Cách chia hóa đơn điện nước với bạn cùng phòng mà không cãi nhau hằng tháng

Tiền thuê là phần dễ. Tiền thuê là một con số, vào một ngày, đã thống nhất trước khi có ai dọn vào.

Hóa đơn mới là chỗ các căn nhà ở ghép thực sự đổ vỡ. Chúng đến vào những thời điểm khác nhau, với những số tiền khác nhau, trên tài khoản của những người khác nhau, và mỗi tờ đều mang theo một câu hỏi nhỏ không ai nói ra: cả nhà có dùng ngang nhau không? Chẳng ai hỏi thành tiếng. Nhưng ai cũng nghĩ, rõ nhất là vào tháng Sáu, khi người bật máy lạnh cả đêm là người duy nhất ngủ ngon.

Đây là một hệ thống sống sót được khi va chạm với người thật.

Bắt đầu bằng cách xếp hóa đơn vào ba nhóm

Không phải chi phí sinh hoạt nào cũng cùng một loại, và đối xử với chúng như nhau là gốc rễ của phần lớn ấm ức khi ở ghép.

Nhóm một: cố định và ai cũng dùng chung. Internet, truyền hình cáp, gói xem phim, phí dịch vụ chung cư. Chi phí không thay đổi theo chuyện ai có ở nhà hay không. Một người xem Netflix tốn đúng bằng bốn người xem Netflix.

Chia đều những khoản này. Luôn luôn. Đừng mang ra thương lượng.

Nhóm hai: biến đổi, và đại khái tỷ lệ với số người sống ở đó. Điện, gas, nước. Bốn lượt tắm tốn hơn hai lượt. Nhưng — và đây mới là điều quan trọng — chênh lệch giữa những người ở chung thường nhỏ hơn nhiều so với tưởng tượng của mọi người, trong khi công sức để đo đếm nó thì khổng lồ.

Cũng chia đều những khoản này, trừ một ngoại lệ ta sẽ nói tới.

Nhóm ba: thật sự của riêng ai. Điện thoại của bạn. Gói đăng ký của riêng bạn. Phí gửi chiếc ô tô chỉ mình bạn sở hữu. Con thú cưng.

Đừng chia những khoản này chút nào. Chúng không bao giờ nên bước vào quỹ chung.

Phần lớn các cuộc cãi vã thực chất là một khoản nhóm ba rò rỉ sang nhóm hai, hoặc một khoản nhóm một mà ai đó đang cố lôi ra xử lại như nhóm hai.

Vì sao “chia đều” thường là đúng, ngay cả khi nó không hoàn toàn công bằng

Đây là phần mọi người hay phản đối, nên xin nói thẳng lý lẽ.

Bạn có thể đo mức sử dụng. Công tơ phụ, ứng dụng, bảng tính ghi ai ở nhà đêm nào. Có người làm thật. Thường được sáu tuần.

Lý do nó thất bại không phải vì lười. Mà vì độ chính xác bạn thu được đáng giá thấp hơn mối quan hệ bạn bỏ ra để có nó. Chia hóa đơn điện 2.100.000₫ một cách hoàn hảo thay vì chia đều có thể chỉ dịch chuyển 150.000₫ giữa hai người. Nhưng nó cũng biến mỗi lần tắm nước nóng thành một giao dịch, và biến người ở chung của bạn thành một người đang đếm.

Quy tắc chung: chia đều, trừ khi chênh lệch là lớn, rõ ràng và kéo dài. Những khác biệt nhỏ, thỉnh thoảng hoặc còn tranh cãi được thì nên bỏ qua. Không phải chúng không tồn tại — mà là việc để ý tới chúng tốn hơn giá trị của chúng.

Bốn tình huống thật sự đáng chia không đều

Vẫn có ngoại lệ thật. Đây là chúng.

1. Những căn phòng không thể so sánh với nhau. Đây không phải chuyện sử dụng mà là chuyện tiền thuê, và nó xứng đáng có cách xử lý riêng — chúng tôi đã viết hẳn một bài về cách chia tiền thuê khi các phòng không bằng nhau.

2. Có người đi vắng một khoảng đủ dài. Không phải một cuối tuần. Một chuyến đi cả tháng, một kỳ trao đổi ở nước ngoài, ba tuần ở nhà người yêu. Chi phí cố định (nhóm một) vẫn chia đều — internet vẫn chạy bất kể. Chi phí biến đổi (nhóm hai) thì có thể giảm một cách hợp lý. Bản công bằng đơn giản nhất: trong những tháng vắng nhà, người đó trả trọn phần của mình ở nhóm một và một nửa phần của mình ở nhóm hai. Thống nhất một lần, từ trước, rồi áp dụng máy móc.

3. Một thiết bị đơn lẻ ngốn điện rõ rệt và nhiều. Chiếc PC chơi game bật mười tám tiếng một ngày. Cái máy lạnh trong một phòng. Chiếc tủ đông phục vụ riêng việc trữ đồ ăn của một người. Chú ý phép thử: rõ rệt và nhiều. Máy sấy tóc thì không tính.

Cách xử lý gọn là một khoản phụ thu cố định hằng tháng thay vì một tỷ lệ phần trăm — “300.000₫ mỗi tháng cho cái máy lạnh” — bởi phần trăm đòi hỏi đo đếm liên tục, còn một con số cố định chỉ đòi hỏi một lần nói chuyện.

4. Số người mỗi phòng khác nhau. Một cặp đôi ở chung một phòng trong căn hộ bốn phòng ngủ nghĩa là năm người dùng nước và bốn người trả tiền. Hãy chia hóa đơn biến đổi theo đầu người, không theo phòng. Hóa đơn cố định thì có thể giữ theo phòng, vì cái router chẳng quan tâm.

Ai đứng tên tài khoản

Đây là rủi ro ít được bàn tới nhất trong một căn nhà ở ghép.

Người đứng tên hợp đồng điện hay internet là người chịu trách nhiệm cá nhân với nó. Không phải “có trách nhiệm theo kiểu nhóm chat” — mà là ràng buộc thật, và nó có thể lưu vào hồ sơ tín dụng của họ nếu bị nợ. Nếu đó là bạn, bạn đang gánh một rủi ro thật thay cho tất cả những người còn lại, và bạn xứng đáng được trả lại tiền ngay chứ không phải trả lại lúc nào đó.

Ba việc nên làm:

• Chia đều việc đứng tên. Một người lo internet, một người lo điện, một người lo nước. Không ai gánh hết, và ai cũng hiểu cảm giác đang được nợ là thế nào.
• Ghi hóa đơn ngay ngày nó tới, chứ không phải ngày tới hạn. Ghi trễ chính là cách “cuối tháng tính sau” biến thành một khoản nợ 10.000.000₫.
• Đừng bao giờ để số dư kéo qua hai kỳ. Nếu ai đó không trả nổi tháng này thì đó là cuộc nói chuyện phải có ngay bây giờ, ở mức 1.750.000₫, chứ không phải bốn tháng nữa, ở mức 7.000.000₫.

Nếu nhà cung cấp cho phép chia lệnh trích nợ tự động trên nhiều tài khoản thì vấn đề biến mất hoàn toàn. Phần lớn thì không, và đó là lý do phần còn lại của bài này tồn tại.

Hệ thống, gói trong bốn bước

1. Một nhóm cho cả nhà, và ai cũng ở trong đó. Không phải một luồng chat, không phải một ghi chú trong điện thoại ai đó. Luồng chat thì trôi; số dư thì không.

2. Ai trả thì ghi lại ngay. Đây là quy tắc duy nhất thực sự quan trọng, và cũng là quy tắc hay bị phá nhất. Hóa đơn tới, chụp một tấm, xong — với quét hóa đơn thì mất chừng tám giây, và số tiền lấy từ tấm ảnh chứ không phải từ trí nhớ của bạn hai tuần sau.

3. Chia theo đúng nhóm mà nó thuộc về. Chia đều cho nhóm một và nhóm hai, chia theo phần hoặc phần trăm cho bốn ngoại lệ ở trên, còn nhóm ba thì không bao giờ được ghi vào.

4. Tất toán vào một ngày cố định. Chọn một ngày — mùng 1, hoặc ngày lương — và tất toán mọi thứ vào hôm đó. Một ứng dụng tốt sẽ tính ra số lần chuyển tiền ít nhất để mọi người hòa nhau, nên bốn người ở chung với đống số dư chằng chịt rốt cuộc chỉ phải chuyển hai lần thay vì sáu.

Cái ngày ấy quan trọng hơn cả phương pháp. Tất toán theo lịch nghĩa là không ai phải mở lời đòi, mà “phải mở lời đòi” mới chính là thứ làm hỏng những căn nhà ở ghép.

Nói gì khi có người thấy như vậy là không công bằng

Kiểu gì bạn cũng sẽ cần đến nó, nên đây là một phiên bản dùng được: “Tớ nghĩ mình không nên cố chính xác tuyệt đối — mình nên dễ đoán thì hơn. Chia đều hết, trừ [đúng một thứ cụ thể], cái đó mình tính một khoản cố định mỗi tháng. Cậu thấy ổn không?”

Nó hiệu quả vì nó nhượng bộ nguyên tắc ngay lập tức, nêu đúng một ngoại lệ cụ thể thay vì mở ra một cuộc soát xét toàn diện, và kết thúc bằng một câu hỏi có/không thay vì một lời mời tranh luận. Gần như ai cũng nói ổn.

Thứ không hiệu quả là cuộc soát xét. Khoảnh khắc một căn nhà bắt đầu mổ xẻ mức dùng của từng người, ai cũng quay ra bảo vệ phần tiêu dùng của mình, và bạn đã biến nhà mình thành một phiên tòa nhỏ về chuyện ai tắm bao lâu.

Donget nằm ở đâu trong chuyện này

Donget là một ứng dụng miễn phí sinh ra đúng cho việc này: một nhóm cho cả nhà, hóa đơn được ghi ngay khi nó tới, số dư ai cũng xem được mà không phải hỏi ai.

• Khoản chi không giới hạn — một căn nhà tạo ra rất nhiều khoản, và không có giới hạn mỗi ngày.
• Chia đều, theo phần, theo phần trăm, theo số tiền chính xác hoặc theo từng món.
• Quét hóa đơn bằng AI miễn phí, nên ghi một hóa đơn chỉ là chụp một tấm ảnh.
• Ai cũng thấy cùng một số dư theo thời gian thực, thứ lặng lẽ chấm dứt thể loại hội thoại “tớ tưởng cậu trả rồi”.
• Tất toán với số lần chuyển tiền ít nhất có thể.
• Miễn phí cho mọi người trong nhà, nên không ai phải mua một ứng dụng chỉ để trả tiền cho bạn.

Xem thêm ở trang tình huống ở ghép, và nếu chính tiền thuê mới là nút thắt thì bài chia tiền nhà và hóa đơn với bạn cùng phòng bao quát toàn cảnh.

Mục tiêu thật sự

Không phải công bằng hoàn hảo. Công bằng hoàn hảo là thứ không tồn tại, và đuổi theo nó là cách người ta đi tới chỗ không nhìn mặt nhau.

Mục tiêu là không ai phải giữ một cuốn sổ trong đầu. Khi hệ thống hiện ra trước mắt và ngày tất toán đã cố định, hóa đơn tiền điện thôi làm một cuộc trưng cầu ý dân về lối sống của từng người và quay lại làm một tờ hóa đơn.

Câu hỏi thường gặp

Bạn cùng phòng nên chia hóa đơn điện nước thế nào?

Mặc định là chia đều. Điện, nước, gas và internet là hạ tầng dùng chung, và việc đo đếm từng người tốn nhiều cuộc cãi vã hơn số tiền tiết kiệm được. Hãy để dành cách chia không đều cho vài trường hợp mà chênh lệch là lớn và không thể chối cãi.

Khi nào thì chia không đều hóa đơn sinh hoạt là hợp lý?

Khi một người làm việc ở nhà cả ngày trong lúc những người khác đi vắng, khi một người dùng riêng một thiết bị ngốn điện mà không ai đụng tới, khi các phòng chênh lệch quá lớn, hoặc khi ai đó đi vắng trọn một tháng. Mọi thứ còn lại chỉ là nhiễu.

Ai trả nếu hóa đơn đứng tên một người?

Tất cả mọi người, thông qua số dư chung. Đứng tên tài khoản là một sự thật hành chính, không phải một sự thật tài chính — hãy ghi trọn số tiền thành một khoản chi chung ngay ngày trả, và người đứng tên rốt cuộc không lợi cũng không thiệt.

Phải làm gì nếu một người ở chung không chịu trả phần của mình?

Hãy đưa ra hồ sơ thay vì tranh luận về nguyên tắc. Một danh sách chung ghi rõ hóa đơn nào, bao nhiêu, ngày nào, ai trả sẽ biến chuyện từ quan điểm thành sự kiện, và nó cũng cho bạn biết ngay đây là vấn đề dòng tiền hay vấn đề công bằng.

Có nên chia đều tiền internet khi một người dùng nhiều hơn?

Có. Băng thông không bị tiêu hao như nước — một người xem phim nhiều hơn không làm hóa đơn tăng lên. Đó là chi phí cố định cho một dịch vụ dùng chung, nên chia đều vừa đơn giản nhất vừa dễ bảo vệ nhất.

Tải Donget miễn phí và đưa toàn bộ hóa đơn của căn nhà lên một màn hình ai cũng nhìn thấy.