Kostnaður við steggjun: hver borgar í raun fyrir hvað

Einhver skrifar í hópspjallið: fjórir dagar, Mallorca, flugið er ódýrt í júní, um það bil 34.500 kr. á mann. Sex þumlar birtast innan mínútu.

Einn svarar ekki. Hann svarar næsta morgun, hlýlega, og segir að þetta hljómi frábærlega.

Hann er þegar að reikna eitthvað sem enginn annar í spjallinu er að reikna, og talan sem hann fær er ekki 34.500 kr.

Þetta er það sem gerir steggjanir og gæsanir fjárhagslega undarlegar: allir vita að heiðursgesturinn borgar ekki, og næstum enginn segir upphátt hvað það þýðir fyrir verðið. Þessi grein snýst um að segja það upphátt.

Raunverulega talan er aldrei talan í spjallinu

Átta manns. Sjö borga, því brúðguminn gerir það ekki.

Talan sem sett var í spjallið var 276.000 ÷ 8 = 34.500 kr. á mann.

Talan sem fólk mun raunverulega borga er (276.000 + 27.000) ÷ 7 = 43.286 kr. á mann.

Það eru tæpar 8.800 kr. meira á mann — fjórðungi yfir tölunni sem allir samþykktu. Enginn laug. Það var bara farið með „brúðguminn borgar ekki“ sem fallega hugsun frekar en línu í áætluninni, og hún dreifist hljóðlega á alla hina.

Gerðu þennan útreikning áður en þú biður nokkurn um að skuldbinda sig. Hann tekur tvær mínútur og er verðmætasta einstaka verkið sem skipuleggjandi getur unnið, því hann breytir óljósri félagslegri væntingu í tölu sem fólk getur í alvöru svarað já eða nei við.

Hvað „heiðursgesturinn borgar ekki“ á að ná yfir

Það borgar sig að semja um þetta skýrt, því hópar eru mjög ólíkir og allir gera ráð fyrir að þeirra útgáfa sé algild.

• Nánast alltaf innifalið: hlutur hans í gistingu, aðalafþreyingin, sameiginlegu máltíðirnar.
• Yfirleitt innifalið: ferðin hans, ef farið er á stað sem hann hefði annars ekki farið á.
• Yfirleitt ekki innifalið: eigin drykkir alla helgina, minjagripir, aukanóttin sem hann bætti við í lokin.

Línan sem flestir hópar lenda á: kostnaður sem er til af því að þetta er steggjun er greiddur; kostnaður sem er til af því að hann er manneskja í fríi er það ekki.

Hvað sem hópurinn ykkar ákveður, ákveðið það í fyrstu viku og skrifið það í spjallið. Útgáfan sem fer illa er sú þar sem þrír halda að ferðin sé innifalin og fjórir ekki, og það kemur í ljós klukkan eitt um nótt á flugvellinum.

Fjórir kostnaðarliðir sem gleymast alltaf

1. Útlagður kostnaður skipuleggjandans. Einhver setur 144.000 kr. gistingu á eigið kort í febrúar fyrir ferð í júní. Það er fjögurra mánaða vaxtalaust lán sem hann bauðst ekki til að veita. Safnaðu staðfestingargjaldi snemma — jafnvel 7.500 kr. á mann — svo einn beri ekki allt.

2. Sá sem hættir við. Einhver afboðar sig þremur vikum fyrir ferð. Gistingin er óendurgreiðanleg, svo hlutur hans hverfur ekki; hann dreifist á alla hina. Semjið um regluna áður en það gerist: sanngjarna staðlaða útgáfan er sú að óendurgreiðanlegur kostnaður sem þegar er kominn til situr eftir hjá þeim sem hætti við, og allt sem ekki er búið að bóka gerir það ekki. Að ákveða þetta fyrir fram er auðvelt. Að ákveða það eftir á er raunveruleg hætta fyrir vináttuna.

3. Reikningurinn sem enginn myndaði. Fjórir dagar búa til um þrjátíu útgjöld, og á þriðja degi man enginn hver borgaði leigubílinn. Skráðu jafnóðum, eða sættu þig við að endurgera þetta úr bankayfirliti á heimleiðinni.

4. Gengismunurinn. Ólík lönd, ólík kort, og hver banki beitir hljóðlega sínu gengi. Skráðu það sem þú borgaðir í raun, í þeirri mynt sem þú borgaðir í — aðferðin er hér — frekar en að umreikna í höfðinu á barnum.

Þegar einhver hefur ekki efni á þessu

Þetta er hlutinn sem skiptir mestu máli, og hlutinn sem allar leiðbeiningar sleppa.

Það er alltaf að minnsta kosti einn sem 43.000 kr. eru raunverulegt vandamál fyrir — nýfætt barn, á milli starfa, afborgun sem hækkaði. Hann segir það nánast aldrei. Hann segir að hann sé „ekki alveg viss með dagsetningarnar“, og svo hefur hann mikið að gera, og svo kemur hann ekki, og allir álykta að hann hafi ekki nennt.

Að missa einhvern úr steggjun vegna peninga er slæm niðurstaða, og hana má koma í veg fyrir nánast alveg. Þrennt virkar:

Settu raunverulegu töluna fram snemma og gerðu það auðvelt að afþakka. Ekki „um það bil 34.500 kr.“. Raunverulegu 43.286 kr., með sundurliðun. Og orðaðu það þannig að það að sitja hjá sé venjulegt val en ekki játning:

„Heildarkostnaður er um 43.300 kr. á mann — það nær yfir allt nema þína eigin drykki. Alveg í lagi ef það gengur ekki upp í ár, við gerum líka eitthvað heima.“

Síðasta setningin vinnur gríðarlega vinnu. Hún gefur fólki leið til að segja nei sem snýst ekki um peninga.

Bjóddu þrep sjálfgefið, ekki eftir beiðni. Enginn biður um ódýrari kostinn, því beiðnin sjálf er játningin. Byggðu hann því inn: tvær nætur í stað fjögurra, sleppa bátsdeginum, sofa í svefnsófanum á hálfu herbergisverði. Kynntu þrepin sem venjulega uppbyggingu ferðarinnar og fólk velur sér sjálft í hljóði.

Leyfðu fólki að borga í hlutum án þess að það sé greiði. 10.500 kr. á mánuði frá febrúar er allt annað mál en 43.286 kr. í maí, og það kostar skipuleggjandann ekkert nema töflureikni — eða app sem heldur hvort eð er utan um hver hefur borgað hvað.

Meginreglan undir öllum þremur: gerðu ódýra kostinn félagslega ókeypis. Ef það þarf samtal til að velja hann, þá stendur hann ekki raunverulega til boða.

Að skipta þessu rétt þegar á staðinn er komið

Heiðursgestur sem borgar ekkert er ekki jöfn skipting, svo ekki reyna að þvinga hana í það form.

Hreina leiðin er að skipta eftir hlutum: allir fá einn hlut, heiðursgesturinn núll, og hvert útgjald skiptist sjálfkrafa á þá sem borga. Engin hugarleikfimi við kassann, ekkert aukabókhald, og þetta leysir líka bátsdaginn sem tveir fóru ekki í — þeir fá einfaldlega núll hluti á því eina útgjaldi. Allar fimm skiptingarleiðirnar eru hér ef þú vilt heildarmyndina.

Tvær reglur fyrir helgina sjálfa:

• Sá sem borgar skráir strax. Ekki í kvöld, ekki á morgun. Við kassann. Myndaðu kvittunina og láttu kvittanaskönnun sjá um innsláttinn.
• Gerið upp einu sinni, í lokin. Ekki á hverju kvöldi. Gott app reiknar fæstu greiðslurnar sem gera alla jafna, sem fyrir átta manns þýðir yfirleitt þrjár eða fjórar millifærslur í stað tuttugu.

Hvar Donget kemur inn

Donget er ókeypis app fyrir nákvæmlega þessa gerð af ferð:

• Skipting eftir hlutum, svo heiðursgesturinn borgar ekkert án þess að nokkur endurreikni neitt.
• Ótakmörkuð útgjöld — fjögurra daga ferð býr til mörg, og það er ekkert dagsþak til að rekast á á annasamasta deginum.
• Ókeypis kvittanaskönnun með gervigreind fyrir kvittanirnar sem myndu annars deyja í vasa.
• Fleiri en ein mynt í sama hópi.
• Allir sjá sömu stöðu í rauntíma, svo enginn þarf að spyrja skipuleggjandann hvernig staðan sé.
• Uppgjör með sem fæstum greiðslum.
• Ókeypis fyrir hvern meðlim, svo enginn þarf að kaupa neitt til að borga sinn hlut.

Ef þið eruð enn á skipulagsstigi fjallar kostnaðaráætlun steggjunar og gæsunar um val á áfangastað og gerð áætlunarinnar, og síðan um ferðalög hefur almennu aðferðina.

Útgáfan í einni málsgrein

Reiknaðu raunverulegan kostnað á mann með hlut heiðursgestsins endurdreifðum, birtu þá tölu áður en nokkur skuldbindur sig, bjóddu ódýrara þrep án þess að nokkur þurfi að biðja um það, semjið um regluna um þann sem hættir við fyrir fram, skráðu útgjöld um leið og þau verða til og gerðu upp einu sinni í lokin.

Gerðu þetta og helgin snýst um helgina. Slepptu því og það er manneskja í hópspjallinu sem reiknar í hljóði og ákveður að hún sé upptekin í júní.

Algengar spurningar

Hver borgar fyrir heiðursgestinn í steggjun eða gæsun?

Hópurinn sem eftir stendur, jafnt skipt. Segðu það í fyrstu skilaboðunum og segðu hvað það nær yfir — yfirleitt gistingu, afþreyingu og sameiginlegar máltíðir, ekki flug eða eigin eyðslu.

Hversu miklu bætir það við á mann að borga fyrir heiðursgestinn?

Öllum hlut hans, deilt á alla hina. Í átta manna hópi eru það um fjórtán prósent ofan á þinn eigin kostnað, og það er talan sem fólk þarf að sjá áður en það ákveður sig.

Hvaða kostnaður gleymist alltaf í áætluninni?

Ferðir og leigubílar, hlutur heiðursgestsins, skreytingar og búnaður, og þjórfé eða þjónustugjald. Saman eru þau ástæðan fyrir því að lokatalan passar aldrei við hópspjallið.

Hvað ef einhver í hópnum hefur ekki efni á þessu?

Komstu að því áður en nokkuð er bókað, og leyfðu fólki að taka þátt í hlutum ferðarinnar frekar en allt eða ekkert. Vinur sem kemur í tvær nætur í stað fjögurra er samt með.

Hvernig skiptir maður kostnaðinum þegar á staðinn er komið?

Skráðu hvern sameiginlegan kostnað um leið og hann verður til, með því fólki sem raunverulega deildi honum, haltu útgjöldum heiðursgestsins á hópnum og gerðu upp einu sinni í lokin.

Sæktu Donget frítt og skiptu allri ferðinni án töflureiknis.