Colocataire qui déménage : comment régler les comptes avant son départ

Le camion est réservé pour samedi. Avec un colocataire qui déménage, trois personnes ont quelques jours pour s’accorder sur une partie du loyer d’un mois, une facture que personne n’a encore vue, une caution que le propriétaire garde et un canapé acheté ensemble il y a deux hivers. Laissez l’un de ces points pour plus tard, et « plus tard » veut souvent dire un fil de messages qui dure des mois.

Réglez cinq choses avant son départ : loyer et charges jusqu’à sa dernière nuit, la facture qui arrive après, sa part de caution, les meubles communs, et ce que dit déjà le solde du foyer. Regroupez les cinq en un solde par personne et soldez-le en un minimum de virements, avant que les cartons ne partent.

Ce que laisse derrière lui un colocataire qui déménage

L’essentiel de l’argent d’une colocation est routinier : le loyer chaque mois, les factures à mesure qu’elles arrivent, les courses. Quand un colocataire part, la routine est interrompue à cinq endroits à la fois, et chacun a sa forme propre. L’astuce consiste à chiffrer chacun séparément, puis à les additionner en un seul chiffre par personne. Les régler un par un, c’est ainsi qu’un départ se transforme en une série de virements distincts et au moins un malentendu.

Loyer et charges jusqu’à la dernière nuit

Facturez à celui qui part les nuits où il a la chambre, au tarif journalier réel du mois : le loyer mensuel de la chambre divisé par le nombre de jours du mois, pas par 30. Les factures ne sont pas rattachées à une chambre : partagez-les donc par personnes-jours, c’est-à-dire les jours de présence de chacun dans le logement, en proportion de la somme des jours de tous. Comment calculer le loyer au prorata quand quelqu’un arrive ou part en cours de mois déroule les deux méthodes en détail, et partager les charges en colocation précise quelles factures partager.

La facture qui arrive après son départ

L’électricité, le gaz et l’eau sont souvent facturés à terme échu : la dernière facture, qui couvre les semaines de celui qui part, tombe donc après son départ. Deux solutions honnêtes s’offrent à vous :

• Estimer et clore dès maintenant. Prenez la dernière facture comparable ou un relevé de compteur le jour du déménagement, convenez d’un chiffre et tenez-le pour définitif, quel que soit le montant de la vraie facture.
• La laisser ouverte. Celui qui part reste dans les comptes du foyer jusqu’à l’arrivée de la vraie facture, et tout le monde règle à ce moment-là.

Estimez quand les montants sont petits ; laissez ouvert quand la facture est élevée ou saisonnière.

Partager le dépôt de garantie entre colocataires

Partez de ce que chacun a versé dans la caution, ce qui n’est pas toujours égal. Occupez-vous ensuite des retenues : un dégât clairement situé dans la chambre de quelqu’un se déduit de sa part, et l’usure de la cuisine ou du couloir se partage entre tous ceux qui y ont vécu.

Le plus délicat, c’est le calendrier. Les propriétaires gardent souvent toute la caution jusqu’à la fin du bail, et la part de celui qui part y est donc bloquée. La solution habituelle : ceux qui restent lui versent sa part dès maintenant et la récupèrent plus tard, auprès du nouveau colocataire ou au retour de la caution. Savoir si un propriétaire doit en restituer une partie en cours de bail, et ce qu’il peut retenir, dépend de votre bail et de la loi de votre pays ; les étapes ci-dessus ne concernent que la façon dont ceux qui ont versé la caution se la répartissent.

Meubles communs : racheter ou diviser

Pour ce que vous avez acheté ensemble, convenez de la valeur de chaque objet aujourd’hui, pas de son prix d’achat. Ensuite, soit ceux qui restent rachètent la part de celui qui part à cette valeur, soit celui qui part emporte l’objet et verse aux autres leur part, soit vous le vendez et partagez l’argent dans les proportions où vous avez payé. Les petites choses, la passoire, le rideau de douche, ne valent pas qu’on les chiffre : laissez-les à l’appartement.

Un exemple chiffré : Sofia part le 20

Manon, Léo et Sofia partagent un appartement à 1 860 € par mois, trois chambres égales à 620 € chacune. Sofia part le 20 octobre, donc sa dernière nuit est le 19 : 19 nuits. Octobre compte 31 jours, une chambre revient donc à 620 € ÷ 31 = 20 € la nuit, et le loyer de Sofia est de 380 €. Les 12 autres nuits de sa chambre (240 €) sont couvertes par Manon et Léo, 120 € chacun, parce qu’ils ont choisi d’attendre le bon colocataire plutôt que de prendre le premier venu. Léo règle le propriétaire.

Les factures se partagent par personnes-jours : 31 + 31 + 19 = 81. La facture d’eau et d’internet, 81 €, est payée par Manon, soit 1 € par personne-jour. La facture d’électricité d’octobre arrivera en novembre au nom de Léo : ils conviennent d’une estimation de 162 € (2 € par personne-jour) et la tiennent pour définitive.

La caution était de 1 860 €, soit 620 € chacun. À l’état des lieux de sortie, ils s’accordent sur 60 € pour nettoyer une tache sur la moquette de Sofia : sa part est donc de 560 €, que Manon et Léo lui versent pour moitié chacun. Le canapé avait coûté 900 € il y a deux ans, partagés en trois. Ils l’estiment aujourd’hui à 450 € ; Manon et Léo le gardent, et le tiers de Sofia, 150 €, est à racheter par eux.

Les 710 € de Sofia sont sa part de caution de 560 € plus sa part du canapé de 150 € : de l’argent que les deux autres lui doivent désormais. Les soldes totalisent zéro : −1 107 + 834 + 273 = 0.

Compensés deux à deux, cela fait trois virements : Manon verse 771 € à Léo, Manon verse 336 € à Sofia et Sofia verse 63 € à Léo. À l’échelle du foyer, cela se réduit à deux : Manon verse 834 € à Léo et Manon verse 273 € à Sofia. Léo doit de l’argent à Sofia pour la caution et le canapé, mais aucun argent ne passe entre eux : le loyer et l’électricité de Sofia envers Léo, et la caution et la part de canapé de Léo envers elle, sont absorbés dans les paiements de Manon. Comment fonctionne la simplification des dettes explique pourquoi la version combinée correspond toujours à ce que chacun doit réellement.

Quand un colocataire part avant la fin du bail

Si quelqu’un part avant la fin du bail ou du préavis convenu, la chambre coûte toujours de l’argent, et ce que le propriétaire peut exiger dépend de votre bail et de la loi de votre pays. Entre vous, la question est de savoir qui couvre les nuits vides : celui qui part jusqu’à l’arrivée d’un remplaçant, ceux qui restent (comme l’ont choisi Manon et Léo), ou un partage. Il n’y a pas de bonne réponse, seulement une réponse convenue : convenez-en avant le départ. Comment régler les comptes sans gêne propose des formulations pour l’aborder.

Quand le nouveau colocataire arrive

Le nouvel arrivant repart de zéro : le loyer et les charges dès sa première nuit, et sa part de caution, versée à celui qui a avancé celle de Sofia. Rien d’antérieur à son arrivée ne lui revient. C’est aussi le moment de convenir de nouveau des règles du loyer et des charges avec tout le monde dans la pièce, plutôt que de les hériter par hasard.

Où Donget s’inscrit

Tout cela tient dans le groupe que la colocation utilise déjà. Saisissez le loyer du mois avec Ajouter une dépense, Payé par Léo, réparti en Montant : 740, 740 et 380, et l’appli vérifie que les parts totalisent bien la somme. Les factures se saisissent réparties en Multiplicateur, avec 31, 31 et 19 comme coefficients. La caution et le canapé entrent chacun comme une dépense payée par Sofia et partagée Égal entre Manon et Léo, parce que c’est exactement ce qu’elles sont : une valeur qu’elle a apportée et qui leur appartient désormais.

Régler les comptes propose ensuite le minimum de virements, et Payé enregistre chacun. Donget ne déplace pas d’argent ; vous vous payez comme d’habitude. L’appli ne laisse pas non plus Sofia Quitter le groupe tant que son solde n’est pas à zéro : elle lui demande de régler les comptes d’abord, et si Sofia est propriétaire du groupe, elle doit en transférer la propriété avant de partir. Une fois partie, le groupe reste visible pour elle, en lecture seule, afin que la trace du calcul de son dernier mois ne disparaisse pas. Si vous avez laissé la dernière facture ouverte, Sofia reste dans le groupe jusqu’à son arrivée.

À l’arrivée du nouveau colocataire, ajoutez-le avec Ajouter un membre ou envoyez le lien d’invitation ; il peut choisir le nom que vous avez ajouté pour lui, et les nouvelles dépenses l’incluent dès sa première nuit.

Questions fréquentes

Comment régler les comptes quand un colocataire déménage ?

Chiffrez ses nuits, la facture tardive, la caution, les meubles communs et le solde existant, regroupez-les en un chiffre par personne et réglez en un minimum de virements avant le jour du déménagement.

Comment partager un dépôt de garantie entre colocataires ?

Partez de ce que chacun a versé, retirez les retenues qui concernent clairement une seule personne et partagez à parts égales celles des parties communes. Ceux qui restent remboursent en général celui qui part dès maintenant et se rattrapent plus tard.

Et si un colocataire part avant la fin du bail ?

Ce que le propriétaire peut exiger dépend de votre bail et de la loi de votre pays. Entre vous, convenez de qui couvre la chambre vide jusqu’à ce que quelqu’un le remplace, et écrivez-le avant le départ.

Qui paie la dernière facture d’énergie après le départ d’un colocataire ?

Tous ceux qui ont vécu là pendant la période facturée, au prorata des jours de chacun. Convenez d’une estimation et réglez-la le jour du déménagement, ou réglez la vraie facture à son arrivée.

Que deviennent les meubles achetés ensemble ?

Convenez de ce qu’ils valent aujourd’hui. Celui qui le garde verse aux autres leur part de cette valeur ; si personne n’en veut, vendez-le et partagez l’argent.

Quelqu’un peut-il quitter un groupe Donget alors qu’il doit encore de l’argent ?

Non. Donget demande à un membre de régler les comptes avant de quitter un groupe dont son solde n’est pas à zéro. Ensuite, le groupe reste visible pour lui, en lecture seule.

Pour résumer

Un colocataire qui déménage, ce sont cinq petits calculs, pas une grande dispute : ses nuits, sa dernière facture, sa caution, ses meubles et le solde que vous aviez déjà. Chiffrez chacun, regroupez-les en un seul chiffre par personne et réglez avant l’arrivée du camion, tant que tout le monde est encore dans la même cuisine.

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