Lagunekin talde-bidaia nola antolatu: nork erreserbatzen duen, nork gidatzen duen, nork ordaintzen duen

Norbaitek bidaia baten ideia botatzen du, bost lagunek minutu batean baietz diote, eta hiru astez ez da ezer gertatzen. Edo lagun batek isilean egiten du dena: etxea bilatu, fidantza ordaindu, ibilbidea prestatu, eta bidaia osoan galdezka dabil ea inork itzuliko dion dirua. Talde-bidaia nola antolatu jakitea, gehienbat, taldea zatitu baino lehen lana nola zatitu jakitea da.

Talde-bidaia antolatzeko, finkatu lehenik datak eta aurrekontu-tartea, eta gero bihurtu lan guztiak izena duten zeregin: nork erreserbatzen duen ostatua eta ordaintzen duen fidantza, nork gidatzen duen, nork egiten dituen erosketak. Zerbait ordaintzen duenak erregistratu egiten du, nori dagokion adierazita, eta taldeak behin kitatzen du amaieran, ahalik eta transferentzia gutxienekin.

Zergatik gelditzen diren talde-bidaiak

Lagunen bidaia batek ez du buruzagirik. Denak ilusionatuta daude eta inor ez da arduradun, beraz erabakiak inoiz iristen ez den adostasunaren zain geratzen dira. Azkenean norbaitek ardura hartzen duenean, dena hartzen du bere gain: ikerketa, erreserba, aurreratzen duen dirua eta hura jasotzeko lan deserosoa.

Konponbidea ez da antolatzaile hobea. Ordenan hartutako erabaki-zerrenda labur bat da, eta lan bakoitzaren ondoan izena duen zerrenda bat.

Talde-bidaia nola antolatu sei erabakitan

1. Datak lehenengo. Aukeratu bi edo hiru asteburu posible eta galdetu denei zeintzuk datozkien ondo. Datek erabakitzen dute nor datorren, eta nor datorrenak gainerako guztia.

2. Pertsonako aurrekontu-tartea. Inor erreserba-webgune bat ireki aurretik, adostu tarte bat: esate baterako, 300 € eta 400 € bitartean bakoitzak asteburu luze baterako, ostatua, garraioa eta janaria barne. Tarteak aukera ematen dio gutxien duenari goiz esateko, denek maitemindutako etxe bat bertan behera utzarazi behar izan gabe.

3. Lekua. Orain aukeratu helmuga eta ostatu mota. Bi edo hiru aukera, bozketa bat, eta kito.

4. Nork erreserbatu eta nork ordaindu fidantza. Pertsona batek erreserbatzen du, erreserba izen bakar batean dagoelako. Hark ordaintzen du fidantza eta berehala erregistratzen du, joango diren guztien artean banatuta. Airbnb bat lagunekin banatzeak azaltzen du zer egin gelak edo gauak berdinak ez direnean.

5. Nork gidatu. Erabaki zein auto eramango duzuen, nork gidatuko duen tarte bakoitza eta nola banatuko duzuen erregaia. Gidariaren denbora ekarpen bat da, baina erregaia autoko guztientzako kostua da; errepide-bidaia batean gasolina banatzeak formula dauka.

6. Diruaren arauak. Adostu hiru gauza mezu bakar batean: partekatutako kostuak berdin banatzen dira, gastua egin aurretik inork uko egiten ez badu; ordaintzen duenak unean bertan erregistratzen du; eta behin kitatzen duzue, etxera itzuli eta egun gutxira. Talde-bidaia bat banatzeko modu bidezkoak sakonago jorratzen du zer den partekatua.

Bihurtu lana izena duten zeregin

Talde-bidaia batean marruskadura gehiena ez da dirua dela eta sortzen. Inork idatzi ez dituen lanak dira kausa: nork ekartzen du bozgorailua, nork erosten du lehen goizeko gosaria, nori dagokio atearen kodea edukitzea.

Beraz, talde-bidaia nola antolatu jakiteko zatirik erabilgarriena lan-zerrenda bat da, bakoitzak bere izena duena. Batzuek izena berehala dute (etxea aurkitu duenak erreserbatzen du). Gainerakoak irekita geratzen dira norbaitek hartu arte. Izena duen lana egin egiten da; «gu»ri esleitutako lana gehien axola zaion pertsonak egiten du, eta hark isilean puntuak zenbatzen ditu.

Gidatzea ere zerrendan sartzen da. Orduak dira, ordainagirian inoiz agertzen ez direnak, eta idatzita egoteak ikusarazten ditu.

Nork erreserbatzen duen eta nork aurreratzen duen dirua

Ostatua erreserbatzen duenak aurreratzen du diru gehien, askotan hilabete lehenago. Hor gaizki ateratzen da gero bidaia: fidantza ordainduta dago, inork ez du idatzi, eta bidaia iristean «uste dut zerbait zor dizudala» bihurtu da.

Bi ohiturak saihesten dute hori. Erreserba egiten duenak fidantza ordaintzen duen egunean erregistratzen du, eta saldoa ordaintzen duen egunean ere bai, bakoitza joango diren guztien artean banatuta. Eta inork ez du bidaiaren amaiera itxaron behar totala ikusteko: saldo korronteak erakusten du erreserbatu duenari dirua zor zaiola lehen egunetik, beraz inork ez du gaia atera beharrik.

Taldeak nahiago badu eguneroko gastu txikietarako dirua aurrez jarri, kutxa komun batek lagun dezake; bidaiako kutxa komunaren eta banatu ahala kitatzearen konparazioak bi aukerak alderatzen ditu.

Talde-bidaia bat antolatzeko zerrenda

Erabili hau zerrenda partekatu gisa. Lerro bakoitza izena duen lan bat bihurtzen da.

Erreserbatu aurretik

• Datak adostuta eta nor datorren baieztatuta
• Pertsonako aurrekontu-tartea adostuta
• Helmuga eta ostatu mota aukeratuta

Erreserbak eta dirua

• Erreserbatu ostatua (izen bakar batean) eta erregistratu fidantza
• Erregistratu saldoa ordaintzen denean
• Erosi sarrerak agortu daitezkeen guztirako
• Diruaren arauak adostuta: berdin, uko egiten ez bada; unean bertan erregistratu; behin kitatu

Iristea

• Eraman autoa: zein autok, eta nork gidatzen duen tarte bakoitza
• Planifikatu ibilbidea, erregai- eta peaje-geldialdiak barne

Hornigaiak

• Erosi lehen bi egunetako janaria
• Prestatu botika-kutxa
• Gailu partekatuak: bozgorailua, mahai-jokoak, kargagailuak

Zure gauzak (ez dira taldearen lana)

• NANa, botikak, kargagailuak, eguzkitako krema

Adibide ebatzi bat: lau lagun, hiru gau aintzira ondoan

Maddik, Ikerrek, Leirek eta Jonek kabaina bat erreserbatzen dute hiru gauetarako. Maddik erreserbatu eta udan 300 €-ko fidantza ordaintzen du, gero 600 €-ko saldoa sartzean. Ikerrek bere autoa ekartzen du eta 120 € ordaintzen ditu gasolinan eta 24 € peajeetan. Leirek 180 €-ko erosketak egiten ditu. Jonek azken gaueko afaria ordaintzen du, 216 €. Kostu guztiak lauentzat dira.

Saldoek zero ematen dute batuta: 540 − 216 − 180 − 144 = 0. Maddik aurreratu du gehien, beraz bera da zor zaiona den bakarra. Hiru transferentziatan kitatzen da: Ikerrek Maddiri 216 € ordaintzen dizkio, Leirek Maddiri 180 € eta Jonek Maddiri 144 €. Pertsona bati zor zaio eta hiruk zor dute; hiru da gutxienekoa. Nork nori zenbat zor dion kalkulatzeak metodo bera erakusten du bidaia nahasiagoetarako.

Ohartu taulak zer ez duen erakusten: Ikerrek joan-etorrian gidatu zuen eta Jonek ibilbidea prestatu zuen. Benetako lana izan zen eta ez zuen ezer kostatu, eta horregatik doaz lan-zerrendara dirura baino.

Hemen sartzen da Donget

Dongetek bidaiaren lanak eta dirua talde berean gordetzen ditu. Talde bakoitzak Dirua | Zereginak etengailua du. Zereginak atalean, Gehitu zeregina sakatuta lan bat sortzen da, eta zerrenda hutsak Gehitze azkarra azpian ukitu bakarreko iradokizun batzuk eskaintzen ditu, taldearen ikonoaren araberakoak (bidaia-ikonoarekin: Erreserbatu ostatua, Erosi txartelak, Planifikatu ibilbidea eta Prestatu botika-kutxa). Nork hartzen du? Irekia izan daiteke, eta orduan lana Libre geratzen da norbaitek Hartu sakatu arte, edo zuzenean pertsona batera edo gehiagora joan daiteke, Dongeten oraindik ez dauden eta izenez gehitu diren lagunak barne. Lana amaitzean, Markatu egin gisa; dirua kostatu bada, aplikazioak galdetzen du Dirua gastatu duzu hemen: Erreserbatu ostatua? eta Gehitu gastua sakatuta gastu-formularioa irekitzen da zereginaren izenburua beteta, zenbatekoa jartzeko prest.

Dirua aldean, gastu bakoitza Berdin, Zenbatekoak, Zatiak edo Ehunekoa bidez banatzen da, eta saldoak guztientzat eguneratzen dira. Gastuak eta zereginak lineaz kanpo gehitu daitezke eta gero sinkronizatzen dira. Zeregin guztiak markatuta daudenean, Zeregin guztiak eginda mezuak Joan kitatzera eskaintzen du, transferentzia gutxienak iradokitzen dituena; Ordainduta botoiak bakoitza erregistratzen du. Dongetek ez du ezer erreserbatzen eta ez du dirurik mugitzen. Nork zer egin duen eta nork zer ordaindu duen erregistratzen du. Tresna bat aukeratzen ari bazara, ikusi talde-bidaia bat antolatzeko aplikazioak.

Ohiko galderak

Nola antolatzen da talde-bidaia bat lagunekin?

Adostu datak eta pertsonako gutxi gorabeherako aurrekontua, gero aukeratu lekua eta erreserbatu ostatua. Gainerako lan bakoitza izena duen zeregin bihurtu, eta adostu ordaintzen duenak erregistratzen duela, taldeak behin kitatzeko amaieran.

Nork ordaindu behar du talde-bidaia baten fidantza?

Ostatua erreserbatzen duenak, erreserba bere izenean dagoelako. Ordaindu bezain laster erregistratzen du, joango diren guztien artean banatuta, zorra bidaia baino askoz lehenago ikusgai egon dadin.

Nola antolatzen da talde-bidaia bat inork ardura hartu nahi ez duenean?

Zatitu antolatzailearen lana pusketatan eta utzi jendeari aukeratzen: ostatua, gidatzea, erosketak, ibilbidea. Nork zer duen erakusten duen zerrenda batek saihesten du lana pertsona bakar batengana joatea.

Zenbat aurrekontu jarri behar da talde-bidaia batean?

Adostu pertsonako tarte bat lekua aukeratu aurretik, ostatua, garraioa eta eguneko janaria eta jarduerak barne. Tarteak aurrekonturik estuena duenari hitz egiteko aukera ematen dio, ezer erreserbatu baino lehen.

Gidariak gutxiago ordaindu behar al du errepide-bidaia batean gasolinagatik?

Normalean ez. Erregaia, peajeak eta aparkalekua autoko guztiek banatzen dituzte, gidariak barne; talde askok gidariari beste modu batean eskertzen diote, banaketa aldatu gabe.

Zer egon behar du talde-bidaia bat antolatzeko zerrendan?

Datak, aurrekontu-tartea, helmuga, ostatua eta fidantza, garraioa eta gidariak, erosketak eta material partekatua, aurrez erreserbatutako sarrerak, botika-kutxa eta diruaren arauak.

Laburbilduz

Talde-bidaia batek funtzionatzen du erabakiak ordenan etortzen direnean eta lan bakoitzak izena duenean: datak, aurrekontua, lekua, eta gero nork erreserbatzen duen, nork gidatzen duen eta nork erosten duen. Ordaintzen duenak erregistratzen du, nori dagokion adierazita, eta bidaia kitatze bakar batekin amaitzen da, hilabete bateko zor erdi-gogoratuen ordez.

Deskargatu Donget doan eta jarri bidaiaren lanak eta gastuak talde berean lehen fidantza ordaindu aurretik.