Jinsi ya kupanga safari ya marafiki: nani anaweka nafasi, anaendesha na kulipa

Mtu anapendekeza safari, watu watano wanakubali ndani ya dakika moja, halafu hakuna kinachotokea kwa wiki tatu. Au rafiki mmoja anafanya kila kitu kimya kimya: anapata nyumba, analipa amana, anapanga njia na anatumia safari akijiuliza kama wengine watamrudishia pesa. Kupanga safari kunaanza kwa kugawana kazi kabla haijakitenganisha kikundi.

Anzeni na tarehe na bajeti kwa mtu. Kisha kila kazi iwe na mwenyewe: anayeweka nafasi na kulipa amana, anayeendesha na anayenunua vyakula. Anayelipa gharama aiandike pamoja na watu iliwahusu, na kikundi kimalizane mara moja mwishoni kwa miamala michache iwezekanavyo.

Kwa nini safari za kikundi zinakwama

Safari ya marafiki haina bosi. Kila mtu ana hamu, lakini hakuna mwenye jukumu, kwa hiyo maamuzi yanasubiri makubaliano yasiyofika. Mtu anapochukua usukani hatimaye, anabeba utafiti, nafasi, pesa anazotanguliza na kazi ngumu ya kuzikusanya.

Suluhisho ni maamuzi machache yanayofanywa kwa mpangilio na orodha ya kazi yenye jina kando ya kila kazi. Si lazima rafiki mmoja awe mwandalizi bora zaidi na abebe zaidi.

Maamuzi sita ya kupanga safari

1. Tarehe kwanza. Pendekezeni wikendi mbili au tatu na kila mtu aseme anazoweza. Tarehe zinaamua nani anakuja, na wanaokuja wanaamua mengine.

2. Bajeti kwa mtu. Kabla ya kufungua tovuti za malazi, kubalianeni kiwango, kwa mfano KSh 30,000 hadi KSh 40,000 kila mmoja kwa wikendi ndefu, ikijumuisha malazi, usafiri na chakula. Mwenye nafasi ndogo ya matumizi anaweza kusema kabla ya wote kuipenda nyumba ambayo hawezi kumudu.

3. Mahali. Sasa chagueni sehemu na aina ya malazi. Machaguo mawili au matatu, kura moja, kisha endeleeni.

4. Anayeweka nafasi na kulipa amana. Mtu mmoja anaweka nafasi kwa jina lake na kuandika amana mara moja, ikigawanywa kati ya wote wanaokwenda. Kugawana nyumba ya likizo na marafiki kunaeleza tofauti za vyumba na usiku.

5. Anayeendesha. Chagueni magari, dereva wa kila sehemu na namna ya kugawana mafuta. Muda wa dereva ni mchango, lakini mafuta ni gharama ya wote garini. Kugawana mafuta safarini kuna fomula.

6. Kanuni za pesa. Ujumbe mmoja utoshe kusema: gharama za pamoja zinagawanywa sawa isipokuwa mtu ajitoe kabla ya matumizi; anayelipa anaandika papo hapo; mnamalizana mara moja ndani ya siku chache za kurudi. Njia ya haki ya kugawana safari inaeleza kinachohesabika kuwa cha pamoja.

Badilisheni kazi kuwa majukumu yenye majina

Msuguano mwingi si wa pesa. Ni spika, kifungua kinywa cha asubuhi ya kwanza na namba ya kufungua nyumba ambayo hakuna aliyesema anaishughulikia.

Kazi nyingine hupata mwenyewe mara moja: aliyepata nyumba anaweka nafasi. Zingine zibaki wazi hadi mtu azichukue. Kazi yenye jina ina nafasi ya kukamilika; kazi ya «sisi» inafanywa na anayejali zaidi, ambaye baadaye anahesabu mchango wake kimya kimya.

Kuendesha pia ni kazi ya kuorodhesha. Ni saa za juhudi ambazo hazionekani kwenye risiti. Kuandika jina ndiko kunakozifanya zionekane.

Nani anaweka nafasi na kutanguliza pesa

Anayeweka nafasi ya malazi hutanguliza kiasi kikubwa zaidi, mara nyingi miezi kabla. Amana ikilipwa bila kuandikwa, safari inapofika inakuwa «nadhani nina deni lako kidogo».

Tabia mbili zinasaidia. Andika amana siku unayolipa na malipo yaliyobaki siku yanapolipwa, kila moja kwa wote wanaokwenda. Pia salio lionekane tangu siku ya kwanza; hakuna anayesubiri mwisho ili kugundua ukubwa wa deni au kumlazimisha aliyeweka nafasi kulikumbusha.

Kikundi kikitaka kuchangia mapema kwa gharama ndogo za kila siku, mfuko wa pamoja unaweza kutumika sambamba. Mfuko wa safari au kugawana papo hapo unalinganisha njia hizo.

Orodha ya kupanga safari

Kila mstari uwe kazi yenye jina.

Kabla ya kuweka nafasi

• Tarehe zimekubaliwa na wanaokuja wamethibitishwa.
• Bajeti kwa mtu imekubaliwa.
• Mahali na aina ya malazi vimechaguliwa.

Nafasi na pesa

• Mtu mmoja aweke nafasi ya malazi na aandike amana.
• Malipo yaliyobaki yaandikwe yanapolipwa.
• Nunua tiketi za shughuli zinazoweza kujaa.
• Kubalianeni: sawa isipokuwa ujitoe mapema, andika papo hapo, malizaneni mara moja.

Kufika huko

• Kuleta gari: lipi, na nani anaendesha kila sehemu.
• Kupanga njia, pamoja na vituo vya mafuta na tozo.

Vifaa

• Nunua vyakula vya siku mbili za kwanza.
• Beba sanduku la huduma ya kwanza.
• Vifaa vya pamoja: spika, michezo ya mezani na chaja.

Vitu vyako mwenyewe

• Kitambulisho, dawa, chaja na kinga ya jua. Haya si majukumu ya kikundi.

Mfano: marafiki wanne, usiku tatu kando ya ziwa

Akinyi, Kiprono, Wambui na Salim wanaweka nafasi ya nyumba kando ya Ziwa Naivasha kwa usiku tatu. Akinyi analipa amana KSh 30,000 miezi ya mapema na KSh 60,000 zinazobaki wanapoingia. Kiprono analeta gari na kulipa mafuta KSh 12,000 na tozo KSh 2,400. Wambui ananunua vyakula KSh 18,000; Salim analipa chakula cha usiku wa mwisho KSh 21,600. Kila gharama ni ya wote wanne.

Jumla ya salio ni sifuri: 54,000 − 21,600 − 18,000 − 14,400 = 0. Akinyi alitanguliza zaidi, kwa hiyo ndiye pekee anayedai. Kiprono anamlipa Akinyi KSh 21,600, Wambui anamlipa Akinyi KSh 18,000 na Salim anamlipa Akinyi KSh 14,400. Watatu wanadaiwa na mmoja anadai, kwa hiyo miamala mitatu ndiyo kiwango cha chini. Kukokotoa nani anamdai nani kunaonyesha njia hii kwa safari tata zaidi.

Jedwali halionyeshi kwamba Kiprono aliendesha kwenda na kurudi na Salim alipanga njia. Hizo ni juhudi halisi zisizo na bei, ndiyo maana ziko kwenye orodha ya kazi badala ya pesa.

Donget inaingia wapi

Kila kikundi kina Fedha | Kazi. Chini ya Kazi, Ongeza kazi huunda kazi; orodha tupu ina mapendekezo ya mguso mmoja kwenye Ongeza haraka, yanayotegemea ikoni ya kikundi. Ikoni ya safari hutoa Kuhifadhi malazi, Kununua tiketi, Kupanga njia na Kubeba sanduku la huduma ya kwanza.

Kwenye Nani anaichukua?, Wazi huacha kazi Zilizo wazi hadi mtu aguse Chukua, au unaweza kuikabidhi moja kwa moja kwa mtu mmoja au zaidi, hata marafiki walioongezwa kwa jina ambao bado hawana Donget. Ukimaliza, Weka kuwa imekamilika. Ikiwa ulitumia pesa, Ulitumia pesa kwa Kuhifadhi malazi? hufuatiwa na Ongeza gharama, inayofungua fomu yenye jina la kazi tayari, tayari kwa kiasi.

Chini ya Fedha, gawanya kwa Sawa, Kiasi, Hisa au Asilimia, na salio linasasishwa kwa wote. Kazi na gharama zinaweza kuongezwa bila mtandao na kusawazishwa baadaye. Kazi zote zimekamilika inaongoza kwenye Nenda kulipana, inayopendekeza miamala michache zaidi; Amelipa hurekodi kila malipo. Donget haiweki nafasi wala kuhamisha pesa. Inahifadhi nani alifanya nini na nani alilipa nini. Kama bado mnachagua zana, tazama programu za kupanga safari ya kikundi.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Mnapangaje safari ya kikundi cha marafiki?

Kubalianeni kwanza tarehe na kadirio la bajeti kwa mtu, kisha chagueni mahali na wekeni nafasi ya malazi. Kila kazi inayobaki, kama kuendesha, kununua vyakula na tiketi, iwe na jina. Anayelipa aandike gharama pamoja na watu iliwahusu, ili mmalizane mara moja mwishoni.

Nani alipe amana ya safari ya kikundi?

Kwa kawaida ni anayeweka nafasi, kwa sababu nafasi iko kwa jina lake. Aandike amana mara tu anapolipa, igawanywe kati ya wote wanaokwenda, ili deni lionekane miezi kabla ya safari badala ya kutegemea kumbukumbu.

Mnapangaje safari ikiwa hakuna anayetaka kuongoza?

Gaweni kazi ya mwandalizi katika sehemu ndogo na watu wachague: kuweka nafasi, kuendesha, kununua vyakula na kupanga njia. Orodha inayoonyesha mwenye kila kazi inazuia kila kitu kumwangukia mtu yuleyule.

Bajeti ya safari ya kikundi iwe kiasi gani?

Kubalianeni kiwango cha chini na cha juu kwa mtu kabla ya kuchagua mahali, kikijumuisha malazi, usafiri na chakula na shughuli za kila siku. Hivyo mwenye uwezo mdogo anaweza kusema mapema kabla ya kuweka nafasi.

Je, dereva alipe mafuta kidogo kuliko wengine?

Kwa kawaida hapana. Mafuta, tozo za barabara na maegesho ni za wote waliomo garini, dereva akiwemo. Anachangia muda na umakini; vikundi vingi humshukuru kwa njia nyingine, kama kumnunulia kahawa, badala ya kubadili mgawanyo.

Orodha ya kupanga safari iwe na nini?

Tarehe, bajeti kwa mtu, mahali, malazi na amana, usafiri na madereva, vyakula na vifaa vya pamoja, tiketi za mapema, sanduku la huduma ya kwanza na kanuni za pesa: nani analipa, gharama inagawanywa vipi na mtamalizana lini.

Kwa kifupi

Safari inaenda vizuri maamuzi yakifuata mpangilio na kila kazi ikiwa na jina: tarehe, bajeti, mahali, kisha mwenye nafasi, gari na manunuzi. Anayelipa anaandika gharama kwa watu iliwahusu, na mnarejea na malipano moja badala ya madeni ya kukisia kwa mwezi.

Pakua Donget bila malipo na uweke kazi na gharama za safari katika kikundi kimoja kabla ya amana ya kwanza.