Comment partager les frais de vacances en famille entre plusieurs foyers

Trois foyers, une maison de vacances, une semaine de courses communes et une sortie en bateau que la moitié d’entre vous a séchée. La maison a été réservée par une famille, le gros plein de courses a été fait par une autre, et mamie a payé le bateau sans rien dire. Maintenant, il faut trouver comment partager les frais de vacances en famille sans que cela devienne la dernière conversation du séjour.

Le problème, c’est que « on divise en trois » et « on divise par personne » sont faux tous les deux, d’une façon que chacun sent. La façon équitable est de pondérer chaque foyer selon ses membres (adulte 2, enfant 1) pour la maison et la nourriture, de ne répartir les activités qu’entre ceux qui y sont allés, de considérer tout ce qu’un grand-parent offre comme un cadeau, et de régler de foyer à foyer en un ou deux virements.

Pourquoi le partage par foyer et le partage par personne se trompent tous les deux

Partager par foyer traite une grand-mère seule comme une famille de quatre. Elle paie un tiers de la maison pour une chambre et un tiers des courses pour un seul appétit. C’est simple, et cela fait discrètement payer trop au plus petit foyer.

Partager par personne est plus proche, mais cela fait payer un enfant de quatre ans comme un adulte pour la nourriture et la place. Un partage pondéré se place entre les deux, et pour la plupart des groupes mixtes, c’est celui que personne ne conteste.

Comment partager les frais de vacances en famille selon le type de dépense

Aucune règle ne convient à toutes les dépenses ; choisissez donc une règle par type de dépense et gardez-la toute la semaine :

• La location : selon les poids par personne, ou par chambre si elles se ressemblent. Plus de détails ci-dessous.
• Les courses et les repas communs : selon les poids par personne. C’est là que la différence entre adultes et enfants est la plus nette.
• Les activités : seulement ceux qui y sont allés, au prix de chaque place ou billet. Personne ne paie une sortie en bateau qu’il a manquée.
• Le carburant et la location de voiture : par voiture empruntée par chaque foyer, ce qui revient souvent au coût propre de ce foyer et n’a pas besoin d’être partagé du tout.

La façon équitable de partager les frais d’un voyage de groupe traite du même principe pour un groupe d’amis ; les familles y ajoutent surtout les enfants et les grands-parents.

Pondérer adultes et enfants

La règle de pondération la plus simple : chaque adulte compte pour 2 et chaque enfant pour 1, ce qui revient à dire qu’un enfant paie la moitié. Additionnez les poids de chaque foyer, et ce foyer paie son poids divisé par le total.

Dans l’exemple ci-dessous, les Martin sont deux adultes et deux enfants, soit 2 + 2 + 1 + 1 = 6. Les Lefèvre sont deux adultes, soit 4. Mamie Rose compte pour 2. Le total est de 12 : les Martin paient donc 6/12 d’un frais commun, les Lefèvre 4/12 et Rose 2/12.

Les adolescents qui mangent comme des adultes peuvent compter comme des adultes. L’important est une règle sur laquelle tout le monde s’est mis d’accord avant le voyage, pas la précision. Les cinq façons de partager une dépense explique pourquoi le partage en parts est ici le bon outil.

Partager la location de vacances en famille : chambres ou poids

Par chambre convient à une maison dont les chambres se ressemblent et où chaque foyer prend des chambres entières. Par poids de personne convient à une maison où la place utilisée par chaque famille suit le nombre de personnes qu’elle a amenées. Les deux donnent des résultats différents, et aucun n’est faux, mais choisissez avant que quiconque verse l’acompte. Partager un Airbnb entre amis va plus loin sur les suppléments de chambre et les nuits inégales.

Quand les grands-parents paient : un cadeau, pas une dette

Les grands-parents veulent souvent inviter tout le monde, et cette générosité peut discrètement défaire un partage soigné. Si Rose paie le dîner de la dernière soirée et qu’il entre dans la liste commune comme une dépense ordinaire, tout le monde lui « doit » soudain un repas qu’elle voulait offrir.

Laissez les cadeaux complètement en dehors du partage. Remerciez-la et ne l’inscrivez pas sur la liste commune, pour que le solde ne contienne que ce que chacun a accepté de partager. Il en va de même pour tout foyer qui prend quelque chose en charge exprès.

Un exemple chiffré : trois foyers, une maison de vacances

Les Martin (deux adultes, deux enfants), les Lefèvre (deux adultes) et mamie Rose partagent une maison de vacances pendant une semaine :

• Maison : 1 500 € pour la semaine, réservée et payée par les Lefèvre.
• Courses : 480 €, payées par les Martin.
• Sortie en bateau : 150 €, soit 30 € la place, payés par Rose. Les quatre Martin et Rose y sont allés ; les Lefèvre sont restés à la plage.
• Dîner d’adieu : offert par Rose, laissé en dehors du partage.

Avec le partage pondéré, la part des Martin est de 1 110 € pour 480 € payés : ils doivent 630 €. La part des Lefèvre est de 660 € pour 1 500 € payés : on leur doit 840 €. La part de Rose est de 360 € pour 150 € payés : elle doit 210 €. Les soldes s’annulent, et deux virements règlent tout : les Martin versent 630 € aux Lefèvre et Rose verse 210 € aux Lefèvre.

Avec un partage forfaitaire par foyer, Rose devrait 540 € et les Martin 300 €. Remarquez que la part des Lefèvre est de 660 € dans les deux cas : ils représentent exactement un tiers des poids. Toute la discussion oppose les Martin et Rose, et c’est le partage pondéré qui évite qu’une seule personne paie la part de maison d’une famille de quatre.

Régler entre foyers, pas entre personnes

Dans un voyage en famille, l’argent circule entre foyers, pas entre individus. Les Martin règlent comme une seule unité ; personne n’a besoin qu’on envoie séparément la part des enfants. Calculez la part totale de chaque foyer, comparez-la à ce qu’il a payé et soldez les écarts en un minimum de virements. Comment fonctionne la simplification des dettes explique pourquoi trois foyers n’ont jamais besoin de plus de deux virements.

Le même raisonnement s’applique quand les foyers ont des budgets très différents : les poids peuvent suivre les revenus plutôt que le nombre de têtes. Partager les dépenses avec des revenus différents montre comment, et c’est une conversation à avoir avant la réservation, pas après.

Où Donget trouve sa place

Dans Donget, la façon la plus simple d’organiser un voyage en famille est un membre par foyer. Créez le groupe avec l’euro comme devise de base et utilisez Ajouter un membre pour ajouter « les Martin », « les Lefèvre » et « Rose » par leur nom ; une personne de chaque foyer rejoint par le lien d’invitation et choisit le nom de son foyer.

Pour la maison et les courses, choisissez Multiplicateur comme partage et réglez chaque foyer sur son poids : ×6, ×4 et ×2. Pour le bateau, utilisez Multiplicateur avec les places : ×4 pour les Martin, ×1 pour Rose, et les Lefèvre laissés de côté. Réglez Payé par sur le foyer qui a payé. Régler les comptes propose alors le minimum de virements, ici les deux mêmes que ceux du tableau, et Payé enregistre chacun quand il est envoyé. Les maisons de vacances ont souvent un mauvais réseau ; les dépenses peuvent être ajoutées hors connexion et se synchronisent au retour de la connexion.

Ce que Donget ne fait pas : elle ne fait circuler aucun argent, et il n’y a pas de poids préenregistrés, donc vous réglez les multiplicateurs sur chaque dépense commune.

Questions fréquentes

Comment partager équitablement les frais de vacances en famille ?

Pondérez chaque foyer selon ses membres (2 par adulte, 1 par enfant) et répartissez la location et la nourriture selon ces poids. Ne répartissez les activités qu’entre ceux qui y ont participé, et réglez de foyer à foyer.

Les frais de vacances entre plusieurs familles se partagent-ils par foyer ou par personne ?

Par foyer, un grand-parent seul paie autant qu’une famille de quatre ; par personne, on fait payer un petit enfant comme un adulte. Pondérer chaque personne, les enfants comptant moins, se place entre les deux.

Comment partager la location d’une maison de vacances en famille ?

Par chambre si elles se ressemblent, ou avec les mêmes poids par personne que pour la nourriture. Convenez-en avant de réserver, pour que celui qui a versé l’acompte ne se retrouve pas avec la différence.

Comment répartir les frais entre adultes et enfants ?

Une règle courante veut qu’un enfant compte pour un demi-adulte pour la maison et les courses. Pour les activités facturées par place ou par billet, prenez ce que coûte réellement chaque personne.

Et si les grands-parents veulent payer quelque chose ?

Considérez-le comme leur cadeau, pas comme un frais commun. Laissez-le en dehors du partage pour que personne ne leur doive quoi que ce soit.

Qui doit payer qui à la fin de vacances en famille ?

Réglez entre foyers, pas entre individus. Comparez la part de chaque foyer à ce qu’il a payé et soldez les écarts en un minimum de virements, en général un ou deux pour trois foyers.

Pour résumer

Des vacances en famille ne sont pas un groupe d’individus égaux, et les partager comme si c’était le cas rend la fin du séjour tendue. Pondérez les personnes par foyer, répartissez les activités selon qui y est allé, gardez les cadeaux pour des cadeaux et réglez entre foyers. Convenez de la règle avant que quiconque verse l’acompte, et l’arithmétique se charge du reste.

Téléchargez Donget gratuitement et organisez le voyage en famille avec un membre par foyer et les poids décidés avant le départ.