Un compañeiro de piso márchase: como liquidar os gastos compartidos antes de que se vaia

A furgoneta está reservada para o sábado. Con un compañeiro de piso que se vai, tres persoas teñen uns días para poñerse de acordo sobre parte do alugueiro dun mes, unha factura de subministros que ninguén viu aínda, unha fianza que o propietario aínda ten e un sofá que mercastes entre todos hai dous invernos. Se deixas calquera destas para despois, «despois» adoita significar un fío de mensaxes que dura meses.

Liquida cinco cousas antes de que se vaia: o alugueiro e as facturas ata a súa última noite, a factura que chega despois de marchar, a súa parte da fianza, os mobles compartidos e o que xa diga o saldo da casa. Resume as cinco nun saldo por persoa e despéxao nas menos transferencias posibles, antes de que as caixas saian pola porta.

O que deixa atrás un compañeiro de piso que se vai

Case todo o diñeiro dun piso compartido é rutina: o alugueiro cada mes, as facturas segundo van chegando, a compra. Cando un compañeiro se vai, a rutina rompe en cinco sitios á vez, e cada un ten unha forma distinta. O truco é poñerlle prezo a cada un por separado e despois sumalos nun só número por persoa. Liquidalos un a un: así é como unha mudanza acaba nunha cadea de transferencias soltas e, polo menos, un malentendido.

Alugueiro e facturas ata a última noite

Cóbralle a quen se vai as noites en que ten o cuarto, á tarifa diaria real do mes: o alugueiro mensual do cuarto dividido entre os días dese mes, non entre 30. As facturas non están ligadas a un cuarto, así que repártense por persoas-día: os días de cada persoa no piso, como parte da suma dos días de todas. Como prorratear o alugueiro cando alguén se muda a mediados de mes traballa os dous métodos en detalle, e repartir as facturas de subministros cos compañeiros de piso trata de que facturas compartir.

A factura que chega despois de marchar

A electricidade, o gas e a auga adoitan facturarse con atraso, así que a última factura, que cubre as semanas de quen se vai, chega cando xa non está. Tes dúas opcións honestas:

• Estimar e pechala agora. Usa a última factura comparable ou unha lectura do contador o día da mudanza, acorda unha cifra e tómaa como definitiva caia como caia a factura real.
• Deixala aberta. Quen se vai segue nos rexistros da casa ata que chegue a factura real, e todo o mundo liquida entón.

Estima cando os importes sexan pequenos; déixaa aberta cando a factura sexa grande ou estacional.

Repartir a fianza entre compañeiros de piso

Parte de quen pagou canto na fianza, que non sempre é a partes iguais. Despois trata os descontos: o dano que é claramente do cuarto dunha persoa descóntase da súa parte, e o desgaste na cociña ou no corredor repártese entre todas as persoas que viviron alí.

A parte incómoda é o momento. Os propietarios adoitan reter a fianza enteira ata que remata o contrato, así que a parte de quen se vai queda atrapada dentro. A solución habitual é que quen queda lle pague agora a súa parte a quen se vai e a recupere despois, ben da persoa que entra, ben cando devolvan a fianza. Se un propietario ten que devolver algunha parte durante o contrato, e que pode descontar, depende do teu contrato e da lei do sitio onde vives; estes pasos só cobren como se reparten entre si as persoas que a pagaron.

Mobles compartidos: comprar a parte ou dividir

Para o que mercastes entre todos, acordade canto vale hoxe cada peza, non canto custou. Despois, ou quen queda lle compra a quen se vai a súa parte a ese valor, ou quen se vai lévase a peza e paga ás demais a súa, ou a vendedes e repartides o diñeiro nas proporcións en que pagastes. As cousas pequenas, o escorredor ou a cortina da ducha, non merecen unha valoración; que queden co piso.

Un exemplo resolto: Uxía vaise o día 20

Sabela, Brais e Uxía comparten un piso por 1.860 € ao mes, tres cuartos iguais a 620 € cada un. Uxía vaise o 20 de outubro, así que a súa última noite é a do 19: 19 noites. Outubro ten 31 días, así que un cuarto custa 620 € ÷ 31 = 20 € a noite, e o alugueiro de Uxía é de 380 €. As outras 12 noites do seu cuarto (240 €) cobren Sabela e Brais, 120 € cada un, porque decidiron esperar á persoa axeitada en vez de coller a primeira. Brais paga ao propietario.

As facturas usan persoas-día: 31 + 31 + 19 = 81. A factura de auga e internet, de 81 €, paga Sabela, o que dá 1 € por persoa-día. A factura de electricidade de outubro chegará en novembro a nome de Brais, así que acordan unha estimación de 162 € (2 € por persoa-día) e tómana como definitiva.

A fianza foi de 1.860 €, 620 € cada quen. Na revisión do piso acordan 60 € por limpar unha mancha na moqueta de Uxía, así que a súa parte queda en 560 €, que lle pagan Sabela e Brais, a metade cada un. O sofá custou 900 € hai dous anos, repartido entre tres. Agora valóranno en 450 €; Sabela e Brais quédanse con el, así que o terzo de Uxía, 150 €, téñeno que mercar eles.

Os 710 € de Uxía son os 560 € da fianza máis os 150 € do sofá: diñeiro que as outras dúas lle deben agora. Os saldos suman cero: −1.107 + 834 + 273 = 0.

Resumido parella a parella, son tres transferencias: Sabela paga a Brais 771 €, Sabela paga a Uxía 336 € e Uxía paga a Brais 63 €. Combinado para toda a casa, son dúas: Sabela paga a Brais 834 € e Sabela paga a Uxía 273 €. Brais debe a Uxía pola fianza e o sofá, pero non pasa diñeiro entre eles: o alugueiro e a electricidade de Uxía a Brais, e a fianza e a parte do sofá de Brais a ela, quedan dobrados dentro dos pagamentos de Sabela. Como funciona a simplificación de débedas explica por que a versión combinada sempre coincide co que se lle debe de verdade a cada quen.

Cando un compañeiro se vai antes de tempo

Se alguén se vai antes de que remate o contrato ou o prazo de aviso acordado, o cuarto segue custando diñeiro, e o que pode pedir o propietario depende do teu contrato e da lei do sitio onde vives. Entre vós, a pregunta é quen cobre as noites baleiras: quen se vai ata que chegue substituto, quen queda (como escolleron Sabela e Brais) ou un reparto. Non hai resposta correcta, só unha acordada, así que acordádea antes da mudanza. Como liquidar contas sen apuro ten fórmulas para sacar o tema.

Cando entra o novo compañeiro

Quen chega empeza de cero: alugueiro e facturas desde a súa primeira noite, e a súa parte da fianza, pagada a quen adiantou a de Uxía. Nada anterior á súa chegada lle pertence. Tamén é o momento de acordar de novo as regras do alugueiro e as facturas con todo o mundo na sala, en vez de herdalas por accidente.

Onde entra Donget

Todo isto cabe no grupo que o piso xa usa. Mete o alugueiro do mes con Engadir gasto, Pagado por Brais, repartido por Importe: 740, 740 e 380, e a app comproba que as partes suman o total. As facturas entran repartidas por Multiplicador, con 31, 31 e 19 como pesos. A fianza e o sofá entran cada un como un gasto pagado por Uxía e compartido Igual entre Sabela e Brais, porque iso é o que son: valor que ela puxo e que agora lles pertence.

Liquidar contas suxire entón as menos transferencias, e Pagado rexistra cada unha. Donget non move diñeiro; pagádesvos como adoitades. Tampouco deixará que Uxía faga Saír do grupo mentres o seu saldo non sexa cero (pídelle que liquide antes), e se é a propietaria do grupo, transfire a propiedade antes de marchar. Cando sae, o grupo segue visible para ela, só en lectura, para que non desapareza o rexistro de como se fixo o seu último mes. Se deixastes aberta a última factura, Uxía segue no grupo ata que chegue.

Cando chegue o novo compañeiro, engádeo con Engadir membro ou manda a ligazón de convite; poderá escoller o nome que lle puxeches, e os gastos novos inclúeno desde a súa primeira noite.

Preguntas frecuentes

Como se liquidan as contas cando un compañeiro de piso se vai?

Pon prezo ás súas noites, á factura tardía, á fianza, aos mobles compartidos e ao saldo que xa había; resúmeos nunha cifra por persoa e liquida nas menos transferencias posibles antes do día da mudanza.

Como se reparte a fianza entre compañeiros de piso?

Parte do que pagou cada persoa, resta os descontos que sexan claramente dunha soa persoa e reparte por igual os das zonas comúns. Quen queda adoita pagar agora a quen se vai e recuperalo despois.

Que pasa se un compañeiro de piso se vai antes de tempo?

O que pode pedir o propietario depende do teu contrato e da lei do sitio onde vives. Entre vós, acordade quen cobre o cuarto baleiro ata que alguén o substitúa, e deixádeo por escrito antes da mudanza.

Quen paga a última factura dos subministros cando un compañeiro se vai?

Todas as persoas que viviron alí durante o período de facturación, segundo os días que estivo cada unha. Acordade unha estimación e liquidádea o día da mudanza, ou liquidade a factura real cando chegue.

Que pasa cos mobles que compramos entre todos?

Acordade canto valen hoxe. Quen se queda con eles paga ás demais a súa parte dese valor; se ninguén os quere, véndense e repártese o diñeiro.

Pode alguén saír dun grupo de Donget mentres aínda debe diñeiro?

Non. Donget pídelle a un membro que liquide antes de poder saír dun grupo cun saldo que non sexa cero. Despois, o grupo segue visible para esa persoa, só en lectura.

En resumo

Un compañeiro de piso que se vai son cinco cálculos pequenos, non unha gran discusión: as súas noites, a súa última factura, a súa fianza, os seus mobles e o saldo que xa había. Pon prezo a cada un, resúmeos nunha cifra por persoa e liquida antes de que chegue a furgoneta, mentres todo o mundo segue na mesma cociña.

Descarga Donget de balde e pecha o último mes dun compañeiro en poucas transferencias, co cálculo deixado onde todo o mundo o poida ver.