Как разделить расходы семейного отпуска между несколькими семьями

Три семьи, один дом на отдыхе, неделя общих продуктов и прогулка на катере, которую половина пропустила. Дом бронировала одна семья, большую закупку сделала другая, а бабушка тихо оплатила катер. Теперь кому-то надо понять, как разделить расходы семейного отпуска так, чтобы это не стало последним разговором поездки.

Беда в том, что «поделим на три» и «поделим по людям» неправильны так, что это чувствуют все. Справедливо — дать каждой семье вес по составу (взрослый 2, ребёнок 1) для дома и еды, делить активности только между теми, кто поехал, считать подарком всё, что предлагают бабушка с дедушкой, и рассчитываться семья с семьёй одним-двумя переводами.

Почему и «по семьям», и «по людям» ошибаются

Деление по семьям приравнивает бабушку, которая живёт одна, к семье из четырёх человек. Она платит треть дома за одну спальню и треть продуктов за один аппетит. Это просто, и это тихо переплачивает самой маленькой семье.

Деление по людям ближе, но четырёхлетний ребёнок платит за еду и место как взрослый. Взвешенное деление занимает середину, и для большинства смешанных компаний именно оно не вызывает возражений.

Как делить расходы семейного отпуска по видам трат

Одно правило не подходит к каждому расходу, поэтому выберите по одному правилу на вид трат и держитесь его всю неделю:

• Аренда дома: по весам людей или по спальням, если комнаты похожи. Подробнее ниже.
• Продукты и общие обеды: по весам людей. Именно в еде разница между взрослыми и детьми виднее всего.
• Активности: только те, кто поехал, по цене места или билета. Никто не платит за прогулку, которую пропустил.
• Бензин и аренда машины: по машине, в которой ехала каждая семья; часто это расход самой семьи, и делить его не нужно вовсе.

Тот же принцип для компании друзей описан в статье как справедливо делить расходы в групповой поездке; семьи добавляют к нему детей и бабушек.

Вес взрослых и детей

Самое простое правило веса: взрослый считается за 2, ребёнок за 1, то есть ребёнок платит половину. Сложите веса каждой семьи, и эта семья платит свой вес, делённый на общий.

В примере ниже Волковы — двое взрослых и двое детей, то есть 2 + 2 + 1 + 1 = 6. Соколовы — двое взрослых, то есть 4. Бабушка Нина — 2. Общий вес 12, значит, Волковы платят 6/12 общего расхода, Соколовы 4/12, Нина 2/12.

Подростков, которые едят как взрослые, можно считать взрослыми. Важно не что-то точное, а правило, о котором все договорились до поездки. Почему здесь подходит именно деление по долям, объясняет статья пять способов разделить расход.

Аренда дома с семьёй: по спальням или по весам

По спальням подходит дому, где комнаты похожи и каждая семья занимает комнаты целиком. По весу людей подходит дому, где занятое семьёй место соответствует тому, сколько людей она привезла. Ответы получаются разные, и ни один не ошибочен — но выберите до того, как кто-нибудь внесёт залог. Дальше о наценках за комнаты и неравных ночах говорит статья как разделить аренду дома с друзьями.

Когда платят бабушка с дедушкой: подарок, а не долг

Бабушки и дедушки часто хотят угостить всех, и эта щедрость может незаметно сломать аккуратное деление. Если Нина оплатила ужин в последний вечер и он попал в общий список как обычный расход, все вдруг «должны» ей за обед, который она задумала как подарок.

Держите подарки вне деления вообще. Поблагодарите её и не вносите в общий список, чтобы баланс отражал только то, чем люди договорились делиться. То же относится к любой семье, которая оплачивает что-то по собственному желанию.

Разобранный пример: три семьи, один дом на отдыхе

Волковы (двое взрослых, двое детей), Соколовы (двое взрослых) и бабушка Нина проводят неделю в доме у моря:

• Дом: 90 000 ₽ за неделю, бронировали и платили Соколовы.
• Продукты: 28 800 ₽, платили Волковы.
• Прогулка на катере: 9 000 ₽, по 1 800 ₽ за место, платила Нина. Поехали четверо Волковых и Нина; Соколовы остались на пляже.
• Прощальный ужин: угощение Нины, вынесен из деления.

При взвешенном делении доля Волковых 66 600 ₽ против оплаченных 28 800 ₽, значит, они должны 37 800 ₽. Доля Соколовых 39 600 ₽ против оплаченных 90 000 ₽, значит, им должны 50 400 ₽. Доля Нины 21 600 ₽ против оплаченных 9 000 ₽, значит, она должна 12 600 ₽. Балансы в сумме дают ноль, и всё закрывается двумя переводами: Волковы переводят Соколовым 37 800 ₽, а Нина переводит Соколовым 12 600 ₽.

При простом делении по семьям Нина должна была бы 32 400 ₽, а Волковы 18 000 ₽. Обратите внимание: доля Соколовых в обоих случаях 39 600 ₽, ровно треть, потому что их вес — треть общего. Весь спор идёт между Волковыми и Ниной, и взвешенное деление не даёт одному человеку платить за долю дома семьи из четверых.

Рассчитывайтесь между семьями, а не между людьми

В семейной поездке деньги переходят между семьями, а не между отдельными людьми. Волковы рассчитываются как одно целое; никому не нужно отдельно отправлять долю детей. Найдите общую долю каждой семьи, сравните с оплаченным и закройте разницу наименьшим числом переводов. Почему трём семьям не нужно больше двух, объясняет статья как работает упрощение долгов.

То же рассуждение применимо, когда у семей очень разный бюджет: веса могут следовать за доходом, а не за числом людей. Как это делается, показывает статья как делить расходы при разных доходах, и разговор об этом нужен до бронирования, а не после.

Где появляется Donget

В Donget для семейной поездки проще всего завести по одному участнику на семью. Создайте группу с рублём как основной валютой и через Добавить участника добавьте по имени «Волковых», «Соколовых» и «Нину»; по одному человеку от каждой семьи входит по ссылке-приглашению и выбирает имя своей семьи.

Для дома и продуктов выберите деление Множитель и задайте каждой семье её вес: ×6, ×4 и ×2. Для катера возьмите Множитель по местам: ×4 для Волковых, ×1 для Нины, а Соколовых не включайте. В Оплатил укажите семью, которая платила. Рассчитаться затем предложит наименьшее число переводов — здесь те же два, что нашла таблица, — а Оплачено фиксирует каждый, когда его отправили. В домах на отдыхе часто плохая связь; расходы можно добавлять офлайн, они синхронизируются, когда сеть вернётся.

Чего Donget не делает: он не переводит деньги, и сохранённых наборов весов в нём нет, поэтому множители задаются в каждом общем расходе.

Частые вопросы

Как справедливо разделить расходы семейного отпуска?

Дайте каждой семье вес по составу — 2 за взрослого, 1 за ребёнка — и делите по ним аренду и еду. Активности делите только между участниками, а рассчитывайтесь семья с семьёй.

Как делить расходы отпуска нескольких семей: по семьям или по людям?

По семьям одинокая бабушка платит как семья из четверых; по людям ребёнок платит как взрослый. Вес за каждого человека, где дети считаются меньше, занимает середину.

Как разделить аренду дома в отпуске с родственниками?

По спальням, если комнаты похожи, или по тем же весам людей, что и для еды. Договоритесь до бронирования, чтобы тот, кто внёс залог, не остался с разницей.

Как делить расходы между взрослыми и детьми?

Обычно ребёнок считается за полвзрослого для дома и продуктов. Для активностей с ценой за место или билет берите то, чего на самом деле стоит каждый.

Что делать, если бабушка с дедушкой хотят за что-то заплатить?

Считайте это их подарком, а не общим расходом. Уберите его из деления, чтобы никто не оказался им должен.

Кто кому должен платить в конце семейного отпуска?

Рассчитывайтесь между семьями, а не людьми. Сравните долю каждой семьи с тем, что она заплатила, и закройте разницу наименьшим числом переводов — для трёх семей обычно одним-двумя.

Итог

Семейный отпуск — это не группа равных людей, и если делить его так, конец поездки становится напряжённым. Взвешивайте людей по семьям, делите активности по участникам, оставляйте подарки подарками и рассчитывайтесь между семьями. Договоритесь о правиле до того, как кто-то внесёт залог, и арифметика сделает всё остальное.

Скачайте Donget бесплатно и заведите семейную поездку с одним участником на семью и весами, о которых договорились до отъезда.