Sut i rannu treuliau mewn taenlen (templed am ddim) — a lle mae'n peidio â gweithio

Mae rhywun yn y fflat yn dweud “gadewch i ni ei roi mewn taenlen”. Mae’n reddf resymol: mae pawb yn gwybod sut mae taenlen yn gweithio, does neb yn gorfod gosod dim byd, ac mae’r costau’n syml — rhent, rhyngrwyd, siopa bwyd, y peth achlysurol mae un person yn ei dalu dros un arall. Y cwestiwn yw sut ddylai’r ddalen edrych fel ei bod yn dal i ddweud y gwir ym mis tri, gyda deugain rhes, pan fo rhywun yn gofyn pwy sy’n ddyledus am beth.

Yr ateb yw llyfr cyfrifon bach gyda thair dalen a dwy fformiwla. Gallwch lawrlwytho’r templed neu ei adeiladu â llaw mewn pum munud. A’r ateb gonest i “fydd e’n gweithio” yw: mae taenlen yn gweithio’n dda i ddau neu dri pherson sy’n rhannu’n gyfartal ar y cyfan, ac mae’n torri mewn tri phwynt rhagweladwy — rhaniadau anghyfartal, ail arian cyfred, a’r foment mai dim ond un person sy’n dal i’w diweddaru.

Un rhes fesul traul: model y llyfr cyfrifon

Y camgymeriad mae’r rhan fwyaf o ddalennau cartref yn ei wneud yw olrhain balansau — colofn fesul person, wedi’i theipio â llaw, wedi’i haddasu ar ôl pob pryniant. O fewn mis does neb yn ymddiried ynddi, achos does neb yn gallu gweld sut y cyrhaeddodd rhif yno.

Y model sy’n dal yw llyfr cyfrifon: mae pob traul yn un rhes sy’n cofnodi tri ffaith — pwy dalodd, faint, ac ar gyfer pwy. Dydy’r balansau byth yn cael eu teipio; maen nhw’n cael eu deillio o’r rhesi gan fformiwla, felly mae unrhyw rif yn olrhain yn ôl at y llinellau a’i cynhyrchodd, ac mae cofnod y mae anghytuno arno’n cael ei drwsio drwy gywiro un rhes.

Dyna hefyd sut mae pob ap rhannu treuliau’n storio’ch data. Yr un syniad yw’r daenlen gyda’r cyfleusterau wedi’u tynnu.

Y tair dalen

Mae gan y templed dri thab. Os ydych chi’n ei adeiladu eich hun, gwnewch nhw yn y drefn hon.

1. Pobl. Colofn A, un enw fesul rhes, o dan bennawd. Mae popeth arall yn cyfeirio at y rhestr hon, felly sillafwch bob enw un ffordd a chadwch nhw’n fyr.

2. Treuliau. Pum colofn: Dyddiad, Disgrifiad, Talwyd gan, Swm, Rhannu rhwng. Un enw o’r ddalen Pobl yw “Talwyd gan”. Mae “Rhannu rhwng” naill ai’n pawb neu’n rhestr o enwau wedi’u gwahanu â choma — Dylan ar gyfer rhywbeth mai dim ond Dylan sy’n ddyledus amdano, Megan, Ffion ar gyfer rhywbeth mae dau berson yn ei rannu. Un rhes fesul traul, yr hynaf ar y brig; does neb yn golygu rhes ac eithrio i gywiro camgymeriad.

3. Balansau. Un rhes fesul person gyda thri rhif: Talodd (yr hyn a roddodd i mewn), Dyled (ei gyfran o bopeth) a Net (talodd llai dyled), ynghyd â rhes wirio sy’n profi bod y netiau’n adio i sero. Os nad ydyn nhw, mae enw wedi’i gamsillafu rhywle.

Y fformiwlâu

Mae dwy golofn gynorthwyol ar y ddalen Treuliau’n gwneud y gwaith. Yng ngholofn F, nifer y bobl yn y rhaniad:

=IF(E2="pawb", COUNTA(Pobl!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

Ar gyfer pawb mae’n cyfrif y ddalen Pobl; fel arall mae’n cyfrif y comas ac yn ychwanegu un. Yng ngholofn G, y gyfran fesul person: =D2/F2. Llenwch y ddwy i lawr.

Ar y ddalen Balansau, gydag enw’r person yn A2:

• Talodd: =SUMIF(Treuliau!C:C, A2, Treuliau!D:D) — pob swm lle roedd yn dalwr.
• Dyled: =SUMIF(Treuliau!E:E, "pawb", Treuliau!G:G) + SUMIF(Treuliau!E:E, "*"&A2&"*", Treuliau!G:G) — ei gyfran o bob rhes pawb, ynghyd â’i gyfran o bob rhes sy’n ei enwi.
• Net: =B2-C2. Mae positif yn golygu bod y grŵp yn ddyledus iddo; mae negyddol yn golygu ei fod yn ddyledus i’r grŵp.

Un rhybudd: mae’r cerdyn gwyllt yn dod o hyd i enw y tu mewn i un hirach, felly mae “Elin” hefyd yn cyfateb i “Elinor”. Cadwch yr enwau’n wahanol, neu ychwanegwch gyfenwau. Mae pob fformiwla yma’n SUMIF, COUNTA, LEN a SUBSTITUTE plaen, felly mae’r ffeil yn ymddwyn yr un fath yn Google Sheets, Excel a LibreOffice.

Enghraifft wedi’i gweithio: fflat o dri

Mae Megan, Dylan a Ffion yn rhannu fflat. Un mis, mae gan y ddalen Treuliau bedair rhes:

Y rhes olaf yw’r un ddiddorol. Talodd Megan i’r siop feiciau am fod cerdyn Dylan wedi’i wrthod; benthyciad ydyw, nid cost a rennir, felly Dylan yn unig yw’r rhaniad. Does dim angen achos arbennig.

Cyfrannau: mae’r tair rhes pawb yn rhoi 500 + 15 + 40 = £555 i bob person, ac mae Dylan hefyd yn cario’r £60 am y trwsio, felly ei gyfran ef yw £615. Talwyd: Megan £1,560 (rhent a’r trwsio), Dylan £45, Ffion £120. Mae’r ddalen Balansau’n darllen:

Mae’r ddau gyfanswm yn £1,725 ac mae’r netiau’n adio i sero, felly mae’r ddalen yn gyson. I setlo: mae Dylan yn talu £570 i Megan ac mae Ffion yn talu £435. Mae Megan yn derbyn £1,005, yn union ei net. Dau drosglwyddiad, pawb ar sero.

Cofnodi ad-daliad, a setlo â llaw

Pan fydd Dylan yn talu’r £570 i Megan, peidiwch â dileu dim. Ychwanegwch res: “Dylan yn setlo”, wedi’i thalu gan Dylan, swm 570, rhannu rhwng Megan. Mae Talodd Dylan yn codi 570, mae Dyled Megan yn codi 570, ac mae’r ddau net yn glanio lle dylen nhw — Dylan ar sero, Megan ar +435. Dim ond traul y mae’r unig fuddiolwr yn berson sy’n cael ei dalu yw ad-daliad.

Yr hyn na fydd y ddalen yn ei wneud yw dweud wrthych chi pwy ddylai dalu i bwy. Gyda thri pherson rydych chi’n ei ddarllen o’r golofn Net. Gyda chwech a chymysgedd o bositifau a negyddion mae’n bos bach: mae netiau negyddol yn talu netiau positif, yn y nifer lleiaf o daliadau sy’n gwneud hynny. Mae sut mae symleiddio dyled yn gweithio yn egluro’r paru; mewn taenlen rydych chi’n ei wneud ar bapur.

Lle mae’r daenlen yn peidio â gweithio

Mae tri pheth yn gwthio fflat, taith neu grŵp o ffrindiau y tu hwnt i’r hyn y gall y templed ei gario.

1. Rhaniadau anghyfartal. Mae’r templed yn rhannu pob rhes yn gyfartal rhwng y bobl a enwir. Y foment mae un rhes yn “mae Megan yn talu 40% am fod ei hystafell yn fwy”, neu fil bwyty lle dim ond prif gwrs gafodd Ffion, dydy’r fformiwla ddim yn ffitio mwyach. Gallwch ei ffugio — un rhes fesul cyfran — ond mae pob dyfais fel hyn yn un peth arall sy’n rhaid i gyd-letywr ei gofio ym mis tri. Mae pum ffordd o rannu traul, ac mae’r daenlen yn gwneud un ohonyn nhw.

2. Ail arian cyfred. Mae penwythnos i ffwrdd yn ychwanegu rhes mewn arian cyfred gwahanol, ac mae’r golofn Swm yn adio punnoedd ac ewros yn dawel. Gallwch ychwanegu colofn gyfradd a cholofn swm wedi’i drosi, a nawr mae pob rhes angen cyfradd wedi’i theipio â llaw. Mae’n goroesi un daith, nid grŵp y mae ei aelodau’n byw mewn gwledydd gwahanol. Mae rhannu biliau ar draws arianau cyfred yn trin yr hyn sydd ei angen ar grŵp felly.

3. Un perchennog. Dyma’r un sy’n dod â’r rhan fwyaf o ddalennau i ben. Mae taenlen a rennir yn dechnegol olygadwy gan bawb, ond yn ymarferol mae un person yn berchen arni ac mae’r lleill yn postio derbynebau yn sgwrs y grŵp i’r person hwnnw eu teipio. Pan fo’r perchennog yn brysur am bythefnos, mae’r llyfr cyfrifon bythefnos yn anghywir, a does neb yn gallu gwirio ei falans ei hun yn y siop. Nid y feddalwedd yw’r broblem; mae diweddaru taenlen yn dasg ac nid yw cofnodi traul yn y foment.

Pryd mae taenlen yn declyn cywir

Byddwch yn deg â’r ochr arall. Mae dau berson sy’n rhannu rhent ac ychydig filiau, neu dri chyd-letywr sy’n rhannu bron popeth yn gyfartal, yn cael eu gwasanaethu’n dda gan y templed. Mae am ddim, mae’n weladwy i bawb, a bydd yn dal i agor ymhen deng mlynedd. Os yw’ch costau’n edrych fel yr enghraifft wedi’i gweithio, efallai na fydd angen dim byd arall arnoch byth. Pwynt cadw golwg ar bwy sy’n ddyledus i chi yw cofnod a rennir mae’r ddwy ochr yn ymddiried ynddo, ac mae dalen wedi’i hadeiladu’n dda yn un. Ar gyfer rhent, cyfleustodau a bwyd, mae rhannu rhent a biliau gyda chyd-letywyr yn trin y confensiynau sy’n cadw’r rhesi’n syml.

Symudwch ymlaen pan fyddwch chi’n eich cael eich hun yn ychwanegu colofnau cynorthwyol, yn trosi arianau cyfred, neu’n atgoffa un person i’w diweddaru.

Lle mae Donget yn helpu

Mae Donget yn storio’r un llyfr cyfrifon â’r templed — mae gan bob traul Talwyd gan, swm a’r bobl mae’n cael ei rhannu rhyngddyn nhw, ac mae’r tab Balansau yn deillio pob rhif o’r rhesi hynny. Y gwahaniaeth yw’r tri phwynt methu uchod. Gellir rhannu rhes yn Gyfartal, yn ôl Swm, yn ôl Canran, yn ôl Lluosydd (cyfrannau) neu eitem wrth eitem drwy Eitemau a Chostau, felly mae’r achosion anghyfartal yn dap yn hytrach nag yn ddyfais. Mae gan bob grŵp ei osodiad arian cyfred, a gellir cofnodi traul mewn arian cyfred arall. Ac am fod pawb yn ychwanegu treuliau o’i ffôn ei hun a’r grŵp yn cydamseru’n syth, does neb i aros amdano — mae Balansau yn dangos yr un netiau i bawb, ac mae Setlo yn awgrymu’r trosglwyddiadau lleiaf sy’n clirio’r grŵp, sef y rhan roeddech chi’n ei gwneud ar bapur.

Mae pobl yn ymuno drwy ddolen wahodd. Ar gyfer y fflat yn yr enghraifft wedi’i gweithio, mae’r naill declyn neu’r llall yn gwneud y gwaith; ar gyfer taith chwe pherson gyda bwthyn a rennir, y daenlen yw lle mae’r dadleuon yn dechrau. I ddewis yn fwriadol, mae apiau rhannu treuliau wedi’u cymharu yn nodi beth mae pob ap am ddim yn ei wneud a lle mae pob un, gan gynnwys Donget, yn methu.

Cwestiynau cyffredin

Ydy’r templed yn gweithio yn Google Sheets ac Excel?

Ydy. Dim ond SUMIF, COUNTA, LEN a SUBSTITUTE mae’n eu defnyddio, ac mae’r rheini’n ymddwyn yr un fath yn Google Sheets, Excel a LibreOffice Calc. Agorwch y .xlsx yn Excel, neu ei uwchlwytho i Google Drive a’i agor gyda Sheets.

Sut ydw i’n ychwanegu traul mae dim ond rhai pobl yn ei rhannu?

Teipiwch yr enwau, wedi’u gwahanu â choma, yn y golofn Rhannu rhwng yn lle pawb — er enghraifft Megan, Ffion. Y gyfran yw’r swm wedi’i rannu â nifer yr enwau a restrir, a dim ond ffigurau Dyled y bobl hynny sy’n newid.

All y daenlen rannu traul yn anghyfartal?

Ddim yn uniongyrchol: mae pob rhes yn cael ei rhannu’n gyfartal rhwng y bobl a enwir. Y ffordd o’i osgoi yw un rhes fesul cyfran gyda’r un talwr — £40 i Megan, £60 i Dylan. Iawn o dro i dro; os yw’r rhan fwyaf o’ch treuliau’n anghyfartal, symudwch at declyn sydd â rhaniadau canran ac eitem.

Sut ydw i’n cofnodi ad-daliad?

Fel rhes: wedi’i thalu gan y person sy’n ad-dalu, y swm, a’r person sy’n cael ei ad-dalu fel yr unig enw yn Rhannu rhwng. Mae’r ddau net yn symud ac mae’r hanes yn aros yn gyflawn. Peidiwch byth â dileu na golygu hen res i adlewyrchu taliad.

Sut ydyn ni’n gweithio allan pwy sy’n talu i bwy?

Darllenwch y golofn Net. Mae netiau negyddol yn talu netiau positif nes bod pawb ar sero; gyda thri pherson mae’n amlwg, gyda chwech mae’n cymryd ychydig funudau ar bapur. Fydd y daenlen ddim yn awgrymu’r trosglwyddiadau.

Ydy taenlen yn ddigon ar gyfer fflat a rennir?

I ddau neu dri pherson sy’n rhannu’n gyfartal ar y cyfan mewn un arian cyfred, ydy, cyn belled â bod rhywun yn ei chadw’n gyfredol. Mae’n peidio â bod yn ddigon pan fo’r rhaniadau’n anghyfartal, pan ymddengys ail arian cyfred, neu pan mai dim ond un person sy’n mewnbynnu treuliau.

Y casgliad

Mae taenlen sy’n cofnodi pwy dalodd, faint ac ar gyfer pwy — ac sy’n deillio’r balansau yn lle eu teipio — yn ffordd berffaith dda i ddau neu dri pherson rannu costau cyfartal, ac mae’r templed yn rhoi hynny i chi mewn un lawrlwythiad. Gwyliwch am y tri arwydd ei bod wedi tyfu’n rhy fawr i’r gwaith: rhaniadau anghyfartal, ail arian cyfred, ac un person yn gwneud yr holl deipio.

Lawrlwythwch Donget am ddim a chadwch yr un llyfr cyfrifon ar ffôn pawb, gyda’r rhaniadau anghyfartal, yr arianau cyfred a’r setlo wedi’u gweithio allan drosoch chi.