Како да делите трошоци кога не сите ќе инсталираат апликација

Секогаш има еден таков. Пет луѓе се спремни да инсталираат нешто за патувањето, а шестиот има полн телефон, правило за апликации или едноставно не му се — и одеднаш целиот план изгледа мртов. Не е. Неволниот учесник е помал проблем отколку што изгледа, зашто фер делењето не бара сите да бидат внатре во истиот софтвер.

Она што на групата ѝ треба е една искрена евиденција и еден момент кога сите може да ја видат. Каде живее таа евиденција е преговарливо.

Што всушност му треба на секој

Раздвојувањето на улогите го прави проблемот многу помал. Во секоја група постојат само три:

Водителот ја држи евиденцијата. Точно едно лице мора да го прави ова и му треба алатка што води тековно салдо.

Придонесувачите додаваат трошоци како што се случуваат. Практично е кога можат, зашто водителот престанува да биде курир за сметки. Но не е задолжително.

Плаќачите им треба една бројка на крајот: што должат и кому. Тоа е единственото нешто што на секој во групата навистина му треба, и се собира во една порака.

Повеќето приговори од типот „нема да инсталирам ништо“ доаѓаат од луѓе на кои им требала само третата улога.

Опција 1 — еден водител, сите други само плаќаат

Водителот создава група и ги додава другите по име. Никој друг не инсталира ништо. Секој трошок влегува како што се случува, со точниот плаќач и точните учесници, а на крајот водителот го испраќа резимето за порамнување во групниот чат.

Што добивате: точна аритметика, фер поделба и една порака со конечниот одговор.

Од што се откажувате: проверка. Другите му веруваат на чукањето на водителот. Тоа е во ред меѓу луѓе што си веруваат, и токму така отсекогаш функционирала хартиената каса — но ако групата е голема или износите се крупни, прашањата доаѓаат, а нема заедничка евиденција на која може да се покаже.

Ова е вистинскиот одговор почесто отколку што луѓето очекуваат. Шест луѓе на викенд надвор, од кои еден е организиран: оставете го тој да ја води.

Опција 2 — оние што сакаат, инсталираат

Средниот пат и обично најдобриот. Двајца-тројца инсталираат нешто и ја делат групата; останатите остануваат надвор. Сега евиденцијата има повеќе од еден автор, сметките ги запишува оној што стоел на касата, и кој било од учесниците може да фати грешка.

Луѓето надвор сепак го добиваат резимето на крајот. Ништо во нивното искуство не се менува, а евиденцијата престанала да зависи од сеќавањето на едно лице.

Опција 3 — групниот чат, искрено оценет

Чат-нишката работи за два-три трошоци и потоа тивко престанува да работи. Нема тековен збир, па некој мора да скролува назад и да собира, а тоа лице и онака станува водител — со најлошата можна алатка. Класичниот пропуст не е погрешна бројка; тоа е трошок што бил спомнат еднаш, на вториот ден, меѓу фотографии, и никогаш не бил изброен.

Ако ќе користите чат, користете го како чат, а сметката држете ја таму каде што се собира. Табелата е вистински одговор ако групата е мала и некој сака табели.

Разработен пример

Шест пријатели на вечера. Двајца се во апликацијата, четворица не се.

Ана ги запишува сите три, вклучувајќи го и таксито на Ива — трошокот се запишува кај оној што го платил, а тоа што Ива е надвор од апликацијата не менува ништо. Групата потрошила 21.600 ден, па секој дел е 3.600 ден.

Ана е 10.800 ден напред. Марко и Ива платиле точно свој дел и се веќе израмнети — Ива, која никогаш ништо не отворила, е на нула наместо 3.600 ден во минус, зашто нејзиното такси е запишано. Дарко, Елена и Никола должат по 3.600 ден.

Резимето што го испраќа Ана вели: Дарко → Ана 3.600 ден, Елена → Ана 3.600 ден, Никола → Ана 3.600 ден. Три преноси меѓу шест луѓе, од кои четворица никогаш ништо не инсталирале.

Каде се вклопува Donget

Donget е направен токму за оваа асиметрија. Членот на групата не мора да биде сметка: водителот додава луѓе по име и дели меѓу нив од првиот трошок, па аритметиката е целосна без разлика дали некој друг некогаш ќе се приклучи.

За оние што можеби ќе се приклучат, триењето е еден линк. Сподели линк за покана создава линк за испраќање во кој било месинџер или QR-код за покажување преку масата; отворањето ја покажува групата пред некој да се обврзе на нешто, а приклучувањето бара име. Нема дневен таван на трошоци што би го достигнале додека водителот запишува цел ден одеднаш, а Скенирај сметка со вештачка интелигенција значи дека водителот може да ја фотографира купчината сметки наместо да ги чука.

За оние што нема да се приклучат, тука е резимето за порамнување — обичната листа кој кому плаќа, споделлива во кој било чат. Се чита како текст. Никому не му треба сметка за да го прочита и никој не мора да му верува никому на збор за збирот.

Често поставувани прашања

Може ли едно лице да следи трошоци за цела група?

Да. Едно лице ги додава сите трошоци и ги именува другите како учесници; аритметиката е идентична.

Може ли некој да се приклучи на група без да инсталира ништо?

Може да го отвори линкот за покана и да ја види групата пред да одлучи. Целосното учество значи да биде во апликацијата.

Како да го споделам резултатот со луѓе што не се во апликацијата?

Испратете го резимето за порамнување — обична листа кој кому плаќа и колку.

Дали групен чат е доволен за делење трошоци?

За два-три трошоци, да. Пропаѓа кога некој мора да скролува назад и да собира.

Што ако некој воопшто одбива да биде евидентиран?

Држете го надвор од апликацијата, но внатре во сметката: запишувајте ги неговите трошоци кај оној што платил и порамнете се на крајот.

Дали на сите им треба сметка за да видат што должат?

За сами да го видат, да. За да им биде наплатен вистинскиот износ, не.

Заклучок

Не дозволувајте најмалку заинтересираниот да ја определи алатката за целата група. Еден водител, споделено резиме на крајот и отворена врата за секој што ќе се предомисли покриваат речиси секое вистинско патување и заеднички стан. Да се качи цела група на нешто е полесно кога никој не мора да оди прв.

Преземете го Donget бесплатно и водете ја евиденцијата за сите — вклучувајќи ги и оние што никогаш нема да го инсталираат.