Un amic es dona de baixa del viatge: qui paga la seva part?

La casa està reservada, les entrades pagades i la compra gairebé decidida. Llavors en Bernat avisa que no pot venir. Tothom vol ser comprensiu, però «ja ho arreglarem» deixa l’Anna preguntant-se si la casa és ara un cost de tres o de quatre.

Si un amic es dona de baixa, separa els diners recuperats, les reserves compartides que encara costen i la despesa futura evitable. Comproveu què havíeu acordat abans de reservar i parleu junts de la distribució que queda. Registra els costos revisats i els pagadors reals. El càlcul no prova què està obligat legalment a pagar ningú; representa el repartiment que trieu.

Si algú es dona de baixa, comença pels costos

Canviar el nombre de participants de tots els apunts alhora pot donar un resultat equivocat. Una casa de preu fix, una entrada retornada i menjar encara no comprat són situacions diferents. No es converteixen totes en «dividir entre tres».

Fes un inventari curt de compres, pagadors, retorns i incerteses. Guarda les confirmacions amb el registre. Un possible reemborsament encara no és al compte de ningú; deixa el resultat provisional fins que sàpigues què ha passat.

Si no heu reservat res, n’hi ha prou amb revisar els plans dels que hi van. Planificar un viatge en grup comença aquestes decisions abans que algú avanci un pagament.

Separa recuperat, compromès i futur

Els diners recuperats redueixen un cost ja pagat. Identifica qui els rep. Si la Laia havia pagat entrades i rep un retorn, baixa el seu desemborsament net; els amics no han rebut cadascun directament aquells diners.

Les reserves compartides compromeses continuen costant després de qualsevol recuperació confirmada. El grup inicial explica l’acord anterior, però no resol per si sol un nou desacord. Parleu de mantenir l’assignació, canviar-la o trobar una substitució.

La despesa futura evitable encara no existeix. Compra menys menjar, revisa una petició de reserva o treu una activitat opcional quan sigui possible. No creïs una despesa d’una estimació que ningú ha gastat.

El repartiment d’allotjament compartit també depèn de qui cobreix el cost. Aquí cal veure a més què queda després del canvi de plans.

Què havíeu acordat abans de reservar?

Busca la conversa real, no el que algú considera obvi. Tothom va aprovar la quantitat? Vau parlar de què passava si algú no podia venir? Guardàveu la plaça fins a trobar substitut?

Un acord anterior és un bon punt de partida per a una conversa voluntària. No és motiu perquè una app declari que s’ha acabat el debat. Si no hi havia acord, mostra costos restants i diverses propostes abans de posar nom a un deute.

Pots dir: «La casa continua costant igual, l’entrada s’ha retornat i podem reduir menjar. Mantenim el repartiment de casa o el canviem?» Deixa espai per respondre sense demanar que ningú justifiqui el motiu personal de no venir.

Exemple: una baixa, 3 tipus de cost

L’Anna, en Pau, la Laia i en Bernat havien planejat un cap de setmana. Tots havien acceptat que els 960 € de casa continuarien dividits entre quatre si algú fallava, llevat que un substitut cobrís la plaça. En aquest cas hipotètic, en Bernat cancel·la, no hi ha substitut i tots quatre confirmen que ho continuen acceptant. És una decisió seva, no una regla de qualsevol viatge.

L’Anna ha pagat 960 € de casa i aquí no n’ha recuperat res. La Laia havia pagat 240 € de 4 entrades i ara ha rebut 60 € confirmats per la d’en Bernat. Les 3 restants costen 180 €. En Pau compra després 180 € de menjar per als tres que hi van, en lloc dels 240 € previstos per a quatre. Encara no hi ha pagaments entre amics.

Han pagat net: Anna 960 €, Pau 180 €, Laia 180 € i Bernat 0 €. Restant les parts queden Anna +600 €, Pau −180 €, Laia −180 € i Bernat −240 €. La suma és zero.

En Pau paga 180 € a l’Anna, la Laia també li paga 180 € i en Bernat 240 €. Tres transferències tanquen els tres imports deguts, el mínim possible. La Laia no reparteix també els 60 € retornats: ja han reduït tant el que ha pagat com el cost d’entrades de 240 a 180 €.

El cost final és 960 € + 180 € + 180 € = 1.320 €. Reflecteix els 60 € recuperats d’entrades i 60 € de menjar previst mai comprat. El pressupost no gastat no és un segon retorn.

Si el grup tria un altre resultat

La mateixa despesa pot seguir un altre acord. Si tothom decideix assumir els 240 € de casa d’en Bernat entre els tres que viatgen, cadascú hi suma 80 €. L’Anna, en Pau i la Laia tindran 440 € de part, i en Bernat 0 €. L’Anna ha de rebre 520 €: en Pau i la Laia li paguen 260 € cadascun.

Canvia l’assignació, no el total de 1.320 € ni el que es va pagar inicialment. No passis d’un resultat a l’altre sense avisar: confirmeu quina proposta accepteu.

Si hi ha substitut, acordeu quines reserves cobreix i compta-ho una vegada. Si falten costos per confirmar, deixa la liquidació provisional. Les regles de repartiment del viatge distingeixen una compra comuna d’una activitat opcional pròpia.

On ajuda Donget

Mantén la casa repartida amb Igual entre quatre només si aquest és l’acord confirmat. Quan la Laia hagi rebut realment el retorn, edita les entrades als 180 € restants amb només l’Anna, en Pau i la Laia. Afegeix la compra real de 180 € d’en Pau per als mateixos tres. Guarda a part confirmacions originals i retorn. No afegeixis el retorn com una altra despesa compartida positiva.

Salda comptes parteix d’aquests costos i pagaments. El càlcul de qui deu a qui explica les transferències segons saldos nets. Pagueu pel mitjà habitual i registra cada pagament real amb Pagat. Donget no gestiona retorns del proveïdor ni cancel·la reserves ni decideix drets o parts: registra el que heu acordat.

Preguntes freqüents

Qui paga si algú cancel·la un viatge de grup?

Primer mira diners realment recuperats, despesa compartida restant i compres futures evitables. Acordeu després la distribució, partint d’un acord previ si n’hi ha. L’aritmètica no estableix obligacions legals.

Qui es dona de baixa ha de pagar allotjament?

Depèn del que heu acceptat voluntàriament i del cost després de recuperacions confirmades. Mantenir parts, trobar substitut o repartir entre els que hi van són propostes per parlar-ne, no resultats automàtics.

Com repartim una cancel·lació d’Airbnb entre amics?

Confirma el resultat real de la reserva abans de calcular. Resta diners que ja hagin tornat, identifica qui els rep i parleu del cost restant. Una estimació no són diners recuperats.

Ha de pagar menjar que no menjarà qui cancel·la?

Si encara no s’ha comprat, adapta la llista als assistents. El menjar comú ja comprat és un cost diferent: parleu de si es pot retornar o aprofitar algú.

I si un altre amic ocupa la plaça?

Abans d’incloure’l, acordeu quins costos cobreix. Aplica la seva aportació una vegada perquè la mateixa plaça no es cobri sencera tant a qui marxa com a qui entra.

Donget pot decidir les parts o tornar diners?

No. Acordeu les parts i gestioneu el retorn del proveïdor per separat. Donget registra costos i pagaments, però no cancel·la reserves ni decideix drets ni mou diners.

Revisa els costos abans de canviar les parts

Confirma recuperacions, elimina compres que no es van fer i acordeu qui comparteix el que queda. Fes visibles pagador real i distribució triada perquè assumir una part o regalar-la sigui una decisió explícita.

Descarrega Donget gratis i reuneix els costos revisats del viatge i les parts acordades.