Vecpuišu ballītes izmaksas: kas patiesībā par ko maksā

Kāds ieraksta sarakstē: četras dienas, Maljorka, jūnijā lidojumi ir lēti, aptuveni 230 € katram. Minūtes laikā parādās seši īkšķi.

Viens cilvēks neatbild. Viņš atbild nākamajā rītā, sirsnīgi, un saka, ka izklausās lieliski.

Viņš jau veic aprēķinu, ko neviens cits tajā sarakstē neveic, un skaitlis, pie kura viņš nonāk, nav 230 €.

Lūk, kas vecpuišu un vecmeitu ballītes padara finansiāli dīvainas: visi zina, ka goda viesis nemaksā, un gandrīz neviens skaļi nepasaka, ko tas nozīmē cenai. Šis ir ceļvedis par to, kā to pateikt skaļi.

Īstais skaitlis nekad nav tas, kas sarakstē

Astoņi cilvēki. Septiņi maksā, jo līgavainis nemaksā.

Sarakstē ierakstītais skaitlis bija 1840 ÷ 8 = 230 € katram.

Skaitlis, ko cilvēki patiesībā samaksās, ir (1840 + 180) ÷ 7 = 288,57 € katram.

Tie ir 230 € vietā par 58 € vairāk uz cilvēku — par ceturtdaļu virs summas, kurai visi piekrita. Neviens nemeloja. Vienkārši „līgavainis nemaksā“ tika uztverts kā jauka doma, nevis kā rindiņa budžetā, un tā klusi pārdalās uz visiem pārējiem.

Veiciet šo aprēķinu, pirms lūdzat kādam apņemties. Tas prasa divas minūtes un ir visvērtīgākā lieta, ko organizators var izdarīt, jo tas neskaidru sociālu gaidu pārvērš skaitlī, kuram cilvēks tiešām var atbildēt ar jā vai nē.

Ko „goda viesis nemaksā“ ietver

Ir vērts skaidri vienoties, jo kompānijas ļoti atšķiras un katrs pieņem, ka viņa versija ir vispārēja.

• Gandrīz vienmēr segts: viņa daļa naktsmītnē, galvenā kopīgā aktivitāte, kopīgās maltītes.
• Parasti segts: viņa ceļš, ja brauciens ir uz vietu, kur viņš citādi nebūtu braucis.
• Parasti nav segts: viņa personīgie dzērieni visas nedēļas nogales garumā, suvenīri, papildu nakts, ko viņš pielika beigās.

Robeža, pie kuras nonāk lielākā daļa kompāniju: segtas ir izmaksas, kas pastāv tāpēc, ka šī ir vecpuišu ballīte; nav segtas izmaksas, kas pastāv tāpēc, ka viņš ir cilvēks atvaļinājumā.

Lai ko jūsu kompānija izlemtu, izlemiet to pirmajā nedēļā un ierakstiet sarakstē. Slikti iet tā versija, kurā trīs cilvēki domā, ka ceļš ir iekļauts, un četri tā nedomā, un tas atklājas naktī vienos lidostā.

Četras izmaksas, kas vienmēr tiek aizmirstas

1. Organizatora izdevums. Kāds februārī uz savas personīgās kartes uzliek 960 € naktsmītnes par braucienu jūnijā. Tas ir četru mēnešu bezprocentu aizdevums, ko viņš nepiedāvāja. Savāciet drošības naudu agri — kaut vai 50 € no cilvēka — lai viens cilvēks nenes visu.

2. Atteikums. Kāds atsakās trīs nedēļas pirms brauciena. Naktsmītne nav atgriežama, tāpēc viņa daļa nepazūd; tā pārdalās uz visiem pārējiem. Vienojieties par noteikumu pirms tas notiek: standarta godīgā versija ir tāda, ka jau apņemtās neatgriežamās izmaksas paliek pie cilvēka, kurš atteicās, un viss vēl nerezervētais — nepaliek. Izlemt to iepriekš ir viegli. Izlemt to pēc tam ir īsts drauds draudzībai.

3. Rēķins, ko neviens nenofotografēja. Četras dienas rada kādus trīsdesmit izdevumus, un līdz trešajai dienai neviens neatceras, kurš samaksāja par taksometru. Reģistrējiet uzreiz vai samierinieties, ka atceļā to atjaunosiet pēc bankas izrakstiem.

4. Valūtas starpība. Dažādas valstis, dažādas kartes, un katra banka klusi piemēro savu kursu. Reģistrējiet to, ko patiešām samaksājāt, tajā valūtā, kurā samaksājāt — metode ir šeit — nevis konvertējiet galvā pie bāra.

Kad kāds to nevar atļauties

Šī ir vissvarīgākā daļa, un tieši to katrs ceļvedis izlaiž.

Vienmēr ir vismaz viens cilvēks, kuram 288 € ir īsta problēma — tikko piedzimis bērns, pārtraukums starp darbiem, pieaudzis kredīta maksājums. Viņš to gandrīz nekad nepateiks. Viņš teiks, ka „vēl nav skaidrs ar datumiem“, un tad viņam būs aizņemts laiks, un tad viņš neatbrauks, un visi secinās, ka viņš negribēja.

Zaudēt cilvēku no vecpuišu ballītes naudas dēļ ir slikts iznākums, un tas ir gandrīz pilnībā novēršams. Darbojas trīs lietas:

Publicējiet īsto skaitli agri un padariet atteikšanos vieglu. Nevis „aptuveni 230 €“. Īstos 288,57 € ar sadalījumu. Un formulējiet to tā, lai atteikšanās būtu normāla izvēle, nevis atzīšanās:

„Pilnās izmaksas sanāk aptuveni 290 € katram — tur ir viss, izņemot paša dzērienus. Pilnīgi normāli, ja šogad neiznāk, būs arī vakariņas mājās.“

Šī pēdējā frāze paveic ļoti daudz. Tā dod cilvēkam veidu, kā pateikt nē, kas nav par naudu.

Piedāvājiet līmeņus pēc noklusējuma, nevis pēc pieprasījuma. Neviens nelūdz lētāko variantu, jo pati lūgšana ir atzīšanās. Tāpēc iebūvējiet to: divas naktis četru vietā, izlaist dienu uz laivas, gulēt uz dīvāna par pusi no istabas cenas. Paziņojiet līmeņus kā brauciena normālu uzbūvi, un cilvēki klusi izvēlēsies paši.

Ļaujiet kādam maksāt pa daļām tā, lai tas nebūtu pakalpojums. 70 € mēnesī no februāra ir pavisam cits priekšlikums nekā 288 € maijā, un organizatoram tas nemaksā neko, izņemot izklājlapu — vai lietotni, kas jau tāpat seko, kurš ko ir samaksājis.

Princips zem visiem trim: padariet lēto variantu sociāli bezmaksas. Ja tā izvēlei ir vajadzīga saruna, tas patiesībā nav piedāvāts.

Kā to pareizi sadalīt uz vietas

Goda viesis, kas nemaksā neko, nav vienāds dalījums, tāpēc nemēģiniet to iespiest tādā.

Tīrais veids ir dalīt pēc daļām: katrs saņem vienu daļu, goda viesis nulli, un katrs izdevums automātiski sadalās starp maksātājiem. Nekādas galvas vingrošanas pie kases, nekādas atsevišķas uzskaites, un tas atrisina arī dienu uz laivas, uz kuru divi cilvēki negāja — viņi vienkārši saņem nulli daļu tieši pie šī izdevuma. Visi pieci dalīšanas veidi ir šeit, ja gribat pilnu ainu.

Divi noteikumi pašai nedēļas nogalei:

• Kurš maksā, tas uzreiz reģistrē. Ne šovakar, ne rīt. Pie kases. Nofotografējiet čeku un ļaujiet čeku skenēšanai izdarīt rakstīšanu.
• Norēķinieties vienu reizi, beigās. Ne katru vakaru. Laba lietotne aprēķina vismazāko maksājumu skaitu, kas visus izlīdzina, kas astoņiem cilvēkiem parasti nozīmē trīs vai četrus pārskaitījumus divdesmit vietā.

Kur iederas Donget

Donget ir bezmaksas lietotne tieši šādas formas braucienam:

• Dalīšana pēc daļām, tāpēc goda viesis nemaksā neko, un nevienam nekas nav jāpārrēķina.
• Neierobežots izdevumu skaits — četru dienu brauciens tos rada daudz, un noslogotākajā dienā nav dienas limita, kurā ieskrieties.
• Bezmaksas čeku skenēšana ar MI tiem čekiem, kas citādi nomirtu kabatā.
• Vairākas valūtas vienā grupā.
• Visi redz vienas un tās pašas bilances reāllaikā, tāpēc nevienam nav jājautā organizatoram, kā ir.
• Norēķini ar pēc iespējas mazāk maksājumiem.
• Bez maksas katram dalībniekam, tāpēc nevienam nekas nav jāpērk, lai samaksātu savu daļu.

Ja vēl esat plānošanas stadijā, vecpuišu un vecmeitu brauciena budžets apskata galamērķa izvēli un budžeta veidošanu, bet ceļojumu lietošanas gadījuma lapā ir vispārīgā metode.

Versija vienā rindkopā

Aprēķiniet īstās izmaksas uz cilvēku ar pārdalītu goda viesa daļu, publicējiet šo skaitli, pirms kāds apņemas, piedāvājiet lētāku līmeni tā, lai neviens par to nebūtu jālūdz, vienojieties par atteikuma noteikumu iepriekš, reģistrējiet izdevumus tad, kad tie rodas, un norēķinieties vienu reizi beigās.

Dariet tā, un nedēļas nogale būs par nedēļas nogali. Izlaidiet to, un sarakstē būs cilvēks, kurš klusi rēķina un izlemj, ka jūnijā viņam ir aizņemts laiks.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas maksā par goda viesi vecpuišu vai vecmeitu ballītē?

Pārējā kompānija, vienādi sadalot. Pasakiet to pirmajā ziņā un pasakiet, ko tas sedz — parasti naktsmītni, aktivitātes un kopīgās maltītes, nevis lidojumus vai personīgos tēriņus.

Cik daudz goda viesa segšana patiesībā pieliek uz cilvēku?

Visu viņa daļu, izdalītu pār visiem pārējiem. Astoņu cilvēku kompānijā tie ir aptuveni četrpadsmit procenti virs jūsu pašu izmaksām, un tieši šis skaitlis cilvēkiem jāredz pirms lēmuma.

Kādas izmaksas budžetā parasti tiek aizmirstas?

Transfēri un taksometri, goda viesa daļa, dekorācijas un rekvizīti, kā arī dzeramnauda vai apkalpošanas maksa. Kopā tās ir iemesls, kāpēc gala skaitlis nesakrīt ar to, kas solīts sarakstē.

Ko darīt, ja kāds kompānijā to nevar atļauties?

Noskaidrojiet to, pirms kaut kas ir rezervēts, un ļaujiet cilvēkiem pievienoties atsevišķām brauciena daļām, nevis visam vai neko. Draugs, kas pievienojas uz divām naktīm četru vietā, joprojām ir klāt.

Kā izmaksas sadalīt uz vietas?

Reģistrējiet katru kopīgo izdevumu tad, kad tas rodas, kopā ar tiem, kas to patiešām dalīja, turiet goda viesa izdevumus uz kompānijas un norēķinieties vienu reizi beigās.

Lejupielādējiet Donget bez maksas un sadaliet visu braucienu bez izklājlapas.