જ્યારે બધા ઍપ ઇન્સ્ટૉલ કરવા તૈયાર ન હોય, ત્યારે ખર્ચ કેવી રીતે વહેંચવો
એક જ વ્યક્તિ આખા ગ્રૂપનો હિસાબ રાખી શકે છે. બે જણ કંઈક ઇન્સ્ટૉલ કરવા તૈયાર હોય અને બાકીના ચાર નહીં, ત્યારે ન્યાયી વહેંચણીની રીત — અને દરેક વિકલ્પની કિંમત.
હંમેશાં કોઈ એક હોય છે. પાંચ જણ મુસાફરી માટે ખુશીથી કંઈક ઇન્સ્ટૉલ કરી લે છે અને છઠ્ઠાનો ફોન ભરેલો છે, ઍપ વિશે એનો પોતાનો નિયમ છે, કે બસ મન નથી — અને આખી યોજના મરેલી લાગવા માંડે છે. મરેલી નથી. જે વ્યક્તિ તૈયાર નથી એ દેખાય એના કરતાં ઘણી નાની સમસ્યા છે, કારણ કે ન્યાયી વહેંચણી માટે એ જરૂરી નથી કે બધા એક જ સૉફ્ટવેરની અંદર હોય.
ગ્રૂપને ખરેખર જોઈએ છે એક પ્રામાણિક હિસાબ અને એવી એક ક્ષણ જ્યારે બધા એને જોઈ શકે. એ હિસાબ ક્યાં રહેશે, એના પર વાત થઈ શકે.
દરેક વ્યક્તિને ખરેખર શું જોઈએ
ભૂમિકાઓ અલગ કરી દો તો સમસ્યા ઘણી નાની થઈ જાય છે. કોઈ પણ ગ્રૂપમાં ફક્ત ત્રણ હોય છે:
રખેવાળ હિસાબ પોતાની પાસે રાખે છે. બરાબર એક વ્યક્તિએ આ કરવાનું હોય છે, અને એને એવું સાધન જોઈએ જે ચાલતું બૅલેન્સ રાખે.
યોગદાન આપનારા ખર્ચ થાય તેમ ઉમેરે છે. એ કરી શકે તો સગવડભર્યું છે, કારણ કે રખેવાળ રસીદોનો કુરિયર રહેતો નથી. જરૂરી નથી.
ચૂકવનારાઓને અંતે એક જ સંખ્યા જોઈએ: કોને કેટલા. આ એકમાત્ર વસ્તુ છે જે ગ્રૂપના બધાને સાચે જ જોઈએ, અને એ એક સંદેશમાં સમાઈ જાય છે.
«હું કંઈ ઇન્સ્ટૉલ નહીં કરું» વાળા મોટા ભાગના વાંધા એ જ લોકો પાસેથી આવે છે જેમને કદી ફક્ત ત્રીજી ભૂમિકા જ ભજવવાની હતી.
વિકલ્પ 1 — એક રખેવાળ, બાકી બધા ફક્ત ચૂકવે
રખેવાળ એક ગ્રૂપ બનાવે છે અને બાકીના લોકોને નામથી ઉમેરે છે. બીજું કોઈ કંઈ ઇન્સ્ટૉલ કરતું નથી. દરેક ખર્ચ થાય તેમ સાચા ચૂકવનાર અને સાચા ભાગીદારો સાથે નોંધાઈ જાય છે, અને અંતે રખેવાળ હિસાબનો સારાંશ ગ્રૂપ ચૅટમાં મોકલી દે છે.
તમને શું મળે છે: સાચું ગણિત, ન્યાયી વહેંચણી, અને છેલ્લા જવાબવાળો એક સંદેશ.
તમે શું છોડો છો: ચકાસણી. બાકીના લોકો રખેવાળની ટાઇપિંગ પર ભરોસો કરી રહ્યા છે. જે લોકો એકબીજા પર ભરોસો કરે છે, એમની વચ્ચે આ ઠીક છે, અને રોકડવાળી વહેંચાયેલી ગુલ્લક હંમેશાં આમ જ ચાલી છે — પણ ગ્રૂપ મોટું હોય કે રકમ મોટી, તો સવાલ આવે છે અને બતાવવા માટે કોઈ વહેંચાયેલો હિસાબ હોતો નથી.
આ લોકોના વિચાર કરતાં વધુ વાર સાચો જવાબ હોય છે. વીકેન્ડ ટ્રિપ પર છ જણ અને એમાંનો એક વ્યવસ્થિત: એને જ રાખવા દો.
વિકલ્પ 2 — જે તૈયાર છે, એ કરે
વચલો રસ્તો, અને સામાન્ય રીતે સૌથી સારો. બે-ત્રણ જણ કંઈક ઇન્સ્ટૉલ કરીને ગ્રૂપ વહેંચે છે; બાકીના બહાર રહે છે. હવે હિસાબના એકથી વધુ લેખક છે, રસીદ એ જ નોંધે છે જે કાઉન્ટર પર ઊભો હતો, અને કોઈ પણ ભાગીદાર ભૂલ પકડી શકે છે.
બહારના લોકોને અંતે સારાંશ તોય મળી જાય છે. એમના અનુભવમાં કંઈ બદલાતું નથી, અને હિસાબ એક જ વ્યક્તિની યાદશક્તિ પર ટકવાનું બંધ કરી દે છે.
વિકલ્પ 3 — ગ્રૂપ ચૅટ, પ્રામાણિકપણે આંકેલી
ચૅટનો દોર બે-ત્રણ ખર્ચ સુધી કામ કરે છે અને પછી ચૂપચાપ કામ કરવાનું બંધ કરી દે છે. એમાં કોઈ ચાલતો સરવાળો હોતો નથી, એટલે કોઈએ પાછળ સ્ક્રોલ કરીને સરવાળો કરવો જ પડે છે — અને એ જ વ્યક્તિ કોઈ પણ રીતે રખેવાળ બની જાય છે, સૌથી ખરાબ સાધન સાથે. જૂનો કિસ્સો ખોટી સંખ્યાનો હોતો નથી; એ ખર્ચ હોય છે જેનો ઉલ્લેખ બીજા દિવસે તસવીરો વચ્ચે એક વાર થયો અને કદી ગણાયો નહીં.
ચૅટ વાપરવી હોય તો એને ચૅટની જેમ વાપરો અને ગણિત ત્યાં રાખો જ્યાં સરવાળો થાય. ગ્રૂપ નાનું હોય અને કોઈને સ્પ્રેડશીટ ગમતી હોય તો સ્પ્રેડશીટ એક સાચો જવાબ છે.
એક ઉકેલેલું ઉદાહરણ
છ મિત્રો ડિનર પર. બે ઍપમાં છે, ચાર નથી.
| ખર્ચ | રકમ | ચૂકવ્યો | વહેંચણી |
|---|---|---|---|
| ડિનર | ₹24,000 | આરતી (ઍપમાં) | સરખા ભાગે, 6 માં |
| પીણાં | ₹6,000 | ભાવેશ (ઍપમાં) | સરખા ભાગે, 6 માં |
| ઘરની કૅબ | ₹6,000 | ચારુ (ઍપમાં નથી) | સરખા ભાગે, 6 માં |
આરતી ત્રણેય નોંધે છે, ચારુની કૅબ સહિત — ખર્ચ એના જ નામે નોંધાય છે જેણે ચૂકવ્યો, અને ચારુનું ઍપની બહાર હોવું એમાં કંઈ બદલતું નથી. ગ્રૂપે ₹36,000 ખર્ચ્યા, એટલે દરેક વ્યક્તિનો હિસ્સો ₹6,000 થયો.
આરતી ₹18,000 આગળ છે. ભાવેશ અને ચારુએ બરાબર પોતાનો હિસ્સો આપ્યો છે અને પહેલેથી સરખા છે — ચારુ, જેણે કંઈ ખોલ્યું જ નથી, ₹6,000 પાછળ હોવાને બદલે શૂન્ય પર છે, કારણ કે એની કૅબ નોંધાઈ ગઈ. દેવ, એકતા અને ફાલ્ગુની પર ₹6,000-₹6,000 બાકી છે.
આરતી જે સારાંશ મોકલે છે એ કહે છે: દેવ → આરતી ₹6,000, એકતા → આરતી ₹6,000, ફાલ્ગુની → આરતી ₹6,000. છ જણ વચ્ચે ત્રણ ટ્રાન્સફર, જેમાંથી ચારે કંઈ પણ ઇન્સ્ટૉલ કર્યું નથી.
Donget અહીં ક્યાં છે
Donget બરાબર આ જ અસમાનતા માટે બન્યું છે. ગ્રૂપનું સભ્ય હોવું અને ખાતું હોવું એક વાત નથી: રખેવાળ લોકોને નામથી ઉમેરે છે અને પહેલા જ ખર્ચથી એમની વચ્ચે વહેંચે છે, એટલે ગણિત પૂરું રહે છે — બીજું કોઈ જોડાય કે ન જોડાય.
જે કદાચ જોડાય, એમના માટે અડચણ બસ એક લિંક છે. આમંત્રણ લિંક વહેંચો કોઈ પણ મેસેન્જરમાં મોકલવા લાયક લિંક બનાવે છે, કે મેજની પેલે પાર બતાવવા લાયક QR કોડ; એને ખોલતાં ગ્રૂપ દેખાઈ જાય છે — કોઈ વસ્તુ માટે હા કહેતાં પહેલાં — અને જોડાવામાં બસ એક નામ લાગે છે. આખા દિવસનો હિસાબ એકસાથે નોંધતી વખતે અથડાવા માટે કોઈ રોજિંદી મર્યાદા નથી, અને AI વડે રસીદ સ્કૅન કરો નો અર્થ છે કે રસીદોના ઢગલાને ટાઇપ કરવાને બદલે તસવીર લઈ શકાય છે.
જે નહીં જોડાય, એમના માટે હિસાબનો સારાંશ છે — કોણ કોને આપશે એની સાદી યાદી, કોઈ પણ ચૅટમાં વહેંચવા લાયક. એ લખાણની જેમ વંચાય છે. એને વાંચવા કોઈને ખાતું જોઈતું નથી, અને કુલ સરવાળા પર કોઈની વાત માનવાની જરૂર નથી.
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
શું એક વ્યક્તિ આખા ગ્રૂપના ખર્ચ રાખી શકે?
હા. એ દરેક ખર્ચ ઉમેરે છે અને બાકીના લોકોને ભાગીદાર તરીકે લખે છે; ગણિત એ જ રહે છે.
શું કંઈ ઇન્સ્ટૉલ કર્યા વગર ગ્રૂપમાં જોડાઈ શકાય?
આમંત્રણ લિંક ખોલીને ગ્રૂપ જોઈ શકાય છે. ખરેખર ભાગ લેવો એટલે ઍપમાં હોવું.
જે લોકો ઍપમાં નથી એમની સાથે પરિણામ કેવી રીતે વહેંચું?
હિસાબનો સારાંશ મોકલી દો — કોણ કોને કેટલા આપશે એની સાદી યાદી.
શું ખર્ચ વહેંચવા માટે ગ્રૂપ ચૅટ પૂરતી છે?
બે-ત્રણ ખર્ચ સુધી હા. પછી કોઈએ પાછળ સ્ક્રોલ કરીને સરવાળો કરવો પડે છે.
કોઈ બિલકુલ નોંધાવા જ ન માગે તો?
એને ઍપની બહાર અને ગણિતની અંદર રાખો: એના ખર્ચ ચૂકવનારના નામે નોંધાય, અને અંતે એક ટ્રાન્સફરથી હિસાબ સરખો.
શું દરેકને પોતાનું બાકી જોવા માટે ખાતું જોઈએ?
જાતે જોવા માટે હા. સાચી રકમ આપવા માટે નહીં.
સાર
સૌથી ઓછા ઉત્સાહી વ્યક્તિને આખા ગ્રૂપનું સાધન નક્કી ન કરવા દો. એક રખેવાળ, અંતે એક વહેંચાયેલો સારાંશ, અને મન બદલનારા માટે ખુલ્લું બારણું — આ લગભગ દરેક સાચી મુસાફરી અને દરેક વહેંચાયેલા ફ્લૅટને સંભાળી લે છે. આખા ગ્રૂપને કોઈ એક સાધન પર લાવવું ત્યારે સહેલું હોય છે જ્યારે કોઈને પહેલાં જવું ન પડે.
Donget મફત ડાઉનલોડ કરો અને બધા માટે હિસાબ રાખો — એમના માટે પણ જે એને કદી ઇન્સ્ટૉલ નહીં કરે.
