મિત્રો સાથે ગ્રૂપ ટ્રિપ કેવી રીતે પ્લાન કરવી: કોણ બુક કરે, કોણ ચલાવે, કોણ ચૂકવે

કોઈ ટ્રિપનો વિચાર ફેંકે છે, એક મિનિટમાં પાંચ જણ હા પાડી દે છે, અને પછી ત્રણ અઠવાડિયાં સુધી કંઈ થતું નથી. અથવા એક મિત્ર ચૂપચાપ બધું કરી નાખે છે: ઘર શોધે, ડિપૉઝિટ ભરે, રૂટ બનાવે, અને આખી ટ્રિપ દરમિયાન વિચારતો રહે કે કોઈ પૈસા પાછા આપશે કે નહીં. ગ્રૂપ ટ્રિપ કેવી રીતે પ્લાન કરવી એ મોટે ભાગે એટલું જ છે કે ગ્રૂપ તૂટે એ પહેલાં કામ વહેંચી લેવું.

ગ્રૂપ ટ્રિપ પ્લાન કરવા પહેલાં તારીખો અને બજેટની રેન્જ નક્કી કરો, પછી દરેક કામને નામ સાથેનું કામ બનાવો: કોણ રહેવાનું બુક કરીને ડિપૉઝિટ ભરે, કોણ ગાડી ચલાવે, કોણ ખરીદી કરે. જે કંઈ ચૂકવે એ જેમના માટે હતું એમની સાથે નોંધે, અને ગ્રૂપ અંતે એક જ વાર, શક્ય એટલા ઓછા ટ્રાન્સફરમાં, પતાવટ કરે.

ગ્રૂપ ટ્રિપ અટકી કેમ જાય છે

મિત્રોની ટ્રિપમાં કોઈ બૉસ નથી હોતો. બધા ઉત્સાહી હોય છે અને કોઈ જવાબદાર નથી હોતું, એટલે નિર્ણયો એવી સર્વસંમતિની રાહ જુએ છે જે આવતી જ નથી. જ્યારે કોઈ છેવટે સંભાળી લે છે, ત્યારે બધું એના માથે આવે છે: શોધખોળ, બુકિંગ, એણે આગળથી ચૂકવેલા પૈસા અને એ પાછા માંગવાનું અટપટું કામ.

ઉકેલ વધુ સારો આયોજક નથી. ઉકેલ છે ક્રમમાં લેવાયેલા થોડા નિર્ણયો, અને કામોની એવી યાદી જેમાં દરેક સામે એક નામ હોય.

છ નિર્ણયોમાં ગ્રૂપ ટ્રિપ કેવી રીતે પ્લાન કરવી

1. પહેલાં તારીખો. બે-ત્રણ શક્ય વીકેન્ડ પસંદ કરો અને બધાને પૂછો કયા ચાલે. તારીખ નક્કી કરે છે કે કોણ આવે છે, અને કોણ આવે છે એ બાકી બધું નક્કી કરે છે.

2. માથાદીઠ બજેટની રેન્જ. કોઈ બુકિંગ સાઇટ ખોલે એ પહેલાં રેન્જ નક્કી કરો: ધારો કે લાંબા વીકેન્ડ માટે દરેકના ₹7,500 થી ₹10,000, જેમાં રહેવાનું, મુસાફરી અને ખાવાનું આવી જાય. રેન્જ હોય તો જેની પાસે સૌથી ઓછી છૂટ છે એ વહેલી તકે કહી શકે, બધાને ગમી ગયેલા ઘરને «ના» પાડવી પડે એ પહેલાં.

3. જગ્યા. હવે સ્થળ અને રહેવાનો પ્રકાર પસંદ કરો. બે-ત્રણ વિકલ્પ, એક વોટ, વાત પૂરી.

4. કોણ બુક કરે અને કોણ ડિપૉઝિટ ભરે. એક જણ બુક કરે, કારણ કે બુકિંગ એક જ નામે થાય છે. એ જ ડિપૉઝિટ ભરે અને તરત નોંધી લે, જનારા બધામાં વહેંચીને. રૂમ કે રાતો સરખી ન હોય ત્યારે શું કરવું એ મિત્રો સાથે Airbnb કેવી રીતે વહેંચવો માં છે.

5. કોણ ગાડી ચલાવે. કઈ ગાડીઓ, કયો ભાગ કોણ ચલાવે અને પેટ્રોલ કેવી રીતે વહેંચાય એ નક્કી કરો. ડ્રાઇવરનો સમય એક યોગદાન છે, પણ પેટ્રોલ ગાડીમાં બેઠેલા દરેકનો ખર્ચ છે; સૂત્ર રોડ ટ્રિપ પર પેટ્રોલનો ખર્ચ કેવી રીતે વહેંચવો માં છે.

6. પૈસાના નિયમો. ત્રણ વાત એક જ મેસેજમાં નક્કી કરો: સહિયારા ખર્ચ સરખા વહેંચાશે, સિવાય કે કોઈ ખર્ચ થતાં પહેલાં બહાર રહેવાનું કહે; જે ચૂકવે એ તરત નોંધે; અને પતાવટ એક જ વાર, ઘરે પાછા આવ્યાના થોડા દિવસમાં. શું સહિયારું ગણાય એ વિશે ગ્રૂપ ટ્રિપનો ખર્ચ વાજબી રીતે કેવી રીતે વહેંચવો વધુ ઊંડાણમાં જાય છે.

કામને નામ સાથેના કામમાં ફેરવો

ગ્રૂપ ટ્રિપમાં મોટા ભાગની ખેંચતાણ પૈસાની નથી હોતી. એ એવાં કામોની હોય છે જે કોઈએ લખ્યાં જ નથી: સ્પીકર કોણ લાવે, પહેલી સવારનો નાસ્તો કોણ લાવે, ચાવી કે કોડ કોની પાસે છે.

એટલે ગ્રૂપ ટ્રિપ ગોઠવવાનો સૌથી કામનો ભાગ છે દરેક કામ સામે નામ મૂકવું. કેટલાંકને નામ તરત મળી જાય છે (જેણે ઘર શોધ્યું એ બુક કરે). બાકીનાં કોઈ લે ત્યાં સુધી ખુલ્લાં રહે. નામવાળું કામ થાય છે; «આપણે» ના નામે રાખેલું કામ એ કરે છે જેને સૌથી વધુ પરવા હોય, અને એ ચૂપચાપ હિસાબ રાખતો જાય છે.

ગાડી ચલાવવી પણ યાદીમાં આવે. એ કલાકોની મહેનત છે જે કોઈ રસીદમાં દેખાતી નથી, અને લખી લેવાથી જ એની નોંધ લેવાય છે.

કોણ બુક કરે અને કોણ પૈસા આગળથી ભરે

રહેવાનું બુક કરનાર સામાન્ય રીતે સૌથી વધુ પૈસા આગળથી ભરે છે, ઘણી વાર મહિનાઓ પહેલાં. ટ્રિપ પછી બગડે છે એ જ ક્ષણે: ડિપૉઝિટ ભરાઈ ગઈ, કોઈએ લખ્યું નહીં, અને ટ્રિપ આવે ત્યાં સુધીમાં વાત «મને લાગે છે મારે તને કંઈક આપવાનું છે» પર આવી ગઈ છે.

બે ટેવ આ અટકાવે છે. બુક કરનાર ડિપૉઝિટ ભરે એ જ દિવસે નોંધે, અને બાકીની રકમ ભરે એ દિવસે પણ, દર વખતે જનારા બધામાં વહેંચીને. અને કોઈ ટ્રિપના અંતની રાહ નથી જોતું: ચાલુ બૅલેન્સ પહેલા દિવસથી બતાવે છે કે બુક કરનારને પૈસા લેવાના છે, એટલે કોઈએ વાત ઉખેળવી પડતી નથી.

જો ગ્રૂપ રોજના નાના ખર્ચ માટે આગળથી થોડા પૈસા ભેગા કરવા માંગે, તો સહિયારો ગલ્લો આની સાથે ચાલી શકે છે; બંનેની સરખામણી ટ્રિપ ગલ્લો કે ખર્ચ થતાં જ વહેંચણી માં છે.

ગ્રૂપ ટ્રિપ પ્લાનિંગનું ચેકલિસ્ટ

આને સહિયારી યાદી તરીકે વાપરો. દરેક લીટી નામ સાથેનું એક કામ બને છે.

બુકિંગ પહેલાં

• તારીખો નક્કી અને કોણ આવે છે એ પાક્કું
• માથાદીઠ બજેટની રેન્જ નક્કી
• જગ્યા અને રહેવાનો પ્રકાર પસંદ

બુકિંગ અને પૈસા

• રહેવાનું બુક કરો (એક નામે) અને ડિપૉઝિટ નોંધો
• બાકીની રકમ ભરાય ત્યારે નોંધો
• જે ટિકિટ ખૂટી જાય એવી હોય એ ખરીદો
• પૈસાના નિયમો નક્કી: સરખા વહેંચાશે સિવાય કે બહાર રહો, તરત નોંધો, પતાવટ એક જ વાર

પહોંચવાનું

• ગાડી લાવો: કઈ ગાડીઓ અને કયો ભાગ કોણ ચલાવે
• રૂટ નક્કી કરો, પેટ્રોલ અને ટોલ પરના રોકાણ સહિત

સામાન

• પહેલા બે દિવસનું કરિયાણું ખરીદો
• ફર્સ્ટ-એઇડ કિટ લો
• સહિયારી વસ્તુઓ: સ્પીકર, પત્તાં કે બોર્ડ ગેમ, ચાર્જર

તમારી પોતાની વસ્તુઓ (ગ્રૂપનું કામ નહીં)

• ઓળખપત્ર, દવા, ચાર્જર, સનસ્ક્રીન

એક ઉદાહરણ: ચાર મિત્રો, સાપુતારામાં ત્રણ રાત

ઋષિ, મિતેશ, કૃપા અને જીજ્ઞેશ ત્રણ રાત માટે એક કૉટેજ બુક કરે છે. ઋષિ બુક કરે છે, ચોમાસા પહેલાં ₹7,500 ની ડિપૉઝિટ ભરે છે અને ચેક-ઇન વખતે ₹15,000 બાકીના. મિતેશ પોતાની ગાડી લાવે છે અને પેટ્રોલના ₹3,000 તથા ટોલના ₹600 ચૂકવે છે. કૃપા ₹4,500 નું કરિયાણું લે છે. જીજ્ઞેશ છેલ્લી રાતના ડિનરના ₹5,400 ચૂકવે છે. દરેક ખર્ચ ચારેય માટે છે.

બૅલેન્સનો સરવાળો શૂન્ય છે: 13,500 − 5,400 − 4,500 − 3,600 = 0. ઋષિએ સૌથી વધુ આગળથી ભર્યું, એટલે પૈસા ફક્ત એને જ લેવાના છે. પતાવટ ત્રણ ટ્રાન્સફરમાં થાય છે: મિતેશ ઋષિને ₹5,400 આપે, કૃપા ઋષિને ₹4,500 આપે અને જીજ્ઞેશ ઋષિને ₹3,600 આપે. એકને લેવાના અને ત્રણને આપવાના હોય ત્યારે ત્રણ એ ઓછામાં ઓછા છે. વધુ ગૂંચવાયેલી ટ્રિપ માટે એ જ રીત કોના પર કેટલું છે એ કેવી રીતે ગણવું માં છે.

ટેબલમાં જે નથી દેખાતું એ જુઓ: મિતેશે બંને તરફ ગાડી ચલાવી અને જીજ્ઞેશે રૂટ બનાવ્યો. એ બંને સાચી મહેનત હતી અને એમાં એક રૂપિયો ખર્ચ નહોતો, એટલે જ એ પૈસામાં નહીં પણ કામની યાદીમાં આવે છે.

Donget અહીં ક્યાં છે

Donget ટ્રિપનાં કામ અને પૈસા એક જ ગ્રૂપમાં રાખે છે. દરેક ગ્રૂપમાં પૈસા | કામ સ્વિચ હોય છે. કામ હેઠળ કામ ઉમેરો એક કામ બનાવે છે, અને ખાલી યાદીમાં ગ્રૂપના આઇકન પ્રમાણે ઝડપી ઉમેરો હેઠળ થોડાં એક-ટૅપ સૂચનો આવે છે (ટ્રાવેલ આઇકન સાથે: રહેવાનું બુક કરવું, ટિકિટ ખરીદવી, રૂટ પ્લાન કરવો અને ફર્સ્ટ-એઇડ કિટ લેવી). કોણ લેશે? માં ખુલ્લું રાખો તો કામ લેવા માટે ખુલ્લું રહે છે જ્યાં સુધી કોઈ લો ટૅપ ન કરે, અથવા એ સીધું એક કે વધુ જણને આપી શકાય, જેમાં નામથી ઉમેરેલા એવા મિત્રો પણ આવે જે હજી Donget પર નથી. કામ પૂરું થાય ત્યારે પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરો; જો એમાં પૈસા ખર્ચાયા હોય, તો ઍપ પૂછે છે રહેવાનું બુક કરવું પર પૈસા ખર્ચ્યા? અને ખર્ચ ઉમેરો ખર્ચનું ફૉર્મ ખોલે છે, કામનું શીર્ષક પહેલેથી ભરેલું, ફક્ત રકમ બાકી.

પૈસા બાજુ દરેક ખર્ચ સરખે ભાગે, રકમ, હિસ્સા કે ટકા પ્રમાણે વહેંચાય છે, અને બૅલેન્સ બધા માટે અપડેટ થાય છે. ખર્ચ અને કામ ઑફલાઇન ઉમેરી શકાય છે અને પછી સિંક થાય છે. બધાં કામ ટિક થઈ જાય ત્યારે બધાં કામ પૂર્ણ થી પતાવટ પર જાઓ ખુલે છે, જે સૌથી ઓછા ટ્રાન્સફર સૂચવે છે; દરેક ટ્રાન્સફર ચૂકવેલ થી નોંધાય છે. Donget કંઈ બુક નથી કરતું અને પૈસા ફેરવતું નથી. કોણે શું કર્યું અને કોણે શું ચૂકવ્યું એનો રેકૉર્ડ એ રાખે છે. હજી સાધન પસંદ કરતા હો તો ગ્રૂપ ટ્રિપ પ્લાન કરવાની ઍપ જુઓ.

વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો

મિત્રો સાથે ગ્રૂપ ટ્રિપ કેવી રીતે પ્લાન કરવી?

તારીખો અને માથાદીઠ અંદાજિત બજેટ નક્કી કરો, પછી જગ્યા પસંદ કરીને રહેવાનું બુક કરો. બાકીનું દરેક કામ નામ સાથેનું કામ બનાવો, અને નક્કી કરો કે જે ચૂકવે એ નોંધે, જેથી ગ્રૂપ અંતે એક જ વાર પતાવટ કરે.

ગ્રૂપ ટ્રિપમાં ડિપૉઝિટ કોણે ચૂકવવી?

જે રહેવાનું બુક કરે, કારણ કે બુકિંગ એના નામે છે. ચૂકવતાં જ એ નોંધી લે, જનારા બધામાં વહેંચીને, જેથી ટ્રિપ પહેલાં જ બાકી દેખાય.

કોઈ જવાબદારી લેવા તૈયાર ન હોય ત્યારે ગ્રૂપ ટ્રિપ કેવી રીતે ગોઠવવી?

આયોજકનું કામ ટુકડામાં વહેંચો અને લોકોને પસંદ કરવા દો: રહેવાનું, ગાડી, કરિયાણું, રૂટ. દરેક કામ સામે કોનું નામ છે એ બતાવતી યાદી બોજ એક જ જણ પર પડતો અટકાવે છે.

ગ્રૂપ ટ્રિપ માટે બજેટ કેટલું રાખવું?

જગ્યા પસંદ કરતાં પહેલાં માથાદીઠ રેન્જ નક્કી કરો, જેમાં રહેવાનું, મુસાફરી અને રોજનો ખાવા-ફરવાનો ખર્ચ આવે. રેન્જ હોય તો ઓછા બજેટવાળો કંઈ બુક થાય એ પહેલાં બોલી શકે.

રોડ ટ્રિપમાં ડ્રાઇવરે પેટ્રોલનો ઓછો ભાગ આપવો જોઈએ?

સામાન્ય રીતે નહીં. પેટ્રોલ, ટોલ અને પાર્કિંગ ગાડીમાં બેઠેલા બધા વહેંચે છે, ડ્રાઇવર સહિત; ઘણાં ગ્રૂપ વહેંચણી બદલવાને બદલે ડ્રાઇવરનો આભાર બીજી રીતે માને છે.

ગ્રૂપ ટ્રિપ પ્લાનિંગના ચેકલિસ્ટમાં શું હોવું જોઈએ?

તારીખો, બજેટની રેન્જ, જગ્યા, રહેવાનું અને ડિપૉઝિટ, વાહન અને ડ્રાઇવર, કરિયાણું અને સહિયારો સામાન, આગળથી લીધેલી ટિકિટ, ફર્સ્ટ-એઇડ કિટ, અને પૈસાના નિયમો.

સાર

ગ્રૂપ ટ્રિપ ત્યારે ચાલે છે જ્યારે નિર્ણયો ક્રમમાં આવે અને દરેક કામને નામ હોય: તારીખો, બજેટ, જગ્યા, પછી કોણ બુક કરે, કોણ ચલાવે અને કોણ ખરીદી કરે. જે ચૂકવે એ જેમના માટે હતું એમની સાથે નોંધે, અને ટ્રિપ મહિનાભરના અધૂરા યાદ રહેલા દેવાને બદલે એક જ પતાવટ પર પૂરી થાય છે.

Donget મફતમાં ડાઉનલોડ કરો અને પહેલી ડિપૉઝિટ ભરાય એ પહેલાં ટ્રિપનાં કામ અને ખર્ચ એક જ ગ્રૂપમાં મૂકી દો.