Cách chia tiền Airbnb hay villa với bạn bè khi phòng và số đêm không giống nhau

Sáu người các bạn tìm được một villa cho bốn đêm. Hai người là một cặp và muốn phòng có nhà tắm riêng, một người chỉ đi được hai đêm đầu, và thẻ của một người đã bị trừ trọn 55.000.000₫ lúc đặt. Giờ ai đó phải nói mỗi người nợ bao nhiêu, và “cứ chia sáu” sai cùng lúc theo ba cách.

Cách chữa không phải một công thức. Đó là một đơn vị và một thứ tự thao tác: đếm người-đêm, không đếm đầu; thống nhất mọi khoản phụ trội phòng trước khi có ai mở vali; rồi trả lại cho người đã đặt trong một vòng duy nhất, chứ không phải sáu lần chuyển nhỏ giọt.

Đơn vị là người-đêm, không phải đầu người

Một chỗ thuê được tính giá theo đêm cho cả căn nhà. Người ở hai trong bốn đêm dùng nửa lượng thời-gian-nhà so với người ở suốt chuyến, nên “đều” phải có nghĩa là đều trên mỗi đêm có mặt, chứ không phải đều trên mỗi cái tên trong đơn đặt.

Tổng tiền thuê ÷ tổng người-đêm cho ra giá mỗi người-đêm; nhân ngược lại với số đêm của từng người. Người về sớm trả đúng phần thời gian họ có mặt, và mọi người khác trả nhỉnh hơn tổng ÷ đầu người để bù vào — đó là chủ đích, không phải sai số làm tròn.

Nó chỉ đúng khi kỳ ở một phần thực sự là một phần. Một chiếc giường để trống vẫn là chiếc giường đã đặt; nếu phòng của Lena có thể dành cho người bạn thứ bảy thì đó là cuộc trò chuyện của trước khi đặt, không phải sau khi đặt.

Định giá các phòng trước khi có ai mở vali

Phòng có nhà tắm riêng và ban công với cái phòng hộp cạnh bình nóng lạnh không phải cùng một sản phẩm, và giả vờ rằng chúng như nhau chính là cách khiến người ở phòng hộp âm thầm ấm ức suốt bốn ngày.

Hãy thống nhất khoản phụ trội thành một con số tổng — “phòng có nhà tắm riêng đáng thêm 3.500.000₫ cho cả chuyến” — rồi trừ số tiền đó khỏi tất cả những người còn lại theo tỷ lệ người-đêm của họ. Khoản phụ trội tài trợ cho khoản giảm, nên tổng của căn nhà không đổi. Làm một lần, ngay từ đầu, và gắn nó vào cái phòng chứ không vào con người: ai rốt cuộc có tầm nhìn thì trả cho tầm nhìn.

Bao nhiêu? Không con số nào đúng cho mọi căn nhà. Hãy bắt đầu từ mức khiến chính bạn thấy ổn nếu ở phòng tệ nhất, rồi điều chỉnh cho tới khi không ai nhăn mặt. Muốn xếp hạng phòng bài bản hơn, phương pháp trong chia tiền thuê khi các phòng không như nhau áp dụng thẳng được — đổi tháng thành đêm.

Cặp đôi: theo người hay theo phòng?

Có hai thông lệ. Theo người: một cặp là hai người dùng hai người-đêm mỗi tối, nên họ trả hai suất. Theo phòng: mỗi phòng ngủ trả một lát bằng nhau và cặp đôi chia đôi lát của mình — rẻ hơn cho cặp đôi, đắt hơn cho người đi một mình.

Theo phòng trụ được khi mỗi người đi một mình đều có phòng riêng và các phòng ngủ thật sự quyết định giá. Nó sụp ngay khi hai người đi một mình chung một phòng hai giường, ai đó nằm ghế sofa, hoặc phòng của cặp đôi cũng chính là phòng đẹp nhất. Người-đêm cộng một khoản phụ trội phòng nói rõ sống sót với mọi bố cục: cặp đôi trả cho hai người vì bếp và hồ bơi chẳng quan tâm có bao nhiêu phòng ngủ, còn chuyện họ cũng lấy phòng đẹp nhất thì khoản phụ trội gánh. Đó là thông lệ trong ví dụ dưới đây.

Ví dụ đã tính: sáu người bạn, bốn đêm, một phòng có nhà tắm riêng

Sara và Omar là một cặp và lấy phòng có nhà tắm riêng. Lena về sau hai đêm. Jonas đặt villa và trả trọn 55.000.000₫ bằng thẻ của mình. Mia và Kai ở cả bốn đêm.

Bước 1 — người-đêm. 4 + 4 + 2 + 4 + 4 + 4 = 22. 55.000.000 ÷ 22 = 2.500.000₫ mỗi người-đêm: mỗi người 10.000.000₫, Lena 5.000.000₫.

Bước 2 — khoản phụ trội phòng. Cả nhóm thống nhất phòng có nhà tắm riêng đáng thêm 3.500.000₫, nên Sara và Omar mỗi người cộng thêm 1.750.000₫. Số 3.500.000₫ đó trừ khỏi bốn người còn lại theo người-đêm: 2 + 4 + 4 + 4 = 14, tức 250.000₫ mỗi người-đêm — Lena −500.000₫, Jonas, Mia và Kai mỗi người −1.000.000₫.

Bước 3 — tất toán với người đã đặt. Jonas trả 55.000.000₫ và suất của chính anh là 9.000.000₫, nên anh được nhận 46.000.000₫. Năm lần chuyển là xong: Sara 11.750.000₫, Omar 11.750.000₫, Lena 4.500.000₫, Mia 9.000.000₫, Kai 9.000.000₫ — cộng lại đúng 46.000.000₫. Với một người được nhận và năm người phải trả, năm cũng là số lần chuyển ít nhất có thể. Và ai cũng dựng lại được từng con số từ số đêm và một khoản phụ trội đã thống nhất, và chính điều đó giữ cho cách chia đứng vững khi một tuần sau có người hỏi: “sao tôi trả nhiều hơn Lena?”

Người đặt đã ứng hết — hãy tất toán sớm và tách riêng

Jonas đặt 55.000.000₫ lên thẻ từ nhiều tuần trước khi có ai xếp hành lý. Đó là một việc tử tế, và cách đền đáp là tốc độ, không phải giảm giá: tất toán tiền thuê ngay khi cách chia được thống nhất, thành một vòng riêng, trước khi hóa đơn kỳ nghỉ bắt đầu chạy.

Việc để riêng có ý nghĩa. Trộn vào cùng một số dư đang chạy với đồ ăn và các bữa tối, khoản 46.000.000₫ Jonas được nhận sẽ át tất cả: ai mua rượu cho căn nhà lại thành ra trả cho Jonas thay vì được cả nhóm hoàn lại — đúng về số học, nhưng mời gọi câu “sao tôi lại trả cho anh ta?”. Hãy tất toán căn nhà trước, rồi chạy phần còn lại của chuyến đi trên số dư riêng của nó, đúng như cách chia một chuyến đi nhóm cho công bằng trình bày; và nếu vài người trong nhóm lái xe xuống cùng nhau, nhiên liệu và phí cầu đường có quy tắc riêng, vì người ta lên xuống xe y như họ đến và rời căn nhà.

Một tin nhắn — “villa hết 55.000.000₫, bảng chia đính kèm, đây là cách chuyển cho mình” — hạ cánh êm hơn năm lần nhắc riêng lẻ; tất toán mà không ngại ngùng có sẵn câu chữ.

Phí dọn dẹp, tiền cọc và các khoản phụ

Phí dọn dẹp. Nó thường nằm trong tổng đơn đặt và là chi phí của căn nhà, nên hãy chia như tiền thuê, theo người-đêm. Một số nhóm chia theo đầu người, vì độ bừa bộn không tăng theo số đêm. Cách nào cũng ổn; sai lầm duy nhất là không nói rõ dùng cách nào.

Tiền cọc. Tiền cọc lẽ ra sẽ quay lại, nên nó không được chia chút nào: người đặt ứng ra và chính họ nhận. Nếu bị giữ một phần, hãy chia phần bị giữ vào lúc đó — theo người-đêm, hoặc cho người làm hỏng nếu điều đó rõ ràng và đã đồng thuận.

Khác đồng tiền. Nếu căn nhà ở nước ngoài, đơn đặt có lẽ được tính bằng một đồng tiền khác; hãy chọn một đồng tiền gốc cho cả nhóm và ghi tiền thuê theo đó — chia hóa đơn giữa các đồng tiền khác nhau lo phần còn lại. Và nếu chuyến đi có một nhân vật chính mà cả nhóm gánh phần của họ, hãy dùng cách chia trong lập ngân sách cho chuyến đi trước đám cưới.

Donget đứng ở đâu

Tạo một nhóm cho chuyến đi và chia sẻ liên kết mời; mỗi người bạn xem trước nhóm và chọn tên mình khi bước vào. Thêm villa như một khoản chi, Người trả là Jonas, 55.000.000₫, và chia theo Hệ số với số đêm của từng người làm suất — 4, 4, 2, 4, 4, 4 — để các suất cơ bản 10.000.000₫ và 5.000.000₫ tự rơi ra. Khi khoản phụ trội phòng đã thống nhất, chuyển chính khoản chi đó sang Số tiền và gõ các con số cuối: 11.750.000, 11.750.000, 4.500.000, 9.000.000, 9.000.000, 9.000.000.

Số dư của mọi người khi ấy cho thấy ai nợ Jonas bao nhiêu, và Tất toán liệt kê năm lần chuyển. Khi ai đó trả cho anh, ghi lại thành một Khoản chuyển sẽ đưa số dư ấy về không cho tất cả cùng lúc. Đồ ăn và các bữa tối được nhập khi phát sinh, chia giữa những người có mặt.

Câu hỏi thường gặp

Trong một Airbnb chung, cặp đôi nên trả theo đầu người hay theo phòng?

Cả hai thông lệ đều tồn tại. Theo đầu người trụ được với hầu hết bố cục; theo phòng hợp với căn nhà mà mỗi phòng ngủ có một người. Chọn một cách trước khi đặt và nói to lên.

Chia Airbnb thế nào khi có người ở ít đêm hơn?

Đếm người-đêm thay vì đếm đầu: lấy tổng chia cho tổng số đêm của mọi người rồi nhân với số đêm của từng người. Hai trong bốn đêm là nửa suất đầy đủ.

Phòng đẹp nhất nên trả thêm bao nhiêu?

Không công thức nào đúng cho mọi căn nhà. Thống nhất một khoản phụ trội tổng trước khi có ai mở vali và trải nó thành khoản giảm theo người-đêm.

Ai trả phí dọn dẹp trong một Airbnb chung?

Đó là chi phí của căn nhà, nên chia như tiền thuê, theo người-đêm. Một số nhóm chia theo đầu người — cách nào cũng được nếu đã thống nhất.

Xử lý tiền đặt cọc thế nào?

Đừng chia; nó sẽ quay lại. Người đặt ứng ra và chính họ nhận. Nếu bị giữ một phần, hãy chia phần đó vào lúc xảy ra.

Người đứng ra đặt có nên được giảm vì công sức không?

Mặc định là không; đặt phòng là việc tử tế, không phải chi phí. Thứ họ xứng đáng là được trả lại sớm, trong một vòng. Một bữa cảm ơn sạch sẽ hơn khoản giảm giấu kín.

Tóm lại

Ba quyết định theo đúng thứ tự: đếm người-đêm thay vì đếm đầu, thống nhất khoản phụ trội phòng thành một con số trước khi có ai mở vali, và trả lại cho người đã đặt trong một vòng duy nhất trước khi chi tiêu kỳ nghỉ bắt đầu. Làm đúng ba điều đó thì các con số tự giải thích chúng.

Tải Donget miễn phí và chia villa lần tới theo đêm và theo phòng trong một khoản chi duy nhất, với phần tất toán đã tính xong trước khi bạn kịp tìm ra hồ bơi.