Dividir tarefas de casa com colegas de apartamento (e os serviços avulsos que ninguém conta)

O banheiro está “quase sendo limpo” há nove dias. Um de vocês acha que faz tudo, outro acha que todos fazem mais ou menos o mesmo, e o terceiro nem percebeu que existe um problema. Ninguém quer ser a pessoa que fica contando ponto, então a conta se faz sozinha, em silêncio, na cabeça de cada um.

A maioria dos conselhos sobre como dividir as tarefas de casa com colegas para em “faça uma tabela de tarefas”. A tabela ajuda, mas resolve só metade do problema. Divida as tarefas por tempo, não por quantidade: liste todos os serviços regulares, estime os minutos de cada um por semana, dê a cada pessoa blocos que somem o mesmo total e faça rodízio. Mantenha os serviços avulsos numa lista à parte, porque são esses que ninguém conta.

Por que contar serviços não basta

A primeira tabela que a maioria dos apartamentos faz dá a todos o mesmo número de serviços. Parece justo e quase nunca é. “Limpar o banheiro” e “tirar o lixo” ocupam uma linha cada na tabela, mas um leva 45 minutos e o outro, dez.

Quem fica com os serviços longos percebe em duas semanas. A saída é trocar a unidade: minutos por semana. Quando cada serviço tem um número, “justo” vira uma soma.

A lista de tarefas dos colegas de apartamento

Anote todos os serviços compartilhados, com um tempo honesto para uma semana normal.

Serviços semanais

• Limpar o banheiro: vaso, pia, box, espelho, chão
• Bancadas da cozinha, fogão e pia
• Varrer, passar aspirador e passar pano nas áreas comuns
• Lixo e reciclagem: tirar e recolher
• Arrumar a sala
• Lavar as toalhas e os panos de prato compartilhados

Serviços mensais ou ocasionais

• Limpar a geladeira por dentro
• Limpar o forno
• Lavar o tapete do banheiro e a cortina do box
• Descongelar o freezer

Lavar a própria louça e limpar o próprio quarto não entram na lista. Na maioria dos apartamentos isso é problema de cada um, e pôr na tabela compartilhada só abre discussão sobre de quem era aquela caneca.

Como dividir as tarefas com colegas: os sistemas que funcionam

Existem três jeitos comuns de repartir a lista.

Áreas. Cada pessoa cuida de uma parte, como o banheiro, a cozinha ou o chão e o lixo, e a mantém limpa do jeito dela. É simples. Fica desequilibrado quando uma área é claramente pior que as outras, então funciona melhor com áreas de esforço parecido, trocadas todo mês.

Uma escala com rodízio. Os serviços são agrupados em blocos e os blocos giram toda semana. Todos fazem todos os serviços na sua vez, ninguém fica preso ao banheiro e ninguém consegue dizer por muito tempo que o bloco do outro é mais fácil. Precisa de uma tabela visível e de alguém que lembre de passar os nomes adiante.

Pontos ou peso por tempo. Cada serviço recebe pontos, em geral os próprios minutos, e cada pessoa busca o mesmo total. Dá para trocar à vontade: quem odeia limpar o banheiro pega o chão e o lixo. É o mais justo dos três e o que dá mais trabalho para montar.

A maioria dos apartamentos termina com uma mistura: pesos para montar blocos justos e um rodízio para os blocos circularem.

Como dividir as tarefas entre 3 colegas: um exemplo completo

Natália, Tiago e Samuel dividem um apartamento. A lista semanal deles, com tempos honestos:

A primeira tabela deles deu dois serviços para cada um. A Natália ficou com o banheiro e a cozinha: 85 minutos por semana. O Tiago ficou com o chão e o lixo: 55. O Samuel ficou com a sala e as toalhas: 25. Dois serviços para cada um, e a Natália fazia mais de três vezes a parte do Samuel.

A meta justa é 165 ÷ 3 = 55 minutos para cada um. Três blocos batem exatamente:

• Bloco A: banheiro (45) + toalhas (10) = 55 minutos
• Bloco B: cozinha (40) + sala (15) = 55 minutos
• Bloco C: chão (35) + lixo e reciclagem (20) = 55 minutos

Eles fazem o rodízio dos blocos toda semana, então cada um limpa o banheiro uma semana em três. Em quaisquer três semanas, cada pessoa fez todos os serviços uma vez e gastou os mesmos 165 minutos.

Se os totais não fecharem redondo, chegue o mais perto que puder e deixe quem ficou com o bloco mais leve pegar o próximo serviço mensal.

Onde fica a escala

O jeito mais simples de organizar as tarefas entre colegas é pôr a escala num lugar que todos veem sem abrir nada: uma tabela na geladeira, um quadro branco perto da porta ou um evento que se repete numa agenda compartilhada e passa os nomes adiante toda semana. Papel na geladeira é difícil de superar. O Donget não guarda uma escala: não tem tarefas recorrentes, rodízio nem prazos, e uma escala semanal que quase não muda funciona melhor na parede mesmo.

O que uma escala trata mal é tudo o que não se repete.

Os serviços avulsos que ninguém conta

Todo apartamento tem uma segunda lista que nunca chega à tabela, e é nela que muitas vezes mora o ressentimento de verdade:

• Comprar o material de limpeza compartilhado quando acaba
• Ligar para o proprietário por causa do vazamento e cobrar de novo
• Chamar o encanador e ficar em casa para abrir a porta
• Levar o lixo volumoso ou agendar a retirada do sofá velho
• Trocar o rodo quebrado, a cortina do box, a lixeira
• A faxina pesada antes de uma vistoria ou de uma mudança
• Resolver a internet quando ela cai

Nenhum deles cabe num rodízio semanal, e a maioria sobra para quem percebe primeiro. Ao longo de um ano, essa pessoa faz muito mais que a parte dela, e ninguém vê, porque nada disso foi escrito.

A solução é tratar cada um como uma tarefa com nome. Ponha numa lista compartilhada assim que alguém notar, deixe qualquer um pegar e marque quando estiver pronto. Uma lista marcada também é um registro: mostra quem cuidou do proprietário desta vez, para que o próximo caso vá para outra pessoa.

Quando o serviço custa dinheiro

Alguns serviços avulsos vêm com nota fiscal: material de limpeza, um rodo novo, a taxa da retirada de lixo volumoso. São despesas compartilhadas, iguais às de dividir o mercado com colegas de apartamento. Quem pagou registra e o valor é dividido igualmente.

Num mês, a Natália comprou material de limpeza por R$ 210, o Tiago pagou R$ 150 pela retirada do sofá velho e o Samuel comprou uma cortina de box e um rodo por R$ 90. Total de R$ 450, ou seja, R$ 150 para cada um. A Natália tem R$ 60 a receber, o Tiago está quite e o Samuel deve R$ 60. Uma transferência resolve: o Samuel manda R$ 60 para a Natália.

Isso convive com o aluguel e as contas de casa; como dividir aluguel e contas com colegas de apartamento trata dos valores maiores, e acertar tudo no mesmo dia do mês deixa em uma ou duas transferências.

Quando alguém não faz a sua parte

Comece pela lista, não pela pessoa. Confira se os blocos são mesmo iguais em minutos: uma tabela injusta produz colegas “preguiçosos”. Se a tabela é justa e os serviços continuam sem ser feitos, fale uma vez, cedo, com um serviço específico e uma semana específica. A mesma abordagem vale para dinheiro: um colega que não paga as contas mostra como cobrar uma vez, por escrito, com data.

Alguns apartamentos resolvem de outro jeito: quem prefere não limpar paga uma parte de uma diarista, e a conta dela é registrada como qualquer outra despesa compartilhada.

Onde entra o Donget

O Donget serve para a segunda lista, não para a escala. Todo grupo tem um seletor Dinheiro | Tarefas. Em Tarefas, Adicionar tarefa cria um serviço como “Ligar para o proprietário sobre o vazamento” ou “Comprar material de limpeza”. Em Quem pega? você pode deixar Em aberto, e ela fica Disponível até alguém tocar em Pegar, ou passar direto para um colega. Cada colega vê o que é dele em Minhas tarefas. Se o serviço ficar pesado demais, Devolver o põe de volta na lista. Quando termina, Marcar como concluída dá o visto, e a lista do grupo mostra quem fez.

Se o serviço custou dinheiro, o Donget pergunta Gastou dinheiro com Comprar material de limpeza? logo depois do visto. Adicionar despesa abre o formulário com o título já preenchido; digite o valor e deixe a divisão em Igual. Mais tarde, a mesma ação está no menu da tarefa como Adicionar uma despesa para ela. Do lado Dinheiro, Acertar contas calcula o menor número de transferências do mês, e Lembrar deixa você escolher uma mensagem e enviá-la você mesmo, pela tela de compartilhar do celular ou como um toque dentro do Donget. Se você ainda está escolhendo a ferramenta do apartamento, veja os apps para dividir contas com colegas de apartamento.

Perguntas frequentes

Como dividir as tarefas de casa com colegas de apartamento de forma justa?

Liste todos os serviços regulares, estime os minutos semanais e dê a cada pessoa blocos com o mesmo total. Faça o rodízio dos blocos para ninguém ficar com o banheiro para sempre.

Como dividir as tarefas entre 3 colegas de apartamento?

Some os minutos semanais e divida por três: essa é a meta de cada um. Agrupe os serviços em três blocos que a batam e faça o rodízio.

O que deve entrar na lista de tarefas dos colegas de apartamento?

Os serviços semanais (banheiro, cozinha, chão, lixo, toalhas, sala) e uma lista separada de serviços avulsos: material, proprietário, consertos, lixo volumoso, faxina pesada.

Como organizar as tarefas de casa entre colegas?

Deixe a escala onde todos a veem: geladeira, quadro branco ou agenda compartilhada. Mantenha os serviços avulsos numa lista em que qualquer um possa pegar e revisem tudo uma vez por mês.

E se um colega não faz a parte dele nas tarefas?

Fale cedo, com a lista na frente. Confira se os blocos são iguais em tempo e combinem uma mudança, ou que a pessoa pague uma parte de uma diarista.

O custo dos produtos de limpeza deve ser dividido?

Sim. Os produtos que todos usam são despesas compartilhadas: quem compra registra o comprovante e o valor é dividido igualmente, como o mercado.

Resumindo

Tarefas justas vêm de uma soma, não de um sentimento. Pese cada serviço semanal em minutos, monte blocos com totais iguais, faça o rodízio numa tabela que todos vejam e mantenha uma segunda lista para os serviços avulsos que, do contrário, sobrariam para quem percebe primeiro. Quando um deles custar dinheiro, registre e divida como qualquer despesa compartilhada.

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