Como repartir un Airbnb ou unha casa con amigos cando os cuartos e as noites non son iguais

Sodes seis e atopastes unha casa para catro noites. Dous sodes parella e queredes o cuarto con baño, unha persoa só pode as dúas primeiras noites, e a tarxeta dunha soa persoa levou os 2.200 € enteiros ao reservar. Agora alguén ten que dicir canto debe cadaquén, e «dividímolo entre seis» está mal de tres maneiras á vez.

O arranxo non é unha fórmula. É unha unidade e unha orde de operacións: conta noites-persoa, non cabezas; acordade calquera suplemento de cuarto antes de que ninguén desfaga a maleta; e despois devolvédelle a quen reservou nunha soa rolda, non en seis transferencias a pingas.

A unidade é a noite-persoa, non a cabeza

Un alugueiro ponse a prezo por noite para a casa enteira. Quen está dúas das catro noites usou a metade do tempo de casa que quen quedou toda a viaxe, así que «igual» debería significar igual por noite presente, non igual por nome na reserva.

Alugueiro total ÷ noites-persoa totais dá un prezo por noite-persoa; multiplícao polas noites de cada quen. Quen marcha antes paga exactamente a fracción na que estivo, e os demais pagan un pouco máis que total ÷ cabezas para cubrilo: ese é o punto, non un erro de redondeo.

Só se sostén se a estadía parcial foi realmente parcial. Unha cama gardada baleira segue sendo unha cama reservada; se o cuarto de Uxía podía ir para unha sétima amiga, esa é unha conversa para antes de reservar, non para despois.

Poñede prezo aos cuartos antes de desfacer as maletas

O cuarto con baño e balcón e o trasteiro ao lado da caldeira non son o mesmo produto, e finxir que si é como o trasteiro pasa catro días calado e resentido.

Acordade o suplemento como unha soa cifra total — «o cuarto con baño vale 140 € máis en toda a viaxe» — e restade esa cantidade aos demais en proporción ás súas noites-persoa. O suplemento financia o desconto, así que o total da casa non cambia. Facédeo unha vez, ao principio, e atádeo ao cuarto, non ás persoas: quen acabe coas vistas paga polas vistas.

Canto? Ningunha cifra vale en todas as casas. Parte da cifra que a ti te deixaría contento no peor cuarto, e axústaa ata que ninguén torza o xesto. Para unha forma máis estruturada de ordenar cuartos, o método de repartir o alugueiro cando os cuartos non son iguais vale igual: cambia meses por noites.

Parellas: por persoa ou por cuarto?

Existen dúas convencións. Por persoa: unha parella son dúas persoas usando dúas noites-persoa cada noite, así que pagan dúas partes. Por cuarto: cada dormitorio paga unha porción igual e a parella divídea entre dous, máis barato para a parella e máis caro para quen vai só.

O reparto por cuarto aguanta cando cada persoa soa ten cuarto propio e os dormitorios marcan realmente o prezo. Cae no momento en que dúas persoas soas comparten un cuarto dobre, alguén colle o sofá-cama, ou o cuarto da parella é ademais o mellor. Noites-persoa máis un suplemento de cuarto explícito sobrevive a calquera distribución: a parella paga por dúas persoas porque á cociña e á piscina lles dá igual cantos dormitorios hai, e o suplemento cobre que ademais levaron o mellor cuarto. Esa é a convención do exemplo de abaixo.

Un exemplo resolto: seis amigos, catro noites, un cuarto con baño

Sara e Óscar son parella e collen o cuarto con baño. Uxía marcha despois de dúas noites. Xoán reservou a casa e pagou os 2.200 € enteiros coa súa tarxeta. Iria e Brais quedan as catro noites.

Paso 1 — noites-persoa. 4 + 4 + 2 + 4 + 4 + 4 = 22. 2.200 € ÷ 22 = 100 € por noite-persoa: 400 € cada un, 200 € para Uxía.

Paso 2 — o suplemento do cuarto. O grupo acordou que o cuarto con baño vale 140 € máis, así que Sara e Óscar engaden 70 € cada un. Eses 140 € réstanselles aos outros catro por noites-persoa: 2 + 4 + 4 + 4 = 14, así que 10 € por noite-persoa — Uxía −20 €, e Xoán, Iria e Brais −40 € cada un.

Paso 3 — liquidar con quen reservou. Xoán pagou 2.200 € e a súa parte son 360 €, así que se lle deben 1.840 €. Cinco transferencias sáldano: Sara 470 €, Óscar 470 €, Uxía 180 €, Iria 360 €, Brais 360 €, que suman 1.840 €. Cunha persoa acredora e cinco debedoras, cinco é tamén o menor número posible de transferencias. E calquera pode reproducir cada cifra a partir das noites e do único suplemento acordado, que é o que fai que o reparto aguante cando alguén pregunta, unha semana despois, «por que pago máis que Uxía?».

Quen reservou adiantouno todo: liquidade cedo e á parte

Xoán puxo 2.200 € nunha tarxeta semanas antes de que ninguén fixese a maleta. Iso é un favor, e a forma de devolvelo é rapidez, non desconto: liquidade o alugueiro en canto se acorde o reparto, como a súa propia rolda, antes de que empece a conta das vacacións.

Mantelo separado importa. Fundido no mesmo saldo en curso que a compra e as ceas, o crédito de 1.840 € de Xoán domínao todo: quen mercou o viño para a casa acaba pagándolle a Xoán en vez de que llo devolva o grupo — aritmeticamente correcto, pero invita ao «por que lle pago a el?». Liquidade primeiro a casa e despois levade o resto da viaxe no seu propio saldo, como explica a forma xusta de repartir unha viaxe de grupo; se algúns baixades en coche, o combustible e as peaxes teñen as súas propias regras, porque a xente entra e sae do coche igual que entra e sae da casa.

Unha soa mensaxe — «a casa saíu por 2.200 €, o reparto vai adxunto, e así me podedes pagar» — aterra mellor que cinco toques por separado; axustar contas sen que sexa incómodo trata as palabras.

Taxa de limpeza, fianza e extras

Taxa de limpeza. Adoita estar dentro do total da reserva e é un custo da casa, así que repártea como o alugueiro, por noites-persoa. Algúns grupos repártena por cabeza, porque a sucidade non escala coas noites. Calquera das dúas vale; o único erro é non dicir cal.

Fianza. Unha fianza debería volver, así que non se reparte: quen reservou adiántaa e recíbea. Se se retén unha parte, repartide o importe retido cando pase: por noites-persoa, ou por quen rompeu a cousa se está claro e acordado.

Outra moeda. Se a casa está no estranxeiro, a reserva cobrouse probablemente noutra moeda; escollede unha moeda base para o grupo e rexistrade o alugueiro nela — repartir contas en varias moedas trata o resto. E se a viaxe ten unha persoa homenaxeada cuxa parte cobren os demais, o presuposto dunha despedida de solteiro ou solteira é o reparto que hai que usar no seu lugar.

Onde entra Donget

Crea un grupo para a viaxe e comparte a ligazón de convite; cada amigo ve o grupo e escolle o seu nome ao entrar. Engade a casa como un só gasto, Pagado por Xoán, 2.200 €, e repárteo por Multiplicador coas noites de cada persoa como participacións — 4, 4, 2, 4, 4, 4 — para que as partes base de 400 € e 200 € saian soas. Unha vez acordado o suplemento do cuarto, cambia ese mesmo gasto a Importe e escribe as cifras finais: 470, 470, 180, 360, 360, 360.

A pestana Saldos mostra entón o que lle debe cada persoa a Xoán, e Liquidar contas lista as cinco transferencias. Cando alguén lle paga, rexistralo como unha transferencia move ese saldo a cero para todos á vez. A compra e as ceas van entrando segundo ocorren, repartidas entre quen estivo.

Preguntas frecuentes

Unha parella debe pagar por persoa ou por cuarto nun Airbnb compartido?

Existen as dúas convencións. Por persoa aguanta case calquera distribución da casa; por cuarto encaixa nunha casa onde cada dormitorio ten un ocupante. Escollede unha antes de reservar e dicídea en voz alta.

Como se reparte un Airbnb cando alguén queda menos noites?

Conta noites-persoa en vez de cabezas: divide o total entre a suma das noites de todos e multiplica polas noites de cada quen. Dúas das catro noites é media parte.

Canto de máis debe pagar o mellor cuarto?

Ningunha fórmula vale en todas as casas. Acordade un suplemento total antes de que ninguén desfaga a maleta e repartídeo como desconto entre os demais por noites-persoa.

Quen paga a taxa de limpeza nun Airbnb compartido?

É un custo da casa, así que repártea como o alugueiro, por noites-persoa. Algúns grupos repártena por cabeza: as dúas cousas valen se se acordan.

Que facemos coa fianza?

Non a repartades; volve. Quen reservou adiántaa e recíbea. Se se retén unha parte, repartide o importe retido cando ocorra.

Quen reservou debe levar un desconto polo traballo?

Non por defecto; reservar é un favor, non un custo. O que se lle debe é que lle devolvan o diñeiro cedo, nunha soa rolda. Unha cea de agradecemento é máis limpa que un desconto oculto.

En resumo

Tres decisións na orde correcta: conta noites-persoa en vez de cabezas, acordade o suplemento de cuarto como unha soa cifra antes de que ninguén desfaga a maleta, e devolvédelle a quen reservou nunha soa rolda antes de que empece o gasto das vacacións. Acerta con esas tres e as cifras explícanse soas.

Descarga Donget de balde e reparte a próxima casa por noites e cuartos nun só gasto, coa liquidación resolta antes de que atopedes a piscina.