როგორ დავგეგმოთ ჯგუფური მოგზაურობა მეგობრებთან: ვინ დაჯავშნის, ვინ იქნება საჭესთან, ვინ იხდის
ჯგუფური მოგზაურობის დასაგეგმად ჯერ თარიღი და ბიუჯეტის დიაპაზონი შეათანხმეთ, ყველა საქმეს ერთი სახელი დაუწერეთ, გადამხდელმა ხარჯი ჩაწეროს და ბოლოს ერთხელ გაანგარიშდით.
ვიღაც მოგზაურობას სთავაზობს, ხუთი ადამიანი ერთ წუთში თანხმდება და მერე სამი კვირა არაფერი ხდება. ან ერთი მეგობარი ჩუმად ყველაფერს აკეთებს: პოულობს კოტეჯს, იხდის ავანსს, გეგმავს მარშრუტს და მთელი მოგზაურობა იმაზე ფიქრობს, დაუბრუნებენ თუ არა ფულს. ჯგუფური მოგზაურობის დაგეგმვა ძირითადად იმის ცოდნაა, როგორ გაინაწილოთ საქმე, სანამ ის ჯგუფს გაინაწილებდეს.
ჯგუფური მოგზაურობის დასაგეგმად ჯერ თარიღები და ბიუჯეტის დიაპაზონი შეათანხმეთ, მერე ყოველი საქმე დავალებად აქციეთ სახელით: ვინ დაჯავშნის და გადაიხდის ავანსს, ვინ იქნება საჭესთან, ვინ იყიდის პროდუქტებს. ვინც რამეს იხდის, იმ ადამიანებთან ერთად ჩაწერს, ვისთვისაც იყო, და ჯგუფი ბოლოს ერთხელ გაანგარიშდება, რაც შეიძლება ცოტა გადარიცხვით.
რატომ ჩერდება ჯგუფური მოგზაურობა
მეგობრებს შორის მოგზაურობას უფროსი არ ჰყავს. ყველა აღფრთოვანებულია და არავინ არის პასუხისმგებელი, ამიტომ გადაწყვეტილებები კონსენსუსს ელოდება, რომელიც არ მოდის. როცა ბოლოს ვიღაც საქმეს იღებს, მთელი ტვირთი მას ხვდება: კვლევა, ჯავშანი, წინასწარ გადახდილი ფული და ამ ფულის გამოთხოვის უხერხული საქმე.
გამოსავალი უკეთესი ორგანიზატორი არ არის. გამოსავალი გადაწყვეტილებების მოკლე რიგია, რიგის მიხედვით მიღებული, და საქმეების სია, სადაც ყოველი საქმის გვერდით სახელი წერია.
როგორ დავგეგმოთ ჯგუფური მოგზაურობა ექვს გადაწყვეტილებაში
1. ჯერ თარიღები. აირჩიეთ ორი-სამი შესაძლო შაბათ-კვირა და ყველას ჰკითხეთ, რომელი ერგება. თარიღი განსაზღვრავს, ვინ მოდის, ვინც მოდის, კი — დანარჩენ ყველაფერს.
2. ბიუჯეტის დიაპაზონი ადამიანზე. სანამ ვინმე ჯავშნის საიტს გახსნის, შეთანხმდით დიაპაზონზე: ვთქვათ, 900-დან 1 200 ₾-მდე თითოეულზე გრძელ შაბათ-კვირაზე, საცხოვრებლის, გზისა და საჭმლის ჩათვლით. დიაპაზონი საშუალებას აძლევს ყველაზე შეზღუდული ბიუჯეტის მქონეს, ეს ადრე თქვას და არ მოუწიოს ისეთი სახლის ვეტო, რომელიც ყველას უკვე შეუყვარდა.
3. ადგილი. ახლა აირჩიეთ მიმართულება და საცხოვრებლის ტიპი. ორი-სამი ვარიანტი, ერთი კენჭისყრა, და მორჩა.
4. ვინ დაჯავშნის და ვინ გადაიხდის ავანსს. ერთი ადამიანი ჯავშნის, რადგან ჯავშანი ერთ სახელზეა. ეს ადამიანი ავანსს იხდის და მაშინვე წერს, ყველა მონაწილეზე გაყოფილს. Airbnb-ის მეგობრებთან გაყოფა განიხილავს, რა ვქნათ, როცა ოთახები ან ღამეები თანაბარი არ არის.
5. ვინ იქნება საჭესთან. გადაწყვიტეთ, რომელი მანქანებით წახვალთ, ვინ რომელ მონაკვეთს ატარებს და როგორ იყოფა საწვავი. მძღოლის დრო წვლილია, მაგრამ საწვავი მანქანაში მყოფი ყველას ხარჯია; გზაზე საწვავის ფულის გაყოფა ფორმულას გაძლევთ.
6. ფულის წესები. ერთ შეტყობინებაში სამ რამეზე შეთანხმდით: საერთო ხარჯები თანაბრად იყოფა, თუ ვინმე ხარჯამდე არ გამოეთიშა; ვინც იხდის, ადგილზევე წერს; და ანგარიშსწორება ერთხელაა, სახლში დაბრუნებიდან რამდენიმე დღეში. მოგზაურობის სამართლიანი გაყოფა უფრო ღრმად განიხილავს, რა ითვლება საერთოდ.
საქმე სახელიან დავალებებად აქციეთ
ჯგუფურ მოგზაურობაში ხახუნის უმეტესობა ფულზე არ არის. ის იმ საქმეებზეა, რომლებიც არავის ჩაუწერია: ვინ მოიტანს დინამიკს, ვინ იყიდის საუზმეს პირველი დილისთვის, ვის უნდა ჰქონდეს კარის კოდი.
ამიტომ ჯგუფური მოგზაურობის ორგანიზების ყველაზე სასარგებლო ნაწილი საქმეების სიაა, სადაც ყველა ხაზზე სახელი წერია. ზოგს სახელი მაშინვე ეწერება (ვინც სახლი იპოვა, ის ჯავშნის). დანარჩენი ღია რჩება, სანამ ვინმე არ აიღებს. საქმეს, რომელსაც სახელი აქვს, აკეთებენ; საქმეს, რომელიც „ჩვენზეა“, აკეთებს ის, ვისაც ყველაზე მეტად აინტერესებს, და ეს ადამიანი ჩუმად ანგარიშს აგროვებს.
საჭესთან ჯდომაც სიაში უნდა იყოს. ეს საათების მუშაობაა, რომელიც ქვითარში არასოდეს ჩანს, და ჩაწერა ის გზაა, რომლითაც მას ამჩნევენ.
ვინ ჯავშნის და ვინ წინასწარ იხდის
ვინც საცხოვრებელს ჯავშნის, ჩვეულებრივ ყველაზე მეტ ფულს წინასწარ იხდის, ხშირად თვეების წინ. სწორედ აქ ფუჭდება მოგზაურობა მოგვიანებით: ავანსი გადახდილია, არავინ წერს და მოგზაურობის დროს ეს უკვე „მგონი რაღაც მმართებს“-ად იქცევა.
ორი ჩვევა ამას აჩერებს. ჯავშნის შემქმნელი ავანსს იმავე დღეს წერს, როცა გადაიხადა, და ნაშთსაც — იმავე დღეს, როცა ის გადაიხადა, ორივეს ყველა მონაწილეზე გაყოფით. და არავინ ელოდება მოგზაურობის ბოლოს, რომ ჯამი ნახოს: მიმდინარე ბალანსი პირველივე დღიდან აჩვენებს, რომ ჯავშნის შემქმნელს ფული ეკუთვნის, ამიტომ არავის უწევს ამ თემის წამოჭრა.
თუ ჯგუფს სურს პატარა ყოველდღიური ხარჯებისთვის წინასწარ ფულის შეტანა, საერთო ფონდი ამასთან ერთად მუშაობს; საერთო ფონდი თუ ადგილზე გაყოფა მოგზაურობაში ორივეს ადარებს.
ჯგუფური მოგზაურობის დაგეგმვის ჩამონათვალი
გამოიყენეთ ეს საერთო სიად. თითოეული ხაზი სახელიან დავალებად იქცევა.
ჯავშნამდე
- თარიღები შეთანხმებულია და დადასტურებულია, ვინ მოდის
- ბიუჯეტის დიაპაზონი ადამიანზე შეთანხმებულია
- მიმართულება და საცხოვრებლის ტიპი არჩეულია
ჯავშნები და ფული
- საცხოვრებლის დაჯავშნა (ერთი სახელით) და ავანსის ჩაწერა
- ნაშთის ჩაწერა, როცა გადაიხდება
- ბილეთების ყიდვა იმაზე, რაც ივსება
- ფულის წესები შეთანხმებულია: თანაბრად, თუ ვინმე წინასწარ არ გამოეთიშა, ჩაწერა ადგილზევე, ანგარიშსწორება ერთხელ
გზა
- მანქანის წამოყვანა: რომელი მანქანები და ვინ რომელ მონაკვეთს ატარებს
- მარშრუტის დაგეგმვა, საწვავისა და გზის გადასახადის გაჩერებების ჩათვლით
მარაგი
- პროდუქტების ყიდვა პირველი ორი დღისთვის
- აფთიაქის წამოღება
- საერთო ნივთები: დინამიკი, სამაგიდო თამაშები, დამტენები
თქვენი პირადი ნივთები (ჯგუფის საქმე არ არის)
- პირადობა, წამლები, დამტენი, მზისგან დამცავი კრემი
ამოხსნილი მაგალითი: ოთხი მეგობარი, სამი ღამე ბაკურიანში
მარიამი, თორნიკე, ნინო და ლევანი სამი ღამით კოტეჯს ჯავშნიან. მარიამი ჯავშნის და ზაფხულში 900 ₾ ავანსს იხდის, შემდეგ ჩექ-ინზე — 1 800 ₾ ნაშთს. თორნიკე თავისი მანქანით მოდის და საწვავში 360 ₾ და გზის გადასახადში 72 ₾ იხდის. ნინო პროდუქტებში 540 ₾ იხდის. ლევანი ბოლო ღამის ვახშამს იხდის, 648 ₾. ყველა ხარჯი ოთხივეზეა.
| მარიამი | თორნიკე | ნინო | ლევანი | |
|---|---|---|---|---|
| საქმე | საცხოვრებლის დაჯავშნა | მანქანის წამოყვანა | პროდუქტების ყიდვა | ბოლო ვახშამი |
| გადაიხადა | 2 700 ₾ | 432 ₾ | 540 ₾ | 648 ₾ |
| წილი (4 320 ₾ ÷ 4) | 1 080 ₾ | 1 080 ₾ | 1 080 ₾ | 1 080 ₾ |
| ბალანსი | +1 620 ₾ | −648 ₾ | −540 ₾ | −432 ₾ |
ბალანსები ნულს იძლევა: 1 620 − 648 − 540 − 432 = 0. მარიამმა ყველაზე მეტი გადაიხადა, ამიტომ ის ერთადერთია, ვისაც ფული ეკუთვნის. ანგარიშსწორება სამ გადარიცხვაში ხდება: თორნიკე მარიამს 648 ₾-ს უხდის, ნინო მარიამს 540 ₾-ს და ლევანი მარიამს 432 ₾-ს. როცა ერთს ეკუთვნის და სამს ვალი აქვს, სამი მინიმუმია. როგორ გამოვთვალოთ, ვინ ვის რამდენს ევალება იგივე მეთოდს უფრო რთული მოგზაურობისთვის გვიჩვენებს.
შეამჩნიეთ, რას არ აჩვენებს ცხრილი: თორნიკე ორივე მხარეს საჭესთან იყო, ლევანმა კი მარშრუტი დაგეგმა. ეს ნამდვილი შრომა იყო, რომელიც ფულს არ ღირს, და სწორედ ამიტომ ეკუთვნის საქმეების სიას და არა ფულს.
სად ერთვება Donget
Donget მოგზაურობის საქმეებსაც და ფულსაც ერთ ჯგუფში ინახავს. ყველა ჯგუფს აქვს ფული | დავალებები გადამრთველი. დავალებები-ში დავალების დამატება საქმეს ქმნის, ხოლო ცარიელი სია გთავაზობთ რამდენიმე ერთი შეხებით დამატებას სწრაფი დამატება-ში, რომელიც ჯგუფის ხატულაზეა დამოკიდებული (მოგზაურობის ხატულაზე: საცხოვრებლის დაჯავშნა, ბილეთების ყიდვა, მარშრუტის დაგეგმვა და აფთიაქის წამოღება). ვინ აიღებს? შეიძლება იყოს თავისუფალი, მაშინ საქმე ყველასთვის ღიაა, სანამ ვინმე აღება-ს არ შეეხება, ან პირდაპირ ერთ ან რამდენიმე ადამიანს მიეცეს, მათ შორის სახელით დამატებულ მეგობრებს, რომლებიც Donget-ში ჯერ არ არიან. როცა საქმე დასრულდა, შესრულებულად მონიშვნა; თუ ფული დაჯდა, აპლიკაცია კითხულობს დახარჯეთ ფული: საცხოვრებლის დაჯავშნა?, და ხარჯის დამატება ხსნის ხარჯის ფორმას, სადაც დავალების სათაური უკვე ჩაწერილია და მხოლოდ თანხა გრჩებათ.
ფული მხარეს ყოველი ხარჯი იყოფა თანაბრად, თანხები-თ, წილები-თ ან პროცენტი-თ, და ბალანსები ყველასთვის განახლდება. ხარჯები და დავალებები ოფლაინშიც შეიძლება დაემატოს და მოგვიანებით სინქრონიზდება. როცა ყველა საქმე მონიშნულია, ყველა დავალება შესრულებულია გიჩვენებთ ანგარიშსწორებაზე გადასვლა-ს, რომელიც ყველაზე ცოტა გადარიცხვას გთავაზობთ; გადახდილია თითოეულს ჩაწერს. Donget არაფერს ჯავშნის და ფულს არ გადაადგილებს. ის ინახავს ჩანაწერს, ვინ რა გააკეთა და ვინ რა გადაიხადა. თუ ჯერ ინსტრუმენტს არჩევთ, იხილეთ ჯგუფური მოგზაურობის დაგეგმვის აპლიკაციები.
ხშირად დასმული კითხვები
როგორ დავგეგმოთ ჯგუფური მოგზაურობა მეგობრებთან?
ჯერ თარიღები და დაახლოებითი ბიუჯეტი ადამიანზე შეათანხმეთ, მერე აირჩიეთ ადგილი და დაჯავშნეთ საცხოვრებელი. დარჩენილი ყველა საქმე სახელიან დავალებად აქციეთ და შეთანხმდით, რომ ვინც იხდის, ჩაწერს — ასე ჯგუფი ბოლოს ერთხელ გაანგარიშდება.
ვინ უნდა გადაიხადოს ავანსი ჯგუფური მოგზაურობისას?
ვინც საცხოვრებელს ჯავშნის, რადგან ჯავშანი მის სახელზეა. გადახდისთანავე ჩაწეროს, ყველა მონაწილეზე გაყოფილი, რომ ვალი მოგზაურობამდე დიდი ხნით ადრე ჩანდეს.
როგორ ვაორგანიზოთ ჯგუფური მოგზაურობა, როცა არავის უნდა უფროსობა?
ორგანიზატორის საქმე ნაწილებად დაჰყავით და ხალხს მიეცით არჩევის საშუალება: საცხოვრებელი, საჭე, პროდუქტები, მარშრუტი. სია, სადაც ჩანს, ვის რომელი საქმე აქვს, საქმეს ერთ ადამიანზე არ ტოვებს.
რა ბიუჯეტი უნდა დავგეგმოთ ჯგუფური მოგზაურობისთვის?
ადგილის არჩევამდე შეათანხმეთ დიაპაზონი ადამიანზე: საცხოვრებელი, გზა და დღიური საჭმელი და გართობა. დიაპაზონი ყველაზე შეზღუდული ბიუჯეტის მქონეს საშუალებას აძლევს, რამის დაჯავშნამდე ხმა ამოიღოს.
უნდა გადაიხადოს თუ არა მძღოლმა ნაკლები საწვავში?
ჩვეულებრივ არა. საწვავს, გზის გადასახადსა და პარკინგს მანქანაში მყოფი ყველა იხდის, მძღოლიც; ბევრი ჯგუფი მადლობას სხვა გზით ეუბნება და გაყოფას არ ცვლის.
რა უნდა იყოს ჯგუფური მოგზაურობის დაგეგმვის ჩამონათვალში?
თარიღები, ბიუჯეტის დიაპაზონი, მიმართულება, საცხოვრებელი და მისი ავანსი, ტრანსპორტი და მძღოლები, პროდუქტები და საერთო მარაგი, წინასწარ საყიდელი ბილეთები, აფთიაქი და ფულის წესები.
დასკვნა
ჯგუფური მოგზაურობა მუშაობს, როცა გადაწყვეტილებები რიგითაა და ყველა საქმეს სახელი აქვს: თარიღები, ბიუჯეტი, ადგილი, მერე ვინ ჯავშნის, ვინ არის საჭესთან და ვინ ყიდულობს პროდუქტებს. ვინც იხდის, იმ ადამიანებთან ერთად წერს, ვისთვისაც იყო, და მოგზაურობა თვის განმავლობაში ნახევრად დამახსოვრებული ვალების ნაცვლად ერთი ანგარიშსწორებით მთავრდება.
ჩამოტვირთეთ Donget უფასოდ და მოგზაურობის საქმეები და ხარჯები ერთ ჯგუფში შეინახეთ, სანამ პირველი ავანსი გადაიხდება.
