Bạn cùng phòng chuyển đi: cách tất toán chi phí chung, tiền cọc và đồ dùng chung

Xe tải chuyển nhà đã đặt vào thứ Bảy. Khi một bạn cùng phòng sắp chuyển đi, ba người có vài ngày để thống nhất một phần tiền nhà của tháng, một hóa đơn điện nước chưa ai thấy, khoản tiền cọc chủ nhà còn đang giữ và một cái sofa hai người mua chung từ hai năm trước. Để bất cứ thứ nào trong số đó lại “sau này” thì “sau này” thường nghĩa là một chuỗi tin nhắn kéo dài nhiều tháng.

Hãy tất toán năm thứ trước khi họ đi: tiền nhà và hóa đơn đến đêm cuối của họ, hóa đơn đến sau khi họ đi, phần tiền cọc của họ, đồ dùng chung, và con số mà số dư chung của nhà đã cho thấy. Bù trừ cả năm thành một số dư cho mỗi người và xóa nó bằng ít lần chuyển nhất, trước khi thùng đồ rời khỏi nhà.

Bạn cùng phòng chuyển đi để lại những gì

Phần lớn tiền trong một căn nhà ở ghép là chuyện thường lệ: tiền nhà mỗi tháng, hóa đơn khi chúng đến, đồ đi chợ. Khi một bạn cùng phòng chuyển đi, nhịp thường lệ bị ngắt ở năm chỗ cùng lúc, và mỗi chỗ có một hình dạng khác nhau. Mẹo là tính giá từng thứ riêng, rồi cộng chúng thành một con số cho mỗi người. Tất toán từng thứ một là cách biến một lần chuyển đi thành một chuỗi chuyển khoản rời rạc và ít nhất một chuyện hiểu lầm.

Tiền nhà và hóa đơn đến đêm cuối

Hãy tính cho người đi những đêm họ còn giữ phòng, theo đơn giá thật theo ngày của tháng đó: tiền thuê hằng tháng của phòng chia cho số ngày của tháng đó, không phải chia cho 30. Hóa đơn không gắn với phòng, nên hãy chia theo ngày-người — số ngày ở nhà của mỗi người, tính theo tỷ lệ trên tổng số ngày của mọi người cộng lại. Cách tính tiền nhà khi có người chuyển giữa tháng giải chi tiết cả hai cách, còn chia hóa đơn điện nước với bạn cùng phòng nói về việc nên chia những hóa đơn nào.

Hóa đơn đến sau khi họ đã đi

Điện, nước và gas thường tính cước sau, nên hóa đơn cuối cùng bao gồm những tuần người đi còn ở sẽ đến khi họ đã rời nhà. Bạn có hai lựa chọn thẳng thắn:

• Ước tính và chốt luôn bây giờ. Dùng hóa đơn gần nhất tương đương hoặc số đồng hồ vào ngày chuyển đi, thống nhất một con số và coi đó là cuối cùng dù hóa đơn thật ra sao.
• Để mở. Người đi vẫn nằm trong sổ của cả nhà cho đến khi hóa đơn thật đến, và mọi người tất toán lúc đó.

Hãy ước tính khi số tiền nhỏ; để mở khi hóa đơn lớn hoặc theo mùa.

Chia tiền cọc nhà giữa các bạn cùng phòng

Bắt đầu từ việc ai đã đóng bao nhiêu vào tiền cọc, và không phải lúc nào cũng bằng nhau. Sau đó xử lý các khoản khấu trừ: hư hại rõ ràng nằm trong phòng của một người thì trừ vào phần của người đó, còn hao mòn ở bếp hay hành lang thì chia cho mọi người từng ở.

Chỗ khó xử là thời điểm. Chủ nhà thường giữ cả khoản cọc đến hết hợp đồng, nên phần của người đi bị kẹt trong đó. Cách thông thường là những người ở lại trả người đi phần của họ ngay bây giờ rồi lấy lại sau, hoặc từ người ở mới, hoặc khi tiền cọc được hoàn. Chủ nhà có phải trả lại một phần giữa kỳ thuê hay không, và được khấu trừ gì, tùy hợp đồng và luật nơi bạn sống; các bước ở đây chỉ nói về cách những người đã đóng tiền chia nhau.

Đồ dùng chung: mua lại hay chia

Với những thứ mua chung, hãy thống nhất giá trị hiện tại của từng món, không phải giá lúc mua. Sau đó hoặc những người ở lại mua lại phần của người đi theo giá đó, hoặc người đi mang món đồ theo và trả những người còn lại phần của họ, hoặc bán đi rồi chia tiền theo tỷ lệ đã bỏ ra. Những món nhỏ — cái rổ, cái rèm nhà tắm — không đáng để định giá; cứ để chúng ở lại nhà.

Ví dụ cụ thể: Phương chuyển đi vào ngày 20

Mai, Long và Phương ở chung một căn với tiền thuê 9.300.000₫ một tháng, ba phòng bằng nhau, mỗi phòng 3.100.000₫. Phương chuyển đi vào ngày 20 tháng 10, nên đêm cuối là ngày 19: 19 đêm. Tháng 10 có 31 ngày, nên một phòng tốn 3.100.000₫ ÷ 31 = 100.000₫ một đêm, và tiền nhà của Phương là 1.900.000₫. 12 đêm còn lại của phòng đó (1.200.000₫) do Mai và Long chịu, mỗi người 600.000₫, vì họ chọn chờ một người ở ghép phù hợp thay vì nhận người đầu tiên. Long là người trả chủ nhà.

Hóa đơn dùng ngày-người: 31 + 31 + 19 = 81. Hóa đơn nước và internet 405.000₫ do Mai trả, tức 5.000₫ mỗi ngày-người. Hóa đơn điện tháng 10 sẽ đến vào tháng 11 đứng tên Long, nên họ thống nhất ước tính 810.000₫ (10.000₫ mỗi ngày-người) và coi đó là số cuối cùng.

Tiền cọc là 9.300.000₫, mỗi người 3.100.000₫. Lúc kiểm tra nhà khi bàn giao, họ thống nhất 300.000₫ để tẩy một vết bẩn trên tấm thảm phòng Phương, nên phần của Phương là 2.800.000₫, do Mai và Long trả mỗi người một nửa. Cái sofa giá 4.500.000₫ hai năm trước, chia ba. Giờ họ định giá 2.250.000₫; Mai và Long giữ lại, nên một phần ba của Phương, 750.000₫, là khoản họ mua lại.

3.550.000₫ của Phương là 2.800.000₫ phần tiền cọc cộng 750.000₫ phần sofa — số tiền hai người kia giờ nợ Phương. Các số dư cộng lại bằng không: −5.535.000 + 4.170.000 + 1.365.000 = 0.

Bù trừ từng cặp thì là ba lần chuyển: Mai trả Long 3.855.000₫, Mai trả Phương 1.680.000₫ và Phương trả Long 315.000₫. Gộp trên toàn nhà thì chỉ hai: Mai trả Long 4.170.000₫ và Mai trả Phương 1.365.000₫. Long nợ Phương tiền cọc và sofa, nhưng không có đồng nào chuyển giữa hai người: tiền nhà và tiền điện Phương nợ Long, cùng phần tiền cọc và sofa Long nợ Phương, đã được gộp vào các khoản Mai trả. Đơn giản hóa nợ hoạt động thế nào giải thích vì sao bản gộp luôn khớp với số mỗi người thực sự được nợ.

Khi bạn cùng phòng chuyển đi sớm

Nếu ai đó rời đi trước khi hợp đồng hay thời hạn báo trước đã thống nhất kết thúc, căn phòng vẫn tốn tiền, và chủ nhà được đòi gì tùy hợp đồng và luật nơi bạn sống. Giữa các bạn với nhau, câu hỏi là ai chịu những đêm trống: người đi cho đến khi có người thay, những người ở lại (như Mai và Long đã chọn), hay chia nhau. Không có đáp án đúng, chỉ có đáp án đã được thống nhất, nên hãy thống nhất trước khi chuyển đi. Cách tất toán mà không ngượng ngùng có những câu chữ để mở lời.

Khi người ở mới dọn vào

Người mới bắt đầu từ trang giấy trắng: tiền nhà và hóa đơn từ đêm đầu tiên của họ, và phần tiền cọc của họ, trả cho người đã ứng phần của Phương. Không có gì từ trước khi họ đến thuộc về họ. Đây cũng là lúc thống nhất lại quy tắc về tiền nhà và hóa đơn với mọi người có mặt, thay vì thừa hưởng chúng một cách vô tình.

Donget nằm ở đâu

Tất cả những điều này nằm gọn trong nhóm mà căn nhà đã dùng sẵn. Ghi tiền nhà của tháng bằng Thêm khoản chi, Người trả là Long, chia theo Số tiền — 3.700.000, 3.700.000 và 1.900.000 — và ứng dụng kiểm tra các phần cộng lại bằng tổng. Hóa đơn được ghi và chia theo Hệ số, với 31, 31 và 19 làm trọng số. Tiền cọc và cái sofa mỗi thứ được ghi là một khoản chi do Phương trả và chia Chia đều giữa Mai và Long, vì đúng là như vậy: giá trị Phương đã bỏ vào mà giờ thuộc về hai người.

Tất toán sau đó gợi ý ít lần chuyển nhất, và Đã trả ghi nhận từng lần. Donget không chuyển tiền; các bạn trả nhau theo cách vẫn quen. Nó cũng sẽ không cho Phương Rời nhóm khi số dư chưa về không — nó yêu cầu Phương tất toán trước — và nếu Phương là chủ nhóm, Phương chuyển quyền sở hữu trước khi rời. Sau khi rời, nhóm vẫn hiện cho Phương, chỉ để xem, nên bản ghi về cách tính tháng cuối của Phương không biến mất. Nếu bạn để mở hóa đơn cuối, Phương ở lại trong nhóm cho đến khi nó đến.

Khi người ở mới đến, hãy thêm họ bằng Thêm thành viên hoặc gửi liên kết mời; họ có thể chọn cái tên bạn đã thêm cho họ, và các khoản chi mới tính cả họ từ đêm đầu tiên.

Câu hỏi thường gặp

Tất toán thế nào khi bạn cùng phòng chuyển đi?

Tính giá những đêm của họ, hóa đơn đến sau, tiền cọc, đồ dùng chung và số dư hiện có, bù trừ thành một con số cho mỗi người, và tất toán bằng ít lần chuyển nhất trước ngày chuyển đi.

Chia tiền cọc nhà giữa các bạn cùng phòng thế nào?

Bắt đầu từ số mỗi người đã đóng, trừ các khoản khấu trừ rõ ràng là của một người, và chia đều những khoản cho khu vực chung. Những người ở lại thường trả người đi ngay bây giờ rồi lấy lại sau.

Nếu bạn cùng phòng chuyển đi sớm thì sao?

Chủ nhà được đòi gì tùy hợp đồng và luật nơi bạn sống. Giữa các bạn với nhau, hãy thống nhất ai chịu phòng trống cho đến khi có người thay, và ghi ra trước khi chuyển đi.

Ai trả hóa đơn điện nước cuối cùng sau khi bạn cùng phòng đã đi?

Tất cả những ai đã ở trong kỳ tính cước, theo số ngày mỗi người ở. Thống nhất một con số ước tính và tất toán vào ngày chuyển đi, hoặc tất toán hóa đơn thật khi nó đến.

Đồ đạc mua chung thì sao?

Thống nhất giá trị hôm nay. Ai giữ thì trả những người còn lại phần của họ trong giá trị đó; nếu không ai cần thì bán đi và chia tiền.

Một người có rời nhóm Donget được khi còn nợ tiền không?

Không. Donget yêu cầu thành viên tất toán trước khi rời một nhóm mà số dư chưa về không. Sau đó nhóm vẫn hiện cho họ, chỉ để xem.

Tóm lại

Một bạn cùng phòng chuyển đi là năm phép tính nhỏ, không phải một cuộc cãi vã lớn: những đêm của họ, hóa đơn cuối của họ, tiền cọc của họ, đồ đạc của họ và số dư bạn đã có. Hãy tính giá từng thứ, bù trừ thành một con số cho mỗi người và tất toán trước khi xe tải đến — khi mọi người vẫn còn ở trong cùng một gian bếp.

Tải Donget miễn phí và khép lại tháng cuối của một bạn cùng phòng chỉ bằng vài lần chuyển, với phần tính toán để ở nơi ai cũng thấy.