 soʻm), borgan uchtasi uchun esa qayiq sayri (450 000 soʻm) toʻlaydi — Sardor bormadi. Kassa 1 850 000 soʻm sarflaydi, 150 000 soʻm qoladi.

Har kishining kassa sarfidagi ulushi umumiy narsalar uchun 120 000 + 80 000 + 150 000 = 350 000 soʻm, bunga Dilnoza, Jasur va Malika uchun qayiq sayridan 150 000 soʻm qoʻshiladi. Demak Dilnoza, Jasur va Malika har biri kassadan aynan 500 000 soʻm ishlatdi; Sardor 350 000 soʻm. Qolgan 150 000 soʻm toʻliq Sardorniki, har biriga 37 500 soʻm emas.

Ikkita katta xarajat kassadan tashqarida: Jasur turar joy uchun 2 400 000 soʻm, Malika oxirgi kechki ovqat uchun 1 000 000 soʻm toʻlagan, ikkalasi ham toʻrttasi uchun — kishiga 600 000 va 250 000 soʻm.

Har balans — kishi qoʻygan yoki toʻlagan summa, minus ulushlari, minus hamon saqlayotgan kassa naqdi. Dilnozaning −1 000 000 soʻmi katta xarajatlardagi 850 000 soʻm ulushi plyus hamyonida turgan Sardorning 150 000 soʻmi. Balanslar yigʻindisi nolga teng: −1 000 000 + 1 550 000 + 150 000 − 700 000 = 0.

Eng kam oʻtkazma bilan hisob-kitob uchta: Dilnoza Jasurga 1 000 000 soʻm, Sardor Jasurga 550 000 soʻm va Sardor Malikaga 150 000 soʻm toʻlaydi. Qoldiqqa alohida oʻtkazma kerak emas; Dilnozaning 1 000 000 soʻmi uni oʻz ichiga oladi, Sardorning qarzi esa shu hisobiga 150 000 soʻm kichik. Toʻrtta balans bor va oʻzidan-oʻzi bekor boʻladigan kichikroq guruh yoʻq, shuning uchun uchtasi eng kami — nega ekanini qarzni soddalashtirish qanday ishlashi tushuntiradi.

Donget bu yerda qayerda

Donget pulni saqlamaydi va koʻchirmaydi; kassa Dilnozaning hamyonida yoki kartasida qoladi. Donget saqlaydigan — yozuv. Har hissa Oʻtkazmani yozish bilan kiritiladi: Jasur Toʻlovchi, Dilnoza Qabul qildi, 500 000 soʻm Summa — Malika va Sardor uchun ham xuddi shunday. Dilnozaning oʻz 500 000 soʻmi uchun yozuv kerak emas, chunki u undan chiqmaydi. Har kassa xaridi Xarajat qoʻshish bilan kiritiladi, Toʻladi Dilnoza, kim uchun boʻlsa, oʻshalar orasida Teng boʻlinadi, qayiq sayridan Sardor chiqarib qoʻyiladi. Jasurning turar joyi va Malikaning kechki ovqati ham xuddi shunday, oʻz ismlari toʻlovchi sifatida kiritiladi.

Keyin Hisob-kitob qilish yuqoridagilardek uchta oʻtkazmani taklif qiladi, Toʻlandi esa har birini u sodir boʻlganda qayd etadi. Xarajatlar oflaynda qoʻshilishi va onlaynga qaytganda sinxronlanishi mumkin, bu safarda muhim — buning amalda nima ekanini oflayn xarajat boʻlish ilovalari yoritadi. Eksport yoʻq va avtomatik eslatma yoʻq; guruh balansi yozuvning oʻzi, uni guruhdagi istalgan kishi ocha oladi. Hali vosita tanlayotgan boʻlsangiz, safar xarajatlarini boʻlish ilovalari maqolasiga qarang.

Koʻp beriladigan savollar

Safar kassasi nima?

Safardagi hamma pul tashlaydigan umumiy pul. Uni bitta kishi saqlaydi va umumiy xarajatlarni undan toʻlaydi, qolgani kimniki boʻlsa, oʻshanga qaytariladi.

Safar kassasiga har kim qancha tashlashi kerak?

Kunlik mayda umumiy xarajatlarni taxmin qiling, kunlarga koʻpaytiring va odamlarga boʻling. Biroz kamroq boshlab toʻldiring; bitta toʻldirish katta qoldiqni qaytarishdan oson.

Safar kassasini kim saqlashi kerak?

Umumiy lahzalarning koʻpida yonida boʻladigan tartibli odam, yaxshisi turar joyni band qilgan odam emas. Rolni har kuni almashtirish ham ishlaydi.

Safar oxirida kassada qolgan pul nima boʻladi?

U kamroq foydalanganga qaytadi, hamma orasida teng emas. Har kishining kassa sarfidagi ulushi qoldiq kimniki ekanini aniq koʻrsatadi.

Guruh safari uchun ketishdan oldin pulni qanday yigʻish mumkin?

Bronlar uchun toʻlagan kishi yozib qoʻyadi va hamma unga ulushini qarzdor. Naqd kassa uchun hamma birinchi kuni hissasini beradi va u nomiga yoziladi.

Umumiy safar fondi keyin hisob-kitobdan yaxshiroqmi?

Hech biri hamma joyda yaxshi emas. Fond koʻp mayda, teng xarajatlarga mos; keyin hisob-kitob katta yoki notekis xarajatlarga. Koʻp guruhga ikkalasi birga mos.

Xarajat boʻlish ilovasi kassa pulini saqlay oladimi?

Donget saqlamaydi. U hissalarni, kassa nimaga toʻlaganini va har xarajat kim uchun ekanini yozadi, kim kimga qarzdorligini hisoblaydi; pul saqlovchida qoladi.

Xulosa

Safar kassasi har bir choyni yozishdan qutqaradi, keyin hisob-kitob esa notekis xarajatlarni adolatli saqlaydi. Mayda umumiy xarajatlar uchun kassadan foydalaning, kattalarini yozing, kim qancha qoʻyganini va har xarajat kim uchun ekanini yozib boring — qoldiq oxirgi hisob-kitobda oʻzi hal boʻladi.

Dongetni bepul yuklab oling va kassa, katta bronlar va yakuniy hisob-kitobni safaringiz butun davomida hamma koʻra oladigan bitta guruhda yuriting.