Familienurlaub: Kosten zwischen mehreren Familien fair aufteilen

Drei Haushalte, ein Ferienhaus, eine Woche gemeinsamer Einkäufe und ein Bootsausflug, den die Hälfte von euch ausgelassen hat. Das Haus hat eine Familie gebucht, den großen Einkauf hat eine andere erledigt, und die Oma hat still das Boot bezahlt. Jetzt muss jemand ausrechnen, wie sich die Kosten des Familienurlaubs aufteilen lassen, ohne dass es das letzte Gespräch des Urlaubs wird.

Das Problem: „durch drei teilen“ und „pro Kopf teilen“ sind beide falsch, auf eine Weise, die jeder spürt. Fair ist, jeden Haushalt nach den Personen darin zu gewichten (Erwachsene 2, Kinder 1) für Haus und Essen, Aktivitäten nur unter denen zu teilen, die dabei waren, alles, was Großeltern spendieren, als Geschenk zu behandeln und von Haushalt zu Haushalt mit einer oder zwei Überweisungen auszugleichen.

Warum pro Haushalt und pro Person beide danebenliegen

Pro Haushalt zu teilen behandelt eine Großmutter allein wie eine vierköpfige Familie. Sie zahlt ein Drittel des Hauses für ein Schlafzimmer und ein Drittel der Einkäufe für einen Appetit. Das ist einfach und überfordert still den kleinsten Haushalt.

Pro Person zu teilen kommt näher, rechnet aber ein vierjähriges Kind bei Essen und Platz wie einen Erwachsenen. Eine gewichtete Aufteilung liegt dazwischen, und für die meisten gemischten Gruppen ist es die, gegen die niemand etwas hat.

Familienurlaub-Kosten aufteilen nach Art der Kosten

Keine einzelne Regel passt auf jede Ausgabe. Wähle also für jede Art von Kosten eine Regel und bleib die ganze Woche dabei:

• Das Ferienhaus: nach Personengewichten oder nach Schlafzimmern, wenn die Zimmer ähnlich sind. Mehr dazu unten.
• Einkäufe und gemeinsame Mahlzeiten: nach Personengewichten. Beim Essen ist der Unterschied zwischen Erwachsenen und Kindern am deutlichsten.
• Aktivitäten: nur die, die dabei waren, zu dem, was der Ort pro Platz oder Ticket kostet. Niemand zahlt für einen Bootsausflug, den er ausgelassen hat.
• Sprit und Mietwagen: nach dem Auto, in dem jeder Haushalt gefahren ist, was oft schlicht die eigenen Kosten dieses Haushalts sind und gar nicht geteilt werden muss.

Gruppenreise fair aufteilen behandelt dasselbe Prinzip für eine Freundesgruppe; bei Familien kommen vor allem Kinder und Großeltern hinzu.

Erwachsene und Kinder gewichten

Die einfachste Gewichtungsregel: Jeder Erwachsene zählt 2, jedes Kind zählt 1, das heißt, ein Kind zahlt die Hälfte. Zähl die Gewichte jedes Haushalts zusammen, und dieser Haushalt zahlt sein Gewicht geteilt durch die Gesamtsumme.

Im Beispiel unten sind die Schneiders zwei Erwachsene und zwei Kinder, also 2 + 2 + 1 + 1 = 6. Die Webers sind zwei Erwachsene, also 4. Oma Gerda ist 2. Die Gesamtsumme ist 12, also zahlen die Schneiders 6/12 einer gemeinsamen Ausgabe, die Webers 4/12 und Gerda 2/12.

Jugendliche, die wie Erwachsene essen, können als Erwachsene zählen. Es geht um eine Regel, auf die sich alle vor der Reise geeinigt haben, nicht um Genauigkeit. Die 5 Wege, eine Ausgabe aufzuteilen erklärt, warum die Aufteilung nach Anteilen hier das richtige Werkzeug ist.

Das Ferienhaus mit der Familie aufteilen: Schlafzimmer oder Gewichte

Nach Schlafzimmern passt zu einem Haus mit ähnlichen Zimmern, in dem jeder Haushalt ganze Zimmer belegt. Nach Personengewicht passt zu einem Haus, in dem der Platz, den eine Familie nutzt, mit der Zahl ihrer Köpfe wächst. Beide ergeben unterschiedliche Ergebnisse, und keines ist falsch, aber entscheidet, bevor jemand die Anzahlung zahlt. Airbnb mit Freunden aufteilen geht weiter auf Zuschläge für Zimmer und ungleiche Nächte ein.

Wenn die Großeltern zahlen: ein Geschenk, keine Schuld

Großeltern wollen oft alle einladen, und diese Großzügigkeit kann eine sorgfältige Aufteilung still durcheinanderbringen. Zahlt Gerda das Abendessen am letzten Abend und es kommt als gewöhnliche Ausgabe in die gemeinsame Liste, „schuldet“ ihr plötzlich jeder etwas für eine Mahlzeit, die sie als Geschenk meinte.

Lass Geschenke ganz aus der Aufteilung. Bedank dich bei ihr und lass es aus der gemeinsamen Liste heraus, damit der Saldo nur enthält, was die Leute zu teilen vereinbart haben. Dasselbe gilt für jeden Haushalt, der etwas mit Absicht übernimmt.

Ein Rechenbeispiel: drei Haushalte, ein Ferienhaus

Die Schneiders (zwei Erwachsene, zwei Kinder), die Webers (zwei Erwachsene) und Oma Gerda teilen sich eine Woche lang ein Ferienhaus:

• Haus: 1.500 € für die Woche, gebucht und bezahlt von den Webers.
• Einkäufe: 480 €, bezahlt von den Schneiders.
• Bootsausflug: 150 €, 30 € pro Platz, bezahlt von Gerda. Die vier Schneiders und Gerda waren dabei; die Webers sind am Strand geblieben.
• Abschiedsessen: Gerdas Einladung, aus der Aufteilung herausgehalten.

Bei der gewichteten Aufteilung ist der Anteil der Schneiders 1.110 € gegen 480 € bezahlt, sie schulden also 630 €. Der Anteil der Webers ist 660 € gegen 1.500 € bezahlt, sie bekommen also 840 €. Gerdas Anteil ist 360 € gegen 150 € bezahlt, sie schuldet also 210 €. Die Salden ergeben zusammen null, und zwei Überweisungen gleichen alles aus: Die Schneiders zahlen den Webers 630 € und Gerda zahlt den Webers 210 €.

Bei einer pauschalen Aufteilung pro Haushalt würde Gerda 540 € schulden und die Schneiders 300 €. Beachte, dass der Anteil der Webers so oder so 660 € ist: Sie sind genau ein Drittel der Gewichte. Der ganze Streit liegt zwischen den Schneiders und Gerda, und die gewichtete Aufteilung verhindert, dass eine Person den Anteil einer vierköpfigen Familie am Haus mitzahlt.

Gleicht zwischen Haushalten aus, nicht zwischen Personen

Das Geld bei einem Familienurlaub bewegt sich zwischen Haushalten, nicht zwischen einzelnen Personen. Die Schneiders gleichen als eine Einheit aus; niemand muss den Anteil der Kinder extra überweisen. Rechne den Gesamtanteil jedes Haushalts aus, vergleiche ihn mit dem, was dieser Haushalt bezahlt hat, und gleiche die Unterschiede mit möglichst wenigen Überweisungen aus. So funktioniert Schuldenvereinfachung erklärt, warum drei Haushalte nie mehr als zwei brauchen.

Dasselbe Denken gilt, wenn Haushalte sehr unterschiedliche Budgets haben: Die Gewichte können dem Einkommen statt der Kopfzahl folgen. Kosten teilen bei unterschiedlichem Einkommen zeigt, wie, und es ist ein Gespräch, das man vor der Buchung führt, nicht danach.

Wo Donget hineinpasst

In Donget ist der einfachste Aufbau für eine Familienreise ein Mitglied pro Haushalt. Lege die Gruppe mit Euro als Basiswährung an und füge mit Mitglied hinzufügen „die Schneiders“, „die Webers“ und „Gerda“ mit Namen hinzu; eine Person aus jedem Haushalt tritt über den Einladungslink bei und wählt den Namen ihres Haushalts.

Für Haus und Einkäufe wählst du Multiplikator als Aufteilung und stellst jeden Haushalt auf sein Gewicht: ×6, ×4 und ×2. Für das Boot nimmst du Multiplikator mit den Plätzen: ×4 für die Schneiders, ×1 für Gerda, und die Webers bleiben draußen. Setze Bezahlt von auf den Haushalt, der gezahlt hat. Begleichen schlägt dann die wenigsten Überweisungen vor, hier dieselben zwei, die die Tabelle gefunden hat, und mit Bezahlt hältst du jede fest, wenn sie gesendet wurde. Ferienhäuser haben oft schlechten Empfang; Ausgaben lassen sich offline eintragen und werden synchronisiert, sobald du wieder online bist.

Was Donget nicht tut: Es bewegt kein Geld, und es gibt keine gespeicherten Gewichtsvorlagen, du stellst die Multiplikatoren also bei jeder gemeinsamen Ausgabe selbst ein.

Häufig gestellte Fragen

Wie teilt man die Kosten eines Familienurlaubs fair auf?

Gewichte jeden Haushalt nach den Personen darin (2 für jeden Erwachsenen, 1 für jedes Kind) und teile Ferienhaus und Essen nach diesen Gewichten. Aktivitäten teilst du nur unter denen, die mitgemacht haben, und gleichst zwischen den Haushalten aus.

Sollte die Aufteilung der Kosten bei mehreren Familien pro Haushalt oder pro Person erfolgen?

Pro Haushalt lässt eine einzelne Großmutter so viel zahlen wie eine vierköpfige Familie; pro Person rechnet ein kleines Kind wie einen Erwachsenen. Ein Gewicht pro Person, bei dem Kinder weniger zählen, liegt dazwischen.

Wie teilt man ein Ferienhaus mit der Familie auf?

Nach Schlafzimmern, wenn die Zimmer ähnlich sind, oder nach denselben Personengewichten wie beim Essen. Klärt es vor der Buchung, damit, wer die Anzahlung geleistet hat, nicht auf dem Unterschied sitzen bleibt.

Wie sollten die Kosten zwischen Erwachsenen und Kindern aufgeteilt werden?

Eine gängige Regel ist, dass ein Kind bei Haus und Einkäufen als halber Erwachsener zählt. Bei Aktivitäten, die pro Platz oder Ticket kosten, gilt der Preis, den jede Person tatsächlich verursacht.

Was, wenn die Großeltern etwas bezahlen wollen?

Behandle es als ihr Geschenk, nicht als gemeinsame Kosten. Lass es aus der Aufteilung, damit ihnen niemand dafür etwas schuldet.

Wer zahlt am Ende eines Familienurlaubs an wen?

Gleicht zwischen Haushalten aus, nicht zwischen einzelnen Personen. Vergleiche den Anteil jedes Haushalts mit dem, was er bezahlt hat, und gleiche die Unterschiede mit möglichst wenigen Überweisungen aus, bei drei Haushalten meist eine oder zwei.

Das Fazit

Ein Familienurlaub ist keine Gruppe gleicher Einzelpersonen, und ihn so aufzuteilen, macht das Reiseende angespannt. Gewichte Leute nach Haushalt, teile Aktivitäten nach den Teilnehmenden, lass Geschenke Geschenke bleiben und gleiche zwischen Haushalten aus. Einigt euch auf die Regel, bevor jemand die Anzahlung zahlt, und der Rest ist nur noch Rechnen.

Lade Donget kostenlos herunter und lege die Familienreise mit einem Mitglied pro Haushalt und den Gewichten an, auf die ihr euch vor der Abreise geeinigt habt.