Hvernig á að skipta útgjöldum þegar ekki allir vilja setja upp app

Það er alltaf einn. Fimm eru til í að setja upp eitthvað fyrir ferðina og sá sjötti er með fullan síma, reglu um öpp, eða nennir því einfaldlega ekki — og allt í einu virðist planið dautt. Það er það ekki. Tregi þátttakandinn er minna vandamál en hann sýnist, því sanngjörn skipting krefst þess ekki að öll séu inni í sama hugbúnaðinum.

Það sem hópur þarf í raun er ein heiðarleg skrá og eitt augnablik þar sem allir sjá hana. Hvar sú skrá býr er samningsatriði.

Hvað hver og einn þarf í raun

Vandinn skreppur saman um leið og hlutverkin eru aðskilin. Í hverjum hópi eru þau bara þrjú:

Skrásetjarinn heldur skrána. Nákvæmlega einn þarf að gera þetta, og hann þarf hvaða tól sem heldur hlaupandi stöðu. Þetta er sama hlutverk og í tveggja manna útgáfunni af að halda utan um hver skuldar þér peninga.

Þátttakendurnir skrá útgjöld jafnóðum og þau verða til. Það er þægilegt þegar þau geta það, því þá hættir skrásetjarinn að vera sendill fyrir kvittanir. Það er ekki nauðsynlegt.

Greiðendurnir þurfa eina tölu í lokin: hvað þeir skulda og hverjum. Það er það eina sem allir í hópnum þurfa í raun og veru, og það kemst fyrir í einum skilaboðum.

Flest „ég ætla ekki að setja upp neitt“ koma frá fólki sem þurfti aldrei að vera í öðru en þriðja hlutverkinu.

Leið 1 — einn skrásetjari, hin borga bara

Skrásetjarinn býr til hóp og bætir hinum við undir nafni. Enginn annar setur upp neitt. Hvert útgjald fer inn jafnóðum, með réttum greiðanda og réttum þátttakendum, og í lokin sendir skrásetjarinn yfirlit uppgjörsins í hópspjallið.

Það sem þú færð: réttan reikning, sanngjarna skiptingu og ein skilaboð með lokasvarinu.

Það sem þú gefur eftir: sannprófun. Hin treysta innslættinum hans. Það er í lagi milli fólks sem treystir hvert öðru, og það er nákvæmlega svona sem sameiginlegur sjóður í umslagi hefur alltaf virkað — en ef hópurinn er stór eða upphæðirnar háar koma spurningarnar, og þá er engin sameiginleg skrá til að benda á.

Þetta er rétta svarið oftar en fólk býst við. Sex manns í helgarferð, einn þeirra skipulagður: leyfið honum að halda utan um það.

Leið 2 — þau sem vilja, gera það

Millivegurinn, og yfirleitt sá besti. Tvö eða þrjú setja upp eitthvað og deila hópnum; hin standa fyrir utan. Nú á skráin fleiri en einn höfund, kvittanirnar eru skráðar af þeim sem stóð við kassann, og hvert þeirra sem er getur gripið villu.

Fólkið fyrir utan fær samt yfirlitið í lokin. Ekkert breytist í þeirra upplifun, og skráin hvílir ekki lengur á minni eins manns.

Leið 3 — hópspjallið, metið heiðarlega

Spjallþráður virkar fyrir tvö eða þrjú útgjöld og hættir svo hljóðlega að virka. Hann heldur enga hlaupandi summu, svo einhver þarf að skruna til baka og leggja saman, og sá hinn sami verður skrásetjari hvort eð er — með versta mögulega tólinu. Klassíska bilunin er ekki röng tala; hún er útgjald sem var nefnt einu sinni, á degi tvö, milli tveggja mynda, og aldrei talið með.

Ef þið ætlið að nota spjall, notið það sem spjall og hafið reikninginn þar sem hann leggst saman. Töflureiknir er raunverulegt svar ef hópurinn er lítill og einhver hefur gaman af töflureiknum.

Reiknað dæmi

Sex vinir út að borða. Tvö eru í appinu, fjögur ekki.

Ásta skráir öll þrjú, líka leigubílinn hennar Karenar — útgjald er skráð á þann sem borgaði það, og það að Karen standi utan appsins breytir engu um það. Hópurinn eyddi 57.600 kr., svo hlutur hvers er 9.600 kr.

Ásta er 28.800 kr. í plús. Birkir og Karen borguðu nákvæmlega sinn eigin hlut og standa á sléttu — Karen, sem opnaði aldrei neitt, er í núlli frekar en 9.600 kr. í mínus, því leigubíllinn hennar var skráður. Daði, Elín og Fannar skulda 9.600 kr. hvert.

Yfirlitið sem Ásta sendir segir: Daði → Ásta 9.600 kr., Elín → Ásta 9.600 kr., Fannar → Ásta 9.600 kr. Þrjár millifærslur milli sex manna, þar sem fjögur settu aldrei neitt upp. Ef þér vex í augum að senda skilaboðin fer að gera upp án vandræðagangs yfir orðalagið.

Þar sem Donget kemur inn

Donget er byggt fyrir nákvæmlega þennan ójöfnuð. Meðlimur í hópi þarf ekki að vera aðgangur: skrásetjarinn bætir fólki við undir nafni og skiptir á milli þeirra frá fyrsta útgjaldi, svo reikningurinn er heill hvort sem nokkur annar skráir sig einhvern tímann eða ekki.

Fyrir þau sem gætu bæst við er núningurinn einn hlekkur. Deila boðshlekk býr til slíkan hlekk til að senda í hvaða skilaboðaforriti sem er, eða QR-kóða til að sýna yfir borðið; að opna hann sýnir hópinn áður en nokkur skuldbindur sig, og skráningin tekur eitt nafn. Það er ekkert dagstakmark á útgjöldum til að rekast á meðan skrásetjarinn skráir heilan dag í einu, og Skanna kvittun með gervigreind þýðir að hann getur myndað kvittanabunkann í stað þess að slá hann inn.

Fyrir þau sem ætla ekki að bætast við er Yfirlit uppgjörs — einfaldi listinn yfir hver borgar hverjum, sem má senda í hvaða spjall sem er. Hann les eins og texti. Enginn þarf aðgang til að lesa hann, og enginn þarf að taka orð annarra trúanleg um heildina.

Algengar spurningar

Getur einn haldið utan um útgjöld fyrir allan hópinn?

Já. Einn skráir hvert útgjald og nefnir hin sem þátttakendur; reikningurinn verður nákvæmlega sá sami. Það sem hin missa er að geta flett upp skránni sjálf.

Getur einhver gengið í hóp án þess að setja upp neitt?

Hann getur opnað boðshlekkinn og séð hópinn áður en hann ákveður sig. Að taka fullan þátt — skrá útgjöld, fletta upp eigin stöðu — krefst þess að vera í appinu.

Hvernig deili ég niðurstöðunni með fólki sem er ekki í appinu?

Sendu yfirlit uppgjörsins. Það er einfaldur listi yfir hver borgar hverjum og hversu mikið, læsilegur hverjum sem er í hvaða skilaboðaforriti sem er, og enginn aðgangur þarf til að lesa hann.

Dugar hópspjall til að skipta kostnaði?

Fyrir tvö eða þrjú útgjöld, já. Það bregst á þeim punkti þar sem einhver þarf að skruna til baka og leggja saman, því ekkert í spjalli heldur hlaupandi summu.

Hvað ef einhver vill alls ekki vera skráður?

Haltu honum utan appsins en inni í reikningnum: skráðu útgjöldin hans á þann sem lagði út, og gerðu upp við hann með reiðufé eða einni millifærslu í lokin.

Þurfa allir aðgang til að sjá hvað þeir skulda?

Til að sjá það sjálf, já. Til að fá rétta upphæð greidda, nei — það krefst aðeins þess að sá sem heldur skrána sé heiðarlegur og að yfirlitinu sé deilt.

Niðurstaðan

Ekki láta þann sem er minnst hrifinn ráða tólunum fyrir allan hópinn. Einn skrásetjari, sameiginlegt yfirlit í lokin og opnar dyr fyrir hvern þann sem skiptir um skoðun ná yfir nánast hverja raunverulega ferð og hvert sambýli. Að koma heilum hópi inn á eitthvað er auðveldara þegar enginn þarf að ríða á vaðið.

Sæktu Donget frítt og haltu skrána fyrir öll — líka þau sem setja hana aldrei upp.