Nebenkosten in der WG aufteilen, ohne jeden Monat zu streiten

Die Miete ist der einfache Teil. Die Miete ist eine Zahl, an einem Tag, vereinbart, bevor jemand eingezogen ist.

An den Nebenkosten gehen WGs tatsächlich kaputt. Sie kommen zu unterschiedlichen Zeiten, in unterschiedlicher Höhe, auf unterschiedliche Namen — und jede einzelne trägt eine unausgesprochene Frage mit sich: haben wir das eigentlich alle gleich genutzt? Niemand stellt sie laut. Alle denken sie, am zuverlässigsten im Februar, wenn die Person mit dem Heizlüfter als Einzige warm durch den Winter gekommen ist.

Hier ist ein System, das den Kontakt mit echten Menschen überlebt.

Sortiert die Kosten zuerst in drei Stapel

Nicht alle Haushaltskosten sind dieselbe Art von Kosten, und sie gleich zu behandeln ist die Wurzel fast allen WG-Grolls.

Stapel eins: fix und von allen geteilt. Internet, Rundfunkbeitrag, das Streaming-Abo, der Grundpreis beim Strom. Der Betrag ändert sich nicht danach, wer zu Hause ist. Eine Person, die Netflix schaut, kostet genau so viel wie vier.

Diese teilt ihr gleichmäßig. Immer. Darüber wird nicht verhandelt.

Stapel zwei: variabel, und ungefähr proportional zur Personenzahl. Strom, Gas, Wasser. Vier Duschen kosten mehr als zwei. Aber — und das ist der Punkt — der Unterschied zwischen Mitbewohnern ist meist deutlich kleiner, als alle annehmen, und ihn zu messen kostet enorm viel Aufwand.

Diese ebenfalls gleichmäßig, mit einer Ausnahme, zu der wir gleich kommen.

Stapel drei: wirklich individuell. Dein Handy. Dein Abo. Der Stellplatz für das Auto, das nur dir gehört. Das Haustier.

Diese teilt ihr gar nicht. Sie sollten nie in den gemeinsamen Topf.

Die meisten Streitigkeiten sind in Wahrheit eine Stapel-drei-Ausgabe, die in Stapel zwei gerutscht ist — oder eine Stapel-eins-Ausgabe, die jemand als Stapel zwei neu aufrollen will.

Warum „gleichmäßig” meistens richtig ist, auch wenn es nicht perfekt gerecht ist

Das ist der Teil, gegen den sich Leute sträuben, also hier das ehrliche Argument.

Ihr könntet den Verbrauch messen. Zwischenzähler, Apps, Tabellen darüber, wer an welchen Abenden da war. Manche machen das. Es hält meistens sechs Wochen.

Es scheitert nicht an Faulheit. Es scheitert, weil die gewonnene Genauigkeit weniger wert ist als die Beziehung, die ihr dafür ausgebt. Eine Stromrechnung von 84 € exakt statt gleichmäßig aufzuteilen verschiebt vielleicht 6 € zwischen zwei Personen. Es verwandelt aber auch jede heiße Dusche in eine Transaktion und deine Mitbewohnerin in jemanden, der mitzählt.

Die Faustregel: gleichmäßig, außer das Ungleichgewicht ist groß, offensichtlich und dauerhaft. Kleine, gelegentliche oder strittige Unterschiede werden geschluckt. Nicht weil es sie nicht gäbe — sondern weil sie zu bemerken mehr kostet, als sie wert sind.

Die vier Fälle, die eine ungleiche Aufteilung wirklich rechtfertigen

Echte Ausnahmen gibt es. Das sind sie.

1. Zimmer, die nicht vergleichbar sind. Keine Verbrauchs-, sondern eine Mietfrage, und sie verdient eine eigene Methode — wir haben sie in Miete aufteilen bei ungleichen Zimmern aufgeschrieben.

2. Jemand ist längere Zeit weg. Kein Wochenende. Ein Monat Reise, ein Auslandssemester, drei Wochen bei der Partnerin. Fixkosten (Stapel eins) bleiben gleichmäßig geteilt — der Router lief trotzdem. Variable Kosten (Stapel zwei) dürfen sinken. Die einfachste faire Variante: in den Monaten der Abwesenheit zahlt die Person ihren Anteil an Stapel eins und die Hälfte ihres Anteils an Stapel zwei. Einmal vorher vereinbaren, dann mechanisch anwenden.

3. Ein einzelnes Gerät mit offensichtlich hohem Verbrauch. Der Gaming-PC, der achtzehn Stunden am Tag läuft. Der Heizlüfter in einem Zimmer. Die Zusatz-Gefriertruhe für das Meal Prep einer Person. Achtet auf das Kriterium: offensichtlich und groß. Ein Föhn zählt nicht.

Die saubere Lösung ist ein fester Monatsaufschlag statt eines Prozentsatzes — „12 € im Monat für den Heizlüfter” —, weil ein Prozentsatz dauerhaftes Messen verlangt und eine feste Zahl ein einziges Gespräch.

4. Unterschiedlich viele Personen pro Zimmer. Ein Paar in einem Zimmer einer Vierer-WG sind fünf Personen, die Wasser verbrauchen, und vier, die es bezahlen. Teilt variable Kosten pro Person, nicht pro Zimmer. Fixkosten dürfen pro Zimmer bleiben — dem Router ist es egal.

Auf wessen Namen der Vertrag läuft

Das am wenigsten besprochene Risiko einer WG.

Wer beim Strom- oder Internetvertrag im Vertrag steht, haftet persönlich dafür. Nicht „verantwortlich im Gruppenchat-Sinn”: rechtlich in der Pflicht, mit Folgen für die eigene Bonität, wenn nichts gezahlt wird. Wenn du das bist, trägst du ein echtes Risiko für alle anderen mit — und solltest zügig Geld zurückbekommen und nicht irgendwann.

Drei Dinge, die sich lohnen:

• Verteilt die Verträge. Eine nimmt das Internet, einer den Strom, eine das Wasser. Niemand trägt alles, und alle wissen, wie es sich anfühlt, Geld zu bekommen zu haben.
• Tragt die Rechnung am Tag ein, an dem sie kommt, nicht am Fälligkeitstag. Spätes Eintragen ist der Weg, auf dem aus „machen wir Ende des Monats” 400 € offene Posten werden.
• Kein Saldo darf länger als zwei Zyklen laufen. Wenn jemand den aktuellen Monat nicht zahlen kann, gehört dieses Gespräch jetzt geführt, bei 70 €, und nicht in vier Monaten bei 280 €.

Wenn euer Anbieter erlaubt, das Lastschriftmandat auf mehrere Konten zu verteilen, verschwindet das Problem ganz. Fast keiner tut das — deshalb gibt es den Rest hier.

Das System in vier Schritten

1. Eine Gruppe für die Wohnung, mit allen drin. Kein Chatverlauf, keine Notiz auf irgendeinem Handy. Chats scrollen weg; Salden nicht.

2. Wer zahlt, trägt sofort ein. Das ist die einzige Regel, auf die es wirklich ankommt, und genau die wird gebrochen. Rechnung kommt, fotografieren, fertig — mit Belegscannen sind das etwa acht Sekunden, und der Betrag kommt aus dem Foto statt zwei Wochen später aus deinem Gedächtnis.

3. Teilt nach dem Stapel, in den es gehört. Gleichmäßig für Stapel eins und zwei, nach Anteilen oder Prozent für die vier Ausnahmen oben — und Stapel drei wird gar nicht erst eingetragen.

4. Gleicht an einem festen Tag aus. Sucht euch einen — den Ersten oder den Zahltag — und macht dann alles glatt. Eine gute App berechnet die geringste Zahl an Zahlungen, damit alle bei null sind: vier Mitbewohner mit verhedderten Salden machen am Ende zwei Überweisungen statt sechs.

Das Datum zählt mehr als die Methode. Nach Kalender auszugleichen heißt, dass niemand jemals fragen muss — und „fragen müssen” ist das, was WGs beschädigt.

Was ihr sagt, wenn jemand es ungerecht findet

Irgendwann braucht ihr das, also hier eine Formulierung, die funktioniert: „Ich glaube, wir sollten nicht versuchen, exakt zu sein, sondern berechenbar. Alles gleichmäßig, außer [die eine konkrete Sache], die machen wir als festen Monatsbetrag. Passt das für dich?”

Sie funktioniert, weil sie das Prinzip sofort zugesteht, eine konkrete Ausnahme benennt statt eine Generalprüfung zu eröffnen, und mit einer Ja-Nein-Frage endet statt mit einer Einladung zur Debatte. Fast alle sagen ja.

Was nicht funktioniert, ist die Generalprüfung. In dem Moment, in dem eine WG anfängt, Einzelverbräuche zu untersuchen, verteidigen alle ihren eigenen — und ihr habt euer Zuhause in ein kleines Tribunal über Duschgewohnheiten verwandelt.

Wo Donget hineinpasst

Donget ist eine kostenlose App für genau das: eine WG-Gruppe, Rechnungen eingetragen, sobald sie kommen, und Salden, die alle sehen, ohne jemanden fragen zu müssen.

• Unbegrenzt viele Ausgaben — eine WG produziert viele, und es gibt kein Tageslimit.
• Aufteilen gleichmäßig, nach Anteilen, nach Prozent, nach exakten Beträgen oder pro Artikel.
• Kostenloses KI-Belegscannen, damit das Eintragen einer Rechnung ein Foto ist.
• Alle sehen dieselben Salden in Echtzeit, was das Genre „ich dachte, das hättest du bezahlt” beendet.
• Ausgleich mit der geringstmöglichen Zahl an Zahlungen.
• Kostenlos für jede Mitbewohnerin: niemand muss eine App kaufen, um dir Geld zurückzugeben.

Mehr auf der Seite für WGs, und wenn die Miete selbst der Knackpunkt ist, deckt Miete und Rechnungen mit Mitbewohnern aufteilen das ganze Bild ab.

Das eigentliche Ziel

Nicht perfekte Gerechtigkeit. Perfekte Gerechtigkeit ist nicht zu haben, und ihr hinterherzujagen ist der Weg, auf dem Leute aufhören miteinander zu reden.

Das Ziel ist, dass niemand im Kopf mitrechnen muss. Wenn das System sichtbar ist und der Ausgleichstag feststeht, hört die Stromrechnung auf, ein Referendum über die Lebensweise aller zu sein, und wird wieder eine Rechnung.

Lade Donget kostenlos herunter und bring die Kosten eurer WG auf einen Bildschirm, den alle sehen.