Com repartir un Airbnb o una casa amb amics quan les habitacions i les nits no són iguals

Éreu sis i vau trobar una casa per a quatre nits. Dos són parella i volen l’habitació amb bany, un només pot fer les dues primeres nits, i la targeta d’una persona va assumir tots els 2.200 € en reservar. Ara algú ha de dir què deu cadascú, i «dividim entre sis i au» està malament de tres maneres alhora.

La solució no és una fórmula. És una unitat i un ordre d’operacions: compta persones-nit, no caps; acorda qualsevol suplement d’habitació abans que ningú desfaci la maleta; i després paga a qui va reservar en una sola ronda, no amb sis transferències a degoteig.

La unitat és la persona-nit, no el cap

Un lloguer es cobra per nit per tota la casa. Qui hi és dues de quatre nits ha fet servir la meitat del temps-casa que qui es va quedar tot el viatge, així que «igual» hauria de voler dir igual per nit present, no igual per nom a la reserva.

Lloguer total ÷ persones-nit totals dona un preu per persona-nit; multiplica’l per les nits de cadascú. Qui marxa abans paga exactament la fracció que hi va ser, i la resta paga una mica més que total ÷ caps per cobrir-ho — aquesta és la gràcia, no un error d’arrodoniment.

Només val si l’estada parcial va ser realment parcial. Un llit buit continua sent un llit reservat; si l’habitació de la Laia hauria pogut anar a un setè amic, això és una conversa d’abans de reservar, no de després.

Posa preu a les habitacions abans que ningú desfaci la maleta

L’habitació amb bany i balcó i el traster al costat de la caldera no són el mateix producte, i fer veure que sí és com el traster es passa quatre dies en silenci ressentit.

Acorda el suplement com una sola xifra total — «l’habitació amb bany val 140 € més per tot el viatge» — i resta aquell import a la resta en proporció a les seves persones-nit. El suplement finança el descompte, així que el total de la casa no canvia. Fes-ho una vegada, al principi, i lliga-ho a l’habitació, no a les persones: qui acabi amb les vistes paga les vistes.

Quant? Cap número val per a totes les cases. Parteix de la xifra que a tu et deixaria content a la pitjor habitació, i ajusta fins que ningú faci una ganyota. Per a una manera més estructurada d’ordenar habitacions, el mètode de repartir el lloguer quan les habitacions no són iguals s’aplica directament — canvia mesos per nits.

Parelles: per persona o per habitació?

Existeixen dues convencions. Per persona: una parella són dues persones que fan servir dues persones-nit cada nit, així que paguen dues parts. Per habitació: cada dormitori paga una llesca igual i la parella parteix la seva — més barat per a la parella, més car per als solters.

El per habitació aguanta quan cada solter té habitació pròpia i els dormitoris marquen realment el preu. S’esfondra en el moment que dos solters comparteixen una habitació doble, algú agafa el sofà llit, o l’habitació de la parella és també la millor. Persones-nit més un suplement d’habitació explícit sobreviu a qualsevol distribució: la parella paga per dues persones perquè a la cuina i la piscina els és igual quantes habitacions hi ha, i el suplement cobreix que a més els va tocar la millor. Aquesta és la convenció de l’exemple de sota.

Un exemple resolt: sis amics, quatre nits, una habitació amb bany

La Sara i en Marc són parella i agafen l’habitació amb bany. La Laia marxa després de dues nits. En Joan va reservar la casa i va pagar els 2.200 € sencers amb la seva targeta. La Mireia i en Pau es queden les quatre nits.

Pas 1 — persones-nit. 4 + 4 + 2 + 4 + 4 + 4 = 22. 2.200 € ÷ 22 = 100 € per persona-nit: 400 € cadascú, 200 € per a la Laia.

Pas 2 — el suplement d’habitació. El grup va acordar que l’habitació amb bany val 140 € més, així que la Sara i en Marc hi afegeixen 70 € cadascun. Els 140 € es resten als altres quatre per persones-nit: 2 + 4 + 4 + 4 = 14, així que 10 € per persona-nit — Laia −20 €, Joan, Mireia i Pau −40 € cadascun.

Pas 3 — saldar amb qui va reservar. En Joan va pagar 2.200 € i la seva part és 360 €, així que li deuen 1.840 €. Cinc transferències ho liquiden: Sara 470 €, Marc 470 €, Laia 180 €, Mireia 360 €, Pau 360 € — que sumen 1.840 €. Amb una persona a qui deuen i cinc que deuen, cinc també és el mínim de transferències possible. I qualsevol pot reproduir cada número a partir de les nits i de l’únic suplement acordat, que és el que fa que el repartiment aguanti quan algú pregunta, una setmana després, «per què pago més que la Laia?»

Qui va reservar ho va avançar tot — salda aviat i a part

En Joan va posar 2.200 € en una targeta setmanes abans que ningú fes la maleta. Això és un favor, i la manera de tornar-lo és rapidesa, no descompte: salda el lloguer tan bon punt el repartiment estigui acordat, com a ronda pròpia, abans que comenci el compte de les vacances.

Mantenir-ho a part importa. Barrejat en el mateix saldo viu que la compra i els sopars, el crèdit de 1.840 € d’en Joan domina tot: qui hagi comprat el vi de la casa acaba pagant a en Joan en comptes de cobrar del grup — aritmèticament correcte, però convida al «per què li pago a ell?». Salda primer la casa, i després porta la resta del viatge en un saldo propi, tal com explica la manera justa de repartir un viatge de grup; si alguns hi aneu amb cotxe, el combustible i els peatges tenen les seves pròpies regles, perquè la gent puja i baixa del cotxe igual que entra i surt de la casa.

Un sol missatge — «la casa ha sortit per 2.200 €, el repartiment va adjunt, aquí teniu com pagar-me» — funciona millor que cinc empentes separades; saldar comptes sense incomoditat tracta com dir-ho.

Taxa de neteja, fiança i extres

Taxa de neteja. Sol anar dins del total de la reserva i és un cost de la casa, així que reparteix-la com el lloguer, per persones-nit. Alguns grups la reparteixen per cap perquè el desordre no escala amb les nits. Qualsevol de les dues està bé; l’únic error és no dir quina.

Fiança. Una fiança se suposa que torna, així que no es reparteix: qui reserva l’avança i la rep. Si se’n reté una part, reparteix l’import retingut quan passi — per persones-nit, o a càrrec de qui va trencar la cosa si és clar i acordat.

Una moneda diferent. Si la casa és a fora, la reserva probablement es va cobrar en una altra moneda; trieu una moneda de referència per al grup i apunta el lloguer en aquella — repartir despeses en diverses monedes explica la resta. I si el viatge té una persona homenatjada la part de la qual cobreix la resta, el repartiment a fer servir és el de pressupostar un comiat de solter o soltera.

On entra Donget

Crea un grup per al viatge i comparteix l’enllaç d’invitació; cada amic previsualitza el grup i tria el seu nom en entrar. Afegeix la casa com una sola despesa, Pagat per Joan, 2.200 €, i reparteix-la per Multiplicador amb les nits de cadascú com a parts — 4, 4, 2, 4, 4, 4 — de manera que les parts base de 400 € i 200 € surtin soles. Un cop acordat el suplement d’habitació, canvia la mateixa despesa a Import i escriu les xifres finals: 470, 470, 180, 360, 360, 360.

Els Saldos mostren llavors què deu cadascú a en Joan, i Salda comptes llista les cinc transferències. Quan algú li paga, registrar-ho com una transferència posa aquell saldo a zero per a tothom alhora. La compra i els sopars entren a mesura que passen, repartits entre qui hi era.

Preguntes freqüents

Una parella hauria de pagar per persona o per habitació en un Airbnb compartit?

Existeixen les dues convencions. Per persona sobreviu a gairebé qualsevol distribució; per habitació encaixa quan cada dormitori té un ocupant. Trieu-ne una abans de reservar.

Com es reparteix un Airbnb quan algú es queda menys nits?

Compta persones-nit: divideix el total per la suma de les nits i multiplica per les nits de cadascú. Dues de quatre nits és mitja part.

Quant hauria de pagar de més la millor habitació?

Cap fórmula val per a totes les cases. Acordeu un suplement total i reparteix-lo com a descompte entre la resta per persones-nit.

Qui paga la taxa de neteja en un Airbnb compartit?

És un cost de la casa, així que reparteix-la com el lloguer, per persones-nit. Alguns grups la reparteixen per cap — les dues funcionen si s’acorden.

Com hauríem de gestionar la fiança?

No la reparteixis; torna. Qui reserva l’avança i la rep. Si se’n reté una part, reparteix l’import retingut quan passi.

Qui va reservar hauria de tenir un descompte per la feina?

Per defecte no; reservar és un favor, no un cost. El que li deuen és cobrar aviat, en una sola ronda.

En resum

Tres decisions en l’ordre correcte: compta persones-nit en comptes de caps, acorda el suplement d’habitació com una sola xifra abans que ningú desfaci la maleta, i paga a qui va reservar en una sola ronda abans que comenci la despesa de vacances. Encerta-les i els números s’expliquen sols.

Descarrega Donget gratis i reparteix la propera casa per nits i habitacions en una sola despesa, amb el saldat resolt abans d’haver trobat la piscina.