Sut i gadw golwg ar bwy sydd â dyled i chi — heb lyfr nodiadau, sgwrs grŵp na thaenlen

Chi dalodd am docynnau’r sinema, nhw gafodd y pizza; chi dalodd am y cyngerdd, nhw dalodd am y tacsi. Bythefnos yn ddiweddarach rydych chi’n eithaf siŵr eich bod chi’n dal ar y blaen, ond nid o faint, a’r unig gofnod yw “gwnaf dy dalu di’n ôl” rywle yn y sgwrs grŵp.

Nid problem gonestrwydd yw honno. Problem cadw cyfrifon ydyw, ac nid cofio’n galetach yw’r ateb. Cadwch un cofnod a rennir y gall y ddau ohonoch ei weld, gyda balans rhedegog fesul person, a chofnodwch ad-daliadau yn yr un lle. Mae popeth arall yn dilyn o hynny.

Pam mae’r cof, y sgwrs a’r llyfrau nodiadau’n methu

Maen nhw’n methu am yr un rheswm: mae’r cofnod yn unochrog.

Eich un chi’n unig yw nodyn yn eich ffôn. Ni all y person arall ei weld, ychwanegu ato na’i wirio, felly mae’r rhif yn eich pen chi a’r rhif yn eu pen nhw’n gwahanu heb i’r naill na’r llall sylwi. Mae gan lyfr nodiadau’r un diffyg gyda llawysgrifen waeth.

Mae sgwrs grŵp yn cael ei rhannu, o leiaf, ond nid cyfriflyfr mohoni. Mae “anfonaf y 18 atat” yn eistedd rhwng meme a chynllun ar gyfer dydd Sadwrn, ac wythnos yn ddiweddarach nid oes neb yn sgrolio’n ôl i ddod o hyd iddo. Nid oes cyfanswm.

Ac nid oes yr un ohonynt yn rhwydo pethau. Os taloch chi 24 a nhw 18, mae’r rhan fwyaf o bobl yn cario hynny fel dau ffaith (“mae arnat ti 12 i mi, mae arna i 9 i ti”) yn hytrach nag un balans. Ychydig o gostau’n ddiweddarach mae hynny’n glymau, a’r clymau sy’n gwneud y sgwrs yn lletchwith.

Yr egwyddor: un cofnod, dau ddarllenydd, un rhif rhedegog

Mae gan system sy’n gweithio dair nodwedd.

Gall y ddau berson ei weld. Unwaith y mae’r cofnod yn weladwy i’r person sydd â dyled yn ogystal â’r person y mae’r ddyled iddo, mae’n peidio â bod yn honiad ac yn dod yn ffaith rydych chi’ch dau’n edrych arni. Nid oes dim i’w gyhoeddi.

Mae’n cadw balans rhedegog fesul person. Nid rhestr o ddyledion, ond un rhif i bob un ohonoch: beth daloch chi am bethau a rennir llai beth ddaeth eich cyfran iddo.

Mae ad-daliadau’n mynd i’r un lle. Pan mae un yn talu’r llall yn ôl, caiff ei gofnodi wrth ymyl y costau, felly mae’r balans yn symud yn ôl tuag at sero yn lle byw ymlaen mewn edefyn ar wahân. Ad-daliad wedi’i ysgrifennu yn rhywle arall yw sut mae’r un 40 yn cael ei ofyn amdano ddwywaith.

Ac nid yw’r balans yn gywir oni bai ei fod wedi gweld pob cost a rennir — y rhai dalon nhw yn ogystal â’r rhai daloch chi, y rhai bach hefyd. Mae cofnodi “beth sydd arnyn nhw i mi” yn unig yn rhoi rhestr o ddyledion i chi, sef yn union y peth nad yw’n rhwydo.

Beth i’w ysgrifennu — a beth i’w adael allan

Ar gyfer pob cost a rennir mae pedwar peth yn ddigon: y swm, am beth oedd e, pwy dalodd, a phryd yn fras — ynghyd â rhwng pwy y cafodd ei rannu, os nad pawb.

Mae beth i beidio â’i ysgrifennu’r un mor bwysig. Dim llog, dim ffioedd hwyr, dim dyddiad cau. Arian rhwng pobl sy’n hoffi ei gilydd yw hwn, a phwynt y cofnod yw gwneud y rhif yn ddiflas. Mae “tocynnau cyngerdd, 90, talwyd gan Nia, wedi’i rannu’n gyfartal” yn waith gweinyddol. Mae “dyw Rhys dal heb dalu” yn gŵyn, ac mae cofnod yn llawn cwynion yn un nad oes neb eisiau ei agor.

Cadwch ef am y costau, nid am y person. Os oes angen y geiriau arnoch i ofyn, mae sut i ofyn i ffrind am arian yn ôl yn eu cynnwys; gwaith y cofnod yw gwneud y gofyn hwnnw’n ddiangen y rhan fwyaf o’r amser.

Enghraifft lawn: un mis, dau ffrind

Mae Nia a Rhys yn cymryd eu tro’n talu heb lawer o seremoni. Dros fis:

Cyfanswm y gwariant a rennir: 24 + 18 + 90 + 16 = £148, felly cyfran pob person yw £74.

Talodd Nia 24 + 90 = £114. Ei chyfran yw 74, felly mae hi £40 ar y blaen.

Talodd Rhys 18 + 16 = £34. Ei gyfran yw 74, felly mae ef £40 ar ei hôl hi.

Pedair cost, dau dalwr, ac mae’r mis cyfan yn dod i lawr i un llinell: mae ar Rhys £40 i Nia. Nid “mae ar Rhys 12 am y sinema a 45 am y cyngerdd, ac ar Nia 9 am y pizza ac 8 am y tacsi” — pob un yn wir, pob un yn ddiwerth.

Mae Rhys yn anfon £40 at Nia. Cofnodir yr ad-daliad yn yr un lle â’r costau, fel trosglwyddiad, ac mae’r ddau falans yn darllen sero.

Yr amrywiad sy’n digwydd o leiaf yr un mor aml: nid yw Rhys yn anfon dim, ac ar y penwythnos canlynol mae’n talu am ginio £40 i’r ddau ohonynt, wedi’i rannu’n gyfartal. Mae ei falans yn codi 20, mae un Nia’n gostwng 20, ac maen nhw’n eistedd ar £20 — hollol iawn. Nid yw balans mor fach yn werth trosglwyddiad; gadewch iddo redeg i’r gost a rennir nesaf.

Pryd i setlo a phryd i’w adael i redeg

Gall balansau bach aros ar agor am wythnosau, oherwydd bod y ddau ohonoch yn eu gweld; mae pwy bynnag sy’n talu nesaf yn eu hamsugno. Setlwch pan mae’r rhif yn ddigon mawr i un person sylwi ei fod ar goll, pan mae’r costau a rennir ar fin oedi — symud tŷ, diwedd taith — neu pan mae’n well gan rywun lechen lân.

Gyda mwy na dau berson mae’r un rhesymeg yn dal: mae setlo heb y lletchwithdod yn ymdrin â chau balans grŵp yn y nifer lleiaf o daliadau, ac mae sut mae symleiddio dyled yn gweithio yn esbonio pam mae ar grŵp o bump lawer llai o daliadau nag y mae’n meddwl.

Lle mae Donget yn helpu

Grŵp dau berson yn Donget yw’r system hon gyda’r cyfrifyddu wedi’i wneud drosoch. Mae pob cost a rennir yn mynd i mewn fel traul gyda Talwyd gan wedi’i osod i bwy bynnag a dalodd; mae’r tab Balansau yn dangos y rhif rhedegog i bob un ohonoch, yr un fath ar y ddau ffôn. Pan mae un ohonoch yn talu’r llall yn ôl, rydych chi’n ei gofnodi fel Trosglwyddiad yn yr un grŵp, ac mae’r balans yn symud i sero. Nid oes rhaid i neb gyhoeddi dim — yn amlach na pheidio mae’r gost a rennir nesaf yn gofalu amdano.

Os byddai’n well gennych gadw taenlen, mae hynny’n gweithio’n wirioneddol i ddau berson a rhaniadau cyfartal; mae sut i rannu treuliau mewn taenlen yn mynd drwy’r cynllun a lle mae’n stopio graddio. I gwpl sy’n rhannu’r rhan fwyaf o gostau, mae rhannu treuliau i gyplau yn ymdrin â fersiynau cyfrannol yr un syniad.

Cwestiynau cyffredin

Beth yw’r ffordd symlaf o gadw golwg ar arian sy’n ddyledus rhwng ffrindiau?

Un cofnod a rennir y gall y ddau ohonoch ei agor, gyda balans rhedegog fesul person. Mae pob cost a rennir a phob ad-daliad yn mynd i mewn, ac mae’r balans yn rif rydych chi’ch dau’n edrych arno yn hytrach nag un mae’n rhaid i chi ei gofio.

A ddylwn i ysgrifennu symiau bach fel coffi neu bris bws?

Ysgrifennwch nhw os byddech chi fel arall yn eu cadw yn eich pen. Symiau bach hefyd yw’r hawsaf i’w gadael i redeg nes bod y gost a rennir nesaf yn eu hamsugno.

Sut ydw i’n olrhain arian sy’n ddyledus heb iddo deimlo fel fy mod i’n cadw sgôr?

Cadwch y cofnod am y costau a rennir, nid am y person. Mae cofnod y gall y ddau berson ei weld ac ychwanegu ato yn arf a rennir, nid yn gyfrif mae un person yn ei ddal dros y llall.

A oes ap i olrhain pwy sydd â dyled i mi?

Mae unrhyw ap rhannu treuliau grŵp yn gwneud hyn. Crëwch grŵp i’r ddau ohonoch, cofnodwch bob cost a rennir gyda phwy dalodd, ac mae’r ap yn cadw balans rhedegog fesul person; mae ad-daliadau’n dod ag ef yn ôl i sero.

Beth ddylwn i ei wneud pan mae ffrind yn dal i anghofio talu i mi’n ôl?

Gwnewch y swm yn weladwy yn hytrach nag ailadrodd y gofyn: mae balans a rennir yn gwneud yr atgoffa. Os yw’n batrwm go iawn, rhowch y gorau i dalu ymlaen llaw a rhannwch wrth y til yn lle hynny.

Beth os talon nhw am bethau hefyd ac mae dyled gan y ddau ohonom i’n gilydd?

Dyna’r achos arferol, a’r rheswm pam mae balans rhedegog yn well na rhestr o ddyledion. Dim ond y gwahaniaeth rhwng beth dalodd pob un ohonoch a beth ddylai pob un fod wedi’i dalu sy’n ddyledus — un rhif yn mynd un ffordd fel arfer.

Y casgliad

Nid ymwneud â chofio’n well na gofyn yn gadarnach y mae cadw golwg ar arian rhwng ffrindiau. Rhowch y cofnod lle gall y ddau ohonoch ei weld, cadwch un balans rhedegog yn lle pentwr o ddyledion, a chofnodwch ad-daliadau wrth ymyl y costau maen nhw’n eu had-dalu. Mae’r rhan fwyaf o falansau wedyn yn datrys eu hunain dros y cinio nesaf.

Lawrlwythwch Donget am ddim a chadwch y balans rhedegog gyda’r bobl rydych chi’n rhannu â nhw — mae’r ddau ohonoch yn gweld yr un rhif, ac mae’r gost a rennir nesaf fel arfer yn ei setlo.