Cynllunio taith grŵp gyda ffrindiau: pwy sy'n archebu, pwy sy'n gyrru, pwy sy'n talu

Mae rhywun yn crybwyll taith, mae pump o bobl yn dweud ie o fewn munud, ac yna does dim byd yn digwydd am dair wythnos. Neu mae un ffrind yn gwneud y cyfan yn dawel bach: dod o hyd i’r tŷ, talu’r blaendal, cynllunio’r llwybr, a threulio’r daith yn pendroni a fydd rhywun yn eu talu’n ôl. Gwybod sut i gynllunio taith grŵp yw gwybod yn bennaf sut i rannu’r gwaith cyn iddo hollti’r grŵp.

I gynllunio taith grŵp, cytunwch ar y dyddiadau ac ystod cyllideb yn gyntaf, yna trowch bob swydd yn dasg ag enw arni: pwy sy’n archebu’r llety ac yn talu’r blaendal, pwy sy’n gyrru, pwy sy’n siopa. Mae pwy bynnag sy’n talu am rywbeth yn ei gofnodi gyda’r bobl yr oedd ar eu cyfer, ac mae’r grŵp yn setlo unwaith ar y diwedd, mewn cyn lleied o drosglwyddiadau â phosibl.

Pam mae teithiau grŵp yn mynd yn sownd

Does gan daith gyda ffrindiau ddim pennaeth. Mae pawb yn frwdfrydig ac nid oes neb yn gyfrifol, felly mae penderfyniadau’n aros am gonsensws na ddaw byth. Pan fydd un person o’r diwedd yn cymryd yr awenau, mae’n etifeddu’r cyfan: yr ymchwil, yr archebu, yr arian mae’n ei dalu ymlaen llaw a’r gwaith lletchwith o’i gasglu’n ôl.

Nid trefnydd gwell yw’r ateb. Rhestr fer o benderfyniadau a wneir yn eu trefn yw’r ateb, a rhestr o swyddi lle mae gan bob un enw wrth ei ymyl.

Sut i gynllunio taith grŵp mewn chwe phenderfyniad

1. Dyddiadau yn gyntaf. Dewiswch ddau neu dri phenwythnos posibl a gofynnwch i bawb pa rai sy’n gweithio. Y dyddiadau sy’n penderfynu pwy sy’n dod, a phwy sy’n dod sy’n penderfynu popeth arall.

2. Ystod cyllideb y pen. Cyn i neb agor gwefan archebu, cytunwch ar ystod: dyweder £300 i £400 yr un am benwythnos hir, yn cynnwys y llety, y teithio a’r bwyd. Mae ystod yn gadael i’r sawl sydd â’r lleiaf o le ddweud hynny’n gynnar, heb orfod rhoi feto ar dŷ y mae pawb eisoes wedi syrthio mewn cariad ag ef.

3. Y lle. Nawr dewiswch y cyrchfan a’r math o lety. Dau neu dri opsiwn, un bleidlais, gorffen.

4. Pwy sy’n archebu a phwy sy’n talu’r blaendal. Un person sy’n archebu, gan fod yr archeb mewn un enw. Mae’r person hwnnw’n talu’r blaendal ac yn ei gofnodi ar unwaith, wedi’i rannu rhwng pawb sy’n mynd. Mae rhannu Airbnb gyda ffrindiau yn dweud beth i’w wneud pan nad yw’r ystafelloedd na’r nosweithiau’n gyfartal.

5. Pwy sy’n gyrru. Penderfynwch pa geir, pwy sy’n gyrru pa goes a sut caiff y tanwydd ei rannu. Mae amser y gyrrwr yn gyfraniad, ond mae’r tanwydd yn gost i bawb yn y car; mae rhannu arian tanwydd ar daith ffordd yn rhoi’r fformiwla.

6. Y rheolau arian. Cytunwch ar dri pheth mewn un neges: caiff costau a rennir eu rhannu’n gyfartal oni bai bod rhywun yn dewis peidio cyn y gwariant, mae pwy bynnag sy’n talu yn ei gofnodi yn y fan a’r lle, ac rydych chi’n setlo unwaith, o fewn ychydig ddyddiau i gyrraedd adref. Mae y ffordd deg o rannu taith grŵp yn mynd yn ddyfnach i’r hyn sy’n cyfrif fel cost a rennir.

Trowch y gwaith yn swyddi ag enwau

Nid yw’r rhan fwyaf o’r ffrithiant ar daith grŵp yn ymwneud ag arian. Mae’n ymwneud â’r swyddi na ysgrifennodd neb i lawr: pwy sy’n dod â’r uchelseinydd, pwy sy’n prynu brecwast y bore cyntaf, pwy sydd i fod â chod allwedd y tŷ.

Felly’r rhan fwyaf defnyddiol o drefnu taith grŵp yw rhestr o swyddi gydag enw ar bob un. Mae rhai’n cael enw ar unwaith (mae’r person a ganfu’r tŷ yn ei archebu). Mae’r gweddill yn aros ar agor nes bydd rhywun yn eu cymryd. Mae swydd ag enw yn cael ei gwneud; mae swydd a roddwyd i “ni” yn cael ei gwneud gan bwy bynnag sy’n poeni fwyaf, ac mae’r person hwnnw’n cadw sgôr dawel.

Mae gyrru’n perthyn ar y rhestr hefyd. Mae’n oriau o waith nad ydynt byth yn ymddangos ar dderbynneb, a’u hysgrifennu i lawr yw’r ffordd i’w gwerthfawrogi.

Pwy sy’n archebu a phwy sy’n talu ymlaen llaw

Y person sy’n archebu’r llety sydd fel arfer yn talu’r mwyaf o arian ymlaen llaw, yn aml fisoedd ymlaen llaw. Dyna’r adeg y mae taith yn mynd o chwith yn nes ymlaen: telir y blaendal, nid oes neb yn ei ysgrifennu i lawr, a phan ddaw’r daith mae wedi troi’n “dwi’n meddwl bod arna i rywbeth i ti”.

Mae dau arfer yn atal hynny. Mae’r archebwr yn cofnodi’r blaendal y diwrnod y caiff ei dalu, ac yn cofnodi’r gweddill y diwrnod y caiff hwnnw ei dalu, y ddau wedi’u rhannu rhwng pawb sy’n mynd. Ac nid oes neb yn aros tan ddiwedd y daith i weld y cyfanswm: mae’r balans byw yn dangos bod arian yn ddyledus i’r archebwr o’r diwrnod cyntaf, felly nid oes raid i neb ei grybwyll.

Os byddai’n well gan y grŵp roi arian i mewn ymlaen llaw ar gyfer y costau dyddiol bach, mae pot a rennir yn gweithio ochr yn ochr â hyn; mae cronfa daith neu rannu wrth fynd yn cymharu’r ddau.

Rhestr wirio ar gyfer cynllunio taith grŵp

Defnyddiwch hon fel y rhestr a rennir. Mae pob llinell yn troi’n swydd ag enw.

Cyn archebu

• Dyddiadau wedi’u cytuno a phwy sy’n dod wedi’i gadarnhau
• Ystod cyllideb y pen wedi’i chytuno
• Cyrchfan a math o lety wedi’u dewis

Archebion ac arian

• Archebu’r llety (un enw) a chofnodi’r blaendal
• Cofnodi’r gweddill pan gaiff ei dalu
• Prynu tocynnau ar gyfer unrhyw beth sy’n gwerthu allan
• Rheolau arian wedi’u cytuno: yn gyfartal oni bai eich bod yn dewis peidio, cofnodi yn y fan a’r lle, setlo unwaith

Cyrraedd yno

• Dod â char: pa geir, a phwy sy’n gyrru pa goes
• Cynllunio’r llwybr, yn cynnwys stopiau tanwydd a thollau

Cyflenwadau

• Prynu bwyd ar gyfer y ddau ddiwrnod cyntaf
• Pacio pecyn cymorth cyntaf
• Offer a rennir: uchelseinydd, gemau bwrdd, gwefrwyr

Eich pethau eich hun (nid swydd y grŵp)

• Pasbort neu ID, moddion, gwefrwyr, eli haul

Enghraifft wedi’i gweithio: pedwar ffrind, tair noson wrth lyn

Mae Megan, Gareth, Ffion ac Owain yn archebu caban am dair noson wrth lyn yn Eryri. Megan sy’n ei archebu ac yn talu’r blaendal o £300 yn yr haf, yna’r gweddill o £600 wrth gyrraedd. Mae Gareth yn dod â’i gar ac yn talu £120 am danwydd a £24 am dollau. Mae Ffion yn prynu bwyd am £180. Mae Owain yn talu am swper y noson olaf, £216. Mae pob cost ar gyfer y pedwar.

Mae’r balansau’n adio i sero: 540 − 216 − 180 − 144 = 0. Megan dalodd y mwyaf ymlaen llaw, felly hi yw’r unig un sy’n cael arian yn ddyledus. Mae’n setlo mewn tri throsglwyddiad: mae Gareth yn talu £216 i Megan, mae Ffion yn talu £180 i Megan ac mae Owain yn talu £144 i Megan. Gydag un person yn cael ei dalu a thri yn talu, tri yw’r lleiafswm. Mae sut i gyfrifo pwy sy’n ddyledus i bwy yn dangos yr un dull ar gyfer teithiau mwy anniben.

Sylwch ar yr hyn nad yw’r tabl yn ei ddangos: gyrrodd Gareth y ddwy ffordd a chynlluniodd Owain y llwybr. Gwaith go iawn oedd y swyddi hynny, heb gostio dim, a dyna pam eu bod yn perthyn ar y rhestr swyddi yn hytrach nag yn yr arian.

Lle mae Donget yn helpu

Mae Donget yn cadw swyddi ac arian taith yn yr un grŵp. Mae gan bob grŵp switsh Arian | Tasgau. O dan Tasgau, mae Ychwanegu tasg yn creu swydd, ac mae rhestr wag yn cynnig ychydig o awgrymiadau un tap o dan Ychwanegu cyflym sy’n dibynnu ar eicon y grŵp (gydag eicon teithio: Archebu’r llety, Prynu’r tocynnau, Cynllunio’r llwybr a Pacio pecyn cymorth cyntaf). Gall Pwy sy’n ei chymryd? fod yn Ar agor, felly mae’r swydd yn aros yn Ar gael nes bydd rhywun yn tapio Cymryd, neu gall fynd yn syth at un person neu fwy, gan gynnwys ffrindiau a ychwanegwyd wrth eu henw nad ydynt ar Donget eto. Pan fydd swydd wedi’i gorffen, Nodi fel wedi’i gwneud; os costiodd arian, mae’r ap yn gofyn Gwario arian ar Archebu’r llety? ac mae Ychwanegu traul yn agor y ffurflen traul gyda theitl y dasg wedi’i lenwi, yn barod am y swm.

Ar ochr Arian, caiff pob traul ei rhannu’n Gyfartal, yn ôl Symiau, Cyfrannau neu Ganran, ac mae’r balansau’n diweddaru i bawb. Gellir ychwanegu treuliau a thasgau all-lein a chysoni wedyn. Pan fydd pob swydd wedi’i ticio, mae Pob tasg wedi’i gwneud yn arwain at Mynd i setlo, sy’n cynnig y nifer lleiaf o drosglwyddiadau; mae Wedi’i dalu yn cofnodi pob un. Nid yw Donget yn archebu dim nac yn symud arian. Mae’n cadw’r cofnod o bwy wnaeth beth a phwy dalodd beth. Os ydych chi’n dal i ddewis offeryn, gweler apiau ar gyfer cynllunio taith grŵp.

Cwestiynau cyffredin

Sut mae cynllunio taith grŵp gyda ffrindiau?

Cytunwch ar y dyddiadau ac ar gyllideb fras y pen, yna dewiswch y lle ac archebwch y llety. Trowch bob swydd arall yn dasg ag enw arni, a chytunwch fod pwy bynnag sy’n talu yn ei gofnodi, fel bod y grŵp yn setlo unwaith ar y diwedd.

Pwy ddylai dalu’r blaendal ar gyfer taith grŵp?

Pwy bynnag sy’n archebu’r llety, gan fod yr archeb yn ei enw. Mae’n ei gofnodi cyn gynted ag y caiff ei dalu, wedi’i rannu rhwng pawb sy’n mynd, fel bod y ddyled i’w gweld ymhell cyn y daith.

Sut mae trefnu taith grŵp pan nad oes neb eisiau bod yn gyfrifol?

Rhannwch swydd y trefnydd yn ddarnau a gadewch i bobl ddewis: y llety, y gyrru, y bwyd, y llwybr. Mae rhestr sy’n dangos pwy sydd â phob swydd yn atal y gwaith rhag syrthio ar un person.

Faint ddylem ni ei neilltuo ar gyfer cyllideb taith grŵp?

Cytunwch ar ystod y pen cyn dewis y lle, yn cynnwys y llety, y teithio a bwyd a gweithgareddau dyddiol. Mae ystod yn gadael i’r sawl sydd â’r cyllid tynnaf siarad cyn i unrhyw beth gael ei archebu.

A ddylai’r gyrrwr dalu llai am danwydd ar daith ffordd?

Fel arfer na ddylai. Mae tanwydd, tollau a pharcio’n cael eu rhannu gan bawb yn y car, y gyrrwr yn gynwysedig; mae llawer o grwpiau’n diolch i’r gyrrwr mewn ffordd arall yn hytrach na newid y rhaniad.

Beth ddylai fod ar restr wirio ar gyfer cynllunio taith grŵp?

Dyddiadau, ystod cyllideb, cyrchfan, y llety a’i flaendal, cludiant a gyrwyr, bwyd a chyflenwadau a rennir, tocynnau a archebwyd ymlaen llaw, pecyn cymorth cyntaf, a’r rheolau arian.

Y casgliad

Mae taith grŵp yn gweithio pan ddaw penderfyniadau yn eu trefn a phan fo enw ar bob swydd: dyddiadau, cyllideb, lle, yna pwy sy’n archebu, pwy sy’n gyrru a phwy sy’n siopa. Mae pwy bynnag sy’n talu yn ei gofnodi gyda’r bobl yr oedd ar eu cyfer, ac mae’r daith yn gorffen gydag un setlo yn lle mis o ddyledion a gofiwyd yn hanner.

Lawrlwythwch Donget am ddim a rhowch swyddi a threuliau’r daith mewn un grŵp cyn i’r blaendal cyntaf gael ei dalu.