唔係人人肯裝 app 嗰陣,點分帳?
一個人可以幫成班人揸本帳。呢篇講吓當兩個人肯裝、四個人唔肯嗰陣點樣分得公道,同埋每個做法各自要付咩代價。
總會有一個。五個人都肯為次旅行裝樣嘢,而第六個部機爆滿、有自己一套唔裝 app 嘅原則,又或者純粹懶——然後成個計劃睇落就死咗。其實冇。嗰個唔情願嘅人,比佢睇落細個問題,因為要分得公道,唔需要所有人都喺同一個軟件入面。
**一班人真正需要嘅,係一份誠實嘅記錄,同埋一個大家都望得到佢嘅時刻。**至於嗰份記錄住喺邊,係可以傾嘅。
每個人實際上需要啲乜
將角色拆開,個問題就會細好多。任何一班人入面,其實只有三種角色:
記帳嗰位揸住份記錄。呢件事必須有而且只有一個人做,佢需要一件會維持滾動結餘嘅工具。
參與者邊發生邊加開支。佢哋做得到當然方便,因為噉記帳嗰位就唔使再做收據速遞員。但呢樣唔係必須。
付款人最後只需要一個數字:欠幾多、欠邊個。呢個先係成班人真正都需要嘅嘢,而且佢裝得落一條訊息入面。
大部分「我唔會裝嘢」嘅反對聲音,其實都係嚟自一啲由頭到尾只需要做第三種角色嘅人。
做法一——一個人記帳,其餘人淨係俾錢
記帳嗰位開個群組,用名將其他人加入去。其餘人乜都唔使裝。每筆開支一發生就入返去,付款人啱、參與者啱;到最後,記帳嗰位將結算摘要 send 入群組。
你得到嘅:正確嘅計算、公道嘅分法,同埋一條寫住最終答案嘅訊息。
你放棄嘅:核對。其餘人係喺度信任記帳嗰位打得啱。喺一班互相信得過嘅人之間,呢個完全冇問題;一直以嚟嘅「紙皮錢箱」都係噉運作。但如果班人多、又或者銀碼大,質疑就會嚟,而你冇一份共用記錄可以指住。
呢個做法係啱嘅次數,比大家想像中多。六個人去過周末,其中一個特別有條理:就交畀佢啦。
做法二——肯嘅就做
中間路線,通常亦係最好嗰條。兩三個人裝咗嘢、分享咗個群組,其餘人留喺外面。噉份記錄就唔止得一個作者,收據由當時企喺收銀處嗰個入,而任何一位參與者都捉得到錯處。
留喺外面嘅人,最後照樣收到摘要。對佢哋嚟講乜都冇變,而份記錄就唔再單靠一個人嘅記憶。
做法三——群組對話,老實評價
一條對話串應付兩三筆開支得,之後就會靜靜噉失效。佢冇滾動總數,所以總要有人揌返上去逐筆加——而嗰個人結果一樣做咗記帳嗰位,只不過用緊最差嗰件工具。經典嘅失敗唔係計錯數,而係有一筆開支喺第二日、夾喺幾張相之間提過一次,之後就永遠冇被計入。
如果你哋要用對話,就將佢當對話用,而條數就擺喺一個識加埋嘅地方。如果班人唔多、又有人鍾意試算表,試算表係一個真正嘅答案。
實例
六個朋友食飯。兩個喺 app 入面,四個唔喺。
| 開支 | 金額 | 由邊個俾錢 | 分法 |
|---|---|---|---|
| 晚飯 | 2,400 蚊 | 阿欣(喺 app 入面) | 平均,六個人分 |
| 酒 | 600 蚊 | 阿俊(喺 app 入面) | 平均,六個人分 |
| 的士返屋企 | 600 蚊 | 嘉琳(唔喺 app 入面) | 平均,六個人分 |
三筆全部由阿欣入,包括嘉琳嘅的士——一筆開支係記喺實際付款人名下,而嘉琳唔喺 app 入面,並唔會改變呢一點。成班人使咗 3,600 蚊,所以每人應佔 600 蚊。
阿欣淨賺返 1,800 蚊。阿俊同嘉琳啱啱好俾咗自己嗰份,已經扯平——嘉琳由頭到尾冇開過任何嘢,但佢係打和,而唔係蝕 600 蚊,因為佢嗰程的士有被記低。阿達、阿怡同家豪各欠 600 蚊。
阿欣 send 出嘅摘要係噉寫:*阿達 → 阿欣 600 蚊、阿怡 → 阿欣 600 蚊、家豪 → 阿欣 600 蚊。*六個人之間三筆過數,其中四個由頭到尾乜都冇裝過。
Donget 喺呢度嘅角色
Donget 正正就係為呢種不對稱而做。群組成員唔一定要係一個帳戶:記帳嗰位可以用名加人入去,由第一筆開支開始就喺佢哋之間分,所以無論其他人之後會唔會加入,條數都係完整嘅。
對於可能會加入嘅人,阻力就只係一條連結。分享邀請連結會整一條出嚟,你可以 send 落任何通訊軟件,又或者出一個 QR code 隔住張枱畀人掃;打開之後可以先睇個群組,再決定要唔要參與,而加入只需要一個名。記帳嗰位一次過補入成日嘅開支嗰陣,亦冇每日上限會撞到;而用 AI 掃描收據就代表佢可以影低一疊單,而唔使逐張打字。
對於唔會加入嘅人,就有結算摘要——嗰份「邊個俾邊個」嘅純文字清單,可以分享去任何對話。佢讀落就係文字。冇人需要帳戶先睇得到,亦冇人需要單憑信任去接受個總數。
常見問題
可唔可以由一個人幫成班人記帳?
可以。一個人加晒所有開支、點名其他人做參與者,條數完全一樣。
可唔可以唔裝任何嘢就加入一個群組?
可以打開連結睇吓個群組。但要真正參與,就要喺 app 入面。
點樣將結果分享畀冇用 app 嗰啲人?
send 結算摘要——一份純文字清單,任何通訊軟件都讀得到。
用群組對話分帳,夠唔夠?
兩三筆開支就夠。一到要揌返上去逐筆加,佢就失效。
如果有人完全唔想被記低,點算?
留佢喺 app 之外、但喺條數之內,最後用現金或者一筆過數結清。
係咪人人都要有帳戶先睇到自己欠幾多?
要自己親眼睇到就要。但要收到啱嘅金額就唔使。
總結
唔好由最唔熱衷嗰位去決定成班人用咩工具。一個記帳嘅人、最後一份共用摘要,再加一道隨時歡迎轉軚嘅門,就已經應付到幾乎所有真實嘅旅程同合租。要將成班人搬去某樣嘢,喺冇人需要行第一步嘅時候,容易好多。
免費下載 Donget,幫所有人揸住份記錄——包括嗰啲永遠都唔會裝佢嘅人。