Kuidas planeerida grupireisi sõpradega: kes broneerib, kes sõidab, kes maksab

Keegi viskab õhku mõtte reisist, viis inimest ütlevad minuti jooksul jah ja siis ei juhtu kolm nädalat midagi. Või teeb üks sõber vaikselt kõik ära: leiab maja, maksab ettemaksu, planeerib marsruudi ja veedab reisi mõeldes, kas keegi talle raha tagasi annab. Grupireisi planeerimise oskus on suuresti oskus jagada töö enne, kui töö jagab grupi.

Grupireisi planeerimisel lepi kõigepealt kokku kuupäevad ja eelarvevahemik, siis tee iga töö nimega ülesandeks: kes broneerib majutuse ja maksab ettemaksu, kes sõidab, kes ostab toidu. Kes midagi maksab, kirjutab selle üles koos nendega, kellele see oli, ja grupp arveldab lõpus ühe korra, nii vähese arvu ülekannetega kui võimalik.

Miks grupireisid takerduvad

Sõprade reisil ei ole ülemust. Kõik on innustunud ja keegi ei vastuta, nii et otsused ootavad konsensust, mis ei tule. Kui lõpuks üks inimene juhtimise üle võtab, pärib ta kõik: uurimistöö, broneerimise, raha, mille ta ette maksab, ja ebamugava töö selle tagasi küsimisega.

Lahendus ei ole parem korraldaja. Lahendus on lühike nimekiri otsuseid, mis tehakse kindlas järjekorras, ja töönimekiri, kus igal real on nimi.

Kuidas planeerida grupireisi kuues otsuses

1. Kõigepealt kuupäevad. Vali kaks-kolm võimalikku nädalavahetust ja küsi kõigilt, millised sobivad. Kuupäevad otsustavad, kes tuleb, ja see, kes tuleb, otsustab kõik muu.

2. Eelarvevahemik inimese kohta. Enne kui keegi broneerimiskeskkonda avab, lepi kokku vahemik: näiteks 300–400 € inimese kohta pikaks nädalavahetuseks, mis katab majutuse, tee ja söögi. Vahemik lubab kõige väiksema varuga inimesel seda varakult öelda, ilma et peaks vetostama maja, millesse kõik on juba armunud.

3. Koht. Nüüd vali sihtkoht ja majutuse liik. Kaks-kolm varianti, üks hääletus, valmis.

4. Kes broneerib ja kes maksab ettemaksu. Broneerib üks inimene, sest broneering on ühe nime peal. See inimene maksab ettemaksu ja kirjutab selle kohe üles, jagatuna kõigi reisijate vahel. Artiklis Airbnb kulude jagamine sõpradega on kirjas, mida teha, kui toad või ööd ei ole võrdsed.

5. Kes sõidab. Otsusta, millised autod sõidavad, kes millise lõigu sõidab ja kuidas kütusekulu jagatakse. Juhi aeg on panus, aga kütus on kulu kõigile autos olijatele; kütuseraha jagamise autoreisil valem on olemas.

6. Rahareeglid. Lepi ühes sõnumis kokku kolm asja: ühised kulud jagatakse võrdselt, välja arvatud juhul, kui keegi loobub enne kulutamist; kes maksab, kirjutab selle kohe üles; ja arveldate ühe korra, paar päeva pärast koju jõudmist. Artikkel õiglane viis grupireisi jagamiseks läheb sügavamale küsimusse, mis loeb ühiseks kuluks.

Muuda töö nimega ülesanneteks

Enamik grupireisi hõõrdumist ei ole raha pärast. See on nende tööde pärast, mida keegi üles ei kirjutanud: kes toob kõlari, kes ostab esimese hommiku hommikusöögi, kellel on majavõtme kood.

Seepärast on grupireisi korraldamise kõige kasulikum osa nimekiri töödest, kus igal real on nimi. Mõni töö saab nime kohe (see, kes maja leidis, broneerib selle). Ülejäänud jäävad vabaks, kuni keegi need võtab. Töö, millel on nimi, saab tehtud; töö, mis on antud „meile“, saab tehtud selle poolt, kellele see kõige rohkem korda läheb, ja see inimene peab vaikselt arvet.

Ka sõitmine kuulub nimekirja. See on tunde tööd, mis ei jää ühelegi tšekile, ja üles kirjutamine ongi viis, kuidas seda märgatakse.

Kes broneerib ja kes raha ette maksab

See, kes majutuse broneerib, maksab tavaliselt ette kõige rohkem ja sageli kuid varem. Just siin läheb reis hiljem viltu: ettemaks on tasutud, keegi ei kirjuta seda üles ja reisi ajaks on sellest saanud „ma arvan, et ma võlgnen sulle midagi“.

Seda hoiavad ära kaks harjumust. Broneerija kirjutab ettemaksu üles samal päeval, kui see on makstud, ja jääkmakse samal päeval, kui see on makstud, kumbki jagatud kõigi reisijate vahel. Ja keegi ei oota reisi lõppu, et kogusumma näha: jooksev saldo näitab, et broneerijale võlgnetakse raha esimesest päevast, nii et keegi ei pea seda teemat üles võtma.

Kui grupp tahab väikeste igapäevakulude jaoks raha ette kokku panna, töötab ühiskassa selle kõrval; reisi ühiskassa või jooksev jagamine võrdleb neid kahte.

Grupireisi planeerimise kontrollnimekiri

Kasuta seda ühise nimekirjana. Iga rida saab nimega ülesandeks.

Enne broneerimist

• Kuupäevad on kokku lepitud ja kes tuleb, on kinnitatud
• Eelarvevahemik inimese kohta on kokku lepitud
• Sihtkoht ja majutuse liik on valitud

Broneeringud ja raha

• Broneeri majutus (üks nimi) ja kirjuta ettemaks üles
• Kirjuta jääkmakse üles, kui see on makstud
• Osta piletid kõigele, mis kipub välja müüma
• Rahareeglid on kokku lepitud: võrdselt, kui keegi ei loobu, kirjuta kohe üles, arvelda üks kord

Kohale jõudmine

• Võta auto kaasa: millised autod ja kes sõidab millise lõigu
• Planeeri marsruut, sealhulgas kütuse- ja teemaksupeatused

Tarvikud

• Osta toidukraam esimeseks kaheks päevaks
• Paki esmaabikomplekt
• Ühised asjad: kõlar, lauamängud, laadijad

Sinu enda asjad (mitte grupi töö)

• Dokumendid, ravimid, laadijad, päikesekreem

Läbi arvutatud näide: neli sõpra, kolm ööd järve ääres

Mari, Tõnu, Liis ja Kaarel broneerivad kolmeks ööks suvila. Mari broneerib selle ja maksab suvel 300 € ettemaksu, siis 600 € jääki kohale jõudes. Tõnu toob oma auto ja maksab 120 € kütuse ja 24 € teemaksu eest. Liis ostab toidukraami 180 € eest. Kaarel maksab viimase õhtu õhtusöögi, 216 €. Iga kulu on kõigi nelja jaoks.

Saldod annavad kokku nulli: 540 − 216 − 180 − 144 = 0. Mari maksis ette kõige rohkem, seega võlgnetakse raha ainult talle. Arveldamine võtab kolm ülekannet: Tõnu maksab Marile 216 €, Liis maksab Marile 180 € ja Kaarel maksab Marile 144 €. Kui raha võlgnetakse ühele ja võlgu on kolm, on kolm miinimum. Kuidas arvutada, kes kellele võlgneb näitab sama meetodit segasemate reiside jaoks.

Pane tähele, mida tabel ei näita: Tõnu sõitis mõlemal suunal ja Kaarel planeeris marsruudi. Need tööd olid päris töö ja ei maksnud midagi, seepärast kuuluvadki need töönimekirja, mitte rahasse.

Kus Donget appi tuleb

Donget hoiab reisi tööd ja raha samas grupis. Igas grupis on lüliti Raha | Ülesanded. Jaotises Ülesanded loob Lisa ülesanne töö, ja tühi nimekiri pakub jaotises Kiirlisamine mõned ühe puudutusega soovitused, mis sõltuvad grupi ikoonist (reisiikooniga: Majutuse broneerimine, Piletite ostmine, Marsruudi planeerimine ja Esmaabikomplekt kaasa pakkida). Valik Kes selle võtab? võib olla Vaba, siis jääb töö seisma, kuni keegi vajutab Võta, või võib selle anda kohe ühele või mitmele inimesele, sealhulgas nimega lisatud sõpradele, kes ei ole veel Donget’is. Kui töö on tehtud, vajuta Märgi tehtuks; kui see maksis raha, küsib rakendus Kulutasid raha ülesandele „Majutuse broneerimine“? ja Lisa kulu avab kulu vormi ülesande pealkirjaga juba täidetud, summa jääb sisestada.

Raha poolel jagatakse iga kulu Võrdselt, Summad, Osad või Protsent järgi ning saldod uuenevad kõigile. Kulusid ja ülesandeid saab lisada ka võrguühenduseta ja need sünkroniseeritakse hiljem. Kui kõik tööd on ära märgitud, viib Kõik ülesanded tehtud nupuni Mine arveldama, mis pakub välja kõige vähem ülekandeid; Makstud kirjutab iga ülekande üles. Donget ei broneeri midagi ega liiguta raha. See hoiab kirjas, kes mida tegi ja kes mida maksis. Kui tööriista alles valid, vaata artiklit grupireisi planeerimise rakendused.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas planeerida grupireisi sõpradega?

Lepi kokku kuupäevad ja ligikaudne eelarve inimese kohta, siis vali koht ja broneeri majutus. Tee iga ülejäänud töö nimega ülesandeks ja leppige kokku, et kes maksab, kirjutab üles, nii et grupp arveldab lõpus ühe korra.

Kes peaks grupireisi ettemaksu maksma?

See, kes majutuse broneerib, sest broneering on tema nimel. Ta kirjutab kulu üles kohe pärast maksmist, jagatuna kõigi reisijate vahel, nii et võlg on nähtav juba kaua enne reisi.

Kuidas korraldada grupireisi, kui keegi ei taha juhtida?

Jaga korraldaja töö tükkideks ja lase inimestel need valida: majutus, sõit, toidukraam, marsruut. Nimekiri, mis näitab, kellel on iga töö, hoiab ära, et kogu koorem kukub ühe inimese õlgadele.

Kui palju peaks grupireisi eelarve olema?

Lepi enne koha valimist kokku vahemik inimese kohta, mis katab majutuse, tee ning päevase söögi ja tegevused. Vahemik lubab napima eelarvega inimesel end kuuldavaks teha enne, kui midagi on broneeritud.

Kas autojuht peaks autoreisil kütuse eest vähem maksma?

Tavaliselt mitte. Kütuse, teemaksu ja parkimise kulu jagavad kõik autos olijad, juht kaasa arvatud; paljud seltskonnad tänavad juhti muul viisil, mitte ei muuda jaotust.

Mis peaks olema grupireisi planeerimise kontrollnimekirjas?

Kuupäevad, eelarvevahemik, sihtkoht, majutus ja selle ettemaks, transport ja juhid, toidukraam ja ühised tarvikud, ette ostetud piletid, esmaabikomplekt ning rahareeglid.

Kokkuvõte

Grupireis töötab, kui otsused tulevad õiges järjekorras ja igal tööl on nimi: kuupäevad, eelarve, koht ja siis see, kes broneerib, kes sõidab ja kes poes käib. Kes maksab, kirjutab kulu üles koos nendega, kellele see oli, ja reis lõpeb ühe arveldamisega poolenisti meenuvate võlgade kuu asemel.

Laadi Donget tasuta alla ja pane reisi tööd ja kulud ühte gruppi enne, kui esimene ettemaks on makstud.