Un amigo xa non pode ir á viaxe: quen cobre a súa parte?

A casa está reservada, as entradas pagadas e a lista da compra case lista. Entón Brais escribe que xa non pode ir. Todos queren ser comprensivos, pero «xa o arranxaremos» deixa a Iria sen saber se a casa é agora un custo de tres ou de catro.

Se unha amizade se retira da viaxe, separa o recuperado, as reservas comúns que seguen custando e as compras futuras que podedes evitar. Revisa o acordo anterior á reserva e falade da asignación que queda. Rexistra os custos revisados e quen pagou, sen tratar o cálculo como proba dunha obriga legal.

Cando alguén se retira, comeza polos custos

Cambiar de golpe os participantes de todas as entradas pode dar mal resultado. Unha casa con prezo fixo, unha entrada devolta e comida aínda sen mercar son tres casos diferentes. Non todos pasan a «dividir entre tres».

Fai un inventario breve de compras, pagadores, diñeiro recibido de volta e o que segue incerto. Garda as confirmacións co rexistro. Unha devolución posible non son cartos na conta: deixa o resultado provisional ata coñecer o que pasou.

Se o grupo non reservou nada, basta con revisar os plans para quen segue indo. Planificar unha viaxe en grupo comeza esas decisións antes de que alguén adiante diñeiro.

Separa o recuperado, o comprometido e o futuro

O diñeiro recuperado reduce un custo xa pagado. Identifica quen o recibiu. Se Noa pagou as entradas e lle chega o reembolso, baixa o desembolso neto de Noa; as outras persoas non recibiron ese diñeiro directamente.

As reservas comúns comprometidas aínda custan algo tras as devolucións confirmadas. O número orixinal explica o acordo previo, pero non resolve por si só un desacordo novo. Falade de manter ese reparto, cambialo ou atopar substitución.

O gasto futuro evitable aínda non se fixo. Mercade menos comida, revisade unha solicitude de reserva ou retirade unha actividade opcional se podedes. Non crees gasto por un orzamento que ninguén chegou a gastar.

O reparto do aloxamento compartido depende de para quen era. Aquí engádese a pregunta de que custos quedan cando cambia o plan.

Que acordastes antes de reservar?

Busca a conversa real, non o que unha persoa considera evidente. Aceptaron todos o importe? Falastes do que pasaría se alguén non puidese ir? Mantíñase unha praza ata atopar substituto?

Un acordo anterior é unha referencia para falar de forma voluntaria, non motivo para que unha app declare a discusión pechada. Se non se acordou, presenta o custo restante e varias propostas antes de chamar débeda a unha cifra.

Podes dicir: «A casa segue custando o mesmo, a entrada xa a devolveron e podemos mercar menos comida. Mantemos o reparto da casa ou queremos cambialo?» Deixa responder sen pedir que se xustifique o motivo persoal da cancelación.

Exemplo: unha baixa, tres tipos de gasto

Iria, Xurxo, Noa e Brais planearon unha fin de semana. Todos acordaron que os 960 € da casa seguirían repartidos entre catro se alguén se retiraba, salvo que outra persoa cubrise a praza. Neste caso hipotético, Brais non vai, non hai substituto e as catro persoas confirman que seguen aceptando esa asignación. É a súa elección, non unha regra de todas as viaxes.

Iria pagou 960 € pola casa e neste exemplo non se recuperou nada desa reserva. Noa pagou 240 € por catro entradas e xa recibiu a devolución confirmada de 60 € pola de Brais. As tres restantes custan 180 €. Xurxo merca 180 € de comida para quen vai, en vez dos 240 € previstos para catro. Aínda non houbo pagamentos entre amizades.

Pagado neto: Iria 960 €, Xurxo 180 €, Noa 180 € e Brais 0 €. Ao restar as partes, os saldos son Iria +600 €, Xurxo −180 €, Noa −180 € e Brais −240 €. Suman cero.

Xurxo paga a Iria 180 €, Noa paga a Iria 180 € e Brais paga a Iria 240 €. Tres transferencias pechan os tres saldos que deben pagar, o mínimo. Noa non reparte ademais os 60 € devoltos: xa reduciron o seu pagamento e o custo das entradas de 240 € a 180 €.

O custo final é 960 € + 180 € + 180 € = 1.320 €. Reflicte 60 € devoltos nas entradas e 60 € de comida prevista nunca mercada. O orzamento de comida sen usar non é unha segunda devolución.

Se escolledes outro resultado

O mesmo gasto admite outro acordo. Se todos deciden repartir os 240 € de casa de Brais entre as tres persoas que van, cada unha asume 80 € máis. Iria, Xurxo e Noa teñen partes de 440 € e Brais 0 €. Iria debe recibir 520 €; Xurxo e Noa pagan a Iria 260 € cada quen.

Iso cambia a asignación, non o total de 1.320 € nin o que pagou cada persoa. Non alternes sen dicilo entre este resultado e o primeiro: confirmade cal aceptades.

Se chega unha persoa substituta, acordade que reservas cobre e contade a súa achega unha vez. Se hai custos incertos, a liquidación segue provisional. As regras para repartir unha viaxe con xustiza separan compras comúns de actividades propias opcionais.

Onde entra Donget

Mantén a casa Por igual entre catro en Donget só se ese é o acordo confirmado. Cando Noa recibe de verdade o reembolso, cambia o gasto das entradas aos 180 € restantes e inclúe só a Iria, Xurxo e Noa. Engade a compra real de Xurxo de 180 € para esas mesmas tres persoas. Garda as confirmacións de compra e devolución separadas; non engadas o reembolso como outro gasto positivo común.

Liquidar contas traballa cos custos e pagamentos rexistrados. O cálculo de quen lle debe a quen explica por que as transferencias seguen os saldos netos. Pagade polo método habitual e usa Pagado para rexistrar o feito. Donget non tramita devolucións de provedores, non cancela reservas nin decide partes de cancelación. Rexistra o que acordou o grupo.

Preguntas frecuentes

Quen paga se alguén cancela unha viaxe en grupo?

Comprobade primeiro o recuperado, o gasto común que queda e as compras futuras evitables. Logo acordade como repartir, tomando calquera acordo previo como referencia. O cálculo non establece unha obriga legal.

Debería seguir pagando aloxamento quen non vai?

Depende do acordo voluntario e do custo tras recuperar o que se confirmou. Manter a asignación, atopar substituto ou repartilo entre quen vai son propostas que falar, non resultados automáticos.

Como repartimos unha cancelación de Airbnb entre amigos?

Confirma o resultado real da reserva antes de calcular partes. Desconta o recibido, identifica quen o cobrou e falade do custo restante. Unha devolución estimada non é diñeiro recuperado.

Debería pagar comida que non comerá quen cancela?

Se aínda non se mercou, revisade a compra para quen vai. A comida común xa mercada é outra cuestión, incluído devolvela ou que a use alguén máis.

Que pasa se outra amizade ocupa a praza?

Acordade que custos cobre antes de sumarse ao plan. Aplica a achega unha vez para non cobrar a mesma praza enteira tanto á persoa que marcha coma á substituta.

Pode Donget decidir partes ou emitir devolucións?

Non. O grupo acorda e tramita por separado as devolucións de provedores. Donget rexistra gastos e pagamentos, pero non cancela reservas, decide dereitos nin move diñeiro.

En resumo

Reconcilia o gasto antes de cambiar o reparto. Confirma devolucións, elimina compras que nunca ocorreron e acordade quen comparte o que queda. Mantén visibles pagador real e asignación, para que a xenerosidade ou conservar unha parte sexan decisións explícitas.

Descarga Donget de balde e garda os custos revisados e as partes acordadas da viaxe nun só rexistro.