Partager les courses en colocation : 3 systèmes qui marchent

Le frigo a trois étagères et aucune règle. L’un de vous fait le grand plein le dimanche, un autre passe prendre du lait un jour sur deux, et le troisième mange surtout des plats à emporter mais finit toujours l’huile d’olive. Personne ne veut être celui qui réclame 2,40 € pour le liquide vaisselle, alors personne ne le fait, et la rancœur monte en silence.

La plupart des colocations ne décident jamais comment partager les courses : elles se laissent porter. Décider ne demande qu’une conversation. Trois systèmes fonctionnent : chacun achète sa nourriture et seuls les produits de base sont partagés ; toute la nourriture va dans une cagnotte divisée à parts égales ; ou chaque ticket est détaillé, avec les lignes communes partagées et les lignes perso imputées à leur propriétaire. Choisissez-en un, écrivez la liste des produits de base, notez chaque course et réglez chaque mois.

Les colocataires doivent-ils vraiment partager les courses ?

En partie. Presque toutes les colocations gagnent à partager les produits de base, ce que tout le monde utilise et que personne ne compte. Au-delà, partager la nourriture ne marche que si ceux qui la partagent mangent à peu près les mêmes choses, en quantités voisines, à des heures voisines. Si ce n’est pas le cas de votre colocation, tout partager n’est pas généreux : c’est une subvention à laquelle quelqu’un n’a pas consenti.

La question à se poser n’est pas « est-ce juste ? » mais « quels sont nos coûts réellement communs ? ». C’est la réponse qui désigne le système.

Système 1 : nourriture séparée, produits de base partagés

Chacun achète et étiquette sa propre nourriture. Une courte liste écrite de produits de base est partagée : huile de cuisson, sel et épices, liquide vaisselle, sacs-poubelle, papier toilette, produits ménagers, et café ou thé si tout le monde en boit.

C’est l’option qui demande le moins d’entretien, et elle convient aux colocations où l’on a des horaires différents, où l’on mange différemment ou simplement où l’on tient à son étagère. Son seul point faible, c’est la liste : si elle n’est pas écrite, chaque achat est négociable. Les produits de base se notent comme une dépense commune partagée à parts égales, et tout le reste ne touche jamais aux comptes communs.

Système 2 : une cagnotte alimentaire commune, à parts égales

Tout ce qui est acheté pour la maison va dans une seule cagnotte, divisée à parts égales. Celui qui fait les courses paie, et les soldes s’équilibrent au fil du mois.

Cela convient aux colocations qui cuisinent et mangent ensemble, où personne ne s’offusque que l’on finisse les pâtes d’un autre. Cela se brise quand les appétits ou les régimes diffèrent beaucoup : celui qui prend un seul dîner commun par semaine finit par en payer trois. Il n’y a pas besoin d’une vraie cagnotte ni d’une carte commune : noter chaque course en partage égal fait la mise en commun à votre place. Si vous hésitez quand même à tenir une cagnotte en espèces, la comparaison entre cagnotte et partage au fil des dépenses en expose les avantages et les limites.

Système 3 : détailler chaque ticket

Chaque course est partagée ligne par ligne. Les lignes communes, les produits de base et tout ce qui est vraiment collectif, sont divisées entre tous ; les lignes perso vont à la personne concernée. C’est le système le plus juste et, fait à la main, le plus fastidieux, ce qui explique qu’on l’abandonne en général à la troisième semaine.

C’est aussi la bonne réponse dès que les régimes divergent : un végan, un sportif et quelqu’un qui mange surtout dehors peuvent partager un même panier sans que personne ne subventionne personne. La mécanique est celle de tout partage article par article, décrite dans les cinq façons de partager une dépense.

Partager les courses en colocation : choisir un système

Quatre questions tranchent :

• Cuisinez-vous ensemble ? Régulièrement, presque tous les soirs : système 2. Rarement : système 1 ou 3.
• Vos régimes se recoupent-ils ? Des régimes très différents poussent vers le système 1 ou 3, jamais le 2.
• Vos appétits sont-ils comparables ? Un grand écart rend une cagnotte égale injuste, même avec des régimes identiques.
• Qui fait vraiment les courses ? Si une personne en fait presque toutes, n’importe quel système marche pourvu que chaque course soit notée ; sinon cette personne devient le prêteur involontaire de la colocation.

Beaucoup de colocations finissent avec un mixte : système 1 la plupart du temps, système 3 pour les grosses courses communes occasionnelles. C’est très bien, du moment que chacun sait quelle règle s’applique à quel ticket.

La règle des produits de base

Quel que soit le système choisi, convenez de la liste des produits de base dès le premier jour et gardez-la courte. Les frictions sur la nourriture en colocation naissent surtout aux marges : le beurre est-il un produit de base ? et le café haut de gamme ? Réglez donc les marges à l’avance. Un test utile : si quelqu’un s’en passerait volontiers, ce n’est pas un produit de base. Mettez la liste là où tout le monde la voit, et revoyez-la quand quelqu’un arrive ou part.

« Tu as mangé mes affaires »

Ça arrivera. Prenez la première fois pour un accident et convenez d’une règle plutôt que d’un verdict : votre étagère est à vous, l’étagère commune est à tout le monde, et celui qui emprunte quelque chose le remplace ou l’ajoute au groupe comme une petite dépense. Une accusation devient une ligne de deux euros dans la liste commune, ce qu’elle n’a jamais cessé d’être.

Alterner les courses et régler chaque mois

Faire tourner celui qui fait le grand plein répartit l’effort et évite qu’une seule personne avance l’essentiel de l’argent. Il n’est pas nécessaire que ce soit parfaitement équilibré : c’est le registre qui équilibre. L’essentiel est que chaque course soit notée le jour même, par celui qui a payé, et que la colocation règle à date fixe. Chaque mois, en même temps que le loyer et les autres charges du foyer, convient à la plupart. Comment régler les comptes sans gêne en donne le rythme.

Un exemple chiffré : un ticket, puis un mois

Manon, Hugo et Inès partagent un appartement et utilisent le système 3. Le premier dimanche, Hugo paie 47,50 € pour une course :

• Commun : huile d’olive 7,80 €, papier toilette 6,30 €, liquide vaisselle 2,40 €, café 4,50 €, soit 21,00 €, ou 7,00 € chacun.
• Pour Manon : yaourt à l’avoine 4,20 €, fruits rouges 3,80 €, soit 8,00 €.
• Pour Hugo : barres protéinées 6,50 €, bière 5,50 €, soit 12,00 €.
• Pour Inès : pain sans gluten 3,90 €, tofu 2,60 €, soit 6,50 €.

La part de Manon est donc de 15,00 €, celle de Hugo de 19,00 € et celle d’Inès de 13,50 €, ce qui redonne bien 47,50 €.

Au fil du mois, trois autres courses suivent, partagées de la même façon :

Hugo a payé 102,10 € pour une part de 64,20 € : on lui doit 37,90 €. Manon a payé 60,00 € pour 66,20 € et doit 6,20 € ; Inès a payé 38,00 € pour 69,70 € et doit 31,70 €. Les trois soldes totalisent zéro.

Quatre courses ont créé huit dettes distinctes. Une fois compensées, elles se règlent en deux virements : Inès verse 31,70 € à Hugo et Manon lui verse 6,20 €. Comment calculer qui doit quoi à qui détaille cette compensation étape par étape.

Où Donget s’inscrit

Détailler n’est fastidieux que si quelqu’un doit tout saisir. Dans Donget, celui qui a payé touche Scanner le reçu et l’IA lit les lignes, gratuitement, sans formule payante. Chaque colocataire touche ensuite Réclamer une part sur ses propres articles. La règle qui sous-tend les chiffres : celui qui réclame ne paie que ce qu’il a réclamé, et les lignes que personne ne réclame sont partagées à parts égales entre ceux qui n’ont rien réclamé, ou entre tous une fois que chacun a réclamé quelque chose. Sur le ticket de Hugo, quand les trois ont réclamé leurs articles, l’huile, le papier toilette, le liquide vaisselle et le café se partagent donc en trois d’eux-mêmes. Si un colocataire n’a rien de perso sur un ticket, attribuez les lignes communes aux trois, puisqu’une ligne peut être donnée à plusieurs personnes à la fois. Le scan demande une connexion ; ajouter des dépenses et régler les comptes fonctionne hors ligne et se synchronise ensuite.

Les systèmes 1 et 2 n’ont besoin d’aucun scan : notez les produits de base ou la course commune avec Ajouter une dépense et le partage Égal, dans la catégorie Courses. En fin de mois, Régler les comptes propose le minimum de virements, et Payé enregistre chacun. Ce qu’elle ne fait pas : il n’y a pas de dépenses récurrentes, donc une contribution hebdomadaire fixe doit être saisie à chaque fois, et il n’y a pas d’export.

Pour un panorama plus large du scan de tickets, voyez comment le scan de reçus par IA vous fait gagner du temps.

Questions fréquentes

Comment partager les courses en colocation ?

Choisissez l’un de trois systèmes et dites-le à voix haute : chacun achète sa nourriture et seuls les produits de base sont partagés, tout va dans une cagnotte commune à parts égales, ou chaque ticket est détaillé. Notez chaque course et réglez une fois par mois.

Les colocataires doivent-ils vraiment partager les courses ?

Seulement ce que vous partagez réellement. Les produits de base valent presque toujours d’être partagés ; pour le reste, tout dépend de si vous cuisinez ensemble, mangez la même chose et avez les mêmes horaires.

Qu’est-ce qu’un produit de base partagé ?

Tout ce que tout le monde utilise et que personne ne compte : huile de cuisson, sel et épices, café ou thé si tout le monde en boit, liquide vaisselle, sacs-poubelle, papier toilette et produits ménagers. Écrivez la liste une fois.

Comment partager les courses quand les colocataires n’ont pas le même régime ?

Détaillez les tickets. Ne partagez que les lignes que tout le monde utilise et imputez à chacun sa propre nourriture : un partage égal ne paraîtra jamais juste entre des régimes très différents.

Que faire quand un colocataire mange vos affaires ?

Prenez la première fois pour un accident et convenez d’une règle : votre étagère est à vous, l’étagère commune est à tout le monde, et celui qui emprunte remplace ou note une petite dépense commune.

À quelle fréquence les colocataires doivent-ils régler les courses ?

Chaque mois, idéalement le même jour que le loyer. Un règlement mensuel regroupe de nombreux petits soldes de courses en un ou deux virements.

Pour résumer

Les courses partagées tournent mal quand la règle reste tacite, pas quand elle est imparfaite. Choisissez nourriture séparée avec produits de base partagés, cagnotte égale ou tickets détaillés ; écrivez la liste des produits de base ; notez chaque course le jour même ; et réglez à date fixe. Le calcul est petit : l’enjeu est que personne n’ait à le garder en tête.

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