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みんなで贈るプレゼント代の分け方(プレゼント交換もスムーズに)

連名のプレゼントにお金を出し合う、あるいはプレゼント交換を仕切る。公平に集金し、誰が払ったかを把握し、誰も催促せずに費用を分ける方法を紹介します。

The Donget team 1 分で読了

みんなで贈るプレゼントは、理想はすてきで、現実は事務仕事です。ひとりが代金を立て替え、8人に自分の分を催促して回る。半分は忘れていて、ひとりは「もう払った」と言い張り、幹事は自分が選んだわけでもないプレゼントで黙って持ち出しになる。プレゼント交換にはさらに独特のややこしさがあります。誰もきっちりは守らない予算の上限です。

そうならずにすみます。みんなで贈るプレゼント代を分け、プレゼント交換を仕切り、それでいて無給の副業にしない方法を紹介します。

買う前に予算を決める

いちばん大事な一歩は、お金が1円も動く前にあります。ひとりいくら出すのかを決めることです。ひとりあたりの金額がはっきりしていれば、よくある2つの失敗を防げます。想定を超えて膨らんでいくプレゼントと、集まったお金が代金に届かない気まずい差額です。

  • 連名のプレゼント1つなら、目標金額を出す人数で割り、その数字を先に全員へ伝えます。
  • プレゼント交換なら、予算の上限をはっきり決め、うなずくだけでなく全員が本当に同意しているか確かめます。

お金を使う前に数字を決めましょう。前もって決めた予算は、誰も恨まない予算です。

集金は1か所で管理する

みんなで贈るプレゼントがたいてい崩れるのはここです。幹事が頭の中や散らかったチャットで集計を抱え込み、誰が払ったか分からなくなる。解決策は、全員が見える場所に置くことです。

Dongetでプレゼント用のグループを作り、費用を追加して、出し合う人たちで均等に分けます。多く出す人がいるなら口数で分けてもかまいません。こうすると:

  • 全員が同じ残高を見るので、「送ったはずなんだけど」がなくなります。
  • 幹事は、まだ払っていないのが誰かをひと目で確認できます。
  • 支払いが進めば、スマートな精算がいちばん少なく、いちばんきれいな送金にまとめてくれます。

幹事は取り立て役をやめて、共有の一覧に並ぶ名前のひとりに戻れます。

プレゼント交換をうまく回す

プレゼント交換は実のところ2つの問題でできています。誰が誰に贈るかを決めることと、出す金額を公平に保つことです。相手決めは楽しいところ。ややこしくなるのは金額のほうです。ひとりが上限を大きく超え、別のひとりは忘れていて当日ぎりぎりに適当なものを買い、「公平な」交換がどこか釣り合わなく感じられる。

後半の問題は、共有の予算が解決します。上限が決まっていて全員に見えていれば、みんなが同じ数字に向かって選べます。会場代やみんなで贈るメインのプレゼントにもお金を出し合うなら、それも同じグループの中で別の費用として記録し、均等に分けましょう。周辺の費用が黙って誰かひとりに落ちることがなくなります。

ラッピング、カード、送料を忘れない

プレゼント本体だけが費用とはかぎりません。ラッピング、メッセージカード、ケーキ、遠方の人への送料。こうした小さな出費は積み上がり、そしてほぼ必ず、たまたま店にいた人が黙って飲み込みます。

これらも同じグループの中に、小さな費用としてそれぞれ記録しましょう。600円のラッピングペーパーでそれをやるのは細かすぎる気もしますが、原則が大事です。共有の費用はすべて入れる。そうしてはじめて最後の割り勘が本当に公平になり、誰も雑務の分まで肩代わりせずにすみます。

手早いチェックリスト

  • ひとりあたりの金額、または予算の上限を先に決める。
  • グループを1つ作り、プレゼントを費用として追加する。
  • 均等(または口数)で分けて、残高を全員に見せる。
  • ラッピング、カード、送料などの周辺費用も記録する。
  • スマートな精算に、いちばん少ない支払いで集金させる。

まとめ

みんなで贈るプレゼントは、誰かの一日を特別にするためのものです。幹事の週末を送金の催促でつぶすためのものではありません。予算を先に決め、全員が見える場所で管理し、集金はアプリに任せる。あとは、相手が本当に喜ぶものを選ぶことだけ考えればよくなります。

よくある質問

みんなで贈るプレゼント代を公平に分けるには?

誰かが買いに行く前に総額を決め、実際にお金を出す人数で割り、ひとりいくらかを声に出して伝えます。事前に全員が納得した金額は、あとから知らされる金額よりずっと集めやすいものです。

提案された金額を出すのが難しい人がいたら?

ひとりあたりの金額は、いちばん気前のいい人の提案ではなく、グループ全員が無理なく出せる水準に置きます。もっと出したい人は個別に上乗せすればよく、グループチャットで「無理です」と言わせてはいけません。

ラッピング代、カード代、送料は誰が払う?

プレゼント代と一緒に分けます。それも立派な費用ですし、買って送る手間を引き受けてくれた人が、その上に黙って負担まで背負う必要はありません。

プレゼント交換を失敗させないコツは?

全員が納得する予算の上限を決め、誰にも中身が見えない方法で相手を決め、交換する日をひとつはっきり決めることです。プレゼント交換のトラブルはたいてい、くじ引きではなく曖昧な予算から生まれます。

催促せずにお金を集めるには?

集金の状況を全員が見られる一覧にしておきます。自分が払ったかどうかを幹事に聞かなくても確認できるようになると、たいていの人は自分から払いますし、2通目のメッセージを送る必要もなくなります。

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精算は数秒。友情は何年も。

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