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唔係人人肯裝 app 嗰陣,點分帳?

一個人可以幫成班人揸本帳。呢篇講吓當兩個人肯裝、四個人唔肯嗰陣點樣分得公道,同埋每個做法各自要付咩代價。

The Donget team 1 分鐘閱讀

總會有一個。五個人都肯為次旅行裝樣嘢,而第六個部機爆滿、有自己一套唔裝 app 嘅原則,又或者純粹懶——然後成個計劃睇落就死咗。其實冇。嗰個唔情願嘅人,比佢睇落細個問題,因為要分得公道,唔需要所有人都喺同一個軟件入面。

**一班人真正需要嘅,係一份誠實嘅記錄,同埋一個大家都望得到佢嘅時刻。**至於嗰份記錄住喺邊,係可以傾嘅。

每個人實際上需要啲乜

將角色拆開,個問題就會細好多。任何一班人入面,其實只有三種角色:

記帳嗰位揸住份記錄。呢件事必須有而且只有一個人做,佢需要一件會維持滾動結餘嘅工具。

參與者邊發生邊加開支。佢哋做得到當然方便,因為噉記帳嗰位就唔使再做收據速遞員。但呢樣唔係必須。

付款人最後只需要一個數字:欠幾多、欠邊個。呢個先係成班人真正都需要嘅嘢,而且佢裝得落一條訊息入面。

大部分「我唔會裝嘢」嘅反對聲音,其實都係嚟自一啲由頭到尾只需要做第三種角色嘅人。

做法一——一個人記帳,其餘人淨係俾錢

記帳嗰位開個群組,用名將其他人加入去。其餘人乜都唔使裝。每筆開支一發生就入返去,付款人啱、參與者啱;到最後,記帳嗰位將結算摘要 send 入群組。

你得到嘅:正確嘅計算、公道嘅分法,同埋一條寫住最終答案嘅訊息。

你放棄嘅:核對。其餘人係喺度信任記帳嗰位打得啱。喺一班互相信得過嘅人之間,呢個完全冇問題;一直以嚟嘅「紙皮錢箱」都係噉運作。但如果班人多、又或者銀碼大,質疑就會嚟,而你冇一份共用記錄可以指住。

呢個做法係啱嘅次數,比大家想像中多。六個人去過周末,其中一個特別有條理:就交畀佢啦。

做法二——肯嘅就做

中間路線,通常亦係最好嗰條。兩三個人裝咗嘢、分享咗個群組,其餘人留喺外面。噉份記錄就唔止得一個作者,收據由當時企喺收銀處嗰個入,而任何一位參與者都捉得到錯處。

留喺外面嘅人,最後照樣收到摘要。對佢哋嚟講乜都冇變,而份記錄就唔再單靠一個人嘅記憶。

做法三——群組對話,老實評價

一條對話串應付兩三筆開支得,之後就會靜靜噉失效。佢冇滾動總數,所以總要有人揌返上去逐筆加——而嗰個人結果一樣做咗記帳嗰位,只不過用緊最差嗰件工具。經典嘅失敗唔係計錯數,而係有一筆開支喺第二日、夾喺幾張相之間提過一次,之後就永遠冇被計入。

如果你哋要用對話,就將佢當對話用,而條數就擺喺一個識加埋嘅地方。如果班人唔多、又有人鍾意試算表,試算表係一個真正嘅答案

實例

六個朋友食飯。兩個喺 app 入面,四個唔喺。

開支金額由邊個俾錢分法
晚飯2,400 蚊阿欣(喺 app 入面)平均,六個人分
600 蚊阿俊(喺 app 入面)平均,六個人分
的士返屋企600 蚊嘉琳(唔喺 app 入面)平均,六個人分

三筆全部由阿欣入,包括嘉琳嘅的士——一筆開支係記喺實際付款人名下,而嘉琳唔喺 app 入面,並唔會改變呢一點。成班人使咗 3,600 蚊,所以每人應佔 600 蚊。

阿欣淨賺返 1,800 蚊。阿俊同嘉琳啱啱好俾咗自己嗰份,已經扯平——嘉琳由頭到尾冇開過任何嘢,但佢係打和,而唔係蝕 600 蚊,因為佢嗰程的士有被記低。阿達、阿怡同家豪各欠 600 蚊。

阿欣 send 出嘅摘要係噉寫:*阿達 → 阿欣 600 蚊、阿怡 → 阿欣 600 蚊、家豪 → 阿欣 600 蚊。*六個人之間三筆過數,其中四個由頭到尾乜都冇裝過。

Donget 喺呢度嘅角色

Donget 正正就係為呢種不對稱而做。群組成員唔一定要係一個帳戶:記帳嗰位可以用名加人入去,由第一筆開支開始就喺佢哋之間分,所以無論其他人之後會唔會加入,條數都係完整嘅。

對於可能會加入嘅人,阻力就只係一條連結。分享邀請連結會整一條出嚟,你可以 send 落任何通訊軟件,又或者出一個 QR code 隔住張枱畀人掃;打開之後可以先睇個群組,再決定要唔要參與,而加入只需要一個名。記帳嗰位一次過補入成日嘅開支嗰陣,亦冇每日上限會撞到;而用 AI 掃描收據就代表佢可以影低一疊單,而唔使逐張打字。

對於唔會加入嘅人,就有結算摘要——嗰份「邊個俾邊個」嘅純文字清單,可以分享去任何對話。佢讀落就係文字。冇人需要帳戶先睇得到,亦冇人需要單憑信任去接受個總數。

常見問題

可唔可以由一個人幫成班人記帳?

可以。一個人加晒所有開支、點名其他人做參與者,條數完全一樣。

可唔可以唔裝任何嘢就加入一個群組?

可以打開連結睇吓個群組。但要真正參與,就要喺 app 入面。

點樣將結果分享畀冇用 app 嗰啲人?

send 結算摘要——一份純文字清單,任何通訊軟件都讀得到。

用群組對話分帳,夠唔夠?

兩三筆開支就夠。一到要揌返上去逐筆加,佢就失效。

如果有人完全唔想被記低,點算?

留佢喺 app 之外、但喺條數之內,最後用現金或者一筆過數結清。

係咪人人都要有帳戶先睇到自己欠幾多?

要自己親眼睇到就要。但要收到啱嘅金額就唔使。

總結

唔好由最唔熱衷嗰位去決定成班人用咩工具。一個記帳嘅人、最後一份共用摘要,再加一道隨時歡迎轉軚嘅門,就已經應付到幾乎所有真實嘅旅程同合租。要將成班人搬去某樣嘢,喺冇人需要行第一步嘅時候,容易好多。

免費下載 Donget,幫所有人揸住份記錄——包括嗰啲永遠都唔會裝佢嘅人。

幾秒清數,做返幾年朋友。

同啲已經唔用 Excel 嘅群組一齊。免費下載 Donget。