Chia tiền đi chợ với bạn cùng phòng: 3 cách thật sự hiệu quả

Tủ lạnh có ba ngăn và không có luật nào. Một người đi chợ lớn vào Chủ nhật, người khác ghé mua sữa cách ngày, còn người thứ ba chủ yếu ăn đồ đặt về mà vẫn cứ dùng hết chai dầu ăn. Không ai muốn là người đòi lại 24.000₫ tiền nước rửa chén, nên không ai đòi — và sự bực bội cứ lặng lẽ lớn lên.

Phần lớn các nhà ở ghép chưa bao giờ quyết định cách chia tiền đi chợ với bạn cùng phòng; họ cứ trôi theo. Quyết định chỉ cần một cuộc nói chuyện. Có ba cách hiệu quả: ai mua đồ ăn nấy và chỉ chia đồ dùng chung; mọi thứ bỏ vào một quỹ rồi chia đều; hoặc tách từng dòng hóa đơn, dòng dùng chung thì chia, dòng riêng tính cho chủ của nó. Chọn một cách, viết ra danh sách đồ dùng chung, ghi lại mọi lần đi chợ và tất toán mỗi tháng.

Bạn cùng phòng có nên chia tiền đi chợ không?

Một phần. Gần như nhà nào cũng nên chia đồ dùng thiết yếu — những thứ ai cũng dùng và không ai đếm. Ngoài ra, chia đồ ăn chỉ hiệu quả khi những người chia ăn gần giống nhau, với lượng gần giống nhau, vào giờ gần giống nhau. Nếu nhà bạn không như vậy, chia tất cả không phải là hào phóng; đó là một khoản bao cấp mà có người chưa đồng ý.

Câu hỏi cần hỏi không phải “như vậy có công bằng không?” mà là “những khoản nào của chúng ta thật sự là chung?” Câu trả lời sẽ chọn ra cách chia.

Cách 1 — Đồ ăn riêng, đồ dùng thiết yếu chung

Mỗi người tự mua và dán nhãn đồ ăn của mình. Một danh sách đồ dùng chung ngắn, viết ra giấy, được chia: dầu ăn, muối và gia vị, nước rửa chén, túi rác, giấy vệ sinh, đồ lau dọn, và cà phê hay trà nếu ai cũng uống.

Đây là lựa chọn ít phải duy trì nhất, và nó hợp với những nhà mà mọi người giờ giấc khác nhau, ăn khác nhau hoặc đơn giản là quý ngăn tủ của mình. Điểm dễ hỏng duy nhất là danh sách: nếu không viết ra, món nào mua cũng thành chuyện phải thương lượng. Đồ dùng chung được ghi là một khoản chi chung chia đều, còn mọi thứ khác không bao giờ đụng đến sổ chung.

Cách 2 — Quỹ ăn uống chung, chia đều

Mọi thứ mua cho cả nhà bỏ vào một quỹ, và quỹ được chia đều. Ai đi chợ thì người đó trả, và số dư sẽ cân bằng dần trong tháng.

Cách này hợp với những nhà nấu và ăn cùng nhau, nơi không ai nghĩ ngợi gì khi ăn hết nồi mì của người khác. Nó hỏng khi khẩu vị hay chế độ ăn chênh nhau nhiều: người chỉ ăn chung một bữa tối mỗi tuần cuối cùng lại trả tiền cho ba bữa. Bạn không cần một cái hũ tiền mặt hay một thẻ chung cho việc này — ghi mỗi lần đi chợ là một khoản chia đều đã tự gộp quỹ giúp bạn. Nếu bạn vẫn đang cân nhắc quỹ tiền mặt, so sánh quỹ chung và chia từng khoản nêu rõ được và mất của từng cách.

Cách 3 — Tách từng dòng trên mọi hóa đơn

Mỗi lần đi chợ được chia theo từng dòng. Dòng dùng chung — đồ thiết yếu và bất cứ thứ gì thật sự là của chung — được chia cho mọi người; dòng riêng thuộc về người sở hữu. Đây là cách công bằng nhất và, làm bằng tay, cũng là cách tẻ nhạt nhất, nên thường bị bỏ từ tuần thứ ba.

Nó cũng là câu trả lời đúng bất cứ khi nào chế độ ăn khác nhau: một người ăn chay, một người tập gym và một người chủ yếu ăn ngoài có thể chung một giỏ hàng mà không ai phải bao ai. Cách làm giống mọi kiểu chia theo từng món, được nói trong năm cách chia một khoản chi.

Chia tiền đi chợ với bạn cùng phòng: chọn cách nào

Bốn câu hỏi sẽ quyết định:

• Các bạn có nấu chung không? Thường xuyên, hầu hết các tối → Cách 2. Hiếm khi → Cách 1 hoặc 3.
• Chế độ ăn có giống nhau không? Chế độ ăn khác nhau nhiều đẩy bạn về Cách 1 hoặc 3, không bao giờ là 2.
• Sức ăn có tương tự không? Chênh lệch lớn làm một quỹ chia đều trở nên bất công dù chế độ ăn giống hệt nhau.
• Ai thực sự đi chợ? Nếu một người gần như làm hết, cách nào cũng chạy được miễn mọi lần đi chợ đều được ghi lại — nếu không, người đó thành chủ nợ không công của cả nhà.

Nhiều nhà rốt cuộc dùng cách kết hợp: Cách 1 phần lớn thời gian, Cách 3 cho những lần đi chợ chung lớn thỉnh thoảng. Như vậy cũng ổn, miễn là ai cũng biết quy tắc nào áp dụng cho hóa đơn nào.

Quy tắc về đồ dùng chung

Dù chọn cách nào, hãy thống nhất danh sách đồ dùng chung từ ngày đầu và giữ nó ngắn. Chi phí đồ ăn giữa bạn cùng phòng gây xích mích chủ yếu ở rìa — bơ có phải đồ chung không? cà phê đắt tiền thì sao? — nên hãy giải quyết phần rìa từ trước. Một phép thử hữu ích: nếu có người sẵn sàng sống thiếu nó, thì nó không phải đồ thiết yếu. Hãy đặt danh sách ở nơi ai cũng thấy, và xem lại khi có người dọn vào hay dọn đi.

”Cậu ăn đồ của tớ”

Chuyện đó sẽ xảy ra. Coi lần đầu là vô ý và thống nhất một quy tắc thay vì một phán quyết: ngăn riêng là của mình, ngăn chung là của ai cũng được, và ai mượn thứ gì thì mua lại hoặc thêm vào nhóm như một khoản chi nhỏ. Như vậy lời buộc tội biến thành một dòng 20.000₫ trong danh sách chung — và nó chưa bao giờ là gì hơn thế.

Luân phiên đi chợ và tất toán mỗi tháng

Luân phiên người đi chợ lớn chia đều công sức và tránh để một người ứng phần lớn số tiền. Nó không cần cân bằng chính xác; sổ ghi sẽ lo việc cân bằng. Điều quan trọng là mỗi lần đi chợ được người trả ghi ngay trong ngày, và cả nhà tất toán vào một ngày cố định. Hằng tháng, cùng lúc với tiền nhà và các hóa đơn khác trong nhà, hợp với đa số mọi người. Cách tất toán mà không ngượng ngùng nói về nhịp độ này.

Ví dụ cụ thể: một hóa đơn, rồi một tháng

Mai, Tuấn và Phương ở chung nhà và dùng Cách 3. Chủ nhật đầu tiên, Tuấn trả 475.000₫ cho một lần đi chợ:

• Dùng chung: dầu ăn 78.000₫, giấy vệ sinh 63.000₫, nước rửa chén 24.000₫, cà phê 45.000₫ — 210.000₫, tức 70.000₫ mỗi người.
• Của riêng Mai: sữa chua yến mạch 42.000₫, dâu 38.000₫ — 80.000₫.
• Của riêng Tuấn: thanh protein 65.000₫, bia 55.000₫ — 120.000₫.
• Của riêng Phương: bánh mì không gluten 39.000₫, đậu phụ 26.000₫ — 65.000₫.

Vậy phần của Mai là 150.000₫, của Tuấn 190.000₫ và của Phương 135.000₫, cộng lại đúng 475.000₫.

Trong tháng còn ba lần đi chợ nữa, mỗi lần chia theo cùng cách:

Tuấn đã trả 1.021.000₫ so với phần 642.000₫ của mình, nên anh được nợ 379.000₫. Mai trả 600.000₫ so với 662.000₫ nên nợ 62.000₫; Phương trả 380.000₫ so với 697.000₫ nên nợ 317.000₫. Ba số dư cộng lại bằng không.

Bốn lần đi chợ tạo ra tám khoản nợ riêng lẻ. Khi bù trừ, chúng tất toán chỉ bằng hai lần chuyển: Phương trả Tuấn 317.000₫ và Mai trả Tuấn 62.000₫. Cách tính ai nợ ai đi qua phép bù trừ đó từng bước.

Donget nằm ở đâu

Tách từng dòng chỉ tẻ nhạt khi có người phải gõ. Trong Donget, người đã trả chạm Quét hóa đơn và AI đọc các dòng — miễn phí, không có gói trả phí. Sau đó mỗi bạn cùng phòng chạm Nhận một phần trên các món của mình. Quy tắc đằng sau các con số: ai nhận thì chỉ trả cho phần đã nhận, và các dòng chưa ai nhận được chia đều cho những người chưa nhận gì — hoặc cho tất cả, khi mọi người đều đã nhận gì đó. Vậy trên hóa đơn của Tuấn, khi cả ba đã nhận món riêng của mình, dầu ăn, giấy vệ sinh, nước rửa chén và cà phê tự chia ba. Nếu một bạn không có gì riêng trên hóa đơn, hãy gán các dòng dùng chung cho cả ba người, vì một dòng có thể được giao cho nhiều người cùng lúc. Quét hóa đơn cần kết nối; thêm khoản chi và tất toán dùng được khi ngoại tuyến và đồng bộ sau.

Cách 1 và 2 không cần quét gì cả: ghi đồ dùng chung hoặc lần đi chợ chung bằng Thêm khoản chi với cách chia Chia đều, thuộc danh mục Thực phẩm. Cuối tháng, Tất toán gợi ý ít lần chuyển nhất, và Đã trả ghi nhận từng lần. Những gì nó không làm: không có khoản chi định kỳ, nên khoản góp hằng tuần cố định phải được ghi mỗi lần, và không có xuất file.

Để xem rộng hơn về quét hóa đơn, hãy đọc quét hóa đơn bằng AI tiết kiệm thời gian thế nào.

Câu hỏi thường gặp

Chia tiền đi chợ với bạn cùng phòng bằng cách nào?

Chọn một trong ba cách và nói ra miệng: ai mua đồ ăn nấy và chỉ chia đồ dùng chung, mọi thứ bỏ vào một quỹ chung chia đều, hoặc tách từng dòng hóa đơn. Ghi lại mọi lần đi chợ và tất toán mỗi tháng một lần.

Bạn cùng phòng có nên chia tiền đi chợ không?

Chỉ chia những thứ thật sự dùng chung. Đồ thiết yếu gần như luôn đáng để chia; có chia phần còn lại hay không tùy bạn có nấu chung, ăn giống nhau và giờ giấc giống nhau không.

Thế nào là đồ dùng chung thiết yếu?

Bất cứ thứ gì ai cũng dùng và không ai đếm: dầu ăn, muối và gia vị, cà phê hay trà nếu ai cũng uống, nước rửa chén, túi rác, giấy vệ sinh và đồ lau dọn. Hãy viết danh sách ra một lần.

Chia tiền đi chợ thế nào khi bạn cùng phòng ăn khác nhau?

Tách từng dòng. Chỉ chia những dòng ai cũng dùng và tính đồ ăn riêng của mỗi người cho chính họ — chia đều sẽ không bao giờ thấy công bằng khi chế độ ăn khác nhau nhiều.

Phải làm sao khi bạn cùng phòng ăn đồ của mình?

Coi lần đầu là vô ý và thống nhất một quy tắc: ngăn riêng là của mình, ngăn chung là của ai cũng được, và ai mượn thì mua lại hoặc ghi như một khoản chi chung nhỏ.

Bao lâu thì bạn cùng phòng nên tất toán tiền đi chợ một lần?

Mỗi tháng một lần, tốt nhất là cùng ngày đóng tiền nhà. Tất toán mỗi tháng gộp nhiều số dư đi chợ nhỏ thành một hoặc hai lần chuyển.

Tóm lại

Chia tiền đi chợ chung hỏng khi quy tắc không được nói ra, không phải khi nó chưa hoàn hảo. Hãy chọn đồ ăn riêng với đồ thiết yếu chung, một quỹ chia đều, hoặc tách từng dòng hóa đơn; viết ra danh sách đồ dùng chung; ghi lại mọi lần đi chợ trong ngày; và tất toán vào một ngày cố định. Phép tính thì nhỏ — điều quan trọng là không ai phải nhớ nó trong đầu.

Tải Donget miễn phí và chia lần đi chợ tuần này theo từng dòng trước khi túi đồ kịp dỡ ra.