Ystävä peruu ryhmämatkan: kuka maksaa jäljelle jäävät kulut?

Talo on varattu, aktiviteettiliput maksettu ja ostoslista lähes valmis. Sitten Leo ilmoittaa, ettei matka onnistukaan. Kaikki haluavat olla ymmärtäväisiä, mutta ”selvitetään se” jättää Maijan miettimään, kuuluuko talon hinta nyt kolmelle vai neljälle.

Kun ystävä peruu matkan, erottele saadut palautukset, edelleen maksavat yhteisvaraukset ja vältettävät tulevat ostokset. Tarkista ennen varausta tehty sopimus ja keskustelkaa jäljelle jäävästä jaosta yhdessä. Kirjaa muuttuneet kulut ja todelliset maksajat käsittelemättä laskelmaa todisteena kenenkään oikeudellisesta maksuvelvollisuudesta.

Aloita peruutuksessa kustannuksista

Osallistujamäärän muuttaminen kaikille riveille kerralla voi johtaa väärään tulokseen. Kiinteähintainen talo, palautettu lippu ja ostamatta oleva ruoka ovat kolme eri tilannetta. Kaikki eivät muutu ”kolmelle jaettavaksi”.

Listaa lyhyesti ostot, maksajat, saadut palautukset ja epävarmat asiat. Säilytä vahvistukset oman kirjanpidon rinnalla. Mahdollinen palautus ei ole vielä rahaa tilillä; pidä laskelma alustavana, kunnes lopputulos tiedetään.

Jos mitään ei ole varattu, muuttakaa suunnitelma lähtijöille. Matkan suunnittelu ystävien kanssa aloittaa päätökset ennen ennakkomaksuja.

Erota palautukset, varatut kulut ja tulevat ostot

Saatu palautus pienentää jonkun jo maksamaa kulua. Nimeä saaja. Jos Liisa maksoi liput ja saa palautuksen, hänen nettomaksunsa pienenee. Muut eivät kukin saaneet samaa rahaa suoraan.

Yhteisvaraukset, joista jää kuluja, maksavat edelleen jotakin saatujen palautusten jälkeen. Alkuperäinen henkilömäärä selittää aiempaa sopimusta, mutta ei ratkaise uutta erimielisyyttä yksin. Keskustelkaa vanhan jaon säilyttämisestä, muuttamisesta tai korvaajasta.

Vältettävät tulevat ostokset eivät ole toteutuneet. Ostakaa vähemmän ruokaa, muuttakaa varauspyyntöä tai poistakaa valinnainen aktiviteetti mahdollisuuksien mukaan. Älä tee kulua ruokabudjetista, jota kukaan ei käyttänyt.

Yhteismajoituksen jako riippuu myös kulun osallistujista. Tässä lisäkysymys on, mitä kuluja suunnitelman muutoksen jälkeen jää.

Mitä sovittiin ennen varausta?

Etsi oikea keskustelu, älä sitä, minkä yksi muistaa itsestään selvänä. Hyväksyivätkö kaikki summan? Keskustelitteko siitä, ettei joku ehkä pääse? Oliko paikka tarkoitus säilyttää korvaajan tuloon asti?

Aiempi sopimus on hyödyllinen lähtökohta vapaaehtoiselle keskustelulle. Se ei anna kulusovellukselle syytä julistaa asiaa loppuun käsitellyksi. Jos sopimusta ei ollut, esitä loppukulu ja erilaisia ehdotuksia ennen velan nimeämistä.

Voit sanoa: ”Talo maksaa saman, lippuraha on palautunut ja ruokaa voi ostaa vähemmän. Pidetäänkö majoituksen sovittu jako vai muutetaanko?” Anna tilaa vastata vaatimatta henkilökohtaisen peruutussyyn puolustamista.

Laskuesimerkki: yksi peruutus ja kolme kulutyyppiä

Maija, Tuomas, Liisa ja Leo suunnittelivat viikonlopun. Kaikki sopivat 960 €:n talon jakamisesta neljälle myös jonkun peruessa, ellei korvaaja maksaisi paikkaa. Tässä kuvitteellisessa tilanteessa Leo peruu, korvaajaa ei tule ja kaikki neljä vahvistavat hyväksyvänsä vanhan jaon. Se on heidän valintansa, ei kaikkien matkojen sääntö.

Maija maksoi talosta 960 € eikä siitä palaudu tässä rahaa. Liisa maksoi neljästä aktiviteettilipusta 240 € ja on nyt saanut vahvistetun 60 €:n palautuksen Leon lipusta. Kolme jäljelle jäävää maksavat 180 €. Tuomas ostaa kolmelle lähtijälle ruokaa 180 €:lla alkuperäisen neljälle suunnitellun 240 €:n sijaan. Ystävät eivät vielä maksaneet toisilleen.

Nettomaksut ovat Maija 960 €, Tuomas 180 €, Liisa 180 € ja Leo 0 €. Vähentämällä osuudet saadaan Maija +600 €, Tuomas −180 €, Liisa −180 € ja Leo −240 €. Saldot summautuvat nollaan.

Tuomas maksaa Maijalle 180 €, Liisa maksaa Maijalle 180 € ja Leo maksaa Maijalle 240 €. Kolme maksua päättää kolmen maksettavan saldon, ja se on vähimmäismäärä. Liisa ei jaa lisäksi saamaansa 60 €:n palautusta, sillä se jo pienensi hänen maksuaan ja lippukulua 240 €:sta 180 €:oon.

Yhteinen loppukulu on 960 € + 180 € + 180 € = 1 320 €. Siinä huomioidaan lippujen saatu 60 €:n palautus ja 60 €:n ostamatta jäänyt ruoka. Käyttämätön ruokabudjetti ei ole toinen palautus.

Jos ryhmä valitsee toisen lopputuloksen

Samat maksut voivat seurata eri sopimusta. Jos kaikki päättävät jakaa Leon 240 €:n talo-osuuden kolmelle lähtijälle, kukin ottaa 80 € lisää. Maijan, Tuomaksen ja Liisan osuudet ovat silloin 440 € ja Leon 0 €. Maija saa 520 €; Tuomas ja Liisa maksavat hänelle 260 € kumpikin.

Se muuttaa jakoa, ei 1 320 €:n summaa tai alkuperäisiä maksajia. Älä vaihda hiljaa tämän ja ensimmäisen tuloksen välillä. Vahvistakaa kaikkien hyväksymä ehdotus.

Jos korvaaja tulee, sopikaa hänen kattamansa varaukset ja laske maksu kerran. Jos kulut ovat epävarmoja, jätä tasaus alustavaksi. Ryhmän matkakulujen pelisäännöt erottavat yhteisoston omasta valinnaisesta aktiviteetista.

Näin Donget auttaa

Pidä talo Dongetissa jaettuna Tasan neljälle vain, jos se on vahvistettu sopimus. Kun Liisa on todella saanut palautuksen, muuta lippukulu jäljellä olevaan 180 €:oon ja valitse vain Maija, Tuomas ja Liisa. Lisää Tuomaksen todellinen 180 €:n ruokaosto samoille kolmelle. Säilytä alkuperäiset osto- ja palautusvahvistukset erikseen. Älä lisää palautusta uudeksi positiiviseksi yhteiskuluksi.

Tilitä käyttää kirjattuja kuluja ja maksuja. Kuka on velkaa kenelle -laskelma selittää nettosaldojen maksut. Maksakaa tavallisesti ja kirjatkaa toteutunut maksu valinnalla Maksettu. Donget ei hoida myyjäpalautuksia, peru varauksia tai määrää peruutusosuuksia. Se kirjaa ryhmän sopimuksen.

Usein kysytyt kysymykset

Kuka maksaa, kun joku peruu ryhmämatkan?

Tarkistakaa ensin todella palautunut raha, jäljelle jäävät yhteiskulut ja vältettävät tulevat ostokset. Sopikaa sitten jako aiemman sopimuksen pohjalta. Laskelma ei luo oikeudellista maksuvelvollisuutta.

Maksaako perunut yhä majoituksesta?

Se riippuu vapaaehtoisesta sopimuksesta ja saatujen palautusten jälkeen jäävistä kuluista. Alkuperäinen jako, korvaava matkustaja tai jako lähtijöiden kesken ovat keskusteltavia ehdotuksia, eivät automaattisia lopputuloksia.

Miten Airbnb-peruutus jaetaan ystävien kesken?

Vahvista ensin varauksen todellinen lopputulos. Vähennä oikeasti palautunut raha, selvitä vastaanottaja ja keskustelkaa loppukulun jaosta. Arvioitu palautus ei ole saatua rahaa.

Maksaisiko peruva ruoasta, jota hän ei syö?

Muuttakaa vielä ostamaton ruoka lähtijöiden mukaan. Jo hankittu yhteinen ruoka on eri keskustelu: voiko sen palauttaa tai käyttää joku muu?

Entä jos toinen ystävä tulee tilalle?

Sopikaa korvaavan osallistujan kattamat kulut ennen hänen lisäämistään suunnitelmaan. Laske maksu kerran, jottei sama paikka tule kokonaan sekä perujan että korvaajan laskuun.

Voiko Donget ratkaista peruutusosuudet tai palauttaa rahat?

Ei. Ryhmä sopii jaon ja hoitaa myyjän palautukset erikseen. Donget kirjaa lopulliset kulut ja maksut, mutta ei peru varauksia, ratkaise oikeuksia tai siirrä rahaa.

Sopikaa ennen tasausta

Vahvista saadut palautukset, edelleen maksavat kulut ja vältettävät ostokset. Sopikaa sitten yhdessä osuuksista ennen rahan lähettämistä.

Lataa Donget ilmaiseksi ja pidä matkan sovitut kustannukset ja toteutuneet maksut yhdessä.