Mitbewohner zieht aus: Kosten, Kaution und Möbel abrechnen

Der Umzugswagen ist für Samstag bestellt. Wenn ein Mitbewohner auszieht, haben drei Leute ein paar Tage Zeit, sich über einen Teil der Monatsmiete, eine Nebenkostenrechnung, die noch keiner gesehen hat, eine Kaution, die der Vermieter noch hält, und ein Sofa zu einigen, das ihr vor zwei Wintern gemeinsam gekauft habt. Schiebt ihr eins davon auf, heißt „später“ meist ein Chatverlauf, der monatelang weiterläuft.

Klärt fünf Dinge, bevor die Person geht: Miete und Nebenkosten bis zur letzten Nacht, die Rechnung, die nach dem Auszug kommt, den Anteil an der Kaution, gemeinsame Möbel und das, was der Saldo des Haushalts schon sagt. Verrechnet alle fünf zu einem Saldo pro Person und gleicht ihn mit den wenigsten Überweisungen aus, bevor die Kartons das Haus verlassen.

Was ein ausziehender Mitbewohner zurücklässt

Das meiste Geld in einer WG ist Routine: Miete jeden Monat, Rechnungen, wenn sie kommen, Einkäufe. Zieht ein Mitbewohner aus, reißt die Routine an fünf Stellen gleichzeitig, und jede hat eine andere Form. Der Trick ist, jede einzeln zu bepreisen und dann zu einer Zahl pro Person zu addieren. Alles einzeln abzuwickeln ist der Weg, auf dem aus einem Auszug eine Kette einzelner Überweisungen und mindestens ein Missverständnis wird.

Miete und Nebenkosten bis zur letzten Nacht

Berechnet der ausziehenden Person die Nächte, in denen sie das Zimmer hat, zum tatsächlichen Tagessatz des Monats: die Monatsmiete des Zimmers geteilt durch die Tage dieses Monats, nicht durch 30. Nebenkosten hängen nicht an einem Zimmer, also teilt sie nach Personentagen – die Tage jeder Person in der Wohnung als Anteil aller addierten Tage. Miete anteilig berechnen, wenn jemand mitten im Monat auszieht rechnet beide Methoden im Detail durch, und Nebenkosten in der WG aufteilen klärt, welche Rechnungen ihr überhaupt teilt.

Die Rechnung, die nach dem Auszug kommt

Strom, Gas und Wasser werden oft im Nachhinein abgerechnet, die letzte Rechnung, die die Wochen der ausziehenden Person abdeckt, kommt also erst nach ihrem Weggang. Dafür gibt es zwei ehrliche Wege:

• Schätzen und jetzt abschließen. Nehmt die letzte vergleichbare Rechnung oder einen Zählerstand am Umzugstag, einigt euch auf eine Zahl und behandelt sie als endgültig, egal wie die echte Rechnung ausfällt.
• Offen halten. Die ausziehende Person bleibt Teil der Haushaltsunterlagen, bis die echte Rechnung kommt, und alle gleichen dann aus.

Schätzt, wenn die Beträge klein sind; haltet offen, wenn die Rechnung groß oder saisonal ist.

Die Mietkaution unter Mitbewohnern aufteilen

Geht davon aus, wer was in die Kaution eingezahlt hat, und das ist nicht immer gleich. Dann kommen die Abzüge: Schäden, die eindeutig im Zimmer einer Person liegen, gehen von deren Anteil ab, und Abnutzung in Küche oder Flur tragen alle, die dort gewohnt haben.

Der heikle Teil ist der Zeitpunkt. Vermieter halten die gesamte Kaution oft bis zum Ende des Mietverhältnisses, der Anteil der ausziehenden Person steckt also darin fest. Üblich ist, dass die, die bleiben, der ausziehenden Person ihren Anteil jetzt zahlen und ihn später zurückholen, entweder vom nachrückenden Mitbewohner oder wenn die Kaution zurückkommt. Ob ein Vermieter mitten im Mietverhältnis etwas zurückgeben muss und was er abziehen darf, hängt von eurem Vertrag und dem Recht an eurem Wohnort ab; die Schritte hier betreffen nur, wie die, die eingezahlt haben, sie untereinander aufteilen.

Gemeinsame Möbel: auszahlen oder aufteilen

Bei Dingen, die ihr zusammen gekauft habt, einigt euch darauf, was jedes Stück heute wert ist, nicht darauf, was es gekostet hat. Dann kaufen entweder die, die bleiben, den Anteil der ausziehenden Person zu diesem Wert ab, die ausziehende Person nimmt das Stück mit und zahlt den anderen ihren Anteil, oder ihr verkauft es und teilt das Geld im Verhältnis eurer Einzahlungen. Kleinkram – das Nudelsieb, der Duschvorhang – ist keine Bewertung wert; lasst ihn in der Wohnung.

Ein Rechenbeispiel: Sophie zieht am 20. aus

Mara, Leo und Sophie teilen sich eine Wohnung für 1.860 € im Monat, drei gleich große Zimmer zu je 620 €. Sophie zieht am 20. Oktober aus, ihre letzte Nacht ist also die vom 19.: 19 Nächte. Der Oktober hat 31 Tage, ein Zimmer kostet also 620 € ÷ 31 = 20 € pro Nacht, und Sophies Miete beträgt 380 €. Die übrigen 12 Nächte ihres Zimmers (240 €) übernehmen Mara und Leo mit je 120 €, weil sie lieber auf den passenden Mitbewohner warten wollten, als den Erstbesten zu nehmen. Leo überweist die Miete an den Vermieter.

Die Nebenkosten rechnen nach Personentagen: 31 + 31 + 19 = 81. Die Rechnung für Wasser und Internet, 81 €, zahlt Mara, das sind 1 € pro Personentag. Die Stromrechnung für Oktober kommt im November auf Leos Namen, also einigen sie sich auf eine Schätzung von 162 € (2 € pro Personentag) und behandeln sie als endgültig.

Die Kaution betrug 1.860 €, je 620 €. Bei der Wohnungsübergabe einigen sie sich auf 60 € für die Reinigung eines Flecks auf Sophies Teppich, ihr Anteil beträgt also 560 €, die Mara und Leo je zur Hälfte zahlen. Das Sofa kostete vor zwei Jahren 900 €, durch drei geteilt. Sie bewerten es jetzt mit 450 €; Mara und Leo behalten es, also müssen sie Sophies Drittel von 150 € abkaufen.

Sophies 710 € sind der Kautionsanteil von 560 € plus der Sofaanteil von 150 € – Geld, das die beiden anderen ihr jetzt schulden. Die Salden ergeben null: −1.107 + 834 + 273 = 0.

Paarweise verrechnet sind das drei Überweisungen: Mara zahlt Leo 771 €, Mara zahlt Sophie 336 € und Sophie zahlt Leo 63 €. Über den ganzen Haushalt zusammengefasst sind es zwei: Mara zahlt Leo 834 € und Mara zahlt Sophie 273 €. Leo schuldet Sophie die Kaution und das Sofa, aber zwischen ihnen fließt kein Geld: Sophies Miete und Strom an Leo und Leos Kautions- und Sofaanteil an sie gehen in Maras Zahlungen auf. Wie Schuldenvereinfachung funktioniert erklärt, warum die zusammengefasste Variante immer mit dem übereinstimmt, was jeder wirklich bekommt.

Wenn ein Mitbewohner vorzeitig auszieht

Zieht jemand vor Ablauf des Mietvertrags oder der vereinbarten Kündigungsfrist aus, kostet das Zimmer weiter Geld, und was der Vermieter verlangen darf, hängt von eurem Vertrag und dem Recht an eurem Wohnort ab. Untereinander lautet die Frage, wer die leeren Nächte trägt: die ausziehende Person, bis Ersatz kommt, die, die bleiben (wie Mara und Leo es gewählt haben), oder beide anteilig. Eine richtige Antwort gibt es nicht, nur eine vereinbarte, also einigt euch vor dem Auszug. Schulden ausgleichen ohne Peinlichkeit hat Formulierungen, mit denen ihr das ansprechen könnt.

Wenn der neue Mitbewohner einzieht

Die Neue oder der Neue startet bei null: Miete und Nebenkosten ab der ersten Nacht und ihr Kautionsanteil, gezahlt an die Person, die Sophies ausgelegt hat. Nichts aus der Zeit vor der Ankunft gehört ihr. Es ist auch der Moment, die Regeln für Miete und Nebenkosten mit allen im Raum noch einmal zu vereinbaren, statt sie versehentlich zu erben.

Wo Donget ins Spiel kommt

All das passt in die Gruppe, die die WG ohnehin nutzt. Tragt die Monatsmiete mit Ausgabe hinzufügen ein, Bezahlt von Leo, aufgeteilt nach Betrag – 740, 740 und 380 –, und die App prüft, dass die Anteile zur Summe passen. Die Nebenkosten kommen mit dem Multiplikator hinein, mit 31, 31 und 19 als Gewichten. Kaution und Sofa gehen jeweils als Ausgabe ein, bezahlt von Sophie und Gleichmäßig auf Mara und Leo geteilt, denn genau das sind sie: Wert, den sie eingebracht hat und der jetzt den beiden gehört.

Begleichen schlägt dann die wenigsten Überweisungen vor, und Bezahlt hält jede fest. Donget bewegt kein Geld; ihr bezahlt euch, wie ihr es sonst auch tut. Es lässt Sophie auch nicht die Gruppe verlassen, solange ihr Saldo nicht null ist – es bittet sie, zuerst auszugleichen –, und gehört ihr die Gruppe, überträgt sie die Inhaberschaft vor dem Verlassen. Nach ihrem Weggang bleibt die Gruppe für sie sichtbar, nur lesbar, damit die Aufzeichnung, wie ihr letzter Monat berechnet wurde, nicht verschwindet. Habt ihr die letzte Rechnung offen gehalten, bleibt Sophie in der Gruppe, bis sie kommt.

Kommt der neue Mitbewohner, fügt ihn mit Mitglied hinzufügen hinzu oder schickt den Einladungslink; er kann den Namen wählen, den ihr für ihn angelegt habt, und neue Ausgaben beziehen ihn ab seiner ersten Nacht ein.

Häufige Fragen

Wie rechnet man ab, wenn ein Mitbewohner auszieht?

Bepreist die Nächte, die späte Rechnung, die Kaution, gemeinsame Möbel und den bestehenden Saldo, verrechnet sie zu einem Betrag pro Person und gleicht vor dem Umzugstag mit den wenigsten Überweisungen aus.

Wie teilt man eine Mietkaution unter Mitbewohnern auf?

Geht davon aus, was jede Person eingezahlt hat, zieht Abzüge ab, die eindeutig einer Person gehören, und teilt Abzüge für Gemeinschaftsflächen gleichmäßig. Die, die bleiben, zahlen der ausziehenden Person meist jetzt und holen es sich später zurück.

Was, wenn ein Mitbewohner vorzeitig auszieht?

Was der Vermieter verlangen darf, hängt von eurem Mietvertrag und dem Recht an eurem Wohnort ab. Einigt euch untereinander, wer das leere Zimmer zahlt, bis jemand nachrückt, und haltet es vor dem Auszug schriftlich fest.

Wer zahlt die letzte Nebenkostenrechnung, nachdem ein Mitbewohner ausgezogen ist?

Alle, die im Abrechnungszeitraum dort gewohnt haben, nach den Tagen, die jede Person da war. Einigt euch auf eine Schätzung und gleicht am Umzugstag ab, oder gleicht die echte Rechnung aus, wenn sie kommt.

Was passiert mit Möbeln, die wir gemeinsam gekauft haben?

Einigt euch darauf, was sie heute wert sind. Wer ein Stück behält, zahlt den anderen ihren Anteil an diesem Wert; will es keiner, verkauft es und teilt das Geld.

Kann jemand eine Donget-Gruppe verlassen, solange er noch Geld schuldet?

Nein. Donget bittet ein Mitglied, zuerst auszugleichen, bevor es eine Gruppe mit einem Saldo ungleich null verlassen kann. Danach bleibt die Gruppe für die Person sichtbar, nur lesbar.

Fazit

Wenn ein Mitbewohner auszieht, sind das fünf kleine Rechnungen, kein großer Streit: seine Nächte, seine letzte Rechnung, seine Kaution, seine Möbel und der Saldo, den ihr schon hattet. Bepreist jede, verrechnet sie zu einer Zahl pro Person und gleicht aus, bevor der Wagen kommt – solange noch alle in derselben Küche stehen.

Lade Donget kostenlos herunter und schließe den letzten Monat eines Mitbewohners mit ein paar Überweisungen ab, mit dem Rechenweg dort, wo alle ihn sehen.