በሰንጠረዥ ውስጥ ወጪን እንዴት መከፋፈል ይቻላል (ነጻ አብነት) — እና የት ላይ መሥራት እንደሚያቆም
ነጻ የወጪ መከፋፈያ ሰንጠረዥ አብነት (Google Sheets, Excel)፣ ከጀርባው ያሉት ቀመሮች፣ የተሠራ የጋራ ቤት ምሳሌ እና መሥራት የሚያቆምባቸው ሦስት ነጥቦች።
በቤቱ ውስጥ አንድ ሰው «በሰንጠረዥ ብቻ እናስቀምጠው» ይላል። ምክንያታዊ ስሜት ነው፦ ሰንጠረዥ እንዴት እንደሚሠራ ሁሉም ያውቃል፣ ማንም ምንም መጫን የለበትም፣ ወጪዎቹም ቀላል ናቸው — ኪራይ፣ ኢንተርኔት፣ ግሮሰሪ፣ አንዱ ለሌላው አልፎ አልፎ የሚሸፍነው ነገር። ጥያቄው በሦስተኛው ወር፣ በአርባ ረድፍ፣ ማን ምን እንደሚያለበት ሲጠየቅ ሰንጠረዡ አሁንም እውነቱን እንዲናገር ምን መምሰል አለበት የሚለው ነው።
መልሱ ሦስት ሉህና ሁለት ቀመር ያለው ትንሽ መዝገብ ነው። አብነቱን ማውረድ ወይም በአምስት ደቂቃ በእጅ መገንባት ትችላላችሁ። «ይሠራል ወይ» ለሚለውም እውነተኛው መልስ፦ ሰንጠረዥ አብዛኛውን በእኩል ለሚከፍሉ ሁለት ወይም ሦስት ሰዎች በደንብ ይሠራል፤ በሦስት አስቀድሞ በሚታወቁ ነጥቦችም ይሰበራል — እኩል ያልሆኑ ክፍፍሎች፣ ሁለተኛ ገንዘብ፣ እና አንድ ሰው ብቻ እያዘመነው የሚቀርበት ቅጽበት።
በወጪ አንድ ረድፍ፦ የመዝገብ ሞዴል
በቤት የተሠሩ አብዛኞቹ ሉሆች የሚሠሩት ስህተት ሂሳቦችን መከታተል ነው — በሰው አንድ ዓምድ፣ በእጅ የተተየበ፣ ከእያንዳንዱ ግዢ በኋላ የሚስተካከል። በአንድ ወር ውስጥ ማንም አያምነውም፤ ቁጥሩ እንዴት እዚያ እንደደረሰ ማንም ማየት ስለማይችል።
የሚጸናው ሞዴል መዝገብ ነው፦ እያንዳንዱ ወጪ ሦስት እውነታዎችን የሚመዘግብ አንድ ረድፍ ነው — ማን እንደከፈለ፣ ምን ያህል፣ እና ለማን። ሂሳቦች ፈጽሞ አይተየቡም፤ ከረድፎቹ በቀመር ይወጣሉ፤ ስለዚህ ማንኛውም ቁጥር ወደፈጠሩት መስመሮች ይመለሳል፤ የሚያከራክር ግቤትም አንድ ረድፍ በማስተካከል ይስተካከላል።
እያንዳንዱ የወጪ መከፋፈያ መተግበሪያ ውሂባችሁን የሚያከማቸው እንዲሁ ነው። ሰንጠረዡ ተመሳሳይ ሐሳብ ነው፤ ምቾቶቹ ተወግደው።
ሦስቱ ሉሆች
አብነቱ ሦስት ትር አለው። ራሳችሁ ስትገነቡት በዚህ ቅደም ተከተል አድርጉ።
1. People (ሰዎች)። ዓምድ A፣ ከራስጌ በታች በረድፍ አንድ ስም። ሌላው ሁሉ ይህን ዝርዝር ስለሚጠቅስ እያንዳንዱን ስም በአንድ መንገድ ጻፉ፤ አጭርም አድርጉ።
2. Expenses (ወጪዎች)። አምስት ዓምዶች፦ Date (ቀን)፣ Description (መግለጫ)፣ Paid by (የከፈለው)፣ Amount (መጠን)፣ Split among (በማን መካከል ተከፈለ)። «Paid by» ከPeople ሉህ አንድ ስም ነው። «Split among» ወይ all ነው ወይም በኮማ የተለዩ ስሞች ዝርዝር — በኃይሉ ብቻ ለሚያለበት በኃይሉ፣ ሁለት ሰዎች ለሚጋሩት አና, ጫላ። በወጪ አንድ ረድፍ፣ አሮጌው ከላይ፤ ስህተት ከማስተካከል በስተቀር ማንም ረድፍ አያርምም።
3. Balances (ሂሳቦች)። በሰው አንድ ረድፍ ከሦስት ቁጥር ጋር፦ Paid (ያስገባው)፣ Owes (ከሁሉም ያለው ድርሻ) እና Net (የከፈለው ሲቀነስ የሚያለበት)፤ እንዲሁም የተጣራዎቹ ተደምረው ዜሮ መሆናቸውን የሚያረጋግጥ የፍተሻ ረድፍ። ዜሮ ካልሆኑ የሆነ ቦታ ስም ተሳስቶ ተጽፏል።
ቀመሮቹ
በExpenses ሉህ ላይ ሁለት ረዳት ዓምዶች ሥራውን ይሠራሉ። በዓምድ F ውስጥ በክፍፍሉ ያሉ ሰዎች ብዛት፦
=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)
ለall የPeople ሉህን ይቆጥራል፤ ካልሆነ ኮማዎቹን ቆጥሮ አንድ ይጨምራል። በዓምድ G የእያንዳንዱ ድርሻ፦ =D2/F2። ሁለቱንም ወደታች ሙሉ።
በBalances ሉህ ላይ የሰውየው ስም በA2 ውስጥ ሆኖ፦
- Paid፦
=SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D)— ከፋይ የነበሩበት እያንዳንዱ መጠን። - Owes፦
=SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G)— ከእያንዳንዱallረድፍ ያላቸው ድርሻ፣ ጨምሮ የሚሰይማቸው እያንዳንዱ ረድፍ ድርሻ። - Net፦
=B2-C2። አዎንታዊ ማለት ቡድኑ ይከፍላቸዋል፤ አሉታዊ ማለት ለቡድኑ ያለባቸዋል።
አንድ ማስጠንቀቂያ፦ ተለዋጭ ምልክቱ ስምን በረጅም ስም ውስጥ ስለሚያገኝ «አና» ከ«አናኒያ» ጋርም ይመሳሰላል። ስሞችን የተለያዩ አድርጉ ወይም የአባት ስም ጨምሩ። እዚህ ያሉት ቀመሮች በሙሉ ተራ SUMIF፣ COUNTA፣ LEN እና SUBSTITUTE ስለሆኑ ፋይሉ በGoogle Sheets፣ በExcel እና በLibreOffice ተመሳሳይ ባህሪ ያሳያል።
የተሠራ ምሳሌ፦ የሦስት ሰው ቤት
አና፣ በኃይሉና ጫላ አንድ ቤት ይጋራሉ። በአንድ ወር የExpenses ሉህ አራት ረድፍ አለው፦
| Date | Description | Paid by | Amount | Split among |
|---|---|---|---|---|
| መጋቢት 1 | ኪራይ | አና | 15,000 ብር | all |
| መጋቢት 3 | ኢንተርኔት | በኃይሉ | 450 ብር | all |
| መጋቢት 9 | ግሮሰሪ | ጫላ | 1,200 ብር | all |
| መጋቢት 14 | የበኃይሉ ብስክሌት ጥገና | አና | 600 ብር | በኃይሉ |
የመጨረሻው ረድፍ አስደሳቹ ነው። የበኃይሉ ካርድ ስላልተቀበለ አና ለብስክሌት ሱቁ ከፈለች፤ ብድር እንጂ የጋራ ወጪ አይደለም፤ ስለዚህ ክፍፍሉ በኃይሉ ብቻ ነው። ልዩ ሁኔታ አያስፈልግም።
ድርሻዎች፦ ሦስቱ all ረድፎች ለእያንዳንዱ 5,000 + 150 + 400 = 5,550 ብር ይሰጣሉ፤ በኃይሉ ደግሞ የ600 ብር ጥገናውንም ስለሚሸከም ድርሻው 6,150 ብር ነው። የከፈሉት፦ አና 15,600 ብር (ኪራይ ከጥገናው ጋር)፣ በኃይሉ 450 ብር፣ ጫላ 1,200 ብር። የBalances ሉህ እንዲህ ይነበባል፦
| Person | Paid | Owes | Net |
|---|---|---|---|
| አና | 15,600 ብር | 5,550 ብር | +10,050 ብር |
| በኃይሉ | 450 ብር | 6,150 ብር | −5,700 ብር |
| ጫላ | 1,200 ብር | 5,550 ብር | −4,350 ብር |
| ፍተሻ | 17,250 ብር | 17,250 ብር | 0 |
ሁለቱም ድምሮች 17,250 ብር ናቸው፤ የተጣራዎቹም ተደምረው ዜሮ ስለሆኑ ሉሁ ወጥ ነው። ለመዝጋት፦ በኃይሉ ለአና 5,700 ብር፣ ጫላ ለአና 4,350 ብር ይከፍላሉ። አና 10,050 ብር ትቀበላለች፤ በትክክል የተጣራዋ። ሁለት ዝውውር፣ ሁሉም ዜሮ ላይ።
ተመላሽ ክፍያን መመዝገብና በእጅ ሂሳብ መዝጋት
በኃይሉ ለአና 5,700 ብር ሲከፍል ምንም አትሰርዙ። ረድፍ ጨምሩ፦ «በኃይሉ ሂሳብ ዘጋ»፣ የከፈለው በኃይሉ፣ መጠን 5,700፣ በአና መካከል የተከፈለ። የበኃይሉ Paid በ5,700 ይጨምራል፣ የአና Owes በ5,700 ይጨምራል፣ ሁለቱም የተጣራዎች መሆን ወደሚገባቸው ይደርሳሉ — በኃይሉ ዜሮ፣ አና +4,350። ተመላሽ ክፍያ ብቸኛ ተጠቃሚው የሚከፈለው ሰው የሆነ ወጪ ብቻ ነው።
ሉሁ የማያደርገው ነገር ማን ለማን መክፈል እንዳለበት መንገር ነው። በሦስት ሰው ከNet ዓምድ ታነቡታላችሁ። በስድስት ሰውና በተደባለቀ አዎንታዊና አሉታዊ ግን ትንሽ እንቆቅልሽ ነው፦ አሉታዊ የተጣራዎች ለአዎንታዊዎቹ፣ ያንን በሚያደርጉ ጥቂት ክፍያዎች ይከፍላሉ። ዕዳ ማቅለል እንዴት እንደሚሠራ ማዛመዱን ያብራራል፤ በሰንጠረዥ ውስጥ ግን በወረቀት ላይ ታደርጉታላችሁ።
ሰንጠረዡ የት ላይ መሥራት ያቆማል
ሦስት ነገሮች ቤትን፣ ጉዞን ወይም የጓደኞችን ቡድን አብነቱ ከሚሸከመው በላይ ይገፉታል።
1. እኩል ያልሆኑ ክፍፍሎች። አብነቱ እያንዳንዱን ረድፍ በተሰየሙት ሰዎች መካከል በእኩል ይከፍላል። «የአና ክፍል ትልቅ ስለሆነ 40% ትከፍላለች» የሚል ረድፍ፣ ወይም ጫላ ዋና ምግብ ብቻ የበላበት የምግብ ቤት ደረሰኝ እንደመጣ ቀመሩ አይመጥንም። ማታለል ትችላላችሁ — በድርሻ አንድ ረድፍ — ግን እያንዳንዱ አማራጭ በሦስተኛው ወር የቤት ጓደኛ ማስታወስ ያለበት ተጨማሪ ነገር ነው። ወጪን ለመክፈል አምስት መንገዶች አሉ፤ ሰንጠረዡ ደግሞ ከእነሱ አንዱን ይሠራል።
2. ሁለተኛ ገንዘብ። የሳምንት መጨረሻ ጉዞ በተለየ ገንዘብ ረድፍ ይጨምራል፤ የAmount ዓምድም በጸጥታ ብርን ከዶላር ጋር ይደምራል። የተመን ዓምድና የተለወጠ መጠን ዓምድ መጨመር ትችላላችሁ፤ አሁን ግን እያንዳንዱ ረድፍ በእጅ የሚተየብ ተመን ይፈልጋል። አንድ ጉዞን ይተርፋል፤ በተለያዩ አገሮች የሚኖሩ አባላት ያሉትን ቡድን ግን አይተርፍም። በተለያዩ ገንዘቦች ወጪን መከፋፈል እንዲህ ያለው ቡድን የሚያስፈልገውን ይዳስሳል።
3. አንድ ባለቤት። አብዛኞቹን ሉሆች የሚያስቆመው ይህ ነው። የጋራ ሰንጠረዥ በቴክኒክ ሁሉም ሊያርመው ይችላል፤ በተግባር ግን አንድ ሰው ይይዘዋል፤ ሌሎቹም ያ ሰው እንዲተይበው በቡድን ቻት ደረሰኝ ይለጥፋሉ። ባለቤቱ ለሁለት ሳምንት ሲጠመድ መዝገቡ ለሁለት ሳምንት ስህተት ይሆናል፤ ማንም በሱቅ ውስጥ የራሱን ሂሳብ ማየት አይችልም። ችግሩ ሶፍትዌሩ አይደለም፤ ሰንጠረዥ ማዘመን ሥራ ነው፤ ወጪን በወቅቱ መመዝገብ ግን አይደለም።
ሰንጠረዥ ትክክለኛው መሣሪያ ሲሆን
ለሌላኛውም ወገን ፍትሐዊ እንሁን። ኪራይንና ጥቂት ክፍያዎችን የሚከፍሉ ሁለት ሰዎች፣ ወይም ከሞላ ጎደል ሁሉንም በእኩል የሚከፍሉ ሦስት የቤት ጓደኞች በአብነቱ በደንብ ይገለገላሉ። ነጻ ነው፣ ለሁሉም ይታያል፣ ከአሥር ዓመት በኋላም ይከፈታል። ወጪዎቻችሁ እንደተሠራው ምሳሌ የሚመስሉ ከሆነ ምናልባት ሌላ ምንም አያስፈልጋችሁም። ማን ምን እንደሚያለብህ የመከታተል ዋና ነጥብ ሁለቱም ወገኖች የሚያምኑበት የጋራ መዝገብ መሆኑ ነው፤ በደንብ የተገነባ ሉህም እንዲሁ ነው። ለኪራይ፣ ለመገልገያዎችና ለግሮሰሪ ከቤት ጓደኞች ጋር ኪራይንና ወጪዎችን መከፋፈል ረድፎቹን ቀላል የሚያደርጉ ልማዶችን ይዳስሳል።
ረዳት ዓምዶች ስትጨምሩ፣ ገንዘብ ስትለውጡ፣ ወይም አንድ ሰውን እንዲያዘምነው ስታስታውሱ ወደሌላ ተሸጋገሩ።
Donget የሚገባበት ቦታ
Donget አብነቱ የሚያከማቸውን ተመሳሳይ መዝገብ ያከማቻል — እያንዳንዱ ወጪ የከፈለው፣ መጠንና በማን መካከል እንደተከፈለ አለው፤ ሂሳቦች ትርም እያንዳንዱን ቁጥር ከእነዚያ ረድፎች ያወጣል። ልዩነቱ ከላይ ባሉት ሦስት የውድቀት ነጥቦች ላይ ነው። ረድፍ እኩል፣ በመጠን፣ በመቶኛ፣ በአባዢ (ድርሻ) ወይም በዕቃዎችና ወጪዎች ዕቃ በዕቃ ሊከፈል ስለሚችል እኩል ያልሆኑት ሁኔታዎች አማራጭ ማታለያ ሳይሆኑ አንድ ንክኪ ናቸው። እያንዳንዱ ቡድን የገንዘብ ቅንብር አለው፤ ወጪም በሌላ ገንዘብ ሊገባ ይችላል። ሁሉም ከየራሱ ስልክ ወጪ ስለሚጨምርና ቡድኑ በቅጽበት ስለሚመሳሰል የሚጠበቅ ባለቤት የለም — የሁሉም ሂሳብ ለሁሉም ተመሳሳዩን የተጣራ ያሳያል፤ ሰፍር ደግሞ ቡድኑን የሚያጸዱትን ጥቂት ዝውውሮች ይጠቁማል፤ ይህም በወረቀት ትሠሩት የነበረው ክፍል ነው።
ሰዎች በየጋባዥ ማገናኛ ይቀላቀላሉ። በተሠራው ምሳሌ ላለው ቤት ሁለቱም መሣሪያዎች ሥራውን ይሠራሉ፤ የጋራ ጎጆ ላለው የስድስት ሰው ጉዞ ግን ሰንጠረዡ ጭቅጭቆች የሚጀምሩበት ነው። ሆን ብሎ ለመምረጥ የወጪ መከፋፈያ መተግበሪያዎች ንጽጽር እያንዳንዱ ነጻ መተግበሪያ ምን እንደሚያደርግና እያንዳንዱ — Donget ጨምሮ — የት እንደሚያንስ ያስቀምጣል።
በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች
አብነቱ በGoogle Sheets እና በExcel ይሠራል?
አዎ። በGoogle Sheets፣ በExcel እና በLibreOffice Calc ተመሳሳይ ባህሪ ያላቸውን SUMIF፣ COUNTA፣ LEN እና SUBSTITUTE ብቻ ይጠቀማል። .xlsx ፋይሉን በExcel ይክፈቱት፣ ወይም ወደ Google Drive ጭነው በSheets ይክፈቱት።
አንዳንድ ሰዎች ብቻ የሚጋሩትን ወጪ እንዴት እጨምራለሁ?
በSplit among ዓምድ ውስጥ all ከሚለው ይልቅ ስሞቹን በኮማ ለይተው ይተይቡ — ለምሳሌ አና, ጫላ። ድርሻው መጠኑን በተዘረዘሩት ስሞች ብዛት ማካፈል ነው፤ የእነዚያ ሰዎች Owes ቁጥር ብቻም ይለወጣል።
ሰንጠረዡ ወጪን እኩል ባልሆነ መንገድ ሊከፍል ይችላል?
በቀጥታ አይችልም፦ እያንዳንዱ ረድፍ በተሰየሙት ሰዎች መካከል በእኩል ይከፈላል። አማራጩ በአንድ ከፋይ በድርሻ አንድ ረድፍ ማድረግ ነው — 400 ብር ለአና፣ 600 ብር ለበኃይሉ። አልፎ አልፎ ችግር የለውም፤ አብዛኞቹ ወጪዎችዎ እኩል ካልሆኑ ግን ወደ መቶኛና ወደ ዕቃ በዕቃ ክፍፍል ወዳለው መሣሪያ ይሂዱ።
ተመላሽ ክፍያን እንዴት እመዘግባለሁ?
እንደ ረድፍ፦ የሚመልሰው ሰው እንደከፈለ፣ መጠኑ፣ እና የሚከፈለው ሰው በSplit among ውስጥ ብቸኛ ስም ሆኖ። ሁለቱም የተጣራ ቁጥሮች ይንቀሳቀሳሉ፤ መዝገቡም ሙሉ ሆኖ ይቀራል። ክፍያን ለማንጸባረቅ አሮጌ ረድፍ ፈጽሞ አትሰርዙ ወይም አታስተካክሉ።
ማን ለማን እንደሚከፍል እንዴት እናውቃለን?
የNet ዓምድን አንብቡ። አሉታዊ የተጣራ ቁጥሮች ሁሉም ዜሮ እስኪሆኑ ድረስ ለአዎንታዊዎቹ ይከፍላሉ፤ በሦስት ሰው ግልጽ ነው፣ በስድስት ሰው ደግሞ በወረቀት ላይ ጥቂት ደቂቃ ይወስዳል። ሰንጠረዡ ዝውውሮቹን አይጠቁምም።
ለጋራ ቤት ሰንጠረዥ በቂ ነው?
በአንድ ገንዘብ አብዛኛውን በእኩል ለሚከፍሉ ሁለት ወይም ሦስት ሰዎች አዎ፣ አንድ ሰው እያዘመነው እስከሆነ ድረስ። ክፍፍሎቹ እኩል ሳይሆኑ ሲቀሩ፣ ሁለተኛ ገንዘብ ሲመጣ፣ ወይም አንድ ሰው ብቻ ወጪ እያስገባ ሲቀር በቂ መሆኑ ያቆማል።
ማጠቃለያ
ማን እንደከፈለ፣ ምን ያህልና ለማን የሚመዘግብ — ሂሳቦችንም ከመተየብ ይልቅ የሚያወጣ — ሰንጠረዥ ለሁለት ወይም ለሦስት ሰዎች እኩል ወጪ ለመክፈል በጣም ጥሩ መንገድ ነው፤ አብነቱም ያንን በአንድ ማውረድ ይሰጣችኋል። ሥራውን አልፎታል የሚሉትን ሦስት ምልክቶች ተጠንቀቁ፦ እኩል ያልሆኑ ክፍፍሎች፣ ሁለተኛ ገንዘብ፣ እና ሁሉንም መተየብ የሚሠራ አንድ ሰው።
Donget‑ን በነጻ ያውርዱ እና ተመሳሳዩን መዝገብ በሁሉም ሰው ስልክ ላይ ያቆዩት፤ እኩል ያልሆኑ ክፍፍሎች፣ ገንዘቦችና የሂሳብ መዝጊያውም ለእናንተ ተሰልተው ይቀርባሉ።
