一班朋友去旅行點計劃：邊個訂、邊個揸、邊個俾
先定日期同預算範圍，每項工作寫個名，邊個俾錢就即刻記低，返嚟一次找數。附準備清單同四人實例。
有人提議去旅行，五個朋友一分鐘內話好，之後三個星期冇下文。又或者一個朋友靜靜做晒：搵屋、俾訂金、計路線，成程仲諗緊啲錢會唔會有人還。計劃朋友旅行，最緊要係先分工作，唔好等工作分裂大家。
先定日期同預算範圍，再將每項工作寫個名：邊個訂住宿同墊訂金、邊個揸車、邊個買餸。邊個俾錢就連同嗰筆開支係為咗邊個記低，最後一次用最少轉帳找數。
點解朋友旅行成日停咗喺度
朋友旅行冇老闆。大家有興趣，冇人負責，決定等緊永遠未齊嘅共識。一個人終於接手，就連資料搜尋、訂位、墊錢同追數一齊接晒。
唔係要搵個更叻搞手，而係要一張按次序決定嘅短清單，同每項都有名字嘅工作表。
六個決定，逐步定行程
1. 日期行先。 提出兩三個週末，問邊啲得閒。日期決定邊個去，邊個去再決定其他嘢。
2. 每人預算範圍。 未開訂房網站，先講例如長週末每人 3,000 至 4,000 蚊，包住、交通同食。手頭緊嗰個早啲出聲，好過大家鍾意晒間屋先要反對。
3. 地方。 呢個時候先揀目的地同住宿類型。兩三個選擇，投一次票就定。
4. 邊個訂同墊訂金。 一個人訂，因為訂單用一個名。佢俾訂金即刻記低，分畀全部會去嘅人。同朋友分 Airbnb講房間同晚數唔一樣點處理。
5. 邊個揸車。 定用邊架車、每段邊個揸、油錢點分。司機嘅時間係貢獻，油錢就係全車成本；公路旅行油錢點分有公式。
6. 錢銀規則。 一個訊息定三樣：公用開支平均分，唔參與就要買之前講；俾錢即記；返屋企幾日內一次結算。一班人去旅行點分講清楚咩先算共同開支。
將工作寫成有名字嘅任務
好多磨擦其實唔關錢事，而係冇寫低邊個帶喇叭、買第一朝早餐、攞門鎖密碼。
最有用嘅係每項都有名嘅清單。有啲即刻定到，例如搵到屋嗰個去訂，其餘開放畀人接。寫名嘅工作有人做，「我哋」嘅工作最後由最在意嗰個做，佢亦會靜靜記住。
揸車都要寫。幾個鐘工作唔會出喺收據，寫低先睇得到。
邊個訂，邊個先墊錢
訂住宿嗰個通常提早幾個月墊最大筆。訂金俾咗但冇記，到出發只剩「我好似欠你啲錢」，之後就易亂。
俾訂金當日記，尾數俾嗰日再記，兩筆都由會去嘅人分。亦唔好等完程先睇總數：滾動結餘由第一日已經顯示訂房人要收幾多，唔使佢自己提。
細額日常想先夾公數亦得，可以同時用；收公數定逐筆分比較兩種做法。
朋友旅行準備清單
以下每行都變成一項有名字嘅工作。
訂嘢之前
- 夾好日期，確認邊個去
- 定每人預算範圍
- 揀目的地同住宿類型
訂位同錢
- 一個名訂住宿，即記訂金
- 俾尾數嗰陣記低
- 買會賣晒嘅活動票
- 定規則：買前冇退出就平均分、即刻記、一次結算
去程交通
- 邊架車，每段邊個揸
- 計路線，包括入油同路費位置
公用物品
- 買頭兩日嘅餸
- 帶急救包
- 喇叭、桌遊、充電器
自己嘅嘢，唔係全團工作
- 證件、藥、充電器、防曬
實例：四個朋友，湖邊住三晚
子晴、志豪、雅雯同家俊訂咗湖邊小屋三晚。子晴暑假俾 3,000 蚊訂金，入住俾 6,000 蚊尾數。志豪帶車，俾油錢 1,200 蚊同路費 240 蚊。雅雯買餸 1,800 蚊，家俊俾最後晚飯 2,160 蚊，全部四個人分。
| 子晴 | 志豪 | 雅雯 | 家俊 | |
|---|---|---|---|---|
| 工作 | 訂住宿 | 帶車 | 買餸 | 最後晚飯 |
| 已俾 | HK$9,000 | HK$1,440 | HK$1,800 | HK$2,160 |
| 份額（HK$14,400 ÷ 4） | HK$3,600 | HK$3,600 | HK$3,600 | HK$3,600 |
| 結餘 | +HK$5,400 | −HK$2,160 | −HK$1,800 | −HK$1,440 |
5,400 − 2,160 − 1,800 − 1,440 = 0。子晴墊最多，得佢要收。志豪還 2,160 蚊畀子晴，雅雯還 1,800 蚊，家俊還 1,440 蚊。 一個收、三個欠，三筆就係最少。點計邊個欠邊個示範複雜啲嘅旅程都點計。
表入面冇志豪來回揸車、家俊計路線。兩樣都係真工作，但冇花錢，所以應該喺任務表而唔係錢銀表。
Donget 喺呢度嘅角色
Donget 將旅程工作同錢放喺同一群組。用 錢銀 | 任務 切換；任務 入面 加任務 建一項工作，空清單嘅 快速新增 按群組圖示提供建議，旅行圖示有 訂住宿、買票、計劃路線、帶急救包。邊個攞？ 揀 開放 就放喺 等人認領，等人撳 認領；亦可以即派一個或多個人，包括加名但未用 Donget 嘅朋友。做完撳 標記為完成；用過錢就見到 喺 訂住宿 用咗錢？，加開支 打開已填任務名嘅表，等你入金額。
錢銀 可以 平均 分，或者用 金額、份數、百分比，大家結餘一齊更新。任務同開支離線可加，之後同步。全部做完，所有任務都完成晒 會帶到 去結算，建議最少轉帳；已俾 記低每筆。Donget 唔訂嘢、唔轉錢，只記邊個做咗同俾咗。仲揀工具可以睇旅行計劃 app 比較。
常見問題
一班朋友去旅行點樣計劃？
先夾日期同每人預算，再揀地方同訂住宿。揸車、買餸、買票逐項寫負責人；邊個俾錢就連同受惠嘅人記低，最後一次結算。
旅行訂金應該邊個俾？
通常係訂住宿嗰個，因為訂單喺佢名下。俾完即刻記低，由全部會去嘅人分，咁提早幾個月已經睇到條數，唔使靠記性。
冇人想做總搞手，點安排？
將搞手工作拆細：一個訂住宿、一個揸車、一個買餸、一個計路線，畀大家揀。共同清單寫明邊個做，唔會又落晒喺同一個人身上。
朋友旅行應該預幾多錢？
揀地方之前先定每人範圍，包住宿、交通，同每日食飯活動費。手頭最緊嗰個可以喺訂嘢之前講，唔使到最後先反對。
揸車嗰個應唔應該少夾油錢？
通常唔使。油錢、路費同泊車由車上所有人分，司機都有份；佢貢獻嘅係時間同專注。好多團會請佢飲咖啡答謝，唔改分法。
旅行準備清單應該有啲咩？
日期、預算、目的地、住宿同訂金、車同司機、買餸同公用物品、預售活動票、急救包，同埋邊個俾、點分、幾時找數嘅規則。
總結
日期、預算、地方，之後邊個訂、邊個揸、邊個買餸；決定有次序，工作有名。俾錢就連同相關人記低，最後一次找數，唔使成個月估仲欠邊個。
免費下載 Donget，第一筆訂金之前，就將旅程工作同開支放埋同一群組。
