Достармен топтық сапарды қалай жоспарлау керек: кім брондайды, кім көлік айдайды, кім төлейді
Топтық сапарды жоспарлау үшін алдымен күн мен бюджет аралығын келісіңіз, әр жұмысқа бір ие беріңіз, төлегенді кімдерге арналғанымен тіркеп, соңында бір рет есеп айырысыңыз.
Біреу сапар жасайық деп қалып еді, бес адам бір минутта «барамыз» деді де, үш апта бойы ештеңе болмады. Немесе бір дос үнсіз бәрін өзі істейді: үйді тауып, алғашқы жарнаны төлейді, маршрутты сызады, ал сапар бойы ақшасын қайтарады ма екен деп ойлап жүреді. Топтық сапарды қалай жоспарлауды білу — көбіне жұмыс топты бөліп жібермей тұрып, жұмысты өзара бөле білу.
Топтық сапарды жоспарлау үшін алдымен күнді және бюджет аралығын келісіңіз, содан кейін әр жұмысты атымен жазылған тапсырмаға айналдырыңыз: тұратын жерді кім брондап, алғашқы жарнаны төлейді, кім көлік айдайды, кім азық-түлік алады. Не төлесе, оны кімдерге арналғанымен бірге тіркейді де, топ соңында мүмкін болатын ең аз аударыммен бір-ақ рет есеп айырысады.
Топтық сапарлар неге тоқтап қалады
Достар сапарының бастығы жоқ. Бәрі құлшынып тұр, бірақ ешкім жауапты емес, сондықтан шешім ешқашан келмейтін келісімді күтіп тұрады. Ақыры біреу жетекшілікті алғанда, бәрі соның мойнына түседі: іздестіру, брондау, өзі алдын ала төлеген ақша және оны жинаудың ыңғайсыз жұмысы.
Шешім — жақсырақ ұйымдастырушы емес. Шешім — тәртіппен қабылданатын қысқа шешімдер тізбегі және әр жұмыстың жанында аты тұрған тізім.
Топтық сапарды алты шешіммен қалай жоспарлау керек
1. Алдымен күн. Екі-үш мүмкін демалыс күнін алып, әркімнен қайсысы келетінін сұраңыз. Күн кімнің баратынын шешеді, ал кімнің баратыны қалғанының бәрін шешеді.
2. Адам басына бюджет аралығы. Ешкім брондау сайтын ашпай тұрып аралықты келісіңіз: мысалы, ұзақ демалыс күндеріне әрқайсысынан 150 000 – 200 000 ₸, оған тұратын жер, жол және тамақ кіреді. Аралық қалтасы тар адамға бәрі ұнатып қойған үйді «болмайды» деп қайтармай-ақ ертерек айтуға мүмкіндік береді.
3. Орын. Енді бағыт пен тұратын жер түрін таңдаңыз. Екі-үш нұсқа, бір дауыс беру — болды.
4. Кім брондайды және алғашқы жарнаны кім төлейді. Брондауды бір адам жасайды, өйткені ол бір адамның атына рәсімделеді. Сол адам алғашқы жарнаны төлеп, дереу барлық баратындарға бөліп тіркейді. Бөлмелер немесе түнеулер тең болмаса не істеу керегі Airbnb-ді достармен бөлу туралы мақалада жазылған.
5. Кім көлік айдайды. Қандай көліктер барады, кім қай учаскеде рульде отырады және жанармай қалай бөлінеді — соны шешіңіз. Жүргізушінің уақыты — үлес, ал жанармай көліктегілердің бәріне шығын; формуланы жол сапарында жанармай ақысын бөлу туралы мақаладан табасыз.
6. Ақша ережелері. Бір хабарламада үш нәрсені келісіңіз: ортақ шығындар тең бөлінеді, егер біреу шығыннан бұрын бас тартпаса; кім төлесе, дәл сол сәтте тіркейді; есеп айырысу үйге жеткен соң бірнеше күн ішінде бір-ақ рет жасалады. Ортақ шығын деп нені санау керегі топтық сапарды әділ бөлу жолы мақаласында тереңірек қарастырылған.
Жұмысты аты бар тапсырмаларға айналдырыңыз
Топтық сапардағы үйкелістің көбі ақшаға қатысты емес. Ол ешкім жазбаған жұмыстарға қатысты: динамикті кім алады, алғашқы таңғы асты кім сатып алады, кіру кодын кімде екенін кім біледі.
Сондықтан топтық сапарды ұйымдастырудың ең пайдалы бөлігі — әр жұмыстың жанында аты тұрған тізім. Кейбіреуінің аты бірден табылады (үйді тапқан адам брондайды). Қалғандары біреу алғанша ашық тұрады. Аты бар жұмыс орындалады; «біз» дегенге берілген жұмысты көбірек қамқор болған адам істейді де, үнсіз есеп жүргізіп жүреді.
Көлік жүргізу де тізімде тұруы керек. Бұл — түбіртекте ешқашан көрінбейтін сағаттар еңбегі, ал оны жазып қою — оны байқатудың жолы.
Кім брондайды және ақшаны кім алдын ала төлейді
Тұратын жерді брондаған адам көбіне ең көп ақшаны, кейде бірнеше ай бұрын, алдын ала төлейді. Сапар кейін дәл осы сәттен бұзыла бастайды: алғашқы жарна төленді, ешкім жазбады, ал сапар кезінде ол «менің сізге бірдеңе қарыз екенім есімде» дегенге айналады.
Мұны екі әдет болдырмайды. Брондаушы алғашқы жарнаны төлеген күні, ал қалған соманы төлеген күні оны да, әрқайсысын барлық баратындарға бөліп, тіркейді. Және ешкім жалпы соманы көру үшін сапар соңын күтпейді: ағымдағы баланс брондаушының бірінші күннен-ақ ақша алатынын көрсетіп тұрады, сондықтан ешкімге оны айтып жүрудің қажеті жоқ.
Егер топ күнделікті ұсақ шығынға ақшаны алдын ала ортаға салғанды қаласа, ортақ қор осыған қосымша жұмыс істей береді; екеуін салыстыру ортақ қор немесе бөлу сапар барысында мақаласында.
Топтық сапарды жоспарлау тізімі
Мұны ортақ тізім ретінде қолданыңыз. Әр жол аты бар жұмысқа айналады.
Брондағанға дейін
- Күн келісілді, кім баратыны расталды
- Адам басына бюджет аралығы келісілді
- Бағыт пен тұратын жер түрі таңдалды
Брондау және ақша
- Тұратын жерді брондау (бір адамның атына) және алғашқы жарнаны тіркеу
- Қалған соманы төлеген кезде тіркеу
- Тез сатылып кететін нәрсеге билет алу
- Ақша ережелері келісілді: бас тартпасаңыз — тең, төлеген сәтте тіркеу, бір рет есеп айырысу
Жол
- Көлік алу: қай көліктер және кім қай учаскені айдайды
- Маршрутты жоспарлау, жанармай мен жол ақысы аялдамаларын қоса
Жабдықтар
- Алғашқы екі күнге азық-түлік алу
- Алғашқы көмек қобдишасын жинау
- Ортақ заттар: динамик, үстел ойындары, зарядтағыштар
Жеке заттарыңыз (топтың жұмысы емес)
- Жеке куәлік, дәрі, зарядтағыш, күннен қорғайтын крем
Есептелген мысал: төрт дос, көл жағасында үш түн
Айгүл, Нұрлан, Дана және Ерлан Бурабайдағы көл жағасынан үш түнге коттедж брондайды. Брондауды Айгүл жасайды: жазда 150 000 ₸ алғашқы жарнаны, ал кіргенде 300 000 ₸ қалған соманы төлейді. Нұрлан өз көлігімен барады: жанармайға 60 000 ₸, жол ақысына 12 000 ₸ төлейді. Дана азық-түлікке 90 000 ₸ жұмсайды. Ерлан соңғы түндегі кешкі асқа 108 000 ₸ төлейді. Әр шығын төртеуіне де арналған.
| Айгүл | Нұрлан | Дана | Ерлан | |
|---|---|---|---|---|
| Жұмыс | Тұратын жерді брондау | Көлік алу | Азық-түлік алу | Соңғы кешкі ас |
| Төлегені | 450 000 ₸ | 72 000 ₸ | 90 000 ₸ | 108 000 ₸ |
| Үлесі (720 000 ₸ ÷ 4) | 180 000 ₸ | 180 000 ₸ | 180 000 ₸ | 180 000 ₸ |
| Баланс | +270 000 ₸ | −108 000 ₸ | −90 000 ₸ | −72 000 ₸ |
Баланстардың қосындысы нөлге тең: 270 − 108 − 90 − 72 = 0. Ең көп алдын ала төлегені — Айгүл, сондықтан ақша алатын жалғыз адам — сол. Есеп үш аударыммен жабылады: Нұрлан Айгүлге 108 000 ₸, Дана Айгүлге 90 000 ₸ және Ерлан Айгүлге 72 000 ₸ төлейді. Бір адам алатын, үшеуі беретін жағдайда үш — ең аз саны. Күрделірек сапарларға да сол әдісті кім кімге қарыз екенін қалай есептеу мақаласынан көресіз.
Кестеде не көрінбейтініне назар аударыңыз: Нұрлан екі жаққа да көлік айдады, ал Ерлан маршрутты жоспарлады. Бұл жұмыстар нағыз еңбек болды, бірақ ақша тұрмады, сондықтан олар ақшада емес, жұмыс тізімінде тұруы керек.
Donget қай жерде көмектеседі
Donget сапардың жұмыстары мен ақшасын бір топта ұстайды. Әр топта Ақша | Тапсырмалар ауыстырғышы бар. Тапсырмалар астында Тапсырма қосу жұмыс жасайды, ал бос тізім топтың белгішесіне байланысты Жылдам қосу астында бір түртумен қосылатын бірнеше ұсыныс көрсетеді (сапар белгішесі болса: Тұратын жерді брондау, Билеттер алу, Маршрутты жоспарлау және Алғашқы көмек қобдишасын алу). Кім алады? деген жерде Бос таңдауға болады — сонда тапсырма біреу Алу түймесін басқанша бос тұрады, немесе оны бірден бір не бірнеше адамға беруге болады, оның ішінде Donget-ті әлі қолданбайтын, атымен қосылған достарға да. Жұмыс біткенде Орындалды деп белгілеу басылады; егер ол ақша тұрса, қолданба Тұратын жерді брондау үшін ақша жұмсадыңыз ба? деп сұрайды да, Шығын қосу тапсырма атауы толтырылған шығын формасын ашады — тек соманы енгізу керек.
Ақша жағында әр шығын Тең, Сомалар, Үлестер немесе Пайыз бойынша бөлінеді, ал баланстар бәріне жаңарады. Шығындар мен тапсырмаларды интернетсіз қосып, кейін синхрондауға болады. Барлық жұмыс белгіленгенде Барлық тапсырма орындалды хабары Есеп айырысуға өту түймесіне апарады, ол ең аз аударымдарды ұсынады; Төленді әрқайсысын тіркейді. Donget ештеңені брондамайды және ақша аудармайды. Ол кім не істегенін және кім не төлегенін жазып отырады. Құрал таңдап жатсаңыз, топтық сапарды жоспарлау қолданбалары мақаласына қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Достармен топтық сапарды қалай жоспарлауға болады?
Күн мен адам басына шамамен бюджетті келісіңіз, содан кейін орынды таңдап, тұратын жерді брондаңыз. Қалған әр жұмысты атымен жазылған тапсырмаға айналдырып, кім төлесе, оны тіркейтінін келісіңіз — сонда топ соңында бір-ақ рет есеп айырысады.
Топтық сапарда алғашқы жарнаны кім төлеуі керек?
Тұратын жерді брондаған адам, өйткені брондау оның атына. Ол төлеген бойда оны барлық баратындарға бөліп тіркейді, сонда қарыз сапарға көп бұрын көрінеді.
Ешкім жауапты болғысы келмесе, топтық сапарды қалай ұйымдастыруға болады?
Ұйымдастырушының жұмысын бөліктерге бөліп, таңдатыңыз: тұратын жер, көлік жүргізу, азық-түлік, маршрут. Әр жұмыстың кімде екені көрінетін тізім жұмыстың бір адамға түсуіне жол бермейді.
Топтық сапарға қанша бюджет қою керек?
Орынды таңдамай тұрып, адам басына аралық келісіңіз: тұратын жер, жол және күндік тамақ пен ойын-сауық. Аралық бюджеті тар адамға ештеңе брондалмай тұрып сөйлеуге мүмкіндік береді.
Жол сапарында жүргізуші жанармайға аз төлеуі керек пе?
Әдетте жоқ. Жанармай, жол ақысы және тұрақ көліктегі бәріне, жүргізушіні қосқанда, ортақ; көп топ бөлісті өзгертпей, жүргізушіге басқа жолмен алғыс айтады.
Топтық сапарды жоспарлау тізімінде не болуы керек?
Күн, бюджет аралығы, бағыт, тұратын жер және оның алғашқы жарнасы, көлік пен жүргізушілер, азық-түлік пен ортақ заттар, алдын ала алынған билеттер, алғашқы көмек қобдишасы және ақша ережелері.
Қорытынды
Топтық сапар шешімдер тәртіппен келіп, әр жұмыстың аты болғанда сәтті өтеді: күн, бюджет, орын, содан кейін кім брондайды, кім көлік айдайды, кім дүкенге барады. Не төлесе, оны кімдерге арналғанымен бірге тіркейді де, сапар бір айлық жартылай есте қалған қарыздың орнына бір-ақ есеп айырысумен аяқталады.
Donget-ті тегін жүктеп алыңыз және алғашқы жарна төленбей тұрып, сапардың жұмыстары мен шығындарын бір топқа жинаңыз.
