Como repartir os gastos das vacacións en familia entre varios fogares

Tres fogares, unha casa de vacacións, unha semana de compra compartida e un paseo en barco que a metade de vós se saltou. A casa reservouna unha familia, a compra grande fíxoa outra, e a avoa pagou o barco sen dicir nada. Agora alguén ten que calcular como repartir os gastos das vacacións en familia sen que se converta na última conversa das vacacións.

O problema é que «repartímolo en tres» e «repartímolo por persoa» están mal de xeitos que todos notan. O xusto é ponderar cada fogar segundo quen o forma —adultos 2, nenos 1— para a casa e a comida, repartir as actividades só entre quen foi, tratar como agasallo o que ofreza un avó ou unha avoa, e liquidar de fogar a fogar nunha ou dúas transferencias.

Por que o reparto por fogar e o reparto por persoa fallan

Repartir por fogar trata a unha avoa soa igual ca a unha familia de catro. Paga un terzo da casa por un dormitorio e un terzo da compra por un apetito. É sinxelo, e cobra de máis en silencio ao fogar máis pequeno.

Repartir por persoa achega máis, pero cobra a un neno de catro anos coma a un adulto polo comer e polo espazo. Un reparto ponderado queda entre os dous, e para a maioría dos grupos mesturados é o que ninguén discute.

Como repartir os gastos das vacacións en familia segundo o tipo de custo

Ningunha regra serve para todos os gastos, así que escolle unha regra por tipo de custo e mantenla toda a semana:

• A casa: por pesos por persoa, ou por dormitorio se os cuartos son parecidos. Máis abaixo hai máis.
• A compra e as comidas compartidas: por pesos por persoa. Na comida é onde máis se nota a diferenza entre adultos e nenos.
• As actividades: só as persoas que foron, ao que custa cada sitio por praza ou entrada. Ninguén paga un paseo en barco que se saltou.
• O combustible e o coche alugado: segundo o coche no que viaxou cada fogar, que moitas veces é simplemente o custo propio dese fogar e nin sequera hai que repartilo.

O xeito xusto de repartir unha viaxe en grupo trata o mesmo principio para un grupo de amigos; as familias engaden sobre todo os nenos e os avós.

Ponderar adultos e nenos

A regra de pesos máis sinxela: cada adulto conta 2 e cada neno conta 1, que é o mesmo que dicir que un neno paga a metade. Suma os pesos de cada fogar, e ese fogar paga o seu peso dividido entre o total.

No exemplo de abaixo, os Pérez son dous adultos e dous nenos, así que 2 + 2 + 1 + 1 = 6. Os Varela son dous adultos, así que 4. A avoa Rosa é 2. O total é 12, así que os Pérez pagan 6/12 dun custo compartido, os Varela 4/12 e Rosa 2/12.

Os adolescentes que comen coma adultos poden contar como adultos. O importante é unha regra que todos acordaron antes da viaxe, non a precisión. As cinco formas de repartir un gasto explica por que repartir por partes é a ferramenta axeitada aquí.

Repartir o alugueiro da casa de vacacións en familia: dormitorios ou pesos

Por dormitorio vai ben nunha casa onde os cuartos son parecidos e cada fogar ocupa cuartos enteiros. Por peso por persoa vai ben nunha casa onde o espazo que usa cada familia segue o número de persoas que trouxo. Os dous dan respostas distintas, e ningún está mal; pero escolle antes de que ninguén pague o depósito. Repartir un Airbnb con amigos vai máis lonxe nos recargos por cuarto e as noites desiguais.

Cando pagan os avós: un agasallo, non unha débeda

Os avós adoitan querer convidar a todos, e esa xenerosidade pode romper en silencio un reparto coidado. Se Rosa paga a cea da última noite e entra na lista compartida como un gasto máis, de súpeto todos lle «deben» unha comida que ela quixo como agasallo.

Deixa os agasallos fóra do reparto por completo. Dalle as grazas e non o poñas na lista compartida, para que o saldo só recolla o que a xente acordou compartir. O mesmo vale para calquera fogar que cubra algo a propósito.

Un exemplo resolto: tres fogares, unha casa de vacacións

Os Pérez (dous adultos, dous nenos), os Varela (dous adultos) e a avoa Rosa comparten unha casa de vacacións unha semana:

• Casa: 1.500 € pola semana, reservada e paga polos Varela.
• Compra: 480 €, pagados polos Pérez.
• Paseo en barco: 150 €, a 30 € por praza, pagado por Rosa. Foron os catro Pérez e Rosa; os Varela quedaron na praia.
• Cea de despedida: convite de Rosa, fóra do reparto.

Co reparto ponderado, a parte dos Pérez é 1.110 € fronte a 480 € pagados, así que deben 630 €. A parte dos Varela é 660 € fronte a 1.500 € pagados, así que lles deben 840 €. A parte de Rosa é 360 € fronte a 150 € pagados, así que debe 210 €. Os saldos suman cero, e dúas transferencias liquidan todo: os Pérez pagan aos Varela 630 € e Rosa paga aos Varela 210 €.

Cun reparto plano por fogar, Rosa debería 540 € e os Pérez 300 €. Fíxate en que a parte dos Varela é 660 € en ambos os casos: son xusto un terzo dos pesos. Toda a discusión está entre os Pérez e Rosa, e o reparto ponderado é o que evita que unha soa persoa pague a parte da casa dunha familia de catro.

Liquida entre fogares, non entre persoas

O diñeiro nunha viaxe en familia móvese entre fogares, non entre persoas soltas. Os Pérez liquidan como unha unidade; ninguén precisa que se lle mande a parte dos nenos por separado. Calcula a parte total de cada fogar, compárala co que ese fogar pagou e pecha as diferenzas co menor número de transferencias posible. Como funciona a simplificación de débedas explica por que tres fogares nunca precisan máis de dúas.

O mesmo pensamento vale cando os fogares teñen orzamentos moi distintos: os pesos poden seguir os ingresos en vez do número de persoas. Repartir gastos con ingresos distintos amosa como, e é unha conversa para ter antes da reserva, non despois.

Onde entra Donget

En Donget, a configuración máis sinxela para unha viaxe en familia é un membro por fogar. Crea o grupo con euros como moeda base e usa Engadir membro para engadir «os Pérez», «os Varela» e «Rosa» polo nome; unha persoa de cada fogar únese pola ligazón de convite e escolle o nome do seu fogar.

Para a casa e a compra, escolle Multiplicador como reparto e sobe cada fogar ao seu peso: ×6, ×4 e ×2. Para o barco, usa Multiplicador coas prazas: ×4 para os Pérez, ×1 para Rosa e os Varela fóra. Pon Pagado por no fogar que pagou. Liquidar contas propón entón o menor número de transferencias —aquí as mesmas dúas que achou a táboa— e Pagado rexistra cada unha cando se envía. As casas de vacacións adoitan ter mala cobertura; os gastos pódense engadir sen conexión e sincronízanse cando volves ter internet.

O que Donget non fai: non move diñeiro, e non hai pesos gardados como predefinidos, así que pos os multiplicadores en cada gasto compartido.

Preguntas frecuentes

Como se reparten de forma xusta os gastos das vacacións en familia?

Dálle a cada fogar un peso segundo quen o forma —2 por cada adulto, 1 por cada neno— e reparte o alugueiro e a comida segundo eses pesos. Reparte as actividades só entre as persoas que participaron e liquida de fogar a fogar.

O reparto dos gastos de varias familias debe ser por fogar ou por persoa?

Por fogar fai que unha avoa soa pague o mesmo ca unha familia de catro; por persoa cobra a un neno pequeno coma a un adulto. Ponderar cada persoa, con nenos que contan menos, queda entre as dúas.

Como se reparte o alugueiro dunha casa de vacacións en familia?

Por dormitorios se os cuartos son parecidos, ou cos mesmos pesos por persoa que usas para a comida. Acordádeo antes de reservar, para que quen pagou o depósito non quede coa diferenza.

Como se reparten os custos entre adultos e nenos?

Unha regra habitual é que un neno conta como medio adulto na casa e na compra. Para as actividades con prezo por praza ou entrada, usa o que custa realmente cada persoa.

E se os avós queren pagar algo?

Trátao como un agasallo seu, non como un custo compartido. Déixao fóra do reparto para que ninguén lles acabe debendo por iso.

Quen lle paga a quen ao final das vacacións en familia?

Liquidade entre fogares, non entre persoas. Compara a parte de cada fogar co que pagou e pechade as diferenzas co menor número de transferencias posible: normalmente unha ou dúas para tres fogares.

En resumo

Unhas vacacións en familia non son un grupo de persoas iguais, e repartilas coma se o fosen é o que fai tensa a fin da viaxe. Pondera as persoas por fogar, reparte as actividades segundo quen foi, deixa os agasallos como agasallos e liquida entre fogares. Acordade a regra antes de que ninguén pague o depósito e a aritmética é a parte doada.

Descarga Donget de balde e monta a viaxe en familia cun membro por fogar e os pesos acordados antes de saír.