Colega de apartamento vai embora: como acertar os custos antes da mudança

O caminhão de mudança está marcado para sábado. Com um colega de apartamento indo embora, três pessoas têm poucos dias para combinar parte do aluguel de um mês, uma conta de consumo que ninguém viu ainda, um caução que o proprietário continua segurando e um sofá comprado juntos dois invernos atrás. Deixe qualquer um desses para depois e “depois” costuma virar uma conversa de chat que dura meses.

Acertem cinco coisas antes de a pessoa sair: aluguel e contas até a última noite, a conta que chega depois da saída, a parte do caução, os móveis comuns e o que o saldo da casa já mostra. Juntem as cinco num saldo por pessoa e quitem no menor número de transferências, antes de as caixas saírem.

O que um colega de apartamento deixa para trás quando vai embora

A maior parte do dinheiro de um apartamento compartilhado é rotina: aluguel todo mês, contas conforme chegam, mercado. Quando um colega vai embora, a rotina é interrompida em cinco pontos ao mesmo tempo, e cada um tem um formato diferente. O segredo é precificar cada um separadamente e depois somar tudo num único número por pessoa. Acertar um por um é como uma saída vira uma sequência de transferências separadas e pelo menos um mal-entendido.

Aluguel e contas até a última noite

Cobre de quem sai as noites em que ele fica com o quarto, pela diária real do mês: o aluguel mensal do quarto dividido pelos dias daquele mês, não por 30. As contas não estão ligadas a um quarto, então dividam por pessoa-dia: os dias de cada um no apartamento, como fatia da soma dos dias de todos. Como calcular o aluguel proporcional quando alguém se muda no meio do mês detalha os dois métodos, e dividir as contas de casa com colegas de apartamento trata de quais contas dividir.

A conta que chega depois da saída

Luz, gás e água muitas vezes são cobrados no mês seguinte, então a última conta, que cobre as semanas de quem saiu, chega quando ele já foi. Há duas opções honestas:

• Estimar e encerrar agora. Usem a última conta comparável ou a leitura do medidor no dia da mudança, combinem um valor e tratem-no como definitivo, não importa como a conta real vier.
• Deixar em aberto. Quem sai continua nos registros da casa até a conta real chegar, e todos acertam então.

Estimem quando os valores forem pequenos; deixem em aberto quando a conta for grande ou sazonal.

Dividindo o caução entre colegas de apartamento

Partam de quem pagou quanto no caução, o que nem sempre é igual. Depois tratem dos abatimentos: um dano claramente no quarto de uma pessoa sai da parte dela, e o desgaste da cozinha ou do corredor é dividido por todos que moraram ali.

A parte chata é o prazo. Os proprietários muitas vezes seguram o caução inteiro até o fim do contrato, então a parte de quem sai fica presa lá dentro. A solução de costume é quem fica pagar agora a parte de quem sai e recuperá-la depois, do colega que entra ou quando o caução voltar. Se o proprietário precisa devolver alguma parte durante a locação, e o que ele pode abater, depende do seu contrato e da lei do lugar onde vocês moram; os passos aqui cobrem só como quem pagou divide o valor.

Móveis comuns: comprar a parte ou dividir

Para o que vocês compraram juntos, combinem quanto cada item vale hoje, não quanto custou. Depois, ou quem fica compra a parte de quem sai por esse valor, ou quem sai leva o item e paga aos outros a parte deles, ou vocês vendem e dividem o dinheiro na proporção em que pagaram. Coisas pequenas, como o escorredor ou a cortina do box, não valem a avaliação; deixem ficar com o apartamento.

Um exemplo: a Júlia se muda no dia 20

Marina, Léo e Júlia dividem um apartamento de R$ 3.720 por mês, três quartos iguais de R$ 1.240 cada. A Júlia se muda em 20 de outubro, então a última noite dela é a do dia 19: 19 noites. Outubro tem 31 dias, então um quarto custa R$ 1.240 ÷ 31 = R$ 40 por noite, e o aluguel da Júlia é R$ 760. As outras 12 noites do quarto dela (R$ 480) ficam com a Marina e o Léo, R$ 240 para cada, porque eles preferiram esperar o colega certo em vez de aceitar o primeiro. O Léo paga o proprietário.

As contas usam pessoa-dia: 31 + 31 + 19 = 81. A conta de água e internet, R$ 162, é paga pela Marina, o que dá R$ 2 por pessoa-dia. A conta de luz de outubro chega em novembro no nome do Léo, então eles combinam uma estimativa de R$ 324 (R$ 4 por pessoa-dia) e a tratam como definitiva.

O caução foi de R$ 3.720, R$ 1.240 para cada um. Na vistoria, combinam R$ 120 para limpar uma mancha no carpete da Júlia, então a parte dela é R$ 1.120, que a Marina e o Léo pagam a ela, metade cada um. O sofá custou R$ 1.800 dois anos atrás, dividido em três. Eles o avaliam em R$ 900 agora; a Marina e o Léo ficam com ele, então o terço da Júlia, R$ 300, é deles para comprar.

Os R$ 1.420 da Júlia são a parte do caução de R$ 1.120 mais os R$ 300 do sofá, dinheiro que os outros dois agora devem a ela. Os saldos somam zero: −2.214 + 1.668 + 546 = 0.

Calculado par a par, são três transferências: a Marina paga R$ 1.542 ao Léo, a Marina paga R$ 672 à Júlia e a Júlia paga R$ 126 ao Léo. Combinando a casa toda, são duas: a Marina paga R$ 1.668 ao Léo e a Marina paga R$ 546 à Júlia. O Léo deve à Júlia pelo caução e pelo sofá, mas não passa dinheiro entre eles: o aluguel e a luz da Júlia para o Léo, e a parte do caução e do sofá do Léo para ela, estão embutidos nos pagamentos da Marina. Como funciona a simplificação de dívidas explica por que a versão combinada sempre bate com o que cada um realmente tem a receber.

Quando o colega sai antes do prazo

Se alguém sai antes de o contrato ou o aviso combinado terminar, o quarto continua custando, e o que o proprietário pode cobrar depende do seu contrato e da lei do lugar onde vocês moram. Entre vocês, a pergunta é quem cobre as noites vazias: quem sai até chegar um substituto, quem fica (como a Marina e o Léo escolheram) ou uma divisão. Não há resposta certa, só uma combinada, então combinem antes da mudança. Como acertar as contas sem constrangimento traz formas de puxar o assunto.

Quando o novo colega chega

Quem chega começa do zero: aluguel e contas a partir da primeira noite e a parte do caução, paga a quem adiantou a da Júlia. Nada de antes da chegada é dele. É também o momento de combinar de novo as regras de aluguel e contas com todos na mesma sala, em vez de herdá-las sem querer.

Onde entra o Donget

Tudo isso cabe no grupo que o apartamento já usa. Lance o aluguel do mês em Adicionar despesa, Pago por o Léo, dividido por Valor (1.480, 1.480 e 760), e o app confere se as partes somam o total. As contas entram divididas por Multiplicador, com 31, 31 e 19 como pesos. O caução e o sofá entram cada um como uma despesa paga pela Júlia e dividida Igual entre a Marina e o Léo, porque é isso que são: valor que ela colocou e que agora pertence a eles.

Acertar contas então sugere o menor número de transferências, e Pago registra cada uma. O Donget não movimenta dinheiro; vocês se pagam do jeito de sempre. Ele também não deixa a Júlia usar Sair do grupo enquanto o saldo dela não for zero: pede que ela acerte as contas antes, e, se ela for a dona do grupo, ela transfere a propriedade antes de sair. Depois que ela sai, o grupo continua visível para ela, só para leitura, para que o registro de como o último mês dela foi calculado não desapareça. Se vocês deixaram a última conta em aberto, a Júlia fica no grupo até ela chegar.

Quando o novo colega chegar, adicione-o com Adicionar membro ou mande o link de convite; ele pode escolher o nome que você adicionou para ele, e as novas despesas o incluem desde a primeira noite.

Perguntas frequentes

Como acertar as contas quando um colega de apartamento vai embora?

Precifiquem as noites dele, a conta tardia, o caução, os móveis comuns e o saldo existente, juntem tudo num valor por pessoa e acertem no menor número de transferências antes do dia da mudança.

Como dividir o caução entre colegas de apartamento?

Parta do que cada um pagou, desconte os abatimentos que são claramente de uma pessoa só e divida por igual os de áreas comuns. Quem fica costuma pagar agora a quem sai e recuperar depois.

E se um colega sair antes do fim do contrato?

O que o proprietário pode cobrar depende do seu contrato e da lei do lugar onde vocês moram. Entre vocês, combinem quem cobre o quarto vazio até alguém entrar no lugar e anotem antes da mudança.

Quem paga a última conta de consumo depois que um colega sai?

Todos que moraram lá durante o período da cobrança, pelos dias que cada um esteve. Combinem uma estimativa e acertem no dia da mudança, ou acertem a conta real quando chegar.

O que acontece com os móveis que compramos juntos?

Combinem quanto valem hoje. Quem ficar paga aos outros a parte deles nesse valor; se ninguém quiser, vendam e dividam o dinheiro.

Alguém pode sair de um grupo do Donget devendo dinheiro?

Não. O Donget pede que o membro acerte as contas antes de sair de um grupo com saldo diferente de zero. Depois, o grupo continua visível para ele, só para leitura.

Resumindo

Um colega de apartamento indo embora são cinco pequenas contas, não uma grande discussão: as noites dele, a última conta, o caução, os móveis e o saldo que vocês já tinham. Precifiquem cada uma, juntem tudo num valor por pessoa e acertem antes de o caminhão chegar, enquanto todo mundo ainda está na mesma cozinha.

Baixe o Donget de graça e feche o último mês de um colega em duas transferências, com a conta feita à vista de todos.