Како да делите трошоци во табела (бесплатен шаблон) — и каде престанува да работи

Некој во станот вели „ајде само да го ставиме во табела“. Тоа е разумен инстинкт: сите знаат како работи табела, никој не мора ништо да инсталира, а трошоците се едноставни — кирија, интернет, намирници, по некоја работа што едно лице ја покрива за друго. Прашањето е како треба да изгледа листот за да ја кажува вистината и во третиот месец, со четириесет реда, кога некој ќе праша кој што должи.

Одговорот е мала книга со три листа и две формули. Можете да го преземете шаблонот или да го изградите рачно за пет минути. А искрениот одговор на „дали ќе работи“ е: табелата работи добро за двајца или тројца што делат главно подеднакво, а се распаѓа во три предвидливи точки — нерамномерни поделби, втора валута и моментот кога само едно лице сѐ уште ја ажурира.

Еден ред по трошок: моделот на книга

Грешката што ја прават повеќето домашни листови е следењето на салда — колона по лице, куцана рачно, прилагодувана по секоја купувина. Во рок од еден месец никој не ѝ верува, бидејќи никој не гледа како еден број стигнал таму.

Моделот што издржува е книга: секој трошок е еден ред што запишува три факти — кој платил, колку и за кого. Салдата никогаш не се куцаат; тие се изведуваат од редовите преку формула, па секој број води назад кон линиите што го произвеле, а спорна ставка се поправа со поправка на еден ред.

Така ги чува вашите податоци и секоја апликација за делење трошоци. Табелата е истата идеја со отстранети погодности.

Трите листа

Шаблонот има три јазичиња. Ако го градите сами, направете ги по овој ред.

1. Луѓе. Колона A, едно име по ред, под заглавие. Сѐ друго се повикува на овој список, па пишувајте го секое име на еден начин и држете ги кратки.

2. Трошоци. Пет колони: Датум, Опис, Платил, Износ, Се дели меѓу. „Платил“ е едно име од листот Луѓе. „Се дели меѓу“ е или all, или список имиња одвоени со запирки — Марко за нешто што го должи само Марко, Ана, Ива за нешто што делат двајца. Еден ред по трошок, најстариот на врвот; никој не менува ред освен за да поправи грешка.

3. Салда. Еден ред по лице со три броја: Платил (колку ставил), Должи (неговиот дел од сѐ) и Нето (платил минус должи), плус контролен ред што докажува дека нето-износите се собираат на нула. Ако не се, некое име е погрешно напишано.

Формулите

Две помошни колони на листот Трошоци ја вршат работата. Во колоната F, бројот луѓе во поделбата:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

За all ги брои луѓето од листот; инаку ги брои запирките и додава едно. Во колоната G, делот по лице: =D2/F2. Повлечете ги двете надолу.

На листот Салда, со името на лицето во A2:

• Платил: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — секој износ каде тој бил плаќач.
• Должи: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — неговиот дел од секој ред со all, плус неговиот дел од секој ред што го именува.
• Нето: =B2-C2. Позитивно значи дека групата му должи; негативно значи дека тој ѝ должи на групата.

Едно предупредување: џокерот наоѓа име внатре во подолго, па „Ана“ се совпаѓа и со „Дијана“. Држете ги имињата различни, или додајте презимиња. Секоја формула тука е обичен SUMIF, COUNTA, LEN и SUBSTITUTE, па датотеката се однесува исто во Google Sheets, Excel и LibreOffice.

Разработен пример: стан со тројца

Ана, Марко и Ива делат стан. Еден месец, листот Трошоци има четири реда:

Последниот ред е интересниот. Ана платила во сервисот бидејќи картичката на Марко била одбиена; тоа е заем, а не заеднички трошок, па поделбата е само Марко. Не е потребен посебен случај.

Делови: трите реда со all му даваат на секој 30.000 + 900 + 2.400 = 33.300 ден., а Марко ја носи и поправката од 3.600 ден., па неговиот дел е 36.900 ден. Платено: Ана 93.600 ден. (кирија плус поправка), Марко 2.700 ден., Ива 7.200 ден. Листот Салда гласи:

Двата збира се 103.500 ден., а нето-износите се собираат на нула, значи листот е конзистентен. За порамнување: Марко ѝ плаќа на Ана 34.200 ден., а Ива ѝ плаќа на Ана 26.100 ден. Ана прима 60.300 ден., точно нејзиното нето. Два превода, сите на нула.

Запишување враќање и рачно порамнување

Кога Марко ќе ѝ ги плати на Ана 34.200 ден., не бришете ништо. Додајте ред: „Марко се порамнува“, платил Марко, износ 34.200, се дели меѓу Ана. Платеното на Марко расте за 34.200, Должи на Ана расте за 34.200, и двете нето-бројки паѓаат каде треба — Марко на нула, Ана на +26.100. Враќањето е само трошок чиј единствен корисник е оној кому му се плаќа.

Она што листот нема да го направи е да ви каже кој кому треба да плати. Со тројца тоа го читате од колоната Нето. Со шестмина и мешавина позитивни и негативни, тоа е мала загатка: негативните им плаќаат на позитивните, со најмалку плаќања што го прават тоа. Како работи поедноставувањето долгови го објаснува спарувањето; во табела тоа го правите на хартија.

Каде табелата престанува да работи

Три работи го туркаат станот, патувањето или друштвото над она што шаблонот може да го носи.

1. Нерамномерни поделби. Шаблонот го дели секој ред подеднакво меѓу именуваните. Во моментот кога еден ред е „Ана плаќа 40% зашто нејзината соба е поголема“, или сметка од ресторан каде Ива земала само главно јадење, формулата веќе не се вклопува. Може да се излажете — по еден ред за секој дел — но секое заобиколување е уште една работа што цимерот мора да ја помни во третиот месец. Постојат пет начини да поделите трошок, а табелата прави еден од нив.

2. Втора валута. Викенд надвор додава ред во друга валута, и колоната Износ тивко собира денари со евра. Може да додадете колона за курс и колона за претворен износ, и сега секој ред бара курс куцан рачно. Преживува едно патување, но не и група чии членови живеат во различни земји. Делење сметки низ повеќе валути покрива што ѝ треба на таква група.

3. Еден сопственик. Ова е она што ги завршува повеќето листови. Заедничката табела технички ја уредуваат сите, но во пракса едно лице ја поседува, а другите ставаат сметки во групниот чат за тоа лице да ги куца. Кога сопственикот е зафатен две недели, книгата е две недели погрешна, и никој не може да си го провери салдото во продавница. Проблемот не е софтверот; ажурирањето табела е обврска, а запишувањето трошок во моментот не е.

Кога табелата е вистинската алатка

Бидете фер кон другата страна. Двајца што делат кирија и неколку сметки, или тројца цимери што делат речиси сѐ подеднакво, се добро опслужени од шаблонот. Бесплатен е, видлив за сите, и ќе се отвора и за десет години. Ако вашите трошоци изгледаат како разработениот пример, можеби никогаш нема да ви треба ништо друго. Поентата на следењето кој ви должи пари е заеднички запис на кој веруваат двете страни, а добро направен лист е токму тоа. За кирија, режии и намирници, делење кирија и сметки со цимери ги покрива конвенциите што ги држат редовите едноставни.

Преминете кога ќе се фатите себеси како додавате помошни колони, претворате валути или потсетувате едно лице да ажурира.

Каде влегува Donget

Donget ја чува истата книга како шаблонот — секој трошок има Платил, износ и луѓе меѓу кои се дели, а картичката Салда го изведува секој број од тие редови. Разликата се трите точки на откажување одозгора. Ред може да се подели Подеднакво, по Износ, по Процент, по Множител или ставка по ставка преку Ставки и трошоци, па нерамномерните случаи се допир, а не заобиколување. Секоја група има поставка Валута, а трошок може да се внесе во друга валута. И бидејќи секој додава трошоци од сопствениот телефон, а групата се синхронизира во реално време, нема сопственик кого да чекате — Салдата на сите им ги покажуваат истите нето-износи на сите, а Порамни се ги предлага најмалку преводи што ја чистат групата — делот што го правевте на хартија.

Луѓето влегуваат преку Линк за покана. За станот од разработениот пример, и двете алатки ја вршат работата; за патување со шестмина и заедничка вила, табелата е местото каде почнуваат расправите. За да изберете свесно, апликации за делење трошоци споредени кажува што прави секоја бесплатна апликација и каде секоја, вклучувајќи го Donget, потфрла.

Често поставувани прашања

Дали шаблонот работи во Google Sheets и Excel?

Да. Користи само SUMIF, COUNTA, LEN и SUBSTITUTE, кои се однесуваат исто во сите три.

Како да додадам трошок што го делат само некои луѓе?

Внесете ги имињата, одвоени со запирки, во колоната Се дели меѓу наместо all — на пример Ана, Ива.

Може ли табелата да подели трошок нерамномерно?

Не директно. Заобиколувањето е по еден ред за секој дел — 2.400 ден. се дели Ана, 3.600 ден. се дели Марко.

Како да запишам враќање на пари?

Како ред: платил оној што враќа, износот, и оној кому му се враќа како единствено име во Се дели меѓу.

Како да пресметаме кој кому плаќа?

Прочитајте ја колоната Нето. Негативните им плаќаат на позитивните додека сите не бидат на нула.

Дали е табелата доволна за заеднички стан?

За двајца или тројца што делат главно подеднакво во една валута, да, сѐ додека некој ја одржува.

Заклучок

Табела што запишува кој платил, колку и за кого — и ги изведува салдата наместо да ги куца — е сосема добар начин двајца или тројца да делат еднакви трошоци, а шаблонот ви го дава тоа со едно преземање. Внимавајте на трите знаци дека работата ја надраснала: нерамномерни поделби, втора валута и едно лице што го куца сето.

Преземете го Donget бесплатно и држете ја истата книга на телефонот на секого, со нерамномерните поделби, валутите и порамнувањето пресметани за вас.