Kaip dalytis išlaidas, kai programėlės nediegs visi

Visada atsiranda vienas. Penki mielai kai ką įsidiegia kelionei, o šeštas turi pilną telefoną, principą dėl programėlių arba jam tiesiog nesinori — ir staiga atrodo, kad visas planas žlugo. Nežlugo. Nenorintis žmogus yra mažesnė problema, nei atrodo, nes teisingas dalijimasis nereikalauja, kad visi būtų toje pačioje programoje.

Grupei iš tikrųjų reikia vieno sąžiningo įrašo ir vienos akimirkos, kai jį pamato visi. Kur tas įrašas gyvena, yra derybų klausimas.

Ko iš tiesų reikia kiekvienam

Vaidmenų atskyrimas problemą gerokai sumažina. Bet kurioje grupėje jų tėra trys:

Tvarkytojas veda įrašą. Tai daryti turi lygiai vienas žmogus, ir jam reikia įrankio, kuris veda einamąjį balansą.

Prisidedantieji prideda išlaidas iškart. Patogu, kai gali, nes tvarkytojas nustoja būti čekių kurjeriu. Bet privaloma tai nėra.

Mokėtojams pabaigoje reikia vieno skaičiaus: kiek jie skolingi ir kam. Tai vienintelis dalykas, kurio iš tikrųjų reikia kiekvienam grupės nariui, ir jis telpa į vieną žinutę.

Dauguma „aš nieko nediegsiu“ prieštaravimų ateina iš žmonių, kuriems reikėjo būti tik trečiajame vaidmenyje.

1 variantas — vienas tvarkytojas, visi kiti tiesiog moka

Tvarkytojas sukuria grupę ir prideda kitus pagal vardą. Niekas kitas nieko nediegia. Kiekviena išlaida įvedama iškart, su teisingu mokėtoju ir teisingais dalyviais, o pabaigoje tvarkytojas į grupės pokalbį nusiunčia atsiskaitymo santrauką.

Ką gaunate: teisingą skaičiavimą, sąžiningą dalybą ir vieną žinutę su galutiniu atsakymu.

Ko atsisakote: patikrinimo. Kiti pasitiki tuo, ką tvarkytojas surinko. Tarp vienas kitu pasitikinčių žmonių tai visiškai normalu ir būtent taip visada veikė popierinė bendra kasa — bet jei grupė didelė ar sumos stambios, klausimai ateis, o bendro įrašo, į kurį būtų galima parodyti, nebus.

Tai teisingas atsakymas dažniau, nei žmonės tikisi. Šeši žmonės savaitgalio išvykoje, iš kurių vienas tvarkingas: teleidžia jis ir veda.

2 variantas — kas sutinka, tas viduje

Vidurinis kelias ir paprastai geriausias. Du ar trys žmonės kai ką įsidiegia ir dalijasi grupe; likusieji lieka lauke. Dabar įrašas turi daugiau nei vieną autorių, čekius užrašo tas, kas kaip tik stovėjo prie kasos, o klaidą gali pastebėti bet kuris dalyvis.

Likusieji lauke pabaigoje vis tiek gauna santrauką. Jų patirtis niekuo nesikeičia, o įrašas nebesiremia vieno žmogaus atmintimi.

3 variantas — grupės pokalbis, sąžiningai įvertintas

Pokalbio gija veikia dviem ar trims išlaidoms, o paskui tyliai nustoja veikti. Ji neturi einamosios sumos, tad kam nors reikia slinkti atgal ir sudėti — ir tas žmogus vis tiek tampa tvarkytoju, tik su blogiausiu įmanomu įrankiu. Klasikinė nesėkmė yra ne neteisingas skaičius; tai išlaida, kuri buvo paminėta vieną kartą, antrą dieną, tarp nuotraukų, ir niekada nebuvo suskaičiuota.

Jei jau naudojate pokalbį, naudokite jį kaip pokalbį, o skaičiavimą palikite ten, kur susideda. Skaičiuoklė yra tikras atsakymas, jei grupė nedidelė ir kam nors patinka skaičiuoklės.

Išspręstas pavyzdys

Šeši draugai vakarienėje. Du yra programėlėje, keturi ne.

Aistė užrašo visas tris, įskaitant Karolinos taksi — išlaida registruojama tam, kuris ją sumokėjo, o tai, kad Karolinos programėlėje nėra, čia nieko nekeičia. Grupė išleido 360 €, tad kiekvieno dalis — 60 €.

Aistė yra 180 € pliuse. Benas ir Karolina sumokėjo lygiai savo dalį ir jau yra nulyje — Karolina, kuri nieko neatsivertė, yra atsiskaičiusi, o ne 60 € minuse, nes jos taksi buvo užrašytas. Dainius, Eglė ir Faustas skolingi po 60 €.

Santrauka, kurią Aistė išsiunčia, skamba taip: Dainius → Aistė 60 €, Eglė → Aistė 60 €, Faustas → Aistė 60 €. Trys pervedimai tarp šešių žmonių, iš kurių keturi nieko neįsidiegė.

Kur įsiterpia Donget

Donget sukurtas būtent šiai asimetrijai. Grupės narys neprivalo būti paskyra: tvarkytojas prideda žmones pagal vardą ir dalija tarp jų nuo pirmos išlaidos, tad skaičiavimas yra pilnas nepriklausomai nuo to, ar kas nors kada nors prisijungs.

Tiems, kurie galbūt prisijungs, visa kliūtis yra nuoroda. Bendrinti pakvietimo nuorodą sukuria ją siuntimui bet kuria žinučių programa arba QR kodą, kurį galima parodyti per stalą; atvėrus matoma grupė dar prieš ką nors pasirenkant, o prisijungimui užtenka vardo. Nėra dienos išlaidų limito, į kurį tvarkytojas atsitrenktų vesdamas visą dieną iš karto, o Skenuoti čekį su DI reiškia, kad čekių krūvą galima nufotografuoti, o ne surinkti ranka.

Tiems, kurie neprisijungs, yra atsiskaitymo santrauka — paprastas sąrašas, kas kam moka, kurį galima nusiųsti į bet kurį pokalbį. Ji skaitoma kaip tekstas. Jai perskaityti nereikia paskyros, ir niekam nereikia tikėti suma iš žodžio.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar vienas žmogus gali sekti visos grupės išlaidas?

Taip. Vienas žmogus prideda kiekvieną išlaidą ir nurodo kitus kaip dalyvius; skaičiavimas identiškas.

Ar galima prisijungti prie grupės nieko nediegiant?

Galima atverti pakvietimo nuorodą ir pamatyti grupę. Visavertis dalyvavimas reiškia buvimą programėlėje.

Kaip pasidalyti rezultatu su tais, kurių programėlėje nėra?

Nusiųskite atsiskaitymo santrauką: paprastą sąrašą, kas kam kiek moka.

Ar grupės pokalbio pakanka išlaidoms dalytis?

Dviem ar trims išlaidoms taip. Jis sugenda, kai kam nors reikia slinkti atgal ir sudėti.

O jei kas nors visiškai nesutinka būti registruojamas?

Palikite jį už programėlės ribų, bet skaičiavimo viduje: jo išlaidas užrašykite tam, kuris paklojo pinigus.

Ar kiekvienam reikia paskyros, kad matytų, kiek skolingas?

Kad pamatytų pats — taip. Kad gautų teisingą sumą — ne.

Trumpai

Neleiskite mažiausiai entuziastingam žmogui nustatyti įrankių visai grupei. Vienas tvarkytojas, bendra santrauka pabaigoje ir atviros durys kiekvienam, kuris persigalvos, apima beveik kiekvieną tikrą kelionę ir bendrą butą. Perkelti visą grupę prie kažko naujo lengviau, kai niekam nereikia eiti pirmam.

Atsisiųskite Donget nemokamai ir veskite apskaitą už visus — įskaitant tuos, kurie jos niekada neįsidiegs.