Colega de apartamento não paga as contas de casa? O que fazer, passo a passo

A conta de luz chegou de novo. Você pagou, como no mês passado, e dividiu por três no grupo da casa. Duas pessoas mandaram a parte em um dia. A terceira respondeu com um joinha e mais nada, e agora você está bancando dois meses de contas dela no seu cartão.

Colega de apartamento que não paga as contas é a versão doméstica do amigo que não devolve o dinheiro, com três diferenças que tornam mais difícil fingir que não é nada: as contas continuam chegando todo mês, a conta costuma estar no nome de uma pessoa só, e amanhã vocês ainda vão dividir a cozinha. Vá em ordem: descubra por que não pagou, torne a conta indiscutível, cobre uma vez por escrito com data, ofereça um plano de recuperação junto da próxima conta e depois mude como a casa guarda suas contas. Muitos casos terminam no passo três ou quatro.

Por que colega que não paga as contas é diferente

Com quem divide a casa, o valor cresce sozinho: cada conta nova soma mais uma parte, então uma falha pequena em setembro vira uma quantia de verdade em dezembro. E quem tem o nome na conta responde perante a empresa, a casa pagando de volta ou não.

Por isso o caminho geral de o que fazer quando um amigo não paga o que deve precisa de um ajuste aqui: a recuperação tem que acontecer junto com a próxima conta, e não no lugar dela.

Passo 1 — Descubra em que situação você está

Colega que não paga as contas costuma estar numa de quatro situações:

• Esqueceu. Contas que chegam em dias diferentes são fáceis de perder de vista. Uma mensagem clara resolve.
• Não pode agora. Um mês apertado, um pagamento que atrasou. Pressão piora; um plano melhora.
• Discorda do valor ou do consumo. Ele não se recusa a pagar; recusa pagar aquilo. “Passei metade de outubro fora” ou “eu não uso o chuveiro elétrico” entra aqui.
• Não quer. Raro, e quase sempre é sobre outra coisa que não a conta.

Os dois próximos passos costumam mostrar qual é.

Passo 2 — Torne a conta indiscutível

Antes de cobrar de novo, ponha três coisas onde seu colega possa ver: as contas reais (a foto de cada uma, não o seu resumo), a regra de divisão que vocês combinaram (partes iguais, ou o que a casa decidiu) e as datas em que cada conta foi paga e por quem.

Isso resolve rápido o caso da discordância: a conversa vira uma regra para o futuro, e não uma dúvida se você inventou um número. Partes iguais são o padrão; como dividir as contas de casa com colegas de apartamento trata dos poucos casos que justificam uma divisão desigual, combinada daqui para frente e não aplicada a contas passadas.

Passo 3 — Cobre uma vez, por escrito, com data

A mensagem deve levar os números e uma data, e mais nada:

• “Oi, Rodrigo — as contas de setembro e outubro já estão no grupo da casa. Sua parte nos dois meses é R$ 480 (R$ 240 para a Elisa pela luz, R$ 240 para o Júlio pela internet e pela água). Dá para acertar até o dia 15?”

Uma data transforma “logo mais” em algo em que ele pode se planejar, e escrever deixa a pessoa responder quando estiver pronta, em vez de ser encurralada no corredor. Se o tom é a parte que você teme, como cobrar um amigo sem constrangimento tem frases que funcionam também com quem mora junto.

Passo 4 — Ofereça um plano de recuperação junto da próxima conta

Se a data passa, ou a resposta é “agora não dá”, facilite o pagamento em vez de aumentar o volume. A regra que importa: a conta nova nunca é o que fica para depois. Seu colega paga em dia a parte normal de cada mês novo, mais uma fatia fixa do que já está devendo, até chegar a zero.

Um exemplo resolvido: colega com dois meses de contas atrasadas

Elisa, Júlio e Rodrigo dividem um apartamento e racham cada conta por igual. A conta de luz está no nome da Elisa; a internet e a água estão no do Júlio.

A Elisa pagou R$ 720 e a parte dela é R$ 480, então tem R$ 240 a receber. O Júlio pagou R$ 720 e a parte dele também é R$ 480, então tem R$ 240 a receber. O Rodrigo não pagou nada e a parte dele é R$ 480, então deve R$ 480. Os saldos fecham em zero: +R$ 240 + R$ 240 − R$ 480. Rodrigo paga R$ 240 à Elisa e R$ 240 ao Júlio; Elisa e Júlio não se devem nada, porque a parte de cada um nas contas do outro é exatamente R$ 240.

O plano de recuperação: R$ 480 em quatro meses são R$ 120 por mês. As contas de novembro somam R$ 432 de luz mais R$ 180 e R$ 180, ou seja, R$ 792, R$ 264 para cada um. O Rodrigo paga R$ 264 + R$ 120 = R$ 384 em novembro: R$ 204 para a Elisa (R$ 144 pela parte dele na luz mais R$ 60 do atraso) e R$ 180 para o Júlio (R$ 120 pela internet e pela água mais R$ 60). O que ele ainda deve cai de R$ 480 para R$ 360 depois de novembro, R$ 240 depois de dezembro, R$ 120 depois de janeiro e zero depois de fevereiro.

Escrevam o plano e registrem cada pagamento assim que cair, para todo mundo ver o valor restante diminuir.

Passo 5 — Mude a estrutura para não acumular de novo

A maioria das situações de “colega que não paga as contas” é tanto um problema de estrutura quanto de pessoas. Três mudanças ajudam:

• Espalhe as titularidades. Se uma pessoa guarda todas as contas, uma pessoa carrega todo o risco. Passe uma das contas para o nome de outro morador na próxima renovação.
• Acertem todo mês, num dia fixo. Um saldo que nunca passa de um ciclo nunca chega a pesar. Acertar as contas sem constrangimento descreve esse ritmo.
• Mantenham uma lista compartilhada que todos vejam. Contas lançadas no dia em que são pagas acabam com a versão “eu não sabia que tinha chegado” do problema. Como dividir aluguel e contas com colegas de apartamento monta o sistema da casa inteira.

Passo 6 — Decida

Se uma cobrança clara por escrito e um plano viável não levaram a nada, pare de repetir e decida. Ou você mantém como dívida, diz isso com clareza uma vez e deixa de bancar as contas novas; ou acerta quando ele se mudar, junto com todo o resto, o que acertar as contas quando um colega de apartamento se muda mostra como fazer. Contrato de locação, caução e depósito são questões jurídicas locais, e a resposta depende de onde você mora e do que assinou.

Onde o Donget entra

Um grupo da casa no Donget é a lista compartilhada do passo 5. Quem paga uma conta a lança com Pago por apontando para si, escolhe a categoria Casa e contas → Contas de serviços e anexa a foto com Enviar comprovante, então o passo 2 já está feito quando a conta é paga, e não quando a discussão começa. A divisão Igual cobre a maioria das contas de casa; Valor, Porcentagem e Multiplicador cobrem uma exceção combinada.

Acertar contas junta os saldos de todos no menor número de transferências, e é assim que a parte da Elisa e a do Júlio nas contas um do outro se anulam e só sobram os dois pagamentos do Rodrigo. Cada parcela do plano entra com Registrar uma transferência (com uma foto opcional por Enviar comprovante da transferência), e o saldo restante se atualiza para os três. Lembrete abre o menu de compartilhar do seu celular com uma mensagem curta de acerto para você enviar; o app nunca cobra ninguém por conta própria e não movimenta dinheiro. Também não há despesas recorrentes, então cada conta é lançada quando chega.

Perguntas frequentes

O que fazer quando um colega de apartamento não paga as contas de casa?

Vá em ordem: descubra se ele esqueceu, não pode pagar, discorda do valor ou não quer pagar; mostre as contas reais e a divisão combinada; cobre uma vez, por escrito, com data; ofereça um plano de recuperação pago junto da próxima conta; depois mude como as contas ficam guardadas.

E se as contas estão no meu nome e meu colega não paga?

Você carrega o risco da casa inteira, então levante o assunto cedo. Peça a todos que paguem você num dia fixo de cada mês e pense em passar uma conta para o nome de outro morador.

Como pedir a um colega que pague a parte dele das contas?

Por escrito, com os números anexados: quais contas, quais meses, a parte dele em cada uma, o total e uma data. Uma mensagem que mostra a conta argumenta por você.

Meu colega diz que gastou menos luz. Ele paga menos?

Só se vocês combinarem uma regra, daqui para frente. Partes iguais são o padrão; se o uso realmente difere muito, defina um ajuste mensal fixo a partir de agora, em vez de auditar de novo as contas passadas.

Quanto tempo deve durar um plano de recuperação?

O bastante para terminar antes de alguém se mudar, e pequeno o bastante para cada parcela caber ao lado de uma parte mensal normal. Três ou quatro meses é comum.

A gente deve parar de pagar a conta até ele pagar?

Segurar o pagamento da casa atinge quem está com o nome na conta e todos que moram ali, não só o colega atrasado. A maioria das casas mantém a conta paga e trata a parte do colega separadamente.

Resumindo

Um colega atrasado nas contas muitas vezes esqueceu, passou por um mês apertado ou não aceita o valor. Mostre as contas, cobre uma vez com data e transforme o atraso numa fatia fixa paga junto de cada conta nova, para a dívida diminuir enquanto a conta seguinte continua sendo paga. Depois espalhe as titularidades e acertem todo mês para não acumular de novo.

Baixe o Donget de graça e mantenha todas as contas da casa numa lista que seus colegas possam abrir, com o saldo caindo a cada pagamento.