Cách chia chi phí du lịch gia đình giữa nhiều gia đình

Ba gia đình, một căn nhà nghỉ, một tuần đồ ăn chung và một chuyến đi thuyền mà nửa nhóm bỏ qua. Nhà do một gia đình đặt, lần đi chợ lớn do gia đình khác lo, và bà lặng lẽ trả tiền thuyền. Giờ ai đó phải tính cách chia chi phí du lịch gia đình mà không biến nó thành cuộc nói chuyện cuối cùng của kỳ nghỉ.

Rắc rối là “chia ba” và “chia theo đầu người” đều sai theo những cách ai cũng cảm nhận được. Cách công bằng là tính trọng số cho từng gia đình theo số người trong đó, người lớn 2, trẻ em 1, cho tiền nhà và tiền ăn; chia hoạt động chỉ cho những người đã đi; coi những gì ông bà muốn trả là quà; và tất toán giữa các gia đình trong một hoặc hai lần chuyển.

Vì sao chia theo gia đình và chia theo đầu người đều sai

Chia theo gia đình coi một bà một mình bằng một gia đình bốn người. Bà trả một phần ba tiền nhà cho một phòng ngủ và một phần ba tiền chợ cho một khẩu phần. Nó đơn giản, và lặng lẽ tính quá tay gia đình nhỏ nhất.

Chia theo đầu người sát hơn, nhưng tính một đứa bé bốn tuổi bằng người lớn về tiền ăn và chỗ ở. Chia có trọng số nằm giữa hai cách, và với đa số nhóm hỗn hợp thì đó là cách không ai phản đối.

Cách chia chi phí du lịch gia đình theo từng loại chi phí

Không một quy tắc nào hợp với mọi khoản chi, nên hãy chọn một quy tắc cho mỗi loại chi phí và giữ nó suốt cả tuần:

• Tiền thuê nhà: theo trọng số từng người, hoặc theo số phòng ngủ nếu các phòng tương đương. Phần dưới nói thêm.
• Đồ ăn và bữa ăn chung: theo trọng số từng người. Đồ ăn là nơi khác biệt giữa người lớn và trẻ em rõ nhất.
• Hoạt động: chỉ những người đã đi, theo giá mỗi chỗ hoặc mỗi vé của từng nơi. Không ai trả tiền chuyến thuyền mà mình bỏ.
• Xăng và thuê xe: theo chiếc xe mà mỗi gia đình đi, thường đó chỉ là chi phí của riêng gia đình đó và không cần chia.

Cách chia tiền công bằng cho chuyến đi nhóm bàn cùng nguyên tắc đó cho một nhóm bạn; các gia đình chủ yếu thêm trẻ em và ông bà.

Tính trọng số cho người lớn và trẻ em

Quy tắc trọng số đơn giản nhất: mỗi người lớn tính 2 và mỗi trẻ em tính 1, tức là nói rằng trẻ em trả một nửa. Cộng trọng số của từng gia đình, và gia đình đó trả trọng số của mình chia cho tổng.

Trong ví dụ dưới đây, nhà anh Hùng có hai người lớn và hai trẻ em, nên 2 + 2 + 1 + 1 = 6. Nhà chú Tâm có hai người lớn, nên 4. Bà Lan là 2. Tổng là 12, nên nhà Hùng trả 6/12 của một chi phí chung, nhà Tâm 4/12 và bà Lan 2/12.

Thiếu niên ăn như người lớn có thể tính như người lớn. Điểm mấu chốt là một quy tắc mà mọi người đã đồng ý trước chuyến đi, không phải sự chính xác tuyệt đối. Năm cách chia một khoản chi giải thích vì sao chia theo hệ số là công cụ đúng ở đây.

Chia tiền thuê nhà nghỉ với gia đình: theo phòng hay theo trọng số

Theo phòng ngủ hợp với căn nhà có các phòng tương đương và mỗi gia đình lấy trọn các phòng. Theo trọng số từng người hợp với căn nhà mà không gian mỗi nhà dùng tỉ lệ với số người họ mang theo. Hai cách cho hai đáp án khác nhau, và không cách nào sai, nhưng hãy chọn trước khi ai đó đặt cọc. Chia tiền Airbnb với bạn bè đi sâu hơn vào chênh lệch giá phòng và số đêm không đều.

Khi ông bà trả tiền: là quà, không phải khoản nợ

Ông bà hay muốn mời cả nhà, và sự hào phóng đó có thể lặng lẽ phá hỏng một cách chia cẩn thận. Nếu bà Lan trả bữa tối cuối cùng và nó được đưa vào danh sách chung như một khoản chi bình thường, bỗng dưng mọi người “nợ” bà một bữa mà bà định làm quà.

Hãy để quà ngoài cách chia hoàn toàn. Cảm ơn bà và đừng ghi nó vào danh sách chung, để số dư chỉ chứa những gì mọi người đã đồng ý chia. Điều này cũng đúng với bất kỳ gia đình nào chủ ý trả một khoản.

Ví dụ thực tế: ba gia đình, một căn nhà nghỉ

Nhà anh Hùng (hai người lớn, hai trẻ em), nhà chú Tâm (hai người lớn) và bà Lan ở chung một căn nhà nghỉ trong một tuần:

• Nhà: 15.000.000₫ cho cả tuần, do nhà Tâm đặt và trả.
• Đồ ăn: 4.800.000₫, do nhà Hùng trả.
• Chuyến thuyền: 1.500.000₫, 300.000₫ một chỗ, do bà Lan trả. Bốn người nhà Hùng và bà Lan đã đi; nhà Tâm ở lại bãi biển.
• Bữa tối chia tay: bà Lan mời, không đưa vào cách chia.

Với cách chia theo trọng số, phần của nhà Hùng là 11.100.000₫ trong khi đã trả 4.800.000₫, nên họ nợ 6.300.000₫. Phần của nhà Tâm là 6.600.000₫ trong khi đã trả 15.000.000₫, nên họ được nợ 8.400.000₫. Phần của bà Lan là 3.600.000₫ trong khi đã trả 1.500.000₫, nên bà nợ 2.100.000₫. Các số dư cộng lại bằng không, và hai lần chuyển tất toán mọi thứ: nhà Hùng trả nhà Tâm 6.300.000₫ và bà Lan trả nhà Tâm 2.100.000₫.

Với cách chia phẳng theo gia đình, bà Lan sẽ nợ 5.400.000₫ và nhà Hùng 3.000.000₫. Để ý là phần của nhà Tâm là 6.600.000₫ ở cả hai cách: họ đúng bằng một phần ba trọng số. Toàn bộ tranh cãi nằm giữa nhà Hùng và bà Lan, và cách chia theo trọng số là thứ ngăn một người phải trả phần nhà của cả gia đình bốn người.

Tất toán giữa các gia đình, không phải giữa từng người

Tiền trong chuyến đi gia đình chuyển giữa các gia đình, không phải giữa từng cá nhân. Nhà Hùng tất toán như một đơn vị; không ai cần gửi riêng phần của bọn trẻ. Tính tổng phần của mỗi gia đình, so với số gia đình đó đã trả, và xóa chênh lệch bằng ít lần chuyển nhất có thể. Đơn giản hóa nợ hoạt động thế nào giải thích vì sao ba gia đình không bao giờ cần quá hai lần.

Cùng cách nghĩ ấy áp dụng khi các gia đình có ngân sách rất khác nhau: trọng số có thể theo thu nhập thay vì số người. Chia chi phí khi thu nhập khác nhau chỉ cách làm, và đó là cuộc nói chuyện nên có trước khi đặt chỗ, không phải sau.

Donget đứng ở đâu

Trong Donget, cách thiết lập đơn giản nhất cho chuyến đi gia đình là mỗi gia đình một thành viên. Tạo nhóm với đồng Việt Nam làm đồng tiền gốc và dùng Thêm thành viên để thêm “nhà Hùng”, “nhà Tâm” và “bà Lan” bằng tên; một người của mỗi gia đình vào bằng liên kết mời và chọn tên gia đình mình.

Với tiền nhà và đồ ăn, chọn Hệ số làm cách chia và nâng từng gia đình lên đúng trọng số: ×6, ×4 và ×2. Với chuyến thuyền, dùng Hệ số theo số chỗ: ×4 cho nhà Hùng, ×1 cho bà Lan, và bỏ nhà Tâm ra. Đặt Người trả là gia đình đã trả. Tất toán rồi gợi ý ít lần chuyển nhất, ở đây chính là hai lần bảng đã tìm ra, và Đã trả ghi nhận từng lần khi nó được gửi. Nhà nghỉ thường sóng yếu; khoản chi thêm được cả khi không có mạng và đồng bộ khi bạn có mạng lại.

Điều Donget không làm: nó không chuyển tiền, và không có mẫu trọng số lưu sẵn, nên bạn đặt các hệ số trên từng khoản chi chung.

Câu hỏi thường gặp

Chia chi phí du lịch gia đình thế nào cho công bằng?

Tính trọng số cho từng gia đình theo số người, 2 cho mỗi người lớn và 1 cho mỗi trẻ em, rồi chia tiền nhà thuê và đồ ăn theo đó. Hoạt động chỉ chia cho những người tham gia, và tất toán giữa các gia đình.

Chia chi phí kỳ nghỉ nhiều gia đình theo gia đình hay theo đầu người?

Chia theo gia đình bắt một người ông hay bà ở một mình trả bằng cả nhà bốn người; chia theo đầu người tính trẻ nhỏ như người lớn. Tính trọng số từng người, trẻ em ít hơn, nằm giữa hai cách.

Chia tiền thuê nhà nghỉ với gia đình thế nào?

Theo số phòng ngủ nếu các phòng tương đương, hoặc theo cùng trọng số từng người dùng cho tiền ăn. Hãy thống nhất trước khi đặt, để người đặt cọc không phải gánh phần chênh.

Chia chi phí giữa người lớn và trẻ em thế nào?

Một quy tắc phổ biến là trẻ em tính bằng nửa người lớn cho nhà và đồ ăn. Với hoạt động tính theo chỗ hay theo vé, dùng giá thực tế của từng người.

Nếu ông bà muốn trả cho một khoản thì sao?

Coi đó là quà của ông bà, không phải chi phí chung. Bỏ nó ra khỏi cách chia để không ai thành người nợ ông bà.

Cuối kỳ nghỉ gia đình, ai trả cho ai?

Tất toán giữa các gia đình, không phải giữa từng người. So phần của mỗi gia đình với số đã trả và xóa chênh lệch bằng ít lần chuyển nhất có thể, thường là một hoặc hai lần cho ba gia đình.

Tóm lại

Một kỳ nghỉ gia đình không phải một nhóm các cá nhân ngang nhau, và chia nó như thể vậy là điều khiến cuối chuyến đi căng thẳng. Hãy tính trọng số theo gia đình, chia hoạt động theo người đã đi, giữ quà là quà, và tất toán giữa các gia đình. Thống nhất quy tắc trước khi ai đó đặt cọc, và phép tính sẽ tự lo phần còn lại.

Tải Donget miễn phí và lập chuyến đi gia đình với mỗi gia đình một thành viên cùng các trọng số đã thống nhất trước khi lên đường.