Costau parti ceirw a pharti plu: pwy sy'n talu am beth mewn gwirionedd

Mae rhywun yn postio yn y sgwrs grŵp: pedwar diwrnod, Caeredin, mae’r trenau’n rhad ym mis Mehefin, tua £230 yr un. Mae chwe emoji bawd i fyny’n glanio o fewn munud.

Nid yw un person yn ateb. Maen nhw’n ateb y bore wedyn, yn gynnes, ac yn dweud ei fod yn swnio’n wych.

Maen nhw eisoes yn gwneud rhifyddeg nad oes neb arall yn y sgwrs honno’n ei gwneud, ac nid £230 yw’r ffigur y maen nhw’n cyrraedd ato.

Dyma’r peth sy’n gwneud partïon ceirw a phlu’n rhyfedd yn ariannol: mae pawb yn gwybod nad yw’r gwestai anrhydeddus yn talu, ac nid oes bron neb yn dweud yn uchel beth mae hynny’n ei olygu i’r pris. Canllaw i’w ddweud yn uchel yw hwn.

Nid y ffigur yn y sgwrs yw’r ffigur go iawn byth

Wyth o bobl. Saith yn talu, oherwydd nad yw’r priodfab yn talu.

Llety	£960
Gweithgaredd (diwrnod cwch)	£480
Cinio grŵp	£400
Cyfanswm a rennir	£1,840
Teithio’r gwestai anrhydeddus	£180

Y ffigur a bostiwyd yn y sgwrs oedd £1,840 ÷ 8 = £230 yr un.

Y ffigur y bydd pobl yn ei dalu mewn gwirionedd yw (£1,840 + £180) ÷ 7 = £288.57 yr un.

Mae hynny’n £58 yn fwy y pen — chwarter yn uwch na’r ffigur y cytunodd pawb arno. Ni ddywedodd neb gelwydd. Dim ond bod “nid yw’r priodfab yn talu” wedi’i drin fel teimlad neis yn hytrach na llinell yn y gyllideb, ac mae’n ailddosbarthu’n dawel ar bawb arall.

Gwnewch y cyfrifiad hwn cyn gofyn i neb ymrwymo. Mae’n cymryd dwy funud a dyna’r peth mwyaf gwerthfawr y gall trefnydd ei wneud, oherwydd mae’n troi disgwyliad cymdeithasol niwlog yn ffigur y gall pobl ateb ie neu na iddo.

Beth ddylai “nid yw’r gwestai anrhydeddus yn talu” ei gynnwys

Werth cytuno arno’n benodol, oherwydd mae grwpiau’n gwahaniaethu’n aruthrol ac mae pawb yn tybio bod eu fersiwn nhw’n gyffredinol:

• Bron bob amser wedi’i gynnwys: eu cyfran o’r llety, prif weithgaredd y grŵp, y prydau grŵp.
• Fel arfer wedi’i gynnwys: eu teithio, os yw’r daith i rywle na fydden nhw wedi mynd iddo fel arall.
• Fel arfer heb ei gynnwys: eu diodydd personol drwy’r penwythnos, eu cofroddion, y noson ychwanegol a ychwanegwyd ganddyn nhw ar y diwedd.

Y llinell rannu y mae’r rhan fwyaf o grwpiau’n glanio arni: mae y costau sy’n bodoli am mai parti ceirw yw hwn wedi’u talu; nid yw y costau sy’n bodoli am eu bod yn berson ar wyliau.

Beth bynnag y mae eich grŵp yn ei benderfynu, penderfynwch yn ystod yr wythnos gyntaf ac ysgrifennwch ef yn y sgwrs. Y fersiwn sy’n mynd o chwith yw’r un lle mae tri pherson yn meddwl bod teithio wedi’i gynnwys a phedwar ddim, ac mae’n dod i’r amlwg am un y bore yn yr orsaf.

Y pedair cost sydd bob amser yn cael eu hanghofio

1. Arian parod y trefnydd. Mae rhywun yn rhoi £960 o lety ar ei gerdyn personol ym mis Chwefror ar gyfer taith ym mis Mehefin. Benthyciad di-log pedwar mis yw hwnnw na wirfoddolodd amdano. Casglwch flaendal yn gynnar — hyd yn oed £50 y pen — fel nad yw un person yn cario’r cyfan.

2. Y tynnu allan. Mae rhywun yn canslo dair wythnos ymlaen llaw. Nid oes ad-daliad ar y llety, felly nid yw eu cyfran yn diflannu; mae’n ailddosbarthu ar bawb arall. Cytunwch ar y rheol cyn iddo ddigwydd: y fersiwn deg safonol yw bod costau na ellir eu had-dalu ac sydd eisoes wedi’u hymrwymo’n aros gyda’r person a dynnodd allan, ac nad yw popeth heb ei archebu eto. Mae penderfynu hyn ymlaen llaw’n hawdd. Mae penderfynu wedyn yn risg gwirioneddol i gyfeillgarwch.

3. Y bil na thynnodd neb lun ohono. Mae pedwar diwrnod yn cynhyrchu rhyw ddeg ar hugain o dreuliau, ac erbyn y trydydd diwrnod nid oes neb yn cofio pwy dalodd am y tacsi. Cofnodwch wrth fynd, neu derbyniwch y byddwch yn ei ail-greu o gyfriflenni banc ar y ffordd adref.

4. Y gwahaniaeth arian. Gwledydd gwahanol, cardiau gwahanol, a phob banc yn cymhwyso ei gyfradd ei hun yn dawel. Cofnodwch yr hyn a dalwyd gennych mewn gwirionedd yn yr arian y taloch ynddo — mae’r dull yma — yn hytrach na throsi yn eich pen wrth y bar.

Pan na all rhywun ei fforddio

Dyma’r rhan sy’n bwysicaf, a dyma’r rhan y mae pob canllaw’n ei hepgor.

Mae bob amser o leiaf un person y mae £288 yn broblem go iawn iddo — babi newydd, rhwng swyddi, morgais a gododd. Ni fyddant bron byth yn dweud hynny. Byddant yn dweud nad ydynt “yn siŵr am ddyddiadau eto”, ac wedyn byddant yn brysur, ac wedyn ni ddônt, a bydd pawb yn casglu nad oeddent eisiau dod.

Mae colli rhywun o barti ceirw oherwydd arian yn ganlyniad gwael, ac mae bron yn gyfan gwbl y gellir ei atal. Mae tri pheth yn gweithio:

Postiwch ffigur go iawn yn gynnar, a gwnewch hi’n hawdd gwrthod. Nid “tua £230”. Y £288.57 gwirioneddol, gyda’r dadansoddiad. A geiriwch ef fel bod tynnu allan yn ddewis arferol yn hytrach na chyffes:

“Mae’r gost lawn yn gweithio allan tua £290 yr un — mae hynny’n cynnwys popeth heblaw eich diodydd eich hun. Hollol iawn os nad yw hynny’n gweithio eleni, bydd cinio gartref hefyd.”

Mae’r cymal olaf hwnnw’n gwneud gwaith enfawr. Mae’n rhoi ffordd i rywun ddweud na nad yw’n ymwneud ag arian.

Cynigiwch haenau’n ddiofyn, nid ar gais. Nid oes neb yn gofyn am yr opsiwn rhatach, oherwydd gofyn yw’r gyffes. Felly adeiladwch ef i mewn: dwy noson yn lle pedair, hepgor y diwrnod cwch, cysgu ar y gwely soffa am hanner pris yr ystafell. Cyhoeddwch yr haenau fel strwythur arferol y daith a bydd pobl yn dewis yn dawel drostynt eu hunain.

Gadewch i rywun dalu fesul rhandaliad heb iddo fod yn ffafr. Mae £70 y mis o fis Chwefror yn gynnig hollol wahanol i £288 ym mis Mai, ac nid yw’n costio dim i’r trefnydd ond taenlen — neu ap sydd eisoes yn olrhain pwy sydd wedi talu beth.

Yr egwyddor o dan y tri: gwnewch yr opsiwn rhad yn gymdeithasol rad ac am ddim. Os oes angen sgwrs i’w gymryd, nid yw ar gael go iawn.

Ei rannu’n iawn unwaith rydych chi yno

Nid rhaniad cyfartal yw’r gwestai anrhydeddus yn talu dim, felly peidiwch â cheisio ei orfodi i fod yn un.

Y ffordd lân yw rhannu yn ôl cyfrannau: mae pawb yn cael un gyfran, mae’r gwestai anrhydeddus yn cael sero, ac mae pob traul yn rhannu ar draws y talwyr yn awtomatig. Dim campau meddyliol wrth y til, dim cyfrif ar wahân i’w gynnal, ac mae’n trin y diwrnod cwch lle na aeth dau berson — mae’r ddau hynny’n cael sero cyfran ar yr un draul honno. Mae’r pum ffordd o rannu yma os ydych chi eisiau’r darlun llawn.

Dwy reol ar gyfer y penwythnos ei hun:

• Mae pwy bynnag sy’n talu’n ei gofnodi ar unwaith. Nid heno, nid yfory. Wrth y til. Tynnwch lun o’r dderbynneb a gadewch i sganio derbynebau wneud y teipio.
• Setlwch unwaith, ar y diwedd. Nid bob nos. Mae ap da’n cyfrifo’r ychydig daliadau lleiaf i wneud pawb yn gyfartal, sydd i wyth o bobl fel arfer yn golygu tri neu bedwar trosglwyddiad yn lle ugain.

Lle mae Donget yn ffitio

Ap am ddim yw Donget ar gyfer union y siâp hwn o daith:

• Rhannu yn ôl cyfrannau, felly nid yw’r gwestai anrhydeddus yn talu dim heb i neb ailgyfrifo dim.
• Treuliau diderfyn — mae taith pedwar diwrnod yn cynhyrchu llawer, ac nid oes cap dyddiol i’w daro ar y diwrnod prysuraf.
• Sganio derbynebau gydag AI am ddim, ar gyfer y derbynebau a fyddai fel arall yn marw mewn poced.
• Sawl arian mewn un grŵp.
• Mae pawb yn gweld yr un balansau’n syth, felly nid oes rhaid i neb ofyn i’r trefnydd lle mae pethau’n sefyll.
• Setlo yn y nifer lleiaf posibl o daliadau.
• Am ddim i bob aelod, felly nid oes angen i neb brynu unrhyw beth i dalu ei gyfran.

Os ydych chi’n dal ar y cam cynllunio, mae cyllidebu taith parti plu neu geirw yn ymdrin â dewis y cyrchfan ac adeiladu’r gyllideb, ac mae gan y dudalen teithiau y dull cyffredinol.

Y fersiwn un paragraff

Gweithiwch allan y gost wirioneddol fesul person gyda chyfran y gwestai anrhydeddus wedi’i hailddosbarthu, postiwch y ffigur hwnnw cyn i neb ymrwymo, cynigiwch haen ratach heb wneud i neb ofyn amdani, cytunwch ar reol y tynnu allan ymlaen llaw, cofnodwch dreuliau wrth iddynt ddigwydd, a setlwch unwaith ar y diwedd.

Gwnewch hynny ac mae’r penwythnos yn ymwneud â’r penwythnos. Hepgorwch ef ac mae rhywun yn y sgwrs grŵp yn gwneud symiau’n dawel, yn penderfynu ei fod yn brysur ym mis Mehefin.

Cwestiynau cyffredin

Pwy sy’n talu dros y gwestai anrhydeddus mewn parti ceirw neu blu?

Gweddill y grŵp, wedi’i rannu’n gyfartal. Dywedwch hynny yn y neges gyntaf, a dywedwch beth mae’n ei gynnwys — llety, gweithgareddau a phrydau grŵp fel arfer, nid hediadau na gwariant personol. Wedi’i adael yn niwlog, mae’n troi’n dawel i mewn i beth bynnag y gall y trefnydd ei amsugno.

Faint mae talu dros y gwestai anrhydeddus yn ei ychwanegu fesul person?

Eu cyfran gyfan, wedi’i rhannu rhwng pawb arall. Mewn grŵp o wyth mae hynny tua phedwar ar ddeg y cant ar ben eich costau eich hun, a dyna’n union y ffigur y mae angen i bobl ei weld cyn dweud ie wrth y daith.

Pa gostau sy’n cael eu hanghofio wrth gyllidebu parti plu neu geirw?

Trosglwyddiadau a thacsis, cyfran y gwestai anrhydeddus, addurniadau a phropiau, a’r cildwrn neu’r tâl gwasanaeth ar brydau grŵp. Nid oes yr un ohonynt yn fawr ar ei ben ei hun, a gyda’i gilydd dyna pam nad yw’r ffigur terfynol byth yn cyfateb i’r sgwrs grŵp.

Beth os na all rhywun yn y grŵp ei fforddio?

Darganfyddwch cyn archebu unrhyw beth, a gadewch i bobl ymuno â rhannau o’r daith yn hytrach na’r cyfan neu ddim. Mae ffrind sy’n ymuno am ddwy noson yn lle pedair yno o hyd — mae ffrind sy’n cael ei brisio allan yn dawel yn aml yn stopio ateb.

Sut ydych chi’n rhannu’r costau unwaith rydych chi yno?

Cofnodwch bob cost a rennir wrth iddi ddigwydd gyda’r bobl a’i rhannodd mewn gwirionedd, cadwch dreuliau’r gwestai anrhydeddus ar y grŵp, a setlwch unwaith ar y diwedd. Mae rhannu yn y fan a’r lle yn difetha’r hwyliau; mae peidio â rhannu o gwbl yn difetha’r cyfeillgarwch.

Lawrlwythwch Donget am ddim a rhannwch y daith gyfan heb daenlen.