Turas grúpa le cairde a phleanáil: cé a chuireann in áirithe, cé a thiomáineann, cé a íocann

Luann duine turas, deir cúigear go dtiocfaidís laistigh de nóiméad, agus ansin ní tharlaíonn faic ar feadh trí seachtaine. Nó déanann cara amháin gach rud go ciúin: faigheann sé an teach, íocann an taisce, pleanálann an bealach, agus caitheann an turas ag fiafraí an bhfaighidh sé a chuid airgid ar ais. Is éard atá i gceist le turas grúpa a phleanáil den chuid is mó ná an obair a roinnt sula roinneann sí an grúpa.

Chun turas grúpa a phleanáil, socraigh na dátaí agus raon buiséid ar dtús, ansin déan tasc ainmnithe de gach post: cé a chuireann an lóistín in áirithe agus a íocann an taisce, cé a thiomáineann, cé a dhéanann an siopadóireacht. Logálann an té a íocann rud é leis na daoine a raibh sé dóibh, agus socraíonn an grúpa uair amháin ag an deireadh, sa líon is lú aistrithe is féidir.

Cén fáth a gcuirtear moill ar thurais ghrúpa

Níl aon bhoss ag turas le cairde. Tá gach duine díograiseach agus níl aon duine freagrach, mar sin fanann cinntí le comhthoil nach dtagann choíche. Nuair a ghlacann duine amháin ceannas faoi dheireadh, faigheann sé gach rud: an taighde, an áirithint, an t-airgead a íocann sé roimh ré agus an obair chorrach ag bailiú an airgid sin.

Ní eagraí níos fearr an réiteach. Is éard atá ann ná liosta gearr cinntí a dhéantar in ord, agus liosta post agus ainm in aice le gach ceann.

Turas grúpa a phleanáil i sé chinneadh

1. Na dátaí ar dtús. Roghnaigh dhá cheann nó trí cinn de dheireadh seachtaine féideartha agus fiafraigh de gach duine cé acu a oireann. Socraíonn na dátaí cé atá ag teacht, agus socraíonn cé atá ag teacht gach rud eile.

2. Raon buiséid an duine. Sula n-osclaíonn aon duine suíomh áirithinte, aontaigh raon: abair €300 go €400 an duine do dheireadh seachtaine fada, ag clúdach an lóistín, an taistil agus an bhia. Ligeann raon don duine is lú spás a rá go luath é, gan veto a chur ar theach a thit gach duine i ngrá leis cheana.

3. An áit. Anois roghnaigh an ceann scríbe agus an cineál lóistín. Dhá rogha nó trí cinn, vóta amháin, agus sin é.

4. Cé a chuireann in áirithe agus cé a íocann an taisce. Cuireann duine amháin in áirithe, mar tá an áirithint faoi ainm amháin. Íocann an duine sin an taisce agus logálann sé láithreach é, roinnte ar gach duine atá ag dul. Clúdaíonn Airbnb a roinnt le cairde cad atá le déanamh nuair nach bhfuil na seomraí ná na hoícheanta cothrom.

5. Cé a thiomáineann. Socraigh cé na carranna, cé a thiomáineann cén chos agus conas a roinntear breosla. Is ranníocaíocht é am an tiomanaí, ach is costas do gach duine sa charr an breosla; tá an fhoirmle in airgead breosla a roinnt ar thuras bóthair.

6. Rialacha an airgid. Aontaigh trí rud in aon teachtaireacht amháin: roinntear costais chomhroinnte go cothrom mura roghnaíonn duine as sula gcaitear an t-airgead, logálann an té a íocann é ar an toirt, agus socraíonn sibh uair amháin, laistigh de chúpla lá tar éis filleadh abhaile. Téann an bealach cothrom chun turas grúpa a roinnt níos doimhne ar an méid a áirítear mar chomhroinnte.

Déan poist ainmnithe den obair

Ní faoi airgead a bhíonn formhór an achrainn ar thuras grúpa. Bíonn sé faoi na poist nár scríobh aon duine síos: cé atá ag tabhairt an chainteora leis, cé atá ag ceannach bricfeasta an chéad mhaidin, cé ar chóir dó cód an eochair a bheith aige.

Mar sin is é an chuid is úsáidí de conas turas grúpa a eagrú ná liosta post agus ainm ar gach ceann. Faigheann cuid acu ainm láithreach (cuireann an té a fuair an teach in áirithe é). Fanann an chuid eile oscailte go dtí go nglacann duine leo. Déantar post a bhfuil ainm air; is ar an té is mó a bhfuil cúram air a thiteann post a thugtar do “chách”, agus coinníonn an duine sin scór ciúin.

Is cuid den liosta í an tiomáint freisin. Is uaireanta oibre iad nach dtaispeánann i admháil ar bith, agus is é an chaoi a dtugtar faoi deara iad ná iad a scríobh síos.

Cé a chuireann in áirithe agus cé a íocann an t-airgead roimh ré

Is é an té a chuireann an lóistín in áirithe a íocann an méid is mó roimh ré de ghnáth, go minic míonna roimh ré. Sin an nóiméad a théann turas mícheart níos déanaí: íoctar an taisce, ní scríobhann aon duine síos é, agus faoin am a dtarlaíonn an turas tá sé iompaithe ina “sílim go bhfuil rud éigin dlite agam duit”.

Cuireann dhá nós sin ó dhoras. Logálann an té a chuireann in áirithe an taisce an lá a íoctar é, agus logálann sé an t-iarmhéid an lá a íoctar é sin, gach ceann roinnte ar gach duine atá ag dul. Agus ní fhanann aon duine go dtí deireadh an turais chun an t-iomlán a fheiceáil: léiríonn an t-iarmhéid reatha go bhfuil airgead dlite don té a chuir in áirithe ón gcéad lá, mar sin ní gá d’éinne é a lua.

Más fearr leis an ngrúpa airgead a chur isteach roimh ré le haghaidh na gcostas beag laethúil, oibríonn pota comhroinnte taobh leis seo; déanann ciste turais nó roinnt de réir mar a ghabhann tú comparáid idir an dá cheann.

Seicliosta pleanála turais ghrúpa

Úsáid é seo mar an liosta comhroinnte. Éiríonn post ainmnithe as gach líne.

Roimh áirithint

• Dátaí aontaithe agus daoine atá ag teacht deimhnithe
• Raon buiséid an duine aontaithe
• Ceann scríbe agus cineál lóistín roghnaithe

Áirithintí agus airgead

• Cuir an lóistín in áirithe (faoi ainm amháin) agus logáil an taisce
• Logáil an t-iarmhéid nuair a íoctar é
• Ceannaigh na ticéid do rud ar bith a dhíoltar amach
• Rialacha airgid aontaithe: go cothrom mura roghnaíonn tú as, logáil ar an toirt, socraigh uair amháin

Dul ann

• Tabhair carr leat: cé na carranna, agus cé a thiomáineann cén chos
• Pleanáil an bealach, stadanna breosla agus dolaí san áireamh

Soláthairtí

• Ceannaigh grósaeireacht don chéad dá lá
• Pacáil culaith garchabhrach
• Gléasra comhroinnte: callaire, cluichí boird, luchtairí

Do rudaí féin (ní post an ghrúpa iad)

• Aitheantas, cógais, luchtairí, uachtar gréine agus cóta báistí

Sampla réitithe: ceathrar cairde, trí oíche cois locha

Cuireann Aoife, Cian, Niamh agus Seán cábán in áirithe ar feadh trí oíche. Cuireann Aoife in áirithe é agus íocann sí an taisce €300 sa samhradh, ansin an t-iarmhéid €600 ag an gcuntar fáilte. Tugann Cian a charr leis agus íocann sé €120 as breosla agus €24 as dolaí. Ceannaíonn Niamh grósaeireacht ar €180. Íocann Seán as an dinnéar oíche dheireanach, €216. Tá gach costas do na ceathrar.

Suimíonn na hiarmhéideanna go nialas: 540 − 216 − 180 − 144 = 0. D’íoc Aoife an méid is mó roimh ré, mar sin is í an t-aon duine a bhfuil airgead dlite di. Socraítear é i dtrí aistriú: íocann Cian €216 le hAoife, íocann Niamh €180 le hAoife agus íocann Seán €144 le hAoife. Le duine amháin atá ag fáil agus triúr ag íoc, is é trí an t-íosmhéid. Taispeánann conas oibriú amach cé atá i bhfiacha le cé an modh céanna do thurais níos praiseach.

Tabhair faoi deara cad nach dtaispeánann an tábla: thiomáin Cian an dá bhealach agus phleanáil Seán an bealach. Obair fhíor ab ea na poist sin nach gcosnaíonn faic, agus sin an fáth a mbaineann siad leis an liosta post seachas leis an airgead.

An áit a dtagann Donget isteach

Coinníonn Donget poist agus airgead turais sa ghrúpa céanna. Tá scoránaí Airgead | Tascanna ag gach grúpa. Faoi Tascanna, cruthaíonn Cuir tasc leis post, agus má tá an liosta folamh tairgeann sé cúpla moladh aon-bhrú faoi Cuir leis go tapa a luíonn le deilbhín an ghrúpa (le deilbhín taistil: Cuir an lóistín in áirithe, Ceannaigh na ticéid, Pleanáil an bealach agus Pacáil culaith garchabhrach). Is féidir Cé a thógfaidh é? a shocrú ar Oscailte, agus fanann an post Saor le tógáil go dtí go bhfuil duine ag brú Tóg é, nó is féidir é a thabhairt go díreach do dhuine amháin nó níos mó, cairde a cuireadh leis de réir ainm nach bhfuil ar Donget go fóill san áireamh. Nuair a chríochnaítear post, Marcáil mar dhéanta; má chosain sé airgead, fiafraíonn an aip Ar chaith tú airgead ar Cuir an lóistín in áirithe? agus osclaíonn Cuir speansas leis an fhoirm speansais agus teideal an taisc líonta isteach cheana, réidh don mhéid.

Ar thaobh Airgead, roinntear gach speansas Go cothrom, de réir Suimeanna, Scaireanna nó Céatadán, agus nuashonraítear na hiarmhéideanna do chách. Is féidir speansais agus tascanna a chur leis as líne agus sioncrónaíonn siad ar ball. Nuair atá gach post ticeáilte, tugann Gach tasc déanta chuig Téigh chuig Socraigh na cuntais, a mholann an líon is lú aistrithe; taifeadann Íoctha gach ceann. Ní chuireann Donget aon rud in áirithe agus ní bhogann sé airgead. Coinníonn sé an taifead ar cé a rinne cad agus cé a d’íoc cad. Má tá uirlis á roghnú agat fós, féach aipeanna chun turas grúpa a phleanáil.

Ceisteanna coitianta

Conas turas grúpa a phleanáil le cairde?

Aontaigh na dátaí agus buiséad garbh an duine, ansin roghnaigh an áit agus cuir an lóistín in áirithe. Déan tasc ainmnithe de gach post eile, agus aontaigh go logálann an té a íocann é ionas go socraíonn an grúpa uair amháin ag an deireadh.

Cé ba cheart an taisce a íoc le haghaidh turas grúpa?

An té a chuireann an lóistín in áirithe, mar tá an áirithint faoina ainm. Logálann sé é a luaithe a íoctar é, roinnte ar gach duine atá ag dul, ionas go bhfuil an fiachas le feiceáil i bhfad roimh an turas.

Conas turas grúpa a eagrú nuair nach bhfuil aon duine ag iarraidh bheith i gceannas?

Roinn post an eagraí i bpíosaí agus lig do dhaoine iad a roghnú: an lóistín, an tiomáint, an grósaeireacht, an bealach. Stopann liosta a thaispeánann cé atá ag gabháil do gach post an obair ó thitim ar dhuine amháin.

Cén buiséad ba cheart dúinn a leagan síos do thuras grúpa?

Aontaigh raon an duine sula roghnaíonn tú an áit, ag clúdach an lóistín, an taistil agus bia agus gníomhaíochtaí laethúla. Ligeann raon don duine leis an mbuiséad is teinne labhairt amach sula gcuirtear aon rud in áirithe.

An ndéanfadh an tiomanaí níos lú a íoc as breosla ar thuras bóthair?

De ghnáth ní dhéanfadh. Roinneann gach duine sa charr breosla, dolaí agus páirceáil, an tiomanaí san áireamh; gabhann go leor grúpaí buíochas leis an tiomanaí ar bhealach eile seachas an roinnt a athrú.

Cad ba cheart a bheith ar sheicliosta pleanála turais ghrúpa?

Dátaí, raon buiséid, ceann scríbe, an lóistín agus a thaisce, iompar agus tiománaithe, grósaeireacht agus soláthairtí comhroinnte, ticéid a cuireadh in áirithe roimh ré, culaith garchabhrach, agus rialacha an airgid.

Achoimre

Oibríonn turas grúpa nuair a thagann na cinntí in ord agus nuair a bhfuil ainm ar gach post: dátaí, buiséad, áit, ansin cé a chuireann in áirithe, cé a thiomáineann agus cé a dhéanann an siopadóireacht. Logálann an té a íocann rud é leis na daoine a raibh sé dóibh, agus críochnaíonn an turas le socrú amháin in ionad míosa d’fhiacha nach gcuimhníonn aon duine orthu i gceart.

Íoslódáil Donget saor in aisce agus cuir poist agus speansais an turais i ngrúpa amháin sula n-íoctar an chéad taisce.