ማን ስንት እንደሚያዝብዎ እንዴት መከታተል ይቻላል — ያለ ደብተር፣ ያለ ቡድን ቻት፣ ያለ ሠንጠረዥ

እርስዎ የሲኒማውን ትኬት ከፈሉ፣ እሱ ፒዛውን ገዛ፤ እርስዎ ኮንሰርቱን ሸፈኑ፣ እሱ ታክሲውን። ከሁለት ሳምንት በኋላ አሁንም ወደፊት እንዳሉ ትክክለኛ እርግጠኝነት አለዎት፤ በስንት እንደሆነ ግን አያውቁም፤ ብቸኛው መዝገብም በቡድን ቻቱ ውስጥ የሆነ ቦታ ያለ «እመልስልሃለሁ» የሚል ነው።

ይህ የታማኝነት ችግር አይደለም። የመዝገብ አያያዝ ችግር ነው፤ መፍትሔውም የበለጠ ማስታወስ አይደለም። ሁለታችሁም የምታዩት አንድ የጋራ መዝገብ ይያዙ፣ በሰው አንድ የሚሮጥ ሂሳብ ይኑረው፣ ክፍያዎችንም በዚያው ቦታ ይመዝግቡ። የቀረው ሁሉ ከዚያ ይከተላል።

ትውስታ፣ ቻትና ደብተር ለምን ይወድቃሉ

ሁሉም በአንድ ምክንያት ይወድቃሉ፦ መዝገቡ የአንድ ወገን ነው።

በስልክዎ ውስጥ ያለ ማስታወሻ የእርስዎ ብቻ ነው። ሌላው ሰው ሊያየው፣ ሊጨምርበት ወይም ሊያረጋግጠው አይችልም፤ ስለዚህ በእርስዎ አእምሮ ያለው ቁጥርና በእሱ ያለው ቁጥር ሁለታችሁም ሳታስተውሉ ይራራቃሉ። ደብተር ተመሳሳይ ጉድለት አለው፤ የእጅ ጽሑፉ ደግሞ የባሰ።

የቡድን ቻት ቢያንስ የጋራ ነው፤ ሆኖም መዝገብ አይደለም። «1,800 ብሩን እልክልሃለሁ» በሚም እና በቅዳሜው ዕቅድ መካከል ይቀመጣል፤ ከሳምንት በኋላም እሱን ለማግኘት ማንም ወደላይ አይሸብልልም። ድምር የለም።

ሦስቱም ነገሮችን አያጣሩም። እርስዎ 2,400 ብር ከፍለው እሱ 1,800 ብር ከከፈለ አብዛኛው ሰው ይህን እንደ አንድ ሂሳብ ሳይሆን እንደ ሁለት ሐቆች ይይዘዋል («1,200 ብር ትዳኛለህ፣ 900 ብር እዳሃለሁ»)። ከጥቂት ወጪዎች በኋላ ያ ውዝግብ ይሆናል፤ ውይይቱን የሚያስቸግረውም ያ ውዝግብ ነው።

መርሁ፦ አንድ መዝገብ፣ ሁለት አንባቢዎች፣ አንድ የሚሮጥ ቁጥር

የሚሠራ ሥርዓት ሦስት ባህርያት አሉት።

ሁለቱም ሰዎች ያዩታል። መዝገቡ ለሚጠበቀው ብቻ ሳይሆን ለሚያዘውም ሲታይ ክስ መሆኑ ቀርቶ ሁለታችሁም የምታዩት ሐቅ ይሆናል። የሚያስታውቅ ነገር አይኖርም።

በሰው አንድ የሚሮጥ ሂሳብ ይይዛል። የዕዳ ዝርዝር ሳይሆን ለእያንዳንዳችሁ አንድ ቁጥር፦ ለጋራ ነገሮች የከፈሉት ሲቀነስ ድርሻዎ የደረሰበት።

ክፍያዎች በዚያው ቦታ ይገባሉ። አንዱ ለሌላው ሲመልስ ከወጪዎቹ አጠገብ ይመዘገባል፤ ስለዚህ ሂሳቡ በተለየ ክር ውስጥ ከመኖር ይልቅ ወደ ዜሮ ይመለሳል። በሌላ ቦታ የተጻፈ ክፍያ ተመሳሳዩ 4,000 ብር ሁለት ጊዜ የሚጠየቅበት መንገድ ነው።

ሂሳቡ ትክክል የሚሆነውም እያንዳንዱን የጋራ ወጪ ካየ ብቻ ነው — እርስዎ የከፈሏቸውን ብቻ ሳይሆን እነሱ የከፈሏቸውንም፣ ትናንሾቹንም። «እሱ የሚያዘኝን» ብቻ መመዝገብ የዕዳ ዝርዝር ይሰጥዎታል፤ ያም ልክ የማይጣራው ነገር ነው።

ምን መጻፍ — ምንስ መተው

ለእያንዳንዱ የጋራ ወጪ አራት ነገሮች በቂ ናቸው፦ መጠኑ፣ ለምን እንደነበረ፣ ማን እንደከፈለው፣ እና በግምት መቼ — ሁሉም ካልሆነ ደግሞ በማን መካከል እንደተከፈለ።

ምን መጻፍ እንደሌለብዎም እኩል አስፈላጊ ነው። ወለድ የለም፣ የመዘግየት ቅጣት የለም፣ የመጨረሻ ቀን የለም። ይህ እርስ በርስ በሚዋደዱ ሰዎች መካከል ያለ ገንዘብ ነው፤ የመዝገቡ ዓላማም ቁጥሩን አሰልቺ ማድረግ ነው። «የኮንሰርት ትኬት፣ 9,000 ብር፣ ዳዊት ከፈለ፣ በእኩል ተከፈለ» ተራ ሥራ ነው። «ሩት እስካሁን አልከፈለችም» ግን ቅሬታ ነው፤ በቅሬታ የተሞላ መዝገብንም ማንም ሊከፍተው አይፈልግም።

ስለ ሰውዬው ሳይሆን ስለ ወጪዎቹ ያድርጉት። ለመጠየቅ ቃላት ካስፈለጉዎ ጓደኛን ገንዘብ እንዴት መጠየቅ እንደሚቻል ላይ አሉ፤ የመዝገቡ ሥራ ግን ያንን ጥያቄ በአብዛኛው አላስፈላጊ ማድረግ ነው።

የተሠራ ምሳሌ፦ አንድ ወር፣ ሁለት ጓደኞች

ዳዊትና ሩት ብዙ ሥነ ሥርዓት ሳይኖር በተራ ይከፍላሉ። በአንድ ወር ውስጥ፦

ጠቅላላ የጋራ ወጪ፦ 2,400 + 1,800 + 9,000 + 1,600 = 14,800 ብር፤ ስለዚህ የእያንዳንዱ ድርሻ 7,400 ብር ነው።

ዳዊት 2,400 + 9,000 = 11,400 ብር ከፍሏል። ድርሻው 7,400 ስለሆነ በ4,000 ብር ወደፊት ነው።

ሩት 1,800 + 1,600 = 3,400 ብር ከፍላለች። ድርሻዋ 7,400 ስለሆነ በ4,000 ብር ወደኋላ ናት።

አራት ወጪ፣ ሁለት ከፋይ፣ መላውም ወር ወደ አንድ መስመር ወረደ፦ ሩት ለዳዊት 4,000 ብር ትዳለች። «ሩት ለሲኒማው 1,200፣ ለኮንሰርቱ 4,500፣ ዳዊትም ለፒዛው 900፣ ለታክሲው 800 ይዘዋል» አይደለም — ሁሉም እውነት፣ ሁሉም ከንቱ።

ሩት ለዳዊት 4,000 ብር ትልካለች። ክፍያው ከወጪዎቹ ጋር በተመሳሳይ ቦታ እንደ ዝውውር ይመዘገባል፤ ሁለቱም ሂሳቦችም ዜሮ ያነባሉ።

ቢያንስ በተመሳሳይ ድግግሞሽ የሚከሰተው ተለዋጭ፦ ሩት ምንም አትልክም፤ በሚቀጥለው ሳምንት መጨረሻ ግን ለሁለታቸው የ4,000 ብር እራት በእኩል ተከፍሎ ትገዛለች። ሂሳቧ በ2,000 ይጨምራል፣ የዳዊት በ2,000 ይቀንሳል፣ በ2,000 ብር ላይም ይቀመጣሉ — ምንም ችግር የለውም። ያን ያህል ትንሽ ሂሳብ ዝውውር አያስፈልገውም፤ እስከሚቀጥለው የጋራ ወጪ ይቆይ።

መቼ ማወራረድና መቼ መተው

ትናንሽ ሂሳቦች ለሳምንታት ክፍት ሆነው ሊቆዩ ይችላሉ፤ ምክንያቱም ሁለታችሁም ስለምታዩአቸው፤ ቀጥሎ የሚከፍለውም ይወስዳቸዋል። ቁጥሩ አንዱ ሰው ቢጠፋ የሚያስተውለው ያህል ሲያድግ፣ የጋራ ወጪዎቹ ሊቆሙ ሲሉ — መዛወር፣ የጉዞ ማብቂያ — ወይም አንድ ሰው ንጹህ መነሻ ሲመርጥ ያወራርዱ።

ከሁለት በላይ ሰዎች ሲኖሩ ተመሳሳዩ አመክንዮ ይሠራል፦ ሳያሳፍር ማወራረድ የቡድን ሂሳብን በጥቂት ክፍያዎች መዝጋትን ይሸፍናል፤ የዕዳ ማቅለል እንዴት እንደሚሠራ ደግሞ የአምስት ሰው ቡድን ከሚያስበው በጣም ያነሰ ክፍያ የሚያዘው ለምን እንደሆነ ያብራራል።

Donget የት ይገባል

በDonget ውስጥ ያለ የሁለት ሰው ቡድን የመዝገብ አያያዙ ተሠርቶልዎ ያለው ይኸው ሥርዓት ነው። እያንዳንዱ የጋራ ወጪ የከፈለው የሚለው በከፋዩ ተሞልቶ እንደ ወጪ ይገባል፤ የሂሳቦች ትር ለሁለታችሁም የሚሮጠውን ቁጥር በሁለቱም ስልኮች ላይ አንድ ዓይነት ያሳያል። አንዳችሁ ለሌላው ስትመልሱ በዚያው ቡድን ውስጥ እንደ ዝውውር ትመዘግቡታላችሁ፤ ሂሳቡም ወደ ዜሮ ይሄዳል። ማንም ማስታወቅ አያስፈልገውም — ብዙውን ጊዜም ቀጣዩ የጋራ ወጪ ራሱ ይፈታዋል።

ሠንጠረዥ መያዝ ቢመርጡ ለሁለት ሰውና ለእኩል ክፍፍል በእውነት ይሠራል፤ በሠንጠረዥ ውስጥ ወጪን እንዴት እንደሚከፋፍሉ አቀማመጡንና የት ላይ መስፋፋቱን እንደሚያቆም ያሳያል። አብዛኛውን ወጪ ለሚጋሩ ጥንዶች ደግሞ ለጥንዶች የወጪ ክፍፍል የዚያኑ ሐሳብ ተመጣጣኝ ስሪቶች ይሸፍናል።

ተደጋግመው የሚጠየቁ ጥያቄዎች

በጓደኞች መካከል ያለን ዕዳ ለመከታተል ቀላሉ መንገድ ምንድን ነው?

ሁለታችሁም ልትከፍቱት የምትችሉት አንድ የጋራ መዝገብ፣ በሰው አንድ የሚሮጥ ሂሳብ ያለው። እያንዳንዱ የጋራ ወጪና እያንዳንዱ ክፍያ ይገባል፤ ሂሳቡም ማስታወስ ያለብዎት ሳይሆን ሁለታችሁም የምታዩት ቁጥር ይሆናል።

እንደ ቡና ወይም የትራንስፖርት ያሉ ትናንሽ መጠኖችን መጻፍ አለብኝ?

አለበለዚያ በአእምሮዎ የሚይዟቸው ከሆነ ይጻፏቸው። ትናንሽ መጠኖች እስከሚቀጥለው የጋራ ወጪ ድረስ ተትተው እንዲቆዩ ማድረግም ቀላል ናቸው።

ውጤት እየቆጠርኩ እንደሆነ ሳይሰማኝ ዕዳን እንዴት ልከታተል?

መዝገቡን ስለ ሰውዬው ሳይሆን ስለ ጋራ ወጪዎቹ ያድርጉት። ሁለቱም ሰዎች የሚያዩትና የሚጨምሩበት መዝገብ አንዱ በሌላው ላይ የያዘው ቆጠራ ሳይሆን የጋራ መሣሪያ ነው።

ማን እንደሚያዝብኝ የሚከታተል መተግበሪያ አለ?

ማንኛውም የቡድን ወጪ መከፋፈያ መተግበሪያ ይህን ያደርጋል። ለሁለታችሁ ቡድን ይፍጠሩ፣ እያንዳንዱን የጋራ ወጪ ማን እንደከፈለው ጋር ይመዝግቡ፤ መተግበሪያውም በሰው የሚሮጥ ሂሳብ ይይዛል፤ ክፍያዎችም ወደ ዜሮ ይመልሱታል።

ጓደኛዬ ደጋግሞ መመለስ ሲረሳ ምን ላድርግ?

ጥያቄውን ከመድገም ይልቅ መጠኑን የሚታይ ያድርጉት፦ የጋራ ሂሳብ ራሱ ያስታውሳል። በእውነት ልማድ ከሆነ ግን ገንዘብ አስቀድሞ መክፈልን ያቁሙና በካሽ መመዝገቢያው ላይ ይከፋፈሉ።

እሱም ነገሮችን ከከፈለና ሁለታችንም እርስ በርስ የምንያዝ ከሆነስ?

ይህ የተለመደው ሁኔታ ነው፤ የሚሮጥ ሂሳብ ከዕዳ ዝርዝር የሚሻለውም ለዚህ ነው። እያንዳንዳችሁ የከፈላችሁትና መክፈል የነበረባችሁ መካከል ያለው ልዩነት ብቻ ይያዛል — አብዛኛውን ጊዜ ወደ አንድ አቅጣጫ የሚሄድ አንድ ቁጥር።

ማጠቃለያ

በጓደኞች መካከል ገንዘብን መከታተል የበለጠ ስለ ማስታወስ ወይም የበለጠ አጥብቆ ስለ መጠየቅ አይደለም። መዝገቡን ሁለታችሁም በምታዩበት ቦታ ያስቀምጡ፣ ከዕዳ ክምር ይልቅ አንድ የሚሮጥ ሂሳብ ይያዙ፣ ክፍያዎችንም ከሚመልሱት ወጪዎች አጠገብ ይመዝግቡ። ከዚያ አብዛኞቹ ሂሳቦች በሚቀጥለው እራት ራሳቸውን ይፈታሉ።

Donget‑ን በነጻ ያውርዱ እና ከሚከፋፈሉአቸው ሰዎች ጋር የሚሮጠውን ሂሳብ ይያዙ — ሁለታችሁም ተመሳሳዩን ቁጥር ታያላችሁ፤ ቀጣዩ የጋራ ወጪም አብዛኛውን ጊዜ ይፈታዋል።